建筑施工項目信息化管理初探

蔣詩清

【摘 要】當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)在工程項目管理中廣泛應(yīng)用，并取得了一定的成果。本文分析了建筑施工項目信息化管理的重要性，并探討了建筑施工項目信息化管理的重要措施。

【關(guān)鍵詞】項目；信息化；網(wǎng)絡(luò)工具；三維

一、建筑施工項目信息化管理的重要性

建筑工程項目管理信息化是指建筑工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用，信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用，應(yīng)包括在建筑工程項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。建筑施工項目信息化管理的重要性體現(xiàn)在：

（一）建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理，設(shè)計變更、施工組織設(shè)計、計量支付、工程驗收等工程各個環(huán)節(jié)，需要建設(shè)各方主體的共同參與，形成相關(guān)文件并經(jīng)過施工單位負責(zé)人的審核和簽字確認，再報審監(jiān)理、設(shè)計單位認可方可實施。文件審批流轉(zhuǎn)需要多個部門的流程化審批，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)形式往往由于遇到人員外出、溝通渠道不暢等問題，直接影響下一階段的流轉(zhuǎn)審批進程。通過施工項目管理信息化建設(shè)，構(gòu)建施工項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和審批流轉(zhuǎn)，設(shè)計、監(jiān)理、施工管理人員根據(jù)權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)登陸系統(tǒng)，實現(xiàn)隨時隨地完成文件批轉(zhuǎn)，不受時間、地點和辦公條件的限制，大大縮短審批時效，確保文件審批有效運作，提高報審效率。

（二）一個建筑物的形成 需要消耗的物資種類繁多，這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都需要做到管理工作的深入到位。可見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重，而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。實施項目管理信息化建設(shè)可以對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進項目管理工作質(zhì)量和速度的提高。

（三）建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系，于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。項目信息化管理適應(yīng)建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。建設(shè)工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。

二、建筑施工項目信息化管理

（一）加強信息化基礎(chǔ)措施建設(shè)

建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺。在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境，開發(fā)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)無紙化辦公；使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率；同時，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持，更有效地發(fā)揮決策作用。

建立工程項目管理系統(tǒng)。工程項目管理是施工企業(yè)的重要管理功能之一，但由于它主要是針對某個具體項目的管理，與整個企業(yè)層面上的管理概念和范圍有區(qū)別。工程項目管理主要包括：項目組織管理，進度計劃，網(wǎng)絡(luò)計劃編制，施工平面圖，項目成本控制，機具設(shè)備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。

建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。如財務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等。

建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)平臺。在企業(yè)網(wǎng)站基礎(chǔ)上，增加網(wǎng)上交易功能，如實現(xiàn)電子采購系統(tǒng)等。

（二）使用投資管理軟件

企業(yè)管理的突出特征就是信息化管理，而實現(xiàn)投資信息化系統(tǒng)也成為了實施投資管理的必要手段。因此，適時使用和推廣投資管理軟件系統(tǒng)，是搞好項目投資管理的基礎(chǔ)。同時，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理形勢，反過來也是在客觀上督促和促進各建設(shè)企業(yè)管理工作的改進，具有很重要的意義，也是管好施工項目投資控制的關(guān)鍵要素之一。投資管理軟件應(yīng)具備以下功能：

用戶既可查看各工程的直屬人工，材料、機械，現(xiàn)場經(jīng)費等費用，也可查看包含全公司所有工程在內(nèi)的任意一級工程的總?cè)斯ぃ牧稀C械、其他總費用以及建設(shè)管理費用等。通過調(diào)整投資控制軟件，可實現(xiàn)任意多個子工程的投資數(shù)據(jù)匯總。通過各工程的投資數(shù)據(jù)情況，可以實時了解各項目的進展情況及投資控制情況。

（三）利用信息化系統(tǒng)為決策提供依據(jù)

查詢系統(tǒng)主要提供查詢功能，但不能錄入內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)可以通過本子系統(tǒng)對項目主要實施情況進行查詢，包括施工進度控制、材料實況、設(shè)備概況、人力資源狀況、資金管理、工程實施概況和現(xiàn)場實施視頻管理。其中現(xiàn)場實施視頻管理模塊是與IP遠程監(jiān)控的有機結(jié)合，使領(lǐng)導(dǎo)可以在遠程任何時間和地點看到現(xiàn)場的實時施工情況，并可對鏡頭進行旋轉(zhuǎn)、變焦、鏡頭申縮等操作，實現(xiàn)施工全過程的動態(tài)管理，同時對項目產(chǎn)生的文檔、圖片及錄像進行自動存檔，以作為事故調(diào)查依據(jù)和經(jīng)驗共享。

（四）實現(xiàn)物資管理的信息化

1、建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關(guān)等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2、充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格，必要時進行網(wǎng)上限價，并依據(jù)市場變化，進行合理化調(diào)整，以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監(jiān)督、控制。總之，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

（五）三維施工布置圖的應(yīng)用

所謂三維施工布置圖，就是利用計算機三維成像技術(shù)，將施工的構(gòu)件和工序順序立體的呈現(xiàn)出來，形成直觀的圖像，便于復(fù)雜工程的施工安排和配合。一個建筑施工工地，可視為一個大型的現(xiàn)場生產(chǎn)及組裝工廠，在任何時刻都有數(shù)十、甚至數(shù)百個工程項目同時進行。傳統(tǒng)建筑施工管理模式是串聯(lián)式的想法，將工程井然有序的一項一項完成，工期的快慢與否決定在單一項目的施工速度，以及前后工作的銜接。這種過時的建筑施工觀念應(yīng)予以改進，新一代的工序安排是平行化處理，或是重疊化、并聯(lián)化，可大幅度節(jié)省施工時間。若要發(fā)揮同步工程的效益，就必須在施工組織時，經(jīng)過嚴密的事先計劃和周密安排，才能取得較好的效果。因此，土建、安裝、裝飾等工作的三維空間組織安排變得相當(dāng)?shù)闹匾萌S施工布置圖，使得施工效果完全以圖像展現(xiàn)，各工種與班組在施工時能有所依循，可同步作業(yè)。對水電配管而言，更可以通過三維施工布置圖，布置出最佳配管線路，對管線質(zhì)量提高與成本的降低，有顯著效益。

參考文獻：

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