淺析高校教學檔案建設

[摘 要] 本文分析了教學檔案在高校發展中的重要作用，在此基礎上，提出了加強高校教學檔案建設的對策建議，以期為高校教學檔案管理工作提供參考和借鑒。

[關鍵詞] 高校；教學檔案；建設

教學檔案是高校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料。它是高校教學活動的真實記錄，能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分。教學檔案建設是高校檔案工作的主體和核心，教學檔案建設對高校的教學工作與發展有著重要的意義。因此，加強高校教學檔案建設是推進高校發展的需要。

一、教學檔案的作用

教學檔案是衡量高校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是高校教學質量評估的重要依據，是教育教學評估的基礎。教學檔案對高校教學計劃的設計和改革起參考作用。教學檔案是教師在起教學實踐活動中形成的，反映了教學過程的全貌，因此教學計劃的設計和改革，可依據教學檔案中的有關教學活動的記錄，制定更為實際的教學工作計劃，以達到最終目的。

二、對高校教學檔案建設的建議

1、構建科學的管理制度和管理體系

目前，大部分高校的教學檔案都是在《檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》的指導下，結合自身實際情況，實施的二級管理。在二級管理的環境下，高校檔案館要進一步加強統一的業務指導，進一步理順檔案管理部門與教務處、教學院系等部門在教學檔案管理各環節中的關系與職責，建立以校檔案館為主體、教務處和教學院系等部門配合的高校教學檔案資源建設管理體制，變教學檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導下的“集中統一”管理，最大限度地優化配置教學檔案資源。

2、增強檔案工作意識

要通過多種途徑的宣傳，使教師員工認識到教學檔案的重要性，使廣大教師能自覺做好教學檔案的歸檔工作。教學院系的領導要重視教學檔案建設，把檔案工作納入到院系教學工作計劃中，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題。校檔案館對院系的教學檔案工作要加強監督、檢查和業務指導，并列入學校檔案工作的考評范圍，以促進教學院系檔案工作的健康發展，更好地發揮教學檔案的作用。

3、加快推進教學檔案數字化建設

數字化教學檔案建立起來之后，可借助校園網等網絡平臺，建設網上教學檔案資源數據庫，以方便檔案的查詢，提高檔案的利用率，從而滿足師生們的需要。

4、穩定檔案隊伍，提高管理人員職業素質

目前高校教學檔案管理隊伍存在著檔案人員變動頻繁、業務生疏、專業知識薄弱等問題，因此，高校一方面要重視教學檔案人員的配備，使檔案人員隊伍保持相對穩定，關心支持他們做好工作，提高他們的地位和待遇，另一方面，要提高檔案人員的素質，包括政治素質和業務素質，提高他們的檔案意識和責任意識，加強教學檔案管理人員的職業素質培養。這樣才能確保教學檔案在面向教學、科研，面向未來的服務工作中發揮更大的作用。

5、明確教學檔案的歸檔范圍

教學工作的復雜性決定了教學檔案的復雜性。由于教學活動以學年劃分，因此教學檔案應該以學年為限進行分類，教學檔案不同于其他類型的檔案，它具有很強的專業性、多樣性、系統性、連續性，根據性質、內容和特點進行分類，教學檔案的收集范圍大致可以分為以下幾類：

招生管理類：上級有關招生工作的文件材料、招生計劃、招生規定、生源計劃；招生宣傳文件、招生宣傳材料、招生工作總結。

學籍管理類：新生錄取材料及新生名冊、新生入學登記表、學生學籍卡片、學生成績總冊、學生學籍異動（轉專業、休學、復學、轉學、退學、延長學制）的材料、學生受獎勵和受處分的相關文件材料。

實踐教學類：各專業課程建設要求及安排、各專業培養計劃和教學大綱、各類教學會議記錄、各學期全校總課表、教學周歷、課程試題庫、典型教案、教學日志、實踐教學工作總結等。

專業與實驗室建設類：主要包括學校各部門的相關文件，有關學科、專業設置及實驗室建設、評估、審批的材料、專業建設、實驗室設備器材統計及申請材料。

學位管理類：上級有關學位工作的文件材料、本校學位授予工作條例、學年學位授予工作的計劃及總結、學位委員會成員、學位委員會會議記錄；本科生優秀學士學位論文、碩士研究生優秀學位論文及評審材料。

畢業生信息管理類：畢業生的畢業證與報到證存根、畢業證與報到證簽領單、畢業生信息反饋材料等。

教學綜合管理類：主要包括上級部門有關教學活動的文件材料、教學檢查、教學評估材料、教職工花名冊及基本信息、教師培訓、出國進修的材料、校企聯合辦學材料、高校與國外高校的合作辦學材料。

三、結語

教學檔案建設是高校工作中的一項重要任務，應充分認識到教學檔案在高校教學工作與發展中所發揮的重要作用，在管理制度、管理體系、人員配備等多個方面給與其保障，同時，增強全校教職工的檔案意識，加快推進教學檔案數字化，提高檔案的利用率，實現檔案資源共享，使教學檔案在高校的發展中發揮其應有的作用。

參考文獻：

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[2]吳靜.淺談加強高校教學檔案管理的幾點思考[J].才智，2012.

[3]張莉.淺談高校教學檔案收集及其建檔原則[J].鄖陽師范高等專科學校學報，2013.

作者簡介：陳琛（1985—），女，河南省駐馬店人，助理館員，碩士學歷。研究方向：檔案管理。