孫玉珍
截止到2011年,我國現(xiàn)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)共有5629項(xiàng)。其中工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)671項(xiàng),工程建設(shè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2907項(xiàng),工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)2051項(xiàng)。各類標(biāo)準(zhǔn)為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供了重要技術(shù)支撐,對保障人們的正常工作和生活發(fā)揮了重要作用。做好標(biāo)準(zhǔn)的編制工作和提高標(biāo)準(zhǔn)的編輯出版質(zhì)量意義重大。筆者結(jié)合工作實(shí)際,探討標(biāo)準(zhǔn)書稿中存在的主要問題及解決對策。
語言的規(guī)范性和專業(yè)性
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布即成為建設(shè)活動的技術(shù)規(guī)定,具有一定的法律效力,其中強(qiáng)制性條文具有完全法律效力。在編輯工作中,首先要做到用詞用語嚴(yán)謹(jǐn),其次使用規(guī)范用語和專業(yè)術(shù)語,且要保證同一術(shù)語在全文任一處的內(nèi)涵和外延保持一致。最后還應(yīng)符合漢語語法規(guī)定。然而,標(biāo)準(zhǔn)編寫人員多為技術(shù)人員,往往只關(guān)注技術(shù)要求,對用詞用語、語言表達(dá)等細(xì)節(jié)重視不夠,筆者認(rèn)為,在編輯書稿時,應(yīng)注意以下方面。
1.使用正確的專業(yè)術(shù)語
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)既涉及科技術(shù)語,更大量使用工程術(shù)語。在此將標(biāo)準(zhǔn)書稿中出錯頻率較高的專業(yè)術(shù)語進(jìn)行對比說明(括號內(nèi)為正確術(shù)語)。如:比重(相對密度),鉛絲(鋼絲),剪切模量(剪變模量),粘土(黏土),混凝土標(biāo)號(混凝土強(qiáng)度等級),抗?jié)B、抗凍標(biāo)號(抗?jié)B、抗凍等級),150號磚(MU15磚),100號砂漿(M10砂漿),馬賽克(陶瓷錦磚),粘結(jié)劑(膠粘劑),Ⅰ級鋼筋(HPB235級鋼筋),角鐵(角鋼),亞砂土(砂質(zhì)粉土),地耐力(地基承載力),地震荷載(地震作用),逆止閥(止回閥),暖氣片(散熱器),模板強(qiáng)度(模板承載力),天棚(頂棚)等。
2.正確使用量、單位的名稱及符號
按照《中華人民共和國法定計量單位》的規(guī)定,在標(biāo)準(zhǔn)中使用的計量單位符合我國法定計量單位的規(guī)定,日常生活和工作中習(xí)以為常的計量單位不能出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)中。如:公斤,水柱高(表示壓強(qiáng)),里,畝,千克力,公尺等,應(yīng)使用法定計價單位,如千克,千帕(kPa),米(m),平方米(m2),牛頓(N)。此外,還要注意單位符號的書寫,大小寫一定要分清。經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的符號列舉如下(括號內(nèi)為正確寫法):db(分貝,dB), HZ(赫茲,Hz),LX(勒克斯,lx),KW或kw(千瓦,kW),PH值或ph值(pH值),W/m·K 或 W/m/K[W/(m·K)],mpa或Mpa(應(yīng)力或壓強(qiáng),MPa)等。
3.避免使用錯字、別字
標(biāo)準(zhǔn)書稿中的錯字、別字也應(yīng)特別注意(括號內(nèi)為正確寫法)。如:臺帳(臺賬),結(jié)構(gòu)型式(結(jié)構(gòu)形式),三角型(三角形),園形(圓形),粘帖(粘貼),檔位(擋位),佩帶安全帽(佩戴安全帽),消防栓(消火栓),起動(啟動)等。
標(biāo)準(zhǔn)類書稿常見問題及解決對策
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)由前引部分、正文部分和補(bǔ)充部分構(gòu)成。前引部分包括:封面、扉頁、公告、前言、目次;正文部分包括:總則、術(shù)語和符號、技術(shù)內(nèi)容;補(bǔ)充部分包括:附錄、標(biāo)準(zhǔn)用詞說明和引用標(biāo)準(zhǔn)名錄。并按照規(guī)定格式順序編排。
1.前引部分的問題及解決對策
前引部分內(nèi)容出現(xiàn)的常見問題有:前言中介紹的標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容部分與標(biāo)準(zhǔn)正文內(nèi)容不一致,如:前言中介紹本標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容包括總則、術(shù)語、基本規(guī)定等,但正文中為總則、術(shù)語、工藝設(shè)計。目次的章節(jié)名稱與正文的章節(jié)名稱不對應(yīng),如目次中的“5.1 居住建筑”與正文中的“5.1 一般規(guī)定”不對應(yīng)。英文目次用詞與中文目次不對應(yīng)且與標(biāo)準(zhǔn)正文中的英文術(shù)語用詞不統(tǒng)一。
解決對策:查找核對現(xiàn)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)目錄次對比前言內(nèi)容與正文內(nèi)容,核對中文目次和英文目次,相關(guān)英文術(shù)語采用標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的英文術(shù)語。
2.正文部分常見問題及解決對策
正文部分篇幅大,內(nèi)容多,出現(xiàn)問題概率高。由于專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),內(nèi)容中的問題不易識別,需要很強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和編輯工作經(jīng)驗(yàn)。
(1)正文條文與其條文說明不對應(yīng)
