以財(cái)務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用

王顯成

ERP 系統(tǒng)憑借著集成性和實(shí)時(shí)性兩大特點(diǎn)，被廣泛的應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。基

于此，該文將詳細(xì)的論述ERP 系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用。

企業(yè)資源計(jì)劃，簡(jiǎn)稱ERP 系統(tǒng)，是一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線管理的先進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)，它科學(xué)、合理的將財(cái)務(wù)、分銷、制造以及企業(yè)的其他業(yè)務(wù)功能集合在一起。ERP 系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是集成性和實(shí)時(shí)性。期中集成性除了將企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流和信息流集成在一起，還能夠集成企業(yè)外部的供貨商、客戶以及其他市場(chǎng)的物流、資金流和信息流。實(shí)時(shí)性主要是能實(shí)時(shí)在線管理企業(yè)，起數(shù)據(jù)交換能力和通信能力特別強(qiáng)。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體特點(diǎn)

ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅能夠給加快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的理財(cái)觀念，還給企業(yè)帶去了極大的技術(shù)創(chuàng)新，極大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，為企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中提供了一個(gè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是企業(yè)在長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展中不可或缺的裝備。ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用過(guò)程中，主要有三方面的特點(diǎn)，下面詳細(xì)的分析介紹：

時(shí)效性。資料在ERP 系統(tǒng)中是一種聯(lián)動(dòng)的模式，能夠根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的事情及時(shí)的更新。在傳統(tǒng)的管理中，一個(gè)工作人員需要了解與企業(yè)相關(guān)的各種實(shí)時(shí)咨詢，必須借助大量的人力、物力，消耗大量的時(shí)間。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，影響其發(fā)展的因素有很多，但是最終的一個(gè)就是獲得企業(yè)內(nèi)部的最新動(dòng)態(tài)和變幻莫測(cè)的市場(chǎng)信息的速度。在信息化社會(huì)中，企業(yè)要想得到長(zhǎng)久的發(fā)展，不僅需要掌握完整的市場(chǎng)訊息，還需要把握信息的實(shí)效性。ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)掌握最新、最全的信息就有極大的推動(dòng)作用。

集成性。ERP 系統(tǒng)投入到企業(yè)的管理中之后，其強(qiáng)大的信息集成功能，在企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定中具有重要的依據(jù)。在沒(méi)有正式使用ERP 系統(tǒng)之前，由于信息的集成機(jī)制不完備，以及其他的一些因素影響，企業(yè)的信息系統(tǒng)中的信息資源大部分都是陳舊的，其中很多信息都不全面，片面的不真實(shí)的信息也有很多。此外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一旦面臨組織變化，就需要大量的時(shí)間和人力去修復(fù)和改善，工作效率低。而ERP 系統(tǒng)運(yùn)行之后，面對(duì)組織變化過(guò)程，能夠憑借著其優(yōu)秀的集成性，更加準(zhǔn)確精細(xì)的完成預(yù)算計(jì)劃，更好的做好工作之間的聯(lián)系，將各項(xiàng)控制工作做得十分準(zhǔn)確，在實(shí)際的工作數(shù)字和計(jì)劃成本之間實(shí)現(xiàn)了更快更好的差異分析，更好的完成控制管理工作。

預(yù)見(jiàn)性。 ERP 系統(tǒng)中將會(huì)計(jì)系統(tǒng)和企業(yè)管理中的其他附屬系統(tǒng)有效的集合在一起，能更加便捷的給企業(yè)提供各種實(shí)時(shí)資訊，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性分析具有極大的信息支撐。

2 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算工作中。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要工作時(shí)記錄、核算、信息反饋，分析企業(yè)資金流動(dòng)和資金在流動(dòng)過(guò)程中的變化過(guò)程及其結(jié)果。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬以及貨幣資金、固定資產(chǎn)和存貨等部分組成。目前被應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算板塊為了滿足會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和工作要求，也包含了有總賬版塊、應(yīng)收賬目版塊、應(yīng)付賬目版塊、現(xiàn)金管理版塊以及固定資產(chǎn)核算版塊與工資的核算版塊等等。

