周魯勤
摘 要:文章分析了網絡信息時代醫院圖書館信息化建設的必要性。闡述了圖書館信息化建設面臨現狀及不足,提出了醫院圖書館信息化建設的構想。
關鍵詞:醫院圖書館;信息化建設
隨著計算機及網絡在社會生活各方面的普及,計算機技術與通信技術的結合,人類進入了一個全新的網絡信息時代。醫學作為世界科學發展的重要組成部分,醫院圖書館不但是文獻信息中心,也是為醫療、教學和科研服務的重要部門。為了更好地滿足廣大醫務工作者個性化的信息需求,必須加快醫院圖書館的信息化建設。
面臨著現代社會不斷變化的信息、技術挑戰,最大限度地滿足醫務工作者的需求,是醫院圖書館亟待解決的問題。在此,就醫院圖書館的信息化建設問題談談自己的幾點思考。
1 醫院圖書館信息化建設面臨現狀及不足
近幾年來,隨著醫療服務水平、醫療設施的不斷完善,醫院整體的發展速度顯著提升。而醫院圖書館的信息化建設的水平卻遠遠落后,成為醫院發展的瓶頸。信息化圖書館必須要建立在館藏資源極大豐富、網絡基礎設備完善、圖書管理人員信息處理技術過硬的基礎之上。而我國醫院圖書館建設中存在的主要問題及不足主要表現以下幾個方面:
1.1 資金投入不足 信息建設落后
醫院圖書館信息化的建設首先是要擺脫傳統的人工借閱方式,通過圖書管理軟件的自動化、專業采編軟件的輔助采購、編目,院內網絡的流通性、檢索的無界化實現自動的圖書借閱及內部管理,實現全過程的信息化。信息化建設離不開資金,需要大量資金長期的投入,然而目前醫院能用于圖書館的資金來源單一、有限,無法完成信息化建設的各項需要,醫院圖書館信息化網絡基礎設備陳舊、網絡存儲量低、網絡帶寬狹窄等,以致于網絡化發展緩慢。
1.2 圖書館信息化人才缺乏
在構成圖書館各要素中,圖書館員是圖書館最具有生命力的物質力量和技術力量。在圖書館信息化建設中,人才是圖書館信息化建設成功的關鍵,然而在醫院是以醫療服務和研究為中心,圖書館是個輔助單位,醫院在圖書館人才的投入方面沒有跟上信息化發展的步伐。在現有的醫院圖書館館員中,人才結構、專業結構、信息化人才比例嚴重失衡,不能有效的利用已有的信息化設備、管理軟件,即使信息化圖書館一切建設都已完畢,但信息化人才培養跟不上,應用也只是空談。
1.3 信息服務意識淡薄、服務層次不高
圖書館信息化服務是圖書館信息化建設的一個組成部分,信息服務與信息化建設同樣重要,這一觀念其實早已被圖書館館員及至廣大醫務工作者所共識。信息技術的發展和應用不僅改變了圖書館信息資源的結構和獲取信息的方式,同時也促進圖書館由傳統功能模式向開放式、網絡式的信息服務模式轉變,圖書館服務向多功能轉變,進而改變了傳統的服務理念。
1.4 資源共享不足
目前各醫院圖書館的數據庫大都處于封閉、分散的狀態,大大限制了館藏資源的利用率,阻礙了信息的流通,為醫務人員獲取知識、提高技能水平帶來了不便,從而限制了醫院的發展。然而,圖書館信息化建設不僅需要國內各行業、各醫院、各專業的合作,有時還需要國際的合作,這一切都要求醫院開放資源,實現資源的共享,并且可以利用各醫院的資源、技術實現了技術、資金、人力等各方面的融合,避免了“信息孤島”的產生。信息資源的共享就順理成章成為必然要解決的問題。
2 構建醫院圖書館信息化建設的幾點建議
2.1 加大投入,為圖書館信息化提供經費保障
醫院圖書館是醫院科研和文化事業的重要組成部分,是醫院的一種必不可少的服務產品,要搞好圖書館信息化建設,領導要高度重視,在資金方面加大投入力度,加強對圖書館自動化、網絡化建設的重視,統籌兼顧、合理規劃,多角度籌措資金,加大軟、硬件設施的投入,確保自動化、網絡化基礎設施的建設和發展。因此圖書館必須加大電子文獻的建設力度,購買電子圖書和期刊數據庫,對館藏紙質圖書進行數字化,同時加大對網絡資源的開發力度。
2.2 組建專業的圖書館員隊伍
圖書館信息化人才的培養應以不同的方式引進和培養人才。一方面科學地建立有層次、階梯形的人才發展模式,有計劃、分層次地加強圖書館員的專業培訓,讓圖書館館員“走出去”,去兄弟醫院、高校觀摩,去圖書管理軟件廠商學習,掌握必要的信息化技能,完成圖書館信息化操作的需要。另一方面,請專家、請同行來到醫院圖書館指導工作,并與圖書館信息化建設企業建立長期的培訓合作關系,請技術人員來圖書館傳授技術,提升館員的信息化水平。
2.3 提升信息化服務意識
隨著圖書館館員自身信息化水平的提高,可對醫院的醫務工作者提供更為全面的信息服務。可通過開講壇、做信息資源多媒體動畫等形式教會廣大醫務工作者如何科學、合理的利用圖書館信息化建設的成果。還可通過建立網上鏈接,開展網上咨詢、文獻傳遞、文獻下載等服務;用電子郵件、留言板等形式參加咨詢、傳輸檢索結果,解答問題;征集讀者對圖書館工作的建議和意見;發布圖書醫學信息等。靈活多樣的形式提供圖書的信息服務,擴大服務的對象和服務覆蓋面。
2.4 加大資源共享、開放力度
信息化建設資源是關鍵,醫院圖書館信息化建設需要資源極大豐富,而資源極大豐富的前提就是資源共享和開放。在醫院圖書館,期刊在文獻中占有相當大的比重,為了提高期刊的利用率,擴大文獻資料信息量,可通過引進文獻數據庫以及購買國外的醫學數據庫等電子文獻。這些文獻數據庫更新速度快、收錄期刊全 ,讀者可根據自己的需要自由選擇、檢索和瀏覽期刊文摘或全文,方便而快捷。
總之,醫院圖書館的信息化建設,是網絡信息時代圖書館發展的必由之路,是從根本上改變傳統圖書館的工作方式和服務模式。圖書館將成為醫院文獻資料的加工廠和服務手段齊全的超級市場,必將成為醫療、教學和科研工作提供有力的工具,在推進醫院全面工作的持續健康發展中起到越來越重要的作用。因此,作為醫院及圖書館領導,必須了解圖書館信息化含義,通過轉變觀念,加大投入、引進和培養高素質人才、深入開展信息教育和信息化服務的宣傳工作等措施,推動圖書館信息化建設,提高圖書館的實力,推進我國社會信息化的進程。
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