做好企業(yè)物資管理工作

鐘聲

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資也日趨大量化、高參數(shù)、高性能，所以物資保障一旦出現(xiàn)問題，輕則造成企業(yè)直接

經(jīng)濟(jì)損失，重則無法及時(shí)保障生產(chǎn)生活需要。

一、物資倉儲(chǔ)配送管理的目標(biāo)描述

物資倉儲(chǔ)配送管理的理念。

堅(jiān)持以物資需求計(jì)劃為主線，以標(biāo)準(zhǔn)化、信息化為手段，規(guī)范集約化運(yùn)作機(jī)制，統(tǒng)一物資采購標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，充分發(fā)揮集團(tuán)化運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，努力構(gòu)建現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)，全面提高物資管理的規(guī)模效益、運(yùn)轉(zhuǎn)效率與保障能力，提高物資精益化管理水平。

物資倉儲(chǔ)配送管理的范圍。

物資倉儲(chǔ)配送管理的范圍包括：物資到貨接收管理、物資驗(yàn)收管理、物資出入庫管理、物資配送管理等。 物資到貨接收管理：物資到貨接收工作，是指物資管理部門接到有關(guān)部門的到貨通知后，認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作，把到貨的物資及時(shí)有效、完整無損地接運(yùn)回來的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。主要工作有：核對(duì)資料憑證、接收理貨、辦理交接。 物資驗(yàn)收管理：驗(yàn)收指對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查，按一定程序和手續(xù)，對(duì)物資的數(shù)量和外觀、質(zhì)量以及有關(guān)技術(shù)資料、憑證和物資標(biāo)志等進(jìn)行檢查。包括四個(gè)程序：驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件、實(shí)物驗(yàn)收、作出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 物資出入庫管理：（1）物資入庫業(yè)務(wù)管理：指根據(jù)物資入庫憑證，在接收入庫物資時(shí)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理入庫手續(xù)。包括：登帳、立卡、建立物資檔案；（2）物資出庫業(yè)務(wù)管理：指?jìng)}庫根據(jù)出庫憑證，將所需物資發(fā)放給需用單位而進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)程序有：核對(duì)出庫憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷帳。 物流配送管理：現(xiàn)代的物流配送管理是為了以最低的物流成本達(dá)到客戶滿意的服務(wù)水平，對(duì)物流活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。主要業(yè)務(wù)有：申請(qǐng)調(diào)撥、調(diào)撥審批、領(lǐng)料出庫、運(yùn)輸配送、辦理入庫。

（三）物資倉儲(chǔ)配送管理的目標(biāo)

建設(shè)統(tǒng)一的物資管理體系，有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本；有利于規(guī)范物資管理，防范管理風(fēng)險(xiǎn)；有利于加強(qiáng)資金運(yùn)作，降低財(cái)務(wù)成本；有利于理順物流運(yùn)作流程，提高運(yùn)作效率；有利于合理儲(chǔ)備物資，提高資金效率；有利于強(qiáng)化協(xié)同合作，增強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)能力。

最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資“零庫存”管理、備品備件物資“少庫存”管理模式，合理儲(chǔ)備物資、統(tǒng)籌調(diào)配，以提高物資管理和保障水平，降低物資供應(yīng)成本。

二、物資倉儲(chǔ)配送管理的主要做法

以加強(qiáng)物資計(jì)劃管理為抓手，嚴(yán)格按照儲(chǔ)備定額管控。

在物資管理領(lǐng)域中，物資計(jì)劃管理關(guān)系到企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理，采購計(jì)劃是從物資實(shí)際需求出發(fā)，合理采購和使用物資，根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)部門實(shí)際需要，編制采購訂貨計(jì)劃搞好物資供需關(guān)系，在編制物資采購計(jì)劃時(shí)，要做到“一落實(shí)、二掌握、三核實(shí)、四要領(lǐng)、五對(duì)口。”一落實(shí)是指根據(jù)企業(yè)各部門生產(chǎn)的需要，對(duì)物資進(jìn)行落實(shí)。二掌握是指掌握項(xiàng)目、防止積壓，掌握工期需要，不盲目進(jìn)料。三核實(shí)是指核實(shí)各部門的需要量，核實(shí)倉庫庫存量，核實(shí)物資周轉(zhuǎn)期及物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量。四要領(lǐng)是指摸清編制物資采購計(jì)劃的依據(jù)，審清生產(chǎn)所需物資的規(guī)格、質(zhì)量、性能等要求，理清資金、庫存、生產(chǎn)需要的實(shí)際關(guān)系，落實(shí)物資進(jìn)貨的廠家及物資運(yùn)輸?shù)木唧w時(shí)間，保證工期。五對(duì)口是指任務(wù)、投資、工期進(jìn)度、項(xiàng)目和設(shè)備材料對(duì)口。

