劉剛
油田企業如何適應企業改革不斷深化的新形勢,實現自身有質量、有效益、可持續發展,為建設綜合性國際能源公司作出積極貢獻,是成為每個油田企業的管理者要考慮的問題。
企業管理可以細為幾個有機組成部分,本文主要從企業經濟管理機構的設置和職能、經濟管理體系文件、資源管理、成本控制等方面,進行分析和闡述。
一、 油田企業的經濟機構設置 經濟管理者的作用。企業的經理、廠長是企業在經營管理方面的最高管理者。管理者的主要作用是向企業員工宣傳遵守有關經濟法律、法規和企業的經濟制度,并制定相應的經濟管理方針和經濟管理目標,在進行經濟管理時,確保經濟管理的資源合理的運用,在進行經濟管理體系策劃過程中,保持經濟管理體系的完整性。最高的經濟管理者,還要確保經濟管理和企業文化相對應,滿足企業經濟管理者的有效承諾。在企業內部定期的給員工進行思想上的交流,建立相關的經濟共識。企業管理者要以為企業創造更多的經濟利潤為目的,確保相關方面的要求得到滿足。企業最高管理者要明確企業內部經濟管理者的職責、權限。并在在企業內建立溝通平臺,以確保經濟管理體系的有效進行。 經濟管理體系設定和作用。
經濟是企業的血脈,也是油田企業運行的根基。經濟穩定很大一部分指代了企業在市場中的競爭力。在企業管理中不但可以通過經濟透視一個企業現狀,還可以通過觀察一個企業經濟管理模式把握企業的現狀,經濟管理不單單是組成企業的一個部分,更是企業的心臟。
工業經濟時代,企業的組織與資源結構的安排多是以分工合理、精細化管理與傳統化管理模式并進結合的形式為主,但是受時代經濟與技術等因素的客觀限制,高端的生產技術與明確的投資決策等都掌握在少數人手里,重要的信息資源流動形式必然是采用垂直流動形式,即“金字塔”組織結構。這種結構安排,不僅起到的成效緩慢、缺乏靈活性,還使得經營生產管理方式與生產作業隨著技術、市場需求的增加,出現脫節、偏離經營目標的現象。因此,在當今企業組織結構不再受時代生產技術與時代背景限制下情形下,企業應當建立一種緊湊、而富有活力的高校、有組織勢能、靈活應變的管理團隊,做好結構組織管理部署與安排,向精干化的組織模式發展。
二、經濟管理存在的問題
缺乏現代企業應有的經濟管理意識。在企業資金運籌的過程中沒有科學的對資金進行合理的分配,現金的流量的企業籌資、用資的關鍵,由于一些管理者缺乏對現金流量的正確認識致使油田企業一味的追求求產量和成本,對于一些高成本的原油開發項目長期的進行不合理的風險投資,甚至是負債經營,以至于投資多卻收益很少。
在資金的分配上比例嚴重失衡,過多的把資金用于油田長期投資的項目中,造成流動資金使用率下降,這樣資金就存在資金積壓和資金不足,增加了財務風險和經營的風險,另外,資金鏈的不合理,企業生產經營各個環節各自為政,相互銜接比較差。 企業經濟資金內部控制不完善。雖然目前油田企業內部會計控制規范已經開始運行并取得成效,但就現在油田企業的內控往往是從上級檢查的內容做起,并不能根據新出臺的規范來檢查自身工作中存在的問題,一些下屬單位并沒有真正從企業的利益出發去考慮問題,財務、審計等部門的監督作用沒有真正發揮,導致經濟運行管理不能完全受控,一定程度上影響了企業內控工作發揮作用。
三、 加強油田企業經濟管理措施 強化企業經濟管理意識。
增強企業資金的管理觀念,應該充分的考慮資金的使用問題,積極的開展必要的資金投資學習工作,把握好機會,按照要求選擇最優的方案,提升經濟價值的增加量,加速企業資金周轉,提高資金使用效益。
(二)規范管理實現企業國有資產增值
油田企業是高投入、高風險和高利潤的大型企業,追求整體的經濟效益是油田企業資金運作的根本目的。油田企業經濟管理也圍繞這個目的,把生產成本與原油產量結合在一塊,為了防止增產不增收的現象發生,企業注重投資增值。
(三)加強企業投資管理 作為資源型企業,每項投資都要圍繞更好地實現油氣生產的良性發展,為企業長遠發展創造條件。投資是油田企業從外部有關渠道取得資金的有效方式,在投資前必須考慮時間價值、風險價值,并對項目進行深入細致的決策理解,選擇適當的投資方式杜絕投資損失和資金浪費。特別是要加強預算和結算管理,杜絕跑冒滴漏,實現科學精細化運行。
四、強化企業管理的經濟控制 加強生產過程中的經濟核算。確定其方法、程序、人員、設備和檢查的程序。如果遇到特殊的情況,應該對那些以前沒有經驗可循的問題進行協商和專項研究,制定相應的方案。 加強生產成本的管理控制。生產成本是生產單位為生產產品或提供勞務而發生的各項生產費用,包括各項直接支出和制造費用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產人員的工資、補貼)、其他直接支出(如福利費);制造費用是指企業為組織和管理生產所發生的各項費用,包括基層單位管理人員工資、折舊費、維修費、修理費及其他制造費用(辦公費、差旅費、勞保費等)。
確立經濟運行目標。作為經濟運行的重點,企業一定要確定成本控制的目標,通過目標的倒推導向進行成本分解,使由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。一個企業無論是屬于什么性質,從事什么行業。處于什么發展階段,降低成本的工作始終是搞好企業,贏取更大利潤的基礎,是企業生產水平和技術水平的衡量標準。作為油田企業,經濟規模巨大,各項成本范圍大,對企業經濟效益和企業競爭能力、盈利能力的影響深遠。企業更要不斷強化運行管理,實現企業有序經濟運行。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
總之,以上主要針對油田企業存在的經濟管理漏洞,油田企業是國有特大型企業,必須根據自身現狀,不斷探索研究可靠的經濟管理運行方法,實現企業真正有質量、有效益、可持續發展。 (作者單位:中國石油遼河油田公司高升采油廠概預算管理中心)