淺談如何做好技工院校學籍管理工作

李怡

摘 要：學籍管理工作包括學生學籍管理、畢業生資格審查以及畢業證書辦理等各項綜合業務。學籍管理工作在當前教學管理工作、學生管理工作中扮演著重要的角色，在學生整個在校期間發揮著階段性以及全程的監督、考核及管理等重要作用。

關鍵詞：技工院校 學籍管理 教育及教學體系

一、學籍管理工作在教育教學工作中的重要意義

學籍管理工作是學校維持正常教學秩序，形成良好校風、學風和教風的重要保障，對促使學校教學質量的提高，保證教學目標的實現都發揮著極為重要的作用。

1.學籍管理工作在學生日常教育中的導向作用

學籍管理工作中已經明確了學生在學習期間的學習內容及計劃與步驟，以及最終實現的教學目的等問題。即對于已經達到學籍管理工作要求的學生，準予畢業或升級；對于尚未達到的學生，要求對其進行留級、退學或不授予畢業證書等處理。

除此之外，對于按規定成績優異的學生還要進行適當的獎勵，對學習或考試期間有作弊甚至弄虛作假的學生，要按規定給予相應處分，促使學生養成良好的學習習慣。

2.學籍管理對學生學習的保障功能

通過科學的學籍管理，能夠更加全面、有效地對學校教育教學的內容及方式方法起約束、規范作用，確保學校教育大綱的貫徹實施、落實到位。

3.通過學籍管理工作實現對學生的激勵

在學籍管理工作中，通過制定嚴格有效并具有科學性的管理辦法、工作制度，可以充分調動學生自身的積極性，從而促進學生主動學習，實現對其教育成才的目的。

二、學籍管理工作體系的架構

學籍管理工作不同于其他業務，其工作范圍廣、組成豐富，而且一般工作任務較重。學籍管理的總體架構主要包括三個方面，一是入學注冊，即學生從入校開始，至畢業為止的整個期間的注冊工作；二是成績考核，即學生在學習期間的學習成績考核；三是畢業辦理，即學生畢業前的資格審核及后續其相關畢業證書的辦理。

1.新生注冊管理

按國家招生規定錄取的新生，必須持錄取通知書和有關證件，按學院有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，須憑有關證明，向學院申請延期報到（期限一般不得超過兩周）。未經準假或逾期兩周不報到者，取消入學資格。

2.課程考核與成績管理

這主要指學生根據規定，參加教學計劃內的學習成績考試，并將考試成績記錄到成績卡，最終整理成績卡并將成績卡納入學生在校檔案。考核分為考試和考查兩種。學生學業成績考核分為平時檢查測驗、單元（模塊）考試、期中考試、期末考試、實訓考試、技能鑒定、畢業設計等，各類考核均需記錄成績，成績評定采用百分制。

3.學籍異動管理

及時對學生注冊學籍情況，如退學、入伍、休學、校外實習等學籍異動情況及實際在校情況進行數據統計。這樣可以方便、及時地掌握學生學籍異動信息，加強對學生學籍的管理，使學生學籍管理工作更加規范化、系統化、信息化。

4.畢業證書管理

凡通過全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統注冊取得學籍，學業期滿、思想品德合格，完成規定全部課程并成績合格的畢業學生，頒發技工院校畢業證書并簽發報到證。

5.學生檔案管理

學生檔案是記載學生在校期間的思想、學習、生活、遵守校規校紀和法律法規等情況的主要材料，是全面考察了解學生在校表現的主要依據。新生檔案建立交接后，學籍管理部門有專人負責學生檔案材料的收集、審核、保管、裝封以及發放。

三、做好學籍管理工作的各項措施

1.健全管理制度，保證學籍管理工作規范運行

筆者學院在原有規章制度的基礎上，結合學校實際，制定《學生學籍管理規定》《學生學業成績管理細則》《學生學號編制和管理辦法》《關于學生學籍異動情況周報、月報的規定》《關于畢業生鑒定登記表的管理規定》以及《關于學生畢業證書辦理的規定》等各項規章制度，并制訂了《學籍工作精細化管理實施方案》，將學籍管理工作各項規章制度、各項工作程序、標準及要求編輯成冊，并監督檢查上述工作的執行情況，使學籍管理工作更加制度化、規范化。

2.健全管理機構，形成一支穩定、高素質的管理梯隊

學籍管理工作日趨綜合化，轉換管理模式勢在必行。相比之前較為陳舊一級管理教學模式，目前眾多學校辦學規模日趨龐大，要求辦學體制不斷改革，改革的結果則是一級管理教學模式已經無法適應當前工作的需求，必須進行改進，二級教學管理的概念應運而生。

學籍管理的有關部門對整個學籍管理工作要起到規劃、監督、調度及平衡等各種作用，以學校各院系組成的學籍管理體系承擔著學籍管理的具體落實、開展及信息維護等綜合性工作。由此可見，擁有一個高效、穩定且科學的學籍管理隊伍，是整個學校學籍管理工作正規化、科學化的有力保障。

同時，學籍管理工作又是一項細節繁瑣，業務面廣的工作。要把這項工作開展好，管理者不僅要努力付出，還要具備高度的責任心與耐心，為整個學校教育教學體制的改革、發展發揮應有的作用。

（作者單位：淄博市技師學院）endprint