項目管理和成本控制

張占科

項目管理無論是在工程施工過程中還是對工程的預算投資都起到十二 分重要的作用。擁有有條理的項目管理機制可以給工程打 來很多益處。現今，隨著勞動力的缺乏人工費也在逐漸升高，各種建筑材料成本也在提高，那么怎樣安排人力物力的使用使最省力有效的便是人們要思考的。正確的分配管理可以降低成本，項目管理工作便體現價值。

一、 項目管理的內容

項目管理中合同的管理。合同是簽約雙方的法律保障，但是合同內容卻有很多方面需要注意，要根據實際情況填寫，并應該盡量全面詳細，以免引起糾紛。在項目管理中對合同的管理要將合同的條款全面熟悉掌握。根據合同內容規劃管理內容，確保工程能夠順利進行。

項目管理中協調管理。協調一詞便把需要管理的內容體現的淋漓盡致，協調就是要協調簽約雙方，投資方和施工方以及與施工過程中涉及的其他的單位進行的協調。協調工作就是要 保持施工方與各方的融洽關系，為工作的開展打好基礎。

項目管理中變更管理。隨著施工的開始進行，會在實際操作中遇到問題與預計的不相符，這是就要進行變更。在變更過程中業主的要求與實際操作會發生矛盾，此時，仍需要協調管理起作用，減少糾紛。

項目管理中的計劃管理。計劃管理就是管理人員對施工進展，施工任務分配的規劃，對當天施工的總結對第二題 施工計劃的分配，將計劃詳細到每一個人，明確施工人員的具體工作，以方便第二天工作的進展。

項目管理中的過程管理。過程管理就是在建筑工程施工過程中的管理，管理人員主要起到了監工的作用，查看工人的工作情況，對于不正確不規范的地方進行指導，對于實際操作中遇到的困難進行及時的解決。考察施工現場，對所安排的工作進行再次確認，以確保每一份工作都能夠順利進行，對于一些新的施工人員給予技術指導。與此同時還要注意施工安全的問題。總過程可以總結為確保施工安全，加強施工人員的操作能力，提高工作效率，保持施工有條不紊的順利開展。

項目管理中的信息管理。信息管理主要是針對數據信息進行管理，對于各種建筑材料的信息進行收集整理保存或處理。各種數據票款，圖紙和文件都需要管理人員進行核實檢測確認，以確保不給施工造成影響。經過管理人員的仔細檢測夠還要及時的匯報領導，經過上級批示后在結合有關部門落實到實際工作中。

二、 項目管理對成本的控制

項目管理的有效實施可以減低成本，減少投資，獲取更多的利潤。若想減少成本投資，項目管理工作就要做到細致入微，對各個方面考慮周全。可以分為三個考慮步驟，事情開展前的控制預測、事情辦理中的監控以及事情完成后的總結分析檢測。接下來就針對這三方面問題進行分析。

事情開展前的預測分析控制。在項目開始施工前要進行準確的核算，計算出準確的使用成本，規定出一些建筑材料的使用方式，因為有一些施工問題由于不同的施工技巧用材不一所以，事情開展前的策劃要細致，要明確施工內容與施工材料的使用。

建筑材料的選擇。在購買建筑材料前，要計算準確，估算出大約需要多少材料，適當購買。要想減少施工成本就要從最基本問題入手，建筑材料的購買存在著不同價格的情況，所以在市場上購買時要確保貨比三家，選擇物美價廉的建筑材料，一定要確保建筑材料的質量，盡可能的降低購買價格，并且與賣方達成協議，一旦材料缺少在此購買單件物品仍以同樣價格。

材料的使用與分配。預制梁 比較單一，體量大、成本控制要求相對比較嚴格，從中有許多影響因素，因此，項目計財部（會同物設部、工程部、安質部）按造價調差、合同規定、定額規定、市場因素等測算項目預計總成本，最后制定目標成本。并將其目標成本分解到每個管理員讓他們制定各自的目標成本實現控制點和措施。

