張小蘇
摘 要:隨著我國科學技術的不斷發展,會計信息化作為信息時代的產物,也是國家信息主要的組成部分,它的發展促進了國家信息化發展戰略的實施。會計作為經濟生活重要的組成部分,運用信息技術改變了會計工作的傳遞方式,且會計工作的模式也在發生著轉變,本文通過對我國會計信息化發展趨勢和問題闡述,分析了我國會計信息化發展當中遇到的問題及解決策略。
關鍵詞:會計信息化;發展戰略;策略
進入21世紀以來,傳統的會計工作模式已然不能適應經濟發展的需要,而會計信息化主要是對傳統會計工作進行整合處理。應用現代信息技術,在會計電算化核算方式的基礎上,建立現代可靠的現代化信息系統,這種會計信息系統運用了現代信息技術。在網絡的傳播下,實現了會計信息處理的高度化,主要體現在能夠主動和及時的報告會計信息,它不僅僅是信息技術在會計上的變革,更是一種與現代技術環境相融合的思想。
一、我國會計信息化發展趨勢和問題
計算機和網絡的發展關系著信息化的發展,伴隨著信息技術的發展及廣泛運用,我國會計信息化的發展已進入會計電算化的階段。它的提出已有30多年的時間,它把計算機作為高速運算的工作,并模擬傳統手工會計的模式進行數據的處理。相對于傳統會計工作的模式,它更受會計人員的歡迎,因為會計電算化更能夠高效安全、自動地處理會計工作。會計信息化作為改革發展的需要,一方面,提高了會計信息的質量,通過對會計核算方式、數據儲存形式以及數據處理程序等來擴大了會計數據領域從而提高了會計信息的質量。另一方面,也改變了會計內部的控制方法和技術,促進及完善了會計管理制度的改革。提高了企業的管理效率,在企業的高層決策當中,安全及可靠的數據是很重要的,計算機應用把會計信息化應用于會計核算的工作當中,提高會計核算的速度,減輕會計人員的工作量。用計算機取代人工記賬的方式,不僅便于企業員工的時時監督和查看,更利于資源的有效共享,在提高工作效率和環節上,也增強了會計資料和會計信息的安全與可靠。會計信息化的發展不僅促進了員工的素質及知識結構的提升,也使得會計工作的效率增強,企業的經濟效益也大大提高。會計的職能發生著轉變,會計信息化使得會計職能由最初的核算型過渡到管理型,在傳統的會計工作當中涉及了計量、記錄以及報告手段等等,并對數據進行收集并加工,最后的輸出可以滿足信息使用者的決策和控制經濟活動的需要。
但是會計電算化也存在一定的缺陷。例如,管理權限的分配過于簡單,系統內部之間的數據格式不能轉換,信息無法進行共享,只能在各部門之間單個使用。另外,軟件的兼容性也存在問題。會計電算化的發展因為這些局限受到了限制。所以如何在網絡當中把會計電算化的核算和管理結合起來實現資源的共享以及安全性能的提高顯得尤為重要。會計電算化過渡到成熟的會計信息化所面臨的問題是會計電算化的分析性和兼容性。因此相關研究人員應該重視存在的問題,采取相應的措施順應會計信息化改革和發展的趨勢。
二、應對我國會計信息化發展問題,提出解決問題的戰略
1.推動信息技術創新,為會計信息安全提供保障
在會計信息化進程中的安全性問題包括了計算機硬件的安全性、網絡系統的安全性以及會計及相關信息的安全問題等等。首先,計算機硬件的安全性問題:主要包括了火災、灰層等因素導致計算機硬件的損壞,進而導致系統的故障,以及在計算機和相關設備在被盜后,信息的泄露等等。其次,網絡安全性問題:威脅網絡安全性的原因主要有黑客、病毒以及自身缺陷引發的安全問題。最后,會計及相關信息安全問題:在現代信息發達的今天,由于大多數的會計信息通過網絡去傳遞,導致了會計信息很可能被截取、泄露以及盜取等危險。在這三種風險當中關鍵核心和核心技術缺陷的是由信息化帶來的,所以,應建立健全信息安全體系,對技術進行革新,加強對計算機反病毒的利用,建立網絡信任體系及信息安全監控的體系,提升信息安全的建設工作質量并制定應急方案,并做好數據的備份工作成為保證會計信息化安全的重要措施。
2.戰略實施的進程安排:堅持全面推進與穩步實施
我國會計信息化發展戰略的目標是全面推進會計信息化,并且堅持的貫徹與執行。同時在確定戰略的實施進程安排時,應根據會計信息發展過程具有階段性和動態性等特點來安排。要建立全面推進會計信息化,應該采用先易后難的工作思路,以達到節約人力物力的目的。同時總體設計的基礎上推進相關工作的進行,另外要堅持在試點的基礎上穩步推進工作。實踐證明,實施重大改革措施之前應該采用試點策略,保證改革安全有效進行。會計信息化也不例外。在宏觀的管理當中,試點時的先后順序應按照影響的大小決定,在試點當中發現問題并及時解決問題,取得一定成效或收獲成功經驗后,再全面的推行。另外,會計信息化發展戰略的穩步推進還應該考慮縮小數字鴻溝。在戰略實施的過程當中不斷提高我國會計信息化水平。
3.提高會計信息化工作效率,轉變信息化管理模式
會計信息化有別于傳統的簡單的會計處理事務模式,在突破手工會計局限的基礎上,利用網絡和信息技術的優勢把桌面的財務轉化為網絡財務企業管理。促進會計信息化的會計職能由核算型向管理型過渡,并且可以在網絡上搜索各種需要的信息,在會計工作的核算和分析監督管理上節約時間,提高員工的工作效率,使得會計工作的發展層次加深。
4.建立內外監督審計機制
依據財務管理制度,制訂科學合理的財務工作流程和監督機制,使得單位內部建立完善的內部監督機制,主要的規定包括了對財務審批、財務預算以及現金管理等的規定。為彌補和完善內部監督的缺陷,接受國家監督部門的審計、紀檢、稅務等的審計監督,促進財務行為的規范化。對內進行的財務控制監督主要由內部設置的財務管理部門來行使。總負責有行政單位的人來擔任,加強監督審計部門及審計人員的工作權威性。在對內進行財務檢查和監督時應該使用定期檢查和抽查兩種模式。監督的內容包括了規章制度的執行情況以及現金和帳面的審查監督等等。對于財務監督的檢查結果,應定時的公布,對違紀的行為予以處罰,并對檢查當中發現的問題進行及時的補救和糾正。在工作人員進行監督檢查時,應主動的交付各種賬目材料。對于有虛假的情況,應嚴格按照法律程序進行處理。
5.建立財務會計軟件的標準性和兼容性
為打破財務會計軟件各品牌之間的獨立、封閉的市場形態,應建立規范化的財務會計軟件通用標準,使得會計軟件的兼容性、通用性以及標準化進一步完善。在會計信息數據的安全管理技術、智能操作技術等方面加強,使各種品牌的財務會計軟件在市場上能夠通用。
三、結語
綜上所述,在會計信息化發展的今天,會計信息處理系統已經逐漸完善并呈現高度的智能化,以往會計核算方法選擇時考慮的因素一般是核算的工作是否簡便和資料取得的難易等等。取而代之的是要求是會計信息化是否規范和準確。因此相關人員應該采取相應措施不斷提高我國會計信息化水平,推動會計更好的發展、
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