淺談施工企業應收賬款的管理

張敏

摘 要：施工企業的工程款是企業的主要資金來源，是企業發展的重要因素。隨著施工企業生產經營規模不斷擴大，施工項目越來越多，拖欠工程款的現象越來越嚴重，導致應收賬款余額逐年增加。這不僅是我國企業普遍存在的現象，也是國際性的問題，已經企業經濟運行中的一大頑癥。所以施工企業應收賬款管理就顯得尤為重要。

關鍵詞：建筑施工企業；應收賬款；管理

施工企業的應收賬款主要是施工企業在生產經營活動中，必然產生的一種債權，是企業流動資產的重要組成部分，以下就施工企業應收賬款產生的原因從事前、事中、事后淺談一下應收賬款的管理措施。

1 加強事前控制

企業在承攬項目的前期，應當收集該項目投資主體的信息。投資主體的信息包括：信用等級、資金到位狀況、所有權結構、組織結構以及投資主體的管理層是否保持誠實守信的作風。

評估建設單位的資信情況，施工單位應深入調查建設單位的資信情況，掌握其信譽度和資金籌資渠道、資金到位情況。爭取做到信譽低的工程不攬，防止工程一開始就形成工程拖欠款。

其次要加強施工合同管理，合同的簽訂也是施工企業事前控制的重要環節，施工企業簽訂合同前，要進行合同的評審工作，對合同的各項條款進行全面的評審工作。一個好的合同評審體系能及時發現合同的疏漏和隱患，預防風險發生。因此建立一個由企業高層領導主持，有關部門參加，以會議形式進行評審的、嚴謹科學的合同評審體系尤為重要，一個好的合同評審體系在合同的簽署階段，履行階段，都能對企業的應收賬款形成一個保護的屏障。

2 施工過程中的管理，包括質量管理、收款及結算的管理

施工企業的工程價款該由誰負責收取，誰是收款人的責任人，這些問題在有的企業尚未明確。造成了干活的不管結算，收款的又管不了干活。責任不清，導致遲收或不能按合同足額收取工程款的現象較為嚴重。其次，因為工程質量不過關，使得該收的工程款收不回來，該按時收回的工程款又不能按時收回來。再次，由于合同約定不明確及施工項目經理部管理人員職業判斷能力差，對工程進度款沒有完全結算，或結算不及時。或者使變更簽證不能及時確認，不能與工程進度同步逐月回收，也使應收賬款大量增加。

（1）質量管理方面，企業承接工程后，施工項目經理部材料管理人員應保證施工所用的材料的質量關；施工項目經理部技術負責及專業技術負責人要對工程施工人員進行針對工程施工質量的分項工程交底、分部工程交底及單位工程交底。還應加強質量部門的檢查和驗收工作，要從源頭開始，從上到下層層把把好質量關，做到重合同、守信用、質量過硬。依照項目法的施工要求，把責任落實到人，使建設單位無理由因為工程質量不過關的問題被拒付拖欠的工程款。

（2）施工過程中收款的管理：①加強施工過程中的結算，防止事后推諉。施工企業與業主在建設過程中結算比較順利，此時業主在建設過程中擔心施工企業以結算不暢為由來推卸影響進度的責任。但項目竣工移交后，等施工企業再與業主進行決算時，此時，業主就會找出各種理由推辭和拖延，施工企業就比較被動了，因此，在建設過程中，施工企業應加快對已經完工項目的結算（包括設計變更、修改等），不要等到整個項目移交后，再進行整體決算。②健全應收賬款臺賬，對應收賬款進行動態管理。由于工程項目建設周期長，應建立應收賬款臺賬。隨著市場的變化，債權單位的經營情況，履約能力也會發生相應的變化，只有建立動態管理，才能做到心中有數。這就要求各項目責任會計，應根據施工單位與建設單位簽訂的合同條款，時刻掌握工程已經干了多少量、結算了多少量、應收的工程款、開了多少發票、實際收了多少款、尚欠多少工程款等一系列動態變化資料。

（3）在施工過程中要收集工程變更等簽證資料，做好后期索賠的準備工作。因為工程建設過程中變更和索賠已經是常態，但是，變更和索賠是要有書面證據的，比如由建設單位不能及時付款而造成的停工或工期延誤，需要收集書面證據，及時向甲方提出索賠。資料遺失散落，使某些應收賬款該按時收回，該全部收回的只能部分收回，能通過法律手段收回的卻由于資料不全而不能付諸法律程序，最終形成壞賬。

3 應收賬款事后管理

要提高合同履約率，對已經交工的項目，要定期回訪，征求業主意見；對出現的質量問題，要及時維修，提高服務意識，為應收賬款和保修金的收取奠定基礎，必要時通過律師函、公證送達、法院起訴、財產保全等多種形式，維護企業合法權益。

健全應收賬款清查制度，維護應收賬款的法律訴訟。通過定期檢查，可以全門面掌握應收賬款的變動情況，通過雙方核對，可以發現漏洞，保證其真實性與法律訴訟時效。核對完后，必須出具雙方簽章的對賬單，或以詢證函的形式進行對賬。

健全企業內部監控制度，財務部門應隨時監控應收賬款的變動情況及時向決策層傳遞應收賬款的動態信息，出具應收賬款賬齡分析表。追蹤應收賬款的賬齡，一般情況客戶拖欠款項時間越長，賬款催收的難度就越大，成為呆賬的可能性也就越高。

建立壞賬準備金制度施工企業要遵循穩健性原則，積極建立彌補損失的壞賬準備金制度。定期對應收賬款進行檢查，具體分析各應收款項的特征、金額大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經營狀況等因素，確定應收賬款的可收回性，預計可能產生的損失。通過建立壞賬準備金制度，可以有效化解企業的壞賬風險，積極彌補壞賬。

建立清收應收賬款的專門小組，落實獎懲責任制。將應收賬款的各個環節責任到人，建立相應的應收賬款責任追究制度同時建立鼓勵和懲罰制度：以從前的應收賬款影響深度為參考標準，對于應收賬款所占生產總值百分比有所下降的單位，經總公司核實后，于當年年底給予適當的獎勵，反之則考慮扣責任部門相應責任人的工資和獎金。

4 結束語

總而言之，建筑施工企業應收賬款給企業帶來的風險是巨大的，管理工作相當艱巨。施工企業一定要結合自身的實際情況，對應收賬款采取全方面、全過程的控制，通過強化應收賬款的日常管理，降低應收賬款的壞賬風險，加快資金回籠，保護企業正當權益。