減少施工方面的浪費。要想在施工過程中，盡量減少施工的浪費，對于各種建筑材料的使用明確規范使用量，對于一些施工設施如吊車，攪拌機，推土車等大型設備的使用進行合理安排，將使用同一設備的工作歸結到一起，作為一個項目租賃設備一次性干完，以免安排不妥當，有遺漏的工作而增加工作成本。而這一工作的實現還要依靠對工作的計劃，所以對施工內容在施工前作出明確規劃。

施工過程中的監控。經過前期的仔細預算，在施工過程中一定要保證施工人員的施工質量，將實際操作與計劃結合，盡量減少施工過程與預算的誤差。施工過程中嚴格監管，控制材料的使用，避免人力物力的浪費。根據預算指導施工人員的施工使用量和施工技巧。

定期更換設備易損件，避免設備在使用過程中出現故障，有效提高設備施工效率，降低成本。成本與進度之間有著必然的同步關系。如果成本與進度不對立，就要作為“不正常”現象進行分析，物設部根據工程部所提供材料用量對比后及時反饋。

掌握項目成本現狀，分析辨識項目成本風險或潛在虧損因素，及時采取措施減少和控制風險。案例1：材料鋼絞線，進上的料具體的核算 ，每批次切割一米鋼絞線稱量，和設計核算的理論重量對比，稱出重量超出標準就是直徑偏大了，若小于理論標準值那就是直徑小了。鋼絞線直徑允許偏差-0.2～+0.4mm，一孔梁下同樣米數的鋼絞線，直徑偏大就會使一孔梁所需鋼絞線噸位增加（對照每孔箱梁材料用量表），造成鋼絞線虧損。所以要要求廠家嚴格控制鋼絞線直徑偏差值，做好日常檢查分析。

計財部做好月度財務核算和月度成本分析。按月度施工作業計劃，財務成本應根據各部門的實際用款做好記錄，并牽頭組織月度經濟活動分析，將成本控制情況于月底反饋有關部門，由各部門自行或聯合檢查分析節超原因，制定相應措施。

堅持現場管理標準化，堵塞浪費漏洞。現場平面布置管理和現場安全生產管理，稍有不慎，就會造成浪費和損失。物設部建立材料消耗臺賬，實行材料消耗的中間控制。由于材料成本約占整個項目成本的70% ，因此要對材料成本予以足夠的重視，查明成本節約和超支的原因及其影響因素，采取有效措施。

施工完成后對成本的總結和分析檢測。當施工結束后，管理人員應該結算一下具體的使用材料與先前的預算是否匹配，若出現紕漏應及時總結問題出現在哪一個環節，并形成材料報告。這樣的做法雖對已經竣工的工程起不到作用，結果改變不了，但是卻為下一次的施工做出了總結，提醒了建筑項目管理人員應該注意的地方和改良的問題。

綜上所述，項目管理和項目成本控制是相輔相成的，只有加強項目管理，才能控制項目成本；也只有達到項目成本控制的目的，加強項目管理才有意義。

無論在何時何地，能夠用最低的成本投入換取最高的利潤都是每一個人愿意看到的結果，但是在這一換算中一定要注意的問題便是安全與質量。人類切不可因為蠅頭小利而丟掉了最大的價值。最大的價值是在保證各方面安全的情況下保質保量賺取最多的利益，這樣才能有機會不斷的賺取。一旦出現了危險 質量問題而導致的后果遠不是獲得的利潤所能解決的。所以項目 管理引起了人們的高度重視，尤其是最近一些年，隨著科學技術的發展項目管理的體制也在層出不窮，根據每個工程的具體情況，使用最適合的管理機制才能創造價值。相信隨著人類不斷的進步，工程的項目管理也會在不斷的更新，探尋新的管理方式，目前存在的問題都會被迎刃而解。

（作者單位：威海國際經濟技術合作股份有限公司）

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