影響高校教務管理工作效率的因素分析

姜敏　姜保忠

【摘 要】高等教育對社會人才培養有著深遠意義，注重高等教育體制改革是我國教育部門長期工作重點。新時期國家對專業人才培養計劃提出了新目標，要求高校注重內部教務管理模式調整，以最優化管理方式參與現代化人才教學活動中。本文分析了影響高校教務管理工作的相關因素，提出完善教務管理體制工作的綜合對策，保證高校專業教學活動按照預定計劃實施。

【關鍵詞】高校 教務管理 影響因素 對策

國民產業經濟取得了優異的發展成就，各類專業人才培養模式取得了先進的成效，改變了早期落后的社會人才供應局面。高校是我國各類人才培養的主要機構，高等教育工作質量水平關系著人才戰略實施成效，重視教務管理活動是不可缺少的內容。基于現代教務管理工作存在的問題，應努力提升學校教務工作模式的不足之處，重新整編符合校內教學活動的管理體系。

一、高校教務管理內容

“十二五”計劃明確要求高校做好教學事務調整工作，根據市場經濟發展趨勢擬定人才戰略計劃，為專業人才培養提出科學的戰略決策。教務管理已經成為高校辦學體系十分重要的工作內容，既涉及了專業教學工作指導方向，又對整個教學體系提出了科學的規劃意見。參照教育部門提出的有關規定，教務管理是指學校中跟教學活動有關的行政工作，包括：教學計劃、學生學籍、網上選課、課表編排、實踐安排、免修重修、考試事務、等級考試、學生成績、教學考評、畢業處理、教材管理等方面。基于高等教育體制改革趨勢下，高校需注重教務管理工作模式的優化改進，為學生創造更加穩定的專業學習環境，提升校內專業人才培養的總體水平。

二、影響高校教務管理效率的因素

教務管理是根據一定的社會要求與教學目的和學生身心發展的特點，由教師的教和學生的學所組成的雙邊活動過程，這個過程是由教師、學生、教學內容和手段等要素構成。教師是教務管理的主導因素，學生是教務管理的主體因素，教學內容和手段是教務管理的客觀因素。具體來說，影響高校教務管理工作效率的因素包括：

1. 觀念因素。高校作為國家人才培養的主要服務機構，一直以來注重專業課程教學改革工作，努力提升校內專業生教學質量水平。高校對教務管理工作缺少先進的理念指導，從思想觀念方面忽略了教務管理工作的時代必要性，導致整個管理方案無法按照預定流程實施。比如，高校一直注重專業課程考評工作，在教務管理方面的調控力度不足，限制了校內教務管理工作的正常實施，不利于專業課程教學活動開展。

2. 體制因素。教務管理工作是一項復雜的教學管理活動，需要有專項教學體制為指導，才能遵循教育部門規定展開教學活動。相反，高校在教學期間設定的教務體制不合理，必將限制校內管理工作的進行，給教務管理人員帶來多方面的困境。比如，教學計劃編制過程中，學校對教師課程編排的考評體制不足，教師盲目地編制專業課程教學方案，課表編排不符合高等教育部門規定等，這些都是降低教務管理效率的直接性因素。

3. 執行因素。受到教育部門的宏觀調控，高校逐漸拓寬了教務管理工作的指導范圍，為高校提供了相對應的教務工作模式。但是，高校本身在教務方案執行方面的力度不足，阻礙了教務管理方案的正常執行，學生與教師日常教學活動得不到充分的保障。此外，教務管理體制執行力度不足，學校考察教務工作過于形式主義，這些都是教務管理執行不當的表現。若不及時改變落后的教務工作方案，勢必降低了教務管理水平。

三、新時期高校教務管理的綜合對策

為了避免傳統教學體制帶來的不利影響，高等院校開始探討教務管理工作改進方案，對影響高校教務管理工作效率的因素展開總結，最終提出了一套符合高校可持續發展的教務工作模式。筆者認為，教務管理工作改革需從過程管理、業務管理、質量管理等方面進行，保障校內專業教學活動有序開展。

1. 過程管理。教師教學的過程是由備課、上課、課外輔導、作業批改、成績考評五個基本環節所構成。學生學的過程是由課前預習、聽課、復習鞏固、考查、掌握和運用五個基本環節所構成。教學過程的管理，也就是如何按照教學過程的規律來決定教學工作的順序，建立相應的方法，通過計劃、招待、檢查和總結等措施來實現教學目標的活動過程。

2. 業務管理。教學業務管理是對學校教學業務工作所進行的有計劃、有組織的管理活動。教學業務管理是學校教學管理的重要組成部分，它決定著學校教學管理的水平，完善校內業務體系安排對教務管理具有很大的幫助。學校要根據內部教學計劃做出相應調整，適當地編制教務工作改革方案，為廣大師生提供優越的教學環境。

3. 質量管理。教學質量管理是按照培養目標的要求安排教學活動，并對教學過程的各個階段和環節進行質量控制的過程。學校教學管理的中心任務在于提高教學質量，定期對專業課程教學情況實施綜合考慮，能夠促進教師教學工作的改革進步，全面提升專業教學質量水平。教務管理體系注重教學質量改革，也是當代高等教育的必然要求。

4. 監控管理。教學監控分為教學質量監控和教學過程監控。所謂教學質量監控，就是根據課程對教學的要求，對教學的過程和情況進行了解和監測，找出反映教學質量的資料和數據，發現教學中存在的問題，分析產生問題的原因，提出糾正存在問題的建議，促進教學質量的提高，促進學生學習水平的提高和教師的專業發展。

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