淺談高職院校教務管理信息化建設

田樹榮　杜小平

2010年9月3日，胡錦濤同志在全國教育工作會議上明確指出：“ 要以教育信息化帶動教育現代化，把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略，加快教育信息基礎設施建設，超前部署教育信息網絡，促進優質教育資源普及共享，加快全民信息技術普及和應用?！彪S著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展，各行各業在信息化技術的應用上已蓬勃發展。高職院校對信息化網絡技術的應用也已悄然興起?？墒?，普及推廣高職院校教務管理工作，應如何將信息化建設應用到教學工作中，這是擺在我們面前的一個重要課題。

高職院校教務管理信息化應以校園網為依托，建立新型教務信息形態。教務管理以教學管理中的系列資料為對象，以學生學籍管理為依托，以教學管理最新理論為指導，按照信息時代和國家教育部的要求，開展收集、整理、開發和利用現代化管理過程。以網絡化的方式互相鏈接，實現高校教務管理工作資源共享，從而提供及時有效的第一手資料，提升高校整體教務管理和學生學籍管理的水平。

1 高職院校教務信息化應用現狀

1.1 教學現代化發展管理軟件缺乏統一性

高職院校引入的教務管理軟件一般是購買軟件公司的產品。對教務管理來講，在應用過程中不能進行二次開發和使用。因此，在日常工作中，諸多功能不能順暢使用是必然的。這樣，所購買的產品就有礙于教學信息化的管理和開發?，F今高職院校教學部門所使用的計算機系統軟件不統一，而且沒有一個完全適用于高職院校教學信息管理的相應系統管理軟件，不能方便快捷地利用電腦，全面完成教學的管理工作。這些問題明顯地制約了教學信息化建設的進程。

1.2 教學基礎工作管理手段受到制約

現有的高職院校教學工作計算機管理，多數是建立在原有的手工錄入管理模式基礎上，這種管理模式的特點是以教務信息載體為核心，工作對象不是教學信息，而是紙張形體材料，比如：成績錄入、學生評教、課程安排、兼課酬金計算等。計算機的作用只是輔助人工管理下發教學系列實體，而不是處理教務管理的數據。實現數據共享、數據分析等方面的應用。

教務管理信息化的前提是基礎工作規范化，管理標準化。但由于歷史方面的原因，多數高職院校教務管理的業務基礎工作較為薄弱。不同的工作崗位雖然能實現簡單的手工錄入、內容查找，但由于專業技術跟不上，必然會給教學管理工作造成一定的影響。在實際工作中仍需要逐步將教學管理的資料（包括：教學排課，教室編排，實訓安排，多媒體、機房的使用、畢業設計安排、畢業答辯及答辯安排等）、各學年學生成績錄入、教學計劃、教學期中檢查、學籍管理、考試安排等錄入到計算機中后，再打印下發，然后安排落實。現代化教學沒落到實處，使教學信息化建設、發展受到制約，不利于工作的便捷有順地開展。實則教育教學工作的全面開展受到制約。

1.3 加強高職教務管理人員及教師信息化水平

隨著社會的進步，科學的發展，信息化技術逐步引入到教學管理崗位，這就需要使用計算機的人員能夠熟練的操作計算機的軟便件，而且還要有一定的軟件開發知識、數據庫管理知識。信息化技術是一個逐步發展的過程，各院系的教務工作人員應具有相應的計算機操作基礎，逐步適應和完善教務信息化進程，提高管理工作水平。同時，教務信息化管理人員也應盡快提高自身網絡信息化水平。

教務信息化建設對教學管理人員提出了更高的要求。就目前情況看，相當一部分高職院校教學部門缺乏與教學信息化建設相匹配的管理人員。從主觀上講，主要是從業人員自身素質的原因，導致信息化建設不能如期按計劃實施。因而也成為制約學校教務信息化建設的一個因素。

教務信息化建設是一項長期的工作，特別是教務信息化建設所需要的投資較大，從目前高職院校的情況看，教務信息化建設距《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》有較大差距。以上種種現狀制約了信息化的建設與發展。筆者認為這是影響高職院校教務信息化建設工作的瓶頸。

2 加快高職院校教務管理信息化建設的措施

2.1 建立教學網絡系統

從全國高校來看，許多高校建立了校園網，特別是國家重點高校已經走在了前面。高職院?？筛鶕陨淼膶嶋H情況，逐步建立具有高等職業技術教育特點的教務管理信息平臺，同時也可與各兄弟高職院校聯合，進行資源共享。為自己院校的教學職能管理部門提供服務，建立統一的數字化應用平臺，建立健全高效的內部服務網，開展教務信息服務窗口，充分發揮教務管理應有的作用。

2.2 加強電子文件的管理

信息化的教學管理資料，許多是電子文檔，因此要強化對電子文檔的管理工作。根據教學管理的要求，對紙質試卷、教學計劃與安排、實訓計劃與安排、學生學績檔案管理等不同類型載體的工作文檔進行數字化處理和轉換。這樣既方便工作，又為各專業職能部門根據自己的權限在網上查閱相關資料及歷史檔案提供了服務。

2.3 加強對教務管理人員的能力培養力度

教育教學現代信息化建設，不僅需要教務干事的努力，更需要上級主管部門和領導的重視，才能加快教育信息化人才隊伍建設步伐。應根據工作需要，舉辦現代信息網絡技術知識培訓班，分期分批選派相關管理人員去兄弟院校學習，建立強化學習激勵機制，教務教學管理人員都要樹立“立足崗位建功立業，與時俱進開拓創新”的精神，培養教務從業人員的現代信息素質和管理意識。不斷提高計算機網絡技術的應用能力，熟練掌握教務管理平臺的操作性能和技巧，掌握一定的開發語言和數據庫命令。加強對軟件數據結構的深刻理解。

教務管理人員還需要掌握一定的學科專業知識，了解專業計劃的制定和課程的設置，熟悉學科人才培養方案，能更好地組織和安排教學工作，為教學工作順利開展打下良好的基礎。造就一支具備現代信息素質，能夠掌握新知識、新技術、新技能的管理型團隊。

總之，隨著教育教學工作的不斷深入開展，高職院校教務管理人員也面臨著許多嚴峻的挑戰。他不僅要具備熟練的計算機知識，掌握現代科教管理的方法和手段。還需要推行教務管理信息化，使教務管理更加標準化，積極推進高職院校辦學質量。隨著各高職院校的不斷探索，一定可以使教務管理信息化建設逐步建成，逐步完善。