石油企業ERP物資管理中存在的問題及解決途徑

趙長海

摘要：在石油企業管理中，物資管理是一項極其重要的內容，高水平的物資管理不僅能夠提高石油企業物資的利用效率，還可以有效降低石油生產經營活動的企業成本，提高石油企業的經濟效益。目前，ERP管理模式在石油企業中得到了大量廣泛的應用，但實際的系統管理中，依然存在著一些問題，需要石油企業的管理者去發現和解決。

關鍵詞：石油企業；ERP物資管理；問題解決

ERP是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。它以管理會計為核心，可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。針對企業的物資管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件。當前，ERP被大量運用在各大經濟院校和中大型企業管理中，對于石油企業而言，應用ERP是非常有利的一件事情，可以有效的提高石油企業各個部分資源管理的效率，但在ERP的應用實踐中，由于企業內部各種不完善的制度和應用方式，ERP的應用也會出現各種各樣的問題。以石油企業中的物資管理為例；

1.石油企業ERP物資管理中存在的問題

1.1 物資管理編碼不統一

在ERP系統中，物資編碼是物資的標識，是任何電腦使用其他資料元素的基礎，它主要用于記錄企業生產、廢棄、消耗中的物資資料。石油企業在進行生產計劃的時候，是根據ERP系統中該產品的庫存情況、物料使用情況來安排對該物資的采購和組織生產計劃，然而在ERP系統管理的實際操作中，企業內仍然有許多物資沒有編碼，不能根據具體編碼來確定物資的型號、功能、規格、價格等，造成了這些物資不能錄入ERP系統的物資管理模塊中，在企業的成本管理中造成了很大的浪費。企業在實施ERP計劃之前，沒有對物資進行一個整體的梳理和物資編碼的規定，是造成ERP系統物資管理模塊浪費的主要原因。

1.2 ERP系統操作界面復雜

由于ERP系統本身攜帶的ERP軟件，采用了許多計算機技術的最新成就，例如系統管理模塊多、多種數據庫平臺、圖形用戶界面等，造成了ERP系統的操作具有一定的復雜性。在ERP系統的物資管理模塊中，每一步的操作都需要輸入事物的代碼，不像國內系統設計的那樣直觀，更適宜中國人使用，對于企業的員工來說，學會ERP系統的操作需要一定的時間和領悟。同時，ERP系統沒有等待處理事項的顯示，需要人為及時的記錄和觀察，才能確定下一步的工作。對于參與人數眾多的系統，不同專業的人員需要通過電話聯系或者定期檢查以及時解決工作中的問題，這在一定程度上影像了業務人員的工作效率。

1.3 ERP系統的計劃流程速度慢

在石油企業ERP系統的物資管理模塊中，對于物資管理、使用的范圍都是以所有的石油企業下屬單位為基礎，根據下屬單位的物資存放情況、物資使用情況來選擇調用的物資，沒有考慮到下屬單位與企業之間的距離，不能根據下屬單位庫存的位置靈活調動物資。以下屬單位庫存為基礎的物資管理，必然要考慮到物資運輸的條件、距離以及費用等等，但ERP的物理管理模塊中只是根據物資的庫存情況來選擇調用的物資，如果石油企業下屬單位的庫存距離較遠，運輸花費較高，就形成了得不償失的局面。這種不計成本的物資管理，也違背了ERP系統物理管理的意義。

1.4 ERP系統在物資維修上的問題

在ERP系統中，設備管理維修工單的剩余物資退庫應該退到相應的工單號上，而不是通過成本中心來退庫。固定資產設備維修工單管理師參照建設項目進行管理的，雖然說從企業的財務核算角度上是生產成本，但對于各個生產單位核算生產成本時，維修工單的費用是單獨核算，那對于維修工單的聲譽物資退庫，如果沒有對應的退到維修公單上，維修工單反映的費用就是不完整的。

2.ERP物資管理問題的解決途徑

2.1 統一物資的計量單位

物資編碼是ERP最基礎的工作之一。對于石油企業物資的管理，應該做好物資的分類，然后遵循化繁為簡的原則，確定物資的編碼方式。在設置編碼時，為企業的后續發展留下必要的空間，例如在考慮類別碼的編碼時，可以一一列舉出現在以及將來可能用到的類別，大類的盡量合并，中類的適當區分，小類的盡量明細精確，著非常有助于物資管理的確定和使用。對系統中同一名稱、同一物料編碼的物資，只設立一種計量單位，例如某種物資適合用kg做單位，那就自始至終都使用kg作為該物資的單位，統一計量單位，減少物資管理的誤差。

2.2 改進ERP系統的操作

ERP系統并非不可以改動，例如為了加快業務流程以及各級審批人員的審批速度，提高工作效率，可以再ERP物資管理中設置待辦事項提醒功能，只要一打開計算機，就有提示信號閃動，提醒該機操作者進入系統，完成自己的待辦工作。再例如簡化入庫驗收界面的操作過程，可以點擊貨物移動，進入收獲采購單界面，根據實際要求，完成倉儲地點、驗收方式、關聯交易等，三項各單機一次，然后保存，該采購訂單不管多少項，都可以一次完成，省略了包裝情況和UnE欄目。

2.3 加強對ERP系統的學習

ERP系統本身只是一個管理工具，只是ERP與其他工具的不同之處在于不同專業的業務管理人員可以用協調的方式共同使用。管理工具本身的使用效率，決定權掌握在使用者的手上，要想熟練的掌握ERP系統的使用方法，只有通過孜孜不倦的學習，加強對物資管理業務方面知識的學習，才能更好的應用ERP系統為企業創造更大的效益。

2.4 為ERP系統創造一個良好的實施環境

物資管理模塊只是ERP系統中的一個基礎部分，ERP系統的具體實施涉及到項目、設備、物資、財務等不同的部門，需要各個部門的人鼎力協助，共同來完成ERP系統在石油企業中的健康運行。ERP系統對于企業管理的精細度，需要企業的員工為它聯手創造一個有益的環境，只有各個部門的員工循序漸進，共同做好系統運行的每一個環節，才能最大的利用ERP系統，使其發揮出最好的管理功效。

3.結語

因為石油企業與其他企業的不同，所以ERP物資管理中出現的問題也不同，但總體來說只是局限在一些小小的操作環節上，對于ERP系統整體在物資管理中的應用沒有特別嚴重的影響。ERP系統本身也存在著一定的缺陷和不足，這要求石油企業必須根據自身的情況，不斷實踐、不斷學習，才能使ERP系統更好的應用在企業管理之中。

參考文獻：

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