按照《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》的要求,標(biāo)準(zhǔn)正文中的條文宜編寫相應(yīng)的條文說明。在編輯標(biāo)準(zhǔn)文稿時,正文條文與其條文說明內(nèi)容不對應(yīng)的問題經(jīng)常出現(xiàn)。最常見的有兩類:一是條文編號錯誤,導(dǎo)致正文與其條文說明不對應(yīng),但與另一條條文說明能對應(yīng);二是未圍繞正文內(nèi)容進(jìn)行說明,導(dǎo)致該正文的條文說明有形無實(shí)。產(chǎn)生此類問題的原因是:標(biāo)準(zhǔn)編制時間長,編寫工作不連續(xù);在研究討論、征求意見等過程中,條文多次修改;另外,有些正文內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后,條文說明未及時進(jìn)行相應(yīng)修改,導(dǎo)致二者內(nèi)容無法對應(yīng)。
解決對策:編輯中要對正文及其條文說明進(jìn)行逐條對照檢查,仔細(xì)核對正文是否有條文說明、條號是否對應(yīng)、是否存在條文說明與正文不關(guān)聯(lián)的情況。另外還需理順條文說明的邏輯關(guān)系和規(guī)范文字表達(dá)。
(2)引用內(nèi)容有誤
工程技術(shù)專業(yè)性強(qiáng),同時,技術(shù)內(nèi)容的相互聯(lián)系也強(qiáng)。在同一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中,在同一專業(yè)范圍內(nèi),需要采用多項(xiàng)技術(shù),其中有些技術(shù)要求在其他標(biāo)準(zhǔn)或本標(biāo)準(zhǔn)其他章節(jié)中已作規(guī)定,如無特殊性外,應(yīng)遵循已有的規(guī)定。因此,標(biāo)準(zhǔn)編制中,引用標(biāo)準(zhǔn)的情況也很普遍。引用標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了避免標(biāo)準(zhǔn)之間的重復(fù)和矛盾,簡化標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作,方便標(biāo)準(zhǔn)資料的收集,減少不必要的編輯性加工和修改,防止重復(fù)寫出被引用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容而引起不必要的差錯。
(3)引用的內(nèi)容不存在或與引用的條文無關(guān)聯(lián)
在標(biāo)準(zhǔn)編寫過程中,經(jīng)歷數(shù)次,乃至數(shù)十次的起草、修改、調(diào)整、再修改等工作后,條文、圖表、公式的編號可能變化多次,加上處于不同章節(jié)中的條文由不同人員分工編寫,相互引用、對應(yīng)銜接不夠,在修改過程中,被引用的條文或刪除或合并,已不復(fù)存在,但在引用時未能同步跟進(jìn)。如:有關(guān)要求應(yīng)符合附錄C的規(guī)定,但標(biāo)準(zhǔn)書稿中并無附錄C。
解決對策:編輯標(biāo)準(zhǔn)書稿時要認(rèn)真細(xì)致,不厭其煩,逐一核對被引用的條文是否對應(yīng),內(nèi)容是否關(guān)聯(lián)。
(4)引用標(biāo)準(zhǔn)的名稱或編號有誤
在工程建設(shè)活動中,廣大技術(shù)人員對自己使用的標(biāo)準(zhǔn)名稱記憶不準(zhǔn)確,因此,在標(biāo)準(zhǔn)編寫中,憑記憶列出被引用標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號的情況時有發(fā)生,與正確名稱、編號存在差異。
解決對策:編輯標(biāo)準(zhǔn)書稿時,應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)等查詢,特別是“國家工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)”或“工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)全文信息檢索系統(tǒng)”等官方途徑,逐一查詢、核對,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號,還應(yīng)根據(jù)條文技術(shù)內(nèi)容與主編人員核對被引用標(biāo)準(zhǔn)是否與該內(nèi)容一致。
(5)引用標(biāo)準(zhǔn)已廢止
由于標(biāo)準(zhǔn)編制、發(fā)布工作處于滾動狀態(tài),幾乎每月都有標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布。經(jīng)過幾年的編制,編寫初期被引用的標(biāo)準(zhǔn)可能發(fā)布了新版本,相應(yīng)的原標(biāo)準(zhǔn)已廢止,在編輯標(biāo)準(zhǔn)書稿時,應(yīng)及時查新,避免出現(xiàn)引用廢止標(biāo)準(zhǔn)的錯誤,誤導(dǎo)讀者。
解決對策:在編輯工作中,應(yīng)加強(qiáng)動態(tài)信息收集,尤其是涉及工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)發(fā)布公告、批準(zhǔn)發(fā)布通知、復(fù)審結(jié)果通知等信息收集,在編輯標(biāo)準(zhǔn)書稿時根據(jù)收集的信息進(jìn)行核對,確保引用標(biāo)準(zhǔn)的時效性。
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不但是工程技術(shù)人員的工作準(zhǔn)則,也是相關(guān)專業(yè)書籍的編寫依據(jù),對整個行業(yè)具有非常重要的指導(dǎo)作用。編輯出版作為標(biāo)準(zhǔn)由編制到執(zhí)行的連接環(huán)節(jié),保證標(biāo)準(zhǔn)的編輯出版質(zhì)量,是對編輯人員的基本要求。除了履行正常編輯出版工作流程外,還應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任意識,培養(yǎng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷總結(jié)編輯經(jīng)驗(yàn),綜合運(yùn)用專業(yè)技術(shù)知識和編輯業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真做好編輯出版每一環(huán)節(jié)工作,將高質(zhì)量的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)奉獻(xiàn)給廣大工程技術(shù)人員。
(作者單位系中國建筑工業(yè)出版社)