以完善規(guī)章制度創(chuàng)新為抓手，提高物資倉儲(chǔ)管理水平。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行日常工作績效考核管理制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資倉儲(chǔ)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，不定期開展檢查、評(píng)比活動(dòng)，保證制度的執(zhí)行力。 倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容。倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括：物資到貨接收管理、物資驗(yàn)收管理、物資出入庫管理、物資配送管理等，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行，直接影響到整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞，因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。 物資的倉儲(chǔ)物流配送工作。傳統(tǒng)物流指的是物品的存儲(chǔ)與運(yùn)輸及期附屬業(yè)務(wù)而形成的物流活動(dòng)模式，主要包括運(yùn)輸、包裝、倉儲(chǔ)加工配送等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)物流已向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代物資是指以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，整合運(yùn)輸、包裝、裝卸搬運(yùn)、發(fā)貨、倉儲(chǔ)、流通加工、配送、回收及物流信息處理等各種功能而形成的綜合性的物流活動(dòng)模式。現(xiàn)代物流有如下特點(diǎn)：反應(yīng)快速化、功能集成化、服務(wù)系列化、作業(yè)規(guī)范化、目標(biāo)系統(tǒng)化、手段現(xiàn)代化、組織網(wǎng)絡(luò)化、經(jīng)營市場(chǎng)化、信息電子化。 倉儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。為了正確評(píng)價(jià)、考核倉儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量和效果，衡量倉儲(chǔ)管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標(biāo)。但最重要的有三個(gè)：帳、卡、物相符率，物資保管完好率，計(jì)劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率。

健全各二級(jí)倉庫經(jīng)濟(jì)核算的管理制度。對(duì)各單位的二級(jí)庫領(lǐng)料進(jìn)行界定，對(duì)所需領(lǐng)用物資的金額進(jìn)行控制，對(duì)二級(jí)庫庫存總額按照一定的比例實(shí)行嚴(yán)格控制，防止二級(jí)庫超儲(chǔ)積壓、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)各二級(jí)庫的材料進(jìn)、出賬實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，要求二級(jí)庫做到賬、卡、物相符，防止資產(chǎn)流失。對(duì)二級(jí)庫倉管員的申報(bào)用料計(jì)劃的準(zhǔn)確率規(guī)定界限，對(duì)超出規(guī)定界限的二級(jí)庫嚴(yán)加考核，加強(qiáng)倉管員的工作責(zé)任心，防止因計(jì)劃誤報(bào)造成庫存積壓。

加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍建設(shè)。其中要求物資管理人員具備全面的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)就顯得尤為重要，其具體的表現(xiàn)主要集中在以下幾方面：

有一定的學(xué)歷水平。充分發(fā)揮專業(yè)技能的資源優(yōu)勢(shì)，為提高工作質(zhì)量，加快工作的進(jìn)度而打下良好的基礎(chǔ)，并有所創(chuàng)新、有所突破，盡快適應(yīng)現(xiàn)代物資管理工作的需要。 有一定的生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)生產(chǎn)的全過程以及生產(chǎn)材料的加工工藝。這樣做的結(jié)果就是根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，建立起企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的橫向工作流程，形成系統(tǒng)化的物資管理資源整合，將極大地增強(qiáng)企業(yè)物資管理的服務(wù)職能。具有較為系統(tǒng)的物資管理的基本常識(shí)和實(shí)務(wù)技能。

建立物資管理信息化系統(tǒng)促進(jìn)精細(xì)化管理。規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化內(nèi)部管理，整合物資管理的職能部門，明確責(zé)任部門管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一“物資編碼”原則及維護(hù)，實(shí)現(xiàn)整體物資管理狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。 對(duì)各二級(jí)庫的庫存需求進(jìn)行erp系統(tǒng)的調(diào)撥申請(qǐng)，合理實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理及備品備件與項(xiàng)目物資之間的轉(zhuǎn)換，對(duì)各倉庫之間信息資源共享，合理實(shí)現(xiàn)倉庫之間的調(diào)撥。有效的降低庫存，提高物資出入庫效率，增加庫存物資的周轉(zhuǎn)率。并配送到位，合理利用庫存，減少采購，減輕庫存資金的壓力。 各二級(jí)庫倉管員調(diào)入物資管理部門，由物資管理部門進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)倉庫管理部門與使用部門分離，倉庫管理人員與領(lǐng)料人員分離，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的交叉稽核管理，減少經(jīng)營管理上的漏洞。 實(shí)現(xiàn)工程、物資和財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)和稽核，滿足資金流一體化管理模式，建立物資管理信息化系統(tǒng)的科學(xué)管理方法為物資業(yè)務(wù)信息的安全性及真實(shí)性提供可靠保障，促進(jìn)物資管理精益化。 （作者單位：

遼河油田歡喜嶺公用事業(yè)處機(jī)關(guān)）