論存貨管理工具

李長江

摘 要：文章論述了存貨概念及存貨重要性；存貨成本的構成；存貨管理工具及運用；存貨管控的發展方向。

關鍵詞：存貨；采購計劃；預算控制；期貨與期權

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

隨著市場經濟的發展存貨越來越成為企業成敗的關鍵，成為企業運營不可或缺的一部分，怎樣管好存貨，減少資金占用、提高運營效率越來越成為企業決策的重要部分，加強存貨管理合理利用各種存貨管理工具將越來越成為企業運營管控的發展方向。

一、存貨及存貨重要性

存貨：是指企業在日常活動中持有的以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的存貨和物料等，假如把一個企業比作人體的話，無疑固定資產是企業的骨骼架構、無形資產是企業的精神靈魂、貨幣資金是血液、信息控制系統是神經組織而存貨則無疑是企業的肉體在企業中具有數量眾多、無處不在價值較大等一系列特點，這就更決定了存活在企業中的重要地位，存貨是企業運營的根本是生產流程的投入產出兩端的關鍵形態，同時又同存貨采購、產品銷售等關鍵運營密切相關，所以存活管理是企業最關鍵的運營活動之一，存貨管理也是企業降本增效的重點管理方向。

二、存貨成本構成

存貨是我們煉化企業的基本生產資料，存貨成本的高低也就成為了企業盈虧的關鍵，存貨成本的降低將仍是我們提升企業價值的根本途徑之一。存貨成本從構成內容來分包括：1、訂購成本、存貨買價、運輸成本、途中損耗、中轉倉儲、裝卸費等一系列購買成本。2、倉儲管理成本。3、采購人員工資；采購部門相關辦公費、招待費、折舊、水電費等正常運轉耗費；4、采購資金占用等相關成本。5、存貨加工成本；6、存貨風險成本。繼而存貨成本的降低仍有以下幾個方面可供操作：

三、存貨管控工具

（一）存貨采購計劃：首先，存貨價格構成了存貨成本的主要內容，在保證存貨實用性的前提下，合理預測市場供求變化、替代品性能價值鏈供求對方的議價能力等一系列因素、調整存貨品種構成，降低綜合成本，提高性價比。最能夠起到存貨結構與進貨成本控制的工具就是存貨采購計劃及預算控制，在充分市場調查的基礎上合理編制采購預算計劃，并努力控制實施，防止與糾正偏差行為，將有力控制企業存貨采購成本，為企業建立抵償本優勢，從而在激烈的市場競爭中處于有利地位，更好地贏得市場和利潤。

（二）期貨與期權：期貨交易是投資者交納一定的保證金后在期貨交易所內買賣各種商品標準化合約的交易方式。期權是指在未來一定時期可以買賣的權力，是買方向賣方支付一定數量的金額后擁有的在未來一段時間內或未來某一特定日期以履約價格向賣方購買或出售一定數量的特定標的物。

實際上，某些存貨如原油近具有戰略意義，價格瞬息萬變導致公司原料價格雖市場變化具有很大的波動性，在我公司可接受的風險水平內，在取得總公司的認可的前提下，適當利用存貨期貨和存貨期權對劇烈變動的油價走勢，進行適當套保，可以縮小日常經營中的不確定性，抑制未來存貨價格大幅度上漲時給企業帶來的不利影響，為存貨成本的相對降低提供可能。

（三）作業成本法：作業成本法，是一種通過對所有作業活動進行追蹤動態反映，計量作業和成本對象的成本，評價作業業績和資源的利用情況的成本計算和管理方法。它以作業為中心，根據作業對資源耗費的情況將資源的成本分配到作業中，然后根據產品和服務所耗用的作業量，最終將成本分配到產品與服務之中，所以從作業成本范疇來說，上述期間成本仍屬于存貨相關成本，降低上述成本也就等價于降低存貨成本，作業成本法的運用更能進一步解釋全年營業利潤的盈虧動因，而不是把盈虧分析停留在主營業務利潤上，并能更好的分析成本降低的潛力，挖掘成本降低的渠道，全方位降低存貨相關成本，進而開源節流、節支創收。

（四）經濟訂貨批量：所謂經濟訂貨批量就是指，通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算，以實現總庫存成本最低的最佳訂貨量）。存貨經濟訂貨批量相關成本包含，變動訂貨成本、變動儲存成本及年需求總量。具體到我廠來說也就是在全年對某種存貨或輔材采購計劃一定的前提下，要合理安排存貨及化工輔材進廠批量及批次，力爭使存貨采購費用及存貨儲存費用總額最小。準確測定每種物料的經濟訂貨批量可以對存貨或輔材成本降低起到錦上添花的作用，使各物料在單位采購成本及單位儲存成本最低的前提下達到綜合成本最低。

合理利用經濟訂貨批量，產生經濟的訂貨成本與儲存成本，減少成本的發生與資金占用，對存貨管理具有現實意義，可以有效指導存貨訂貨周期與訂貨批量是企業存貨購買儲存更加優化有序。

（五）及時生產系統：及時生產系統既：只在需要時購進相應的存貨的生產系統從存貨的采購、加工、驗收、出庫、銷售具有一次成功的概念與一氣呵成的原則要求有極少的備料備件消除浪費減少資金占用。具有如下特點：（1）庫存量低。這意味著減少了倉儲空問，從而節約了租賃和保險費用：（2）由于僅在需要時才取得存貨，因此降低了花費在存貨上的運營資本；（3）降低了存貨變質、陳舊或過時的可能性；（4）避免因需求突然變動而導致大量產成品無法出售的情況出現；（5）由于JIT著重于第一次就執行正確的工作這一理念，因而降低了檢查和返工他人所生產的產品的時間。利用及時生產系統有效控制從材料采購到生產加工每道工序一致產品的出廠銷售，緊密控制減少庫存既節約材料上的資金占用又減少存貨腐爛變質的風險，相應要求提高工作質量與效率，降低產品成本費用，增強企業盈利能力。

四、存貨管理發展方向

總之，存貨是我廠經營的關鍵；存貨成本降低是我廠盈虧的關鍵；貫徹與實施全員成本目標管理，提高所有相關崗位人員的成本控制意識、健全成本控制制度使成本控制與成本降低相結合是降低存貨成本的關鍵，存貨管理有內部控制、向產業價值鏈控制轉化；由短期控制向長期戰略控制轉化、由單項控制向存貨管理綜合控制轉化，讓我們的控制基于長遠與全局的觀點，起到統領作用，讓我們共同為降低存貨成本，提升企業價值而努力！endprint