發揮企業檔案效能 服務企業發展大局

薛瑛

摘 要：企業檔案是企業的無形資產，隨著企業的不斷發展，檔案的管理工作在企業發展中越來越重要，本文主要從多個方面闡述了怎樣做好檔案管理工作，為新時期企業的檔案管理工作提出了新的建議。

關鍵詞：企業；檔案效能；檔案管理

企業檔案是企業的無形資產，檔案信息是企業發展的寶貴資源。近年來，我們緊緊圍繞促進企業發展的大局，大力開發企業檔案信息資源，為發展我市供熱事業提供了充分的檔案信息保障，使檔案信息資源較好地轉化為社會效益和經濟效益。同時，也使檔案管理步入了快通道，有了新的提高和發展。多年的企業檔案工作實踐，使我認識到，要搞好企業檔案管理，必須做好以下幾項工作：

1 營造輿論氛圍，爭取領導重視

要加大對《檔案法》及檔案管理辦法等法律法規的宣傳力度，增強企業領導者的檔案意識。要站在實踐科學發展觀的高度，充分認識企業檔案工作的重復性和必要性，努力擴大檔案法規宣傳覆蓋面。要宣傳企業重視檔案工作，實現良性發展的典型事例，爭取領導對檔案工作的重視和支持，使檔案工作成為企業管理不可缺少的一部分，切實把企業檔案工作擺上議事日程，形成上下聯動，齊抓共管檔案的局面。只有這樣，才能為企業檔案工作的發展奠定堅實的基礎。

2 轉變思想觀念，創新服務意識

當前，企業檔案工作在為企業發展服務中存在著不少思想障礙，主要有二：一是重收集輕利用。不少企業檔案工作者認為，只要按時接收、按時提供就行了。對于如何開發檔案信息、提高檔案利用率想的較少。二是被動服務。在檔案利用工作中，依然奉行“你上門，我服務，你不來，我不去”這種幾十年一貫制的陳舊服務模式，缺乏主動服務意識。要搞好企業檔案信息資源開發利用工作，必須克服這些陳舊的思想觀念。要克服“重管輕用”的思想，使企業檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案工作的重點轉移到檔案信息資源開發利用上來，把“死檔案”變成“活信息”，把“資料庫”變為“信息庫”。要改變過去“你上門，我服務”的被動服務，積極尋找信息，主動提供服務，同時努力提高服務水平，要熱情、主動、負責、熟悉自己的服務對象，了解利用者的需求，及時有效地為其提供有價值的檔案信息。

3 增強業務素質，提高服務水平

企業檔案工作具有較強的專業性。加強企業檔案工作者業務學習，不斷更新專業知識，提高業務技能，是做好企業檔案工作的基礎。一是企業檔案工作者要有自覺學習，增強業務素質的緊迫感。要堅持自學，充分利用工作之余，擠時間學，更新知識結構，掌握檔案業務知識，市場經濟知識和新知識、新技能，提高自身綜合素質。二是建設檔案行政管理部門，要針對企業特點，采取舉辦培訓班、以會代訓、到基層現場指導培訓等各種靈活多樣的形式開展企業檔案業務培訓工作，為企業檔案工作人員提供學習、提高的良好環境。特別是要加強企業檔案人員現代化管理知識的培訓，促進企業檔案管理現代化進程。三是企業應建立檔案工作人員考核制度，對在工作中取得顯著成果的檔案工作人員，要及時予以表彰獎勵，調動檔案工作人員的積極性，主動性，推動企業檔案信息資源的開發利用，獲取更大的社會效益和經濟效益。

4 重視檔案信息化，實現管理現代化

隨著科學技術的發展，以手工檢索為主要手段的服務方式，已經遠遠不能適應新形勢下人們的需求。計算機在檔案管理上的使用，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解放出來，使大力開發和有效利用檔案信息資源成為現實，并為最終實現檔案信息資源共享打下了基礎。加快企業檔案信息化建設，運用現代信息技術手段進行企業檔案信息開發，是提高檔案信息開發和利用質量的重要手段，勢在必行。企業檔案部門要把握企業信息化帶來的企業管理的新思想，新模式，運用先進的技術手段，實現企業檔案制度創新和管理方法創新。建立、健全適應企業信息化環境的檔案管理制度，保證企業檔案工作在企業信息化環境下有序發展。完善企業檔案的收集范圍，及時調整和擴展企業檔案信息的接收范圍，尤其是那些對企業可持續發展具有潛在價值的文件材料；建立電子文件的歸檔辦法，完善企業文件材料的歸檔制度；建立數字化檔案信息管理和利用制度，保障電子檔案信息的數據存儲和利用的安全。

5 開發檔案資源，服務企業發展

一是要開辟檔案信息資源。要擴大企業檔案收集的對象和范圍，要收集與企業檔案關系密切的各種資料。企業檔案收集、保管的重點要放在企業自身形成的材料和與企業經營有直接關系的文件。在注重收集文書檔案的同時，要做好基建、設備、會計、聲像及生產經營檔案的收集歸檔共工作，為更好地提供利用打好基礎。二是要挖掘各種檔案信息，企業檔案人員要對已經獲取的與企業的生產經營活動密切相關的信息資源（文字、數據、圖表等）進行綜合處理，編制出有一定水平的綜合性、專題性檔案，為企業領導決策提供服務。三是要加大檔案信息資源開發利用的深度和廣度。企業檔案工作人員要強化參與意識，緊緊圍繞企業的發展，研究制定與之相適應的企業檔案開發規劃，使檔案的開發利用扎實有效，有條不紊地進行，有效地為企業的發展服務，使企業檔案信息資源更快更好地轉化為社會效益和經濟效益。

6 結語

新時期房產檔案管理工作面臨發展機遇也面臨許多新的課題，只有注重基礎工作，改進管理方法，提高現代化管理水平，加強檔案工作者素質培養，就可以實現檔案管理的安全化、科學化、現代化，使檔案信息發揮更大的社會經濟效益。

參考文獻

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