楊潔
隨著我國經濟的快速發展,煙草企業的生產發展已經邁上了一個新臺階,企業生產能力和自身的競爭能力均得到了有效的提升。但是實際內部控制制度的建設卻沒有跟上企業發展的腳步,嚴重限制了企業自身發展的腳步,對企業現代化管理造成了比較嚴重的不利影響。針對煙草企業中控制制度建設中存在的問題展開研究,可以為煙草企業提供工作內容和理念革新的參考,保護企業資產的安全,具有重要的現實意義。
隨著煙草企業自身管理水平的不斷提高,生產工藝的變革和先進技術的使用促進了企業在新時代環境下發展空間的提升。但是相對的內部控制工作在企業的發展方面還稍顯不足,存在著諸多的問題亟待解決,以促進煙草企業全面發展和自身綜合競爭能力的有效提升。本次研究正是基于此種情況下展開的探索,以幫助煙草企業建立一套現代化的內部控制制度,推動自身的向前發展,拉動區域經濟的快速增長,均具有重要的實際促進作用。
一、企業會計內部控制的含義
企業會計內部控制是企業為了提高自身的工作效率,會計信息的質量,保證企業自身的財產的安全,國家相應法律法規的有效落實而采取的一種控制手段。會計內部控制手段的實施是我國現階段經濟發展的總體要求,也是現代化企業管理所必須要進行的制度管理規范工作的落實,保證企業自身能夠跟上時代的發展,資產的安全和發展空間的進一步提升[1]。隨著經濟全球一體化進程的不斷加快,我國融入世界已經成為了一種必然趨勢。我國的煙草企業想要在世界舞臺上展現出自身的形象和實力,就必須通過有效的會計內部控制制度來進行自身不符合經濟發展要求的方面進行管控,幫助企業應對外來沖擊的影響,繼而促進發展的目的。
二、煙草企業會計內部控制存在的問題分析
煙草企業對會計內部控制制度重要性認識不足。由于煙草企業屬于我國的特殊行業,其具有的壟斷性特征導致了國家的行政干預程度比較大,這就造成了實際的煙草企業自身運營充滿了限制,其自主性建設比較匱乏,行政管理通常都是由上級進行直接指派干預,這樣就造成了了企業的管理層對自身的內部管控工作沒有良好的認識,通常的理解就是制度的存在是約束企業員工的行為的,因此相關制度的制定實施可以稍加放緩,以經濟建設為主,事后再進行相關工作的開展也來得及。殊不知企業內部會計控制制度對企業自身的發展具有重要的促進作用,是優化企業自身的管理和生產的有效手段之一,這也就導致了煙草企業普遍對會計內部控制的重要性認識不足,沒有建立或者建立的制度存在嚴重不足,具體的內容沒有形成,工作沒有切實落實,還停留在紙面上的情況出現[2]。
煙草企業自身的管理制度尚未健全,管控力度不足。煙草企業自身的會計內部控制制度雖然已經建立,但是由于企業自身的制度化建設還存在這一定的不足,相關的控制管理工作沒有有效地落到實處,造成了無章可循或者控制力度不足,沒有辦法制止損害公司財產的行為發生,對公司自身的財產造成了一定程度上的破壞,影響了企業自身的發展,企業內部會計控制制度成為了一紙空文。這種現象在我國的煙草企業中普遍存在,說明我國企業自身內部制度的建設還存在著較大程度上的不足,需要走的路還很漫長,工作有待進一步加強以應對新時代發展所帶來的嚴峻形勢。
會計內部控制制度制定存在缺失。煙草企業自身對會計內部控制的認識還沒有達到一定的程度,這樣制定出來的制度規范就存在這極大的漏洞和不足,相關人員和崗位的設置不合理或者沒有相關的崗位,造成了職能劃分不清,實際的工作混亂等情況,同時會計內審部門的缺失導致了企業會計的工作沒有得到有效的監督,出現的漏洞尤為明顯,這樣就造成了企業自身的財產損失的現象比較普遍,企業想要進行自身的管控工作卻苦于無處著手,造成的影響較大,對企業發展造成了比較大的阻礙[3]。
會計從業人員自身的技能和素質還有待進一步加強。煙草企業自身的會計技能和素質方面的不足也是導致會計內部控制工作無法有效展開和規章制度無法落實的主要原因之一。會計掌管著企業的經濟命脈,對企業自身的經濟運行情況是最為了解的管理人員之一,如果管理層出現了問題,那么企業想要健康正常發展無異于水中之月,不切實際。會計自身的技能和素質低下,導致了其行為與企業發展相悖,企業所得到的數據的準確性和真實性還有待進一步商榷,企業資產的無形流失卻是一種不爭的事實[4]。
三、煙草企業會計內部控制問題的解決對策分析
加強煙草企業內部會計工作監督。第三方會計事務所的監管。由于隨著經濟形勢的發展,專業的會計事務所的誕生就成為了煙草企業解決自身內部存在的問題的一種方式。第三方的會計事務所所受到的內部干擾因素較小,可以有效的對煙草企業內部的會計信息進行查證核實,其所工作中得出的數據進行實體檢測,保證了監督管理工作的客觀性和真實性,為企業自身的規范化發展提供了很大程度上的幫助。
內部監管工作的開展。雖然采用第三方會計事務所可以有效的降低企業內部產生的問題,但是由于大多數的會計事務所的收費比較高昂,這樣就導致了部分企業無法承擔如此沉重的經濟負擔。此種情況下就可以采取企業內部監管工作的開展來進行日常工作的查證監督管理工作。企業自身的會計監管工作需要獨立于企業日常管理之外,避免受到企業其他部門或領導的行政干預,導致監管工作失去其意義,也保證了監管部門的權威性,有效的震懾了企業內部會計的不法行為,為煙草企業玩會不必要的財產損失[5]。
加快現代化企業管理制度建設。會計內部控制制度的確立是一個企業現代化管理程度的體現,具體的經驗可以參照外國知名企業的改革過程,從中汲取相關的改革經驗來進行自身的現代化管理制度的確立。同時積極與外國企業展開交流,通過引進先進的管理理念和技術來加強自身管理工作水平的提高和制度的確立,為企業發展提供制度上的保證。
加深煙草企業會計內部控制重要性認識。針對煙草企業領導自身存在的認識不足,重要性意識不夠的局面,對企業管理人員進行理念的培訓和管理方式上的培訓在實際中還是具有普遍的可執行性。廣泛的開展培訓活動將現代化的管理理念深入到管理人員的腦海中,促進企業自身的成長具有重要的推動作用[6]。
綜上所述,煙草企業會計內部控制工作中存在的諸多問題已經嚴重拖慢了企業自身的發展進程,需要切實采取針對性的措施來保證企業發展能夠進入一個良性的發展軌道上來,促進煙草企業現代化管理工作的有效開展,提高自身綜合競爭能力,以達到拉動區域經濟發展的目的。
(作者單位:山西昆明煙草有限責任公司)
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