保密工作擔(dān)負(fù)著“保安全,保發(fā)展”的重任,歷來(lái)受到高度重視。隨著數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,保密工作面臨著更加嚴(yán)峻的形勢(shì)和艱巨的任務(wù)。因此,做好新形勢(shì)下保密工作,必須突出重點(diǎn),強(qiáng)化措施,牢固樹(shù)立新的理念。
近年來(lái)頻頻發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密無(wú)一不是少數(shù)人員違反計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,使用存儲(chǔ)、處理信息的計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng),或移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在計(jì)算機(jī)之間交叉所致。從發(fā)案情況來(lái)看,主要有以下幾個(gè)方面原因:其一,貪圖方便。一些工作人員明知不能使用相關(guān)計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)的情況下,為了工作方面,擅自使用存儲(chǔ)處理保密信息的計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)。其二,心存僥幸。少數(shù)工作人員保密意識(shí)淡薄,保密觀念淡化,對(duì)保密形勢(shì)的嚴(yán)峻性和復(fù)雜性估計(jì)不足,心存僥幸使他們放松警惕。其三,觀點(diǎn)錯(cuò)誤。一是無(wú)密可保的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),有些工作人員錯(cuò)誤認(rèn)為自己從事的工作涉密不深,自己也沒(méi)有主動(dòng)保密行為,錯(cuò)誤認(rèn)為自己不會(huì)產(chǎn)生事故;二是密不可保的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),個(gè)別工作人員錯(cuò)誤認(rèn)為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,情報(bào)獲取能力日益增強(qiáng),錯(cuò)誤認(rèn)為保密工作作用不大,從而放松了對(duì)自己的保密要求。其四,不良習(xí)慣,相當(dāng)一部份責(zé)任人都是各單位的業(yè)務(wù)骨干,幾乎都是“善意”的過(guò)失,起因是個(gè)人在工作中養(yǎng)成的不良習(xí)慣,主要表象:一是盲目搜集資料,卻忽視了有關(guān)材料是否涉密。二是不及時(shí)清理相關(guān)電子文檔。一些工作人員長(zhǎng)年累月處理相關(guān)信息,卻沒(méi)有及時(shí)歸檔保存,計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的相關(guān)信息數(shù)日數(shù)量十分驚人,成為嚴(yán)重隱患。三是公私不分。一些工作人員長(zhǎng)時(shí)間在計(jì)算機(jī)及移存儲(chǔ)介質(zhì)使用上公私不分,有的利用工作用計(jì)算機(jī)處理私人事務(wù),有的對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不加區(qū)分,內(nèi)外網(wǎng)混用。其五,不及時(shí)清查和交接。離崗及調(diào)任時(shí),不及時(shí)地對(duì)自己持有的載體進(jìn)行清理和進(jìn)行交接,留下隱患。
如何做好新形勢(shì)下保密工作,我認(rèn)為,鑒于上述存在的問(wèn)題,做好保密工作必須從以下幾個(gè)方面努力:
一、強(qiáng)加保密宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的工作,任何時(shí)候均不容忽視。然而,在平時(shí)的工作中,部份工作人員、甚至極少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識(shí)有所淡化,保密麻痹思想滋長(zhǎng),認(rèn)為“周邊無(wú)戰(zhàn)事”,可以“刀槍入室,馬放南山”了,孰不知當(dāng)今世界并不安寧,緩和中蘊(yùn)藏著動(dòng)蕩和危機(jī),特別在科技、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,沒(méi)有銷煙的斗爭(zhēng)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有。因此,要加大保密宣傳教育力度,經(jīng)常組織單位人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密法律法規(guī),利用各種時(shí)機(jī)敲“警鐘”,使全體人員認(rèn)清:保密不僅是每個(gè)公民的神圣職責(zé),更是關(guān)系到國(guó)家安全和民族興衰的大事。同時(shí),要經(jīng)常利用典型案例,進(jìn)行保密警示教育,不斷提高全體人員的憂患意識(shí),繃緊有密必保這根“弦”。
二、建立健全規(guī)章制度。保密單位應(yīng)當(dāng)建立健全電子文檔有關(guān)管理規(guī)定,有條件的設(shè)立電子文檔臺(tái)賬,明確電子文檔復(fù)制、冊(cè)除管理規(guī)定,建立健全各種規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)連接互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的管理,嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔離。針對(duì)目前普遍實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的管理,實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
三、加強(qiáng)保密技能學(xué)習(xí)。為避免大量因無(wú)知造成事件,各保密單位應(yīng)抓好保密技能的教育,增強(qiáng)防范意識(shí)和能力,避免“低級(jí)錯(cuò)誤”。同時(shí)廣大工作人員要不斷學(xué)習(xí)保密知識(shí),嚴(yán)格按章辦事,熟知和掌握各種文件的收發(fā)、登記、清退、銷毀、歸檔等操作規(guī)程,熟悉并認(rèn)真執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、通信、辦公自動(dòng)化等方面的保密規(guī)定。
四、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。在實(shí)際工作中,要明確區(qū)分工作用和個(gè)人用的U盤和計(jì)算機(jī),杜絕混用,在工作中接觸的保密電子文件,要及時(shí)清理,該歸檔的要及時(shí)歸檔,不能私自留存,離崗及調(diào)任時(shí)要對(duì)自己持有的涉密載體進(jìn)行清理,有關(guān)部門應(yīng)監(jiān)督其登記、交接,不留隱患。
五、堅(jiān)持保密檢查制度。堅(jiān)持保密檢查制度是做好保密工作的重要一環(huán),各單位要堅(jiān)持每月或每季度進(jìn)行一次保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。相關(guān)工作人員要常過(guò)問(wèn)、常督促本單位的保密事務(wù),及時(shí)通報(bào)保密情況。同時(shí),要加強(qiáng)保密室的建設(shè)和管理,配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。
總之,保密工作是一項(xiàng)極其重要的工作,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的任務(wù)。尤其在新形勢(shì)下,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,防范其泄密,是當(dāng)今保密工作中的重中之重,必須要做到警鐘長(zhǎng)鳴,防范于未然。