應(yīng)用在企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)工作中。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算控制以及預(yù)算分析提供了重要的信息渠道。ERP系統(tǒng)在預(yù)算會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，將財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)分析放在重點(diǎn)位置上，重視財(cái)務(wù)工作開(kāi)展之前的計(jì)劃，財(cái)務(wù)工作過(guò)程的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制和把握以及工作完成之后的信息反饋，同時(shí)輔助企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)管理、費(fèi)用管理、投資計(jì)劃以及銷售計(jì)劃等。此外，該系統(tǒng)具備一定的數(shù)據(jù)執(zhí)行過(guò)程中的分析能力和預(yù)見(jiàn)能力，憑著這些功能，實(shí)行滾動(dòng)編制，同時(shí)給幾個(gè)預(yù)算方案的實(shí)行提供相應(yīng)的支持。

應(yīng)用在會(huì)計(jì)成本工作中。ERP系統(tǒng)能夠同時(shí)對(duì)成本組織結(jié)構(gòu)、成本參與要素以及企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)控，并根據(jù)實(shí)際需求生成分析和預(yù)見(jiàn)報(bào)告。該系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)在基礎(chǔ)價(jià)格和數(shù)量成本之間建立模擬計(jì)算，根據(jù)模擬計(jì)算的結(jié)果企業(yè)能夠在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中更好的優(yōu)化和完善運(yùn)營(yíng)決策。ERP系統(tǒng)借助銷售和利潤(rùn)計(jì)劃的目標(biāo)，加入進(jìn)整個(gè)決策過(guò)程之

中，開(kāi)展時(shí)效性的分析，成本和收入全部都是集合在整體的控制運(yùn)行體系之中，細(xì)化分析不但是對(duì)每一個(gè)小的產(chǎn)品，同時(shí)也是對(duì)全部的工作責(zé)任范圍的監(jiān)控。此外，還能憑著具體的獲利能力分析判定銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理以及戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等各個(gè)版塊在變化莫測(cè)的市場(chǎng)中的具體位置。同時(shí)系統(tǒng)還能有效的分析預(yù)測(cè)出市場(chǎng)的全新發(fā)展動(dòng)態(tài)和潛力。

應(yīng)用在企業(yè)的績(jī)效考核過(guò)程中。ERP系統(tǒng)在績(jī)效考核中的應(yīng)用，將績(jī)效考核和責(zé)任中心的會(huì)計(jì)之間有效密切的聯(lián)系在一起，其按照每個(gè)責(zé)任中心能控制的范圍將企業(yè)的整體投資計(jì)劃進(jìn)行了合理的分解，根據(jù)實(shí)際情況給每個(gè)責(zé)任中心制定了責(zé)任預(yù)算。同時(shí)能夠?qū)崟r(shí)檢測(cè)責(zé)任預(yù)算開(kāi)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算外的投資并分析差異，及時(shí)修正企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不合理不完善的操作活動(dòng)，有效的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的控制能力。責(zé)任會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)中心的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的分析和判斷，為企業(yè)的績(jī)效考核提供依據(jù)和支持。

應(yīng)用在其他工作之上的應(yīng)用。 ERP 系統(tǒng)將各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)集中融合在一起，病對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的復(fù)雜的流程進(jìn)行了合理的優(yōu)化和完善，為企業(yè)實(shí)行全球經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，提供了個(gè)全面的、先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)模式，將全球各個(gè)分部的單一機(jī)構(gòu)匯聚在一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，能夠?qū)崟r(shí)高效率的向全球各個(gè)分部提供其他各地的財(cái)務(wù)管理辦法，收集各地的財(cái)務(wù)報(bào)表。

2 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，存在很多問(wèn)題，例如人才匱乏，導(dǎo)致技術(shù)力量支持不足，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度不夠，核算不夠個(gè)性化，導(dǎo)致集成憑證的信息不足，在應(yīng)用過(guò)程中，市場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、運(yùn)行不通暢種種問(wèn)題。對(duì)此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)其的關(guān)注度和重視度，完善人才培訓(xùn)系統(tǒng)，引進(jìn)高素質(zhì)人才，健全運(yùn)行維護(hù)體系，以便盡可能的避免ERP 系統(tǒng)出現(xiàn)的不可預(yù)見(jiàn)按問(wèn)題，保證系統(tǒng)順暢運(yùn)行。

（作者單位：新疆大黃山鴻基焦化有限責(zé)任公司）endprint