企業固定資產管理相關問題探討

姜艷杰

摘要：本文針對企業固定資產管理，首先概述了企業固定資產管理的主要內容，進而分析了當前部分企業在固定資產管理方面存在的一些問題，并系統的論述了提高企業固定資產管理的措施，可以為企業固定資產管理工作的實施開展提供合理的參考。

關鍵詞：企業 固定資產 管理

固定資產作為企業的重要組成部分，也是企業經營發展所必需的物資條件，由于固定資產使用周期相對較長、購置投入資金數額較大、固定資產的成本回收時間長，因此完善企業固定資產的管理，對于企業的正常生產經營以及經濟效益都有著重要的影響。隨著市場經濟體制改革的不斷深入，對于企業的固定資產管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業由于固定資產管理機構設置不合理、資產管理方式落后，固定資產管理人員素質水平不高，造成了固定資產管理成為企業管理薄弱環節，固定資產流失嚴重。強化企業固定資產管理，提高企業固定資產的信息化管理水平，實現固定資產利用效率的最大化，已經成為企業固定資產管理的關鍵內容，這對于完善企業管理機制，提高企業管理水平也具有重要的作用。

一、企業固定資產管理概述

企業固定資產管理主要目的是為了為切實加強企業固定資產管理，合理購置、正確使用各類固定資產，充分發揮資產效能，提高資產使用效益，保障企業各項工作的正常開展。企業固定資產管理一般需要按照“管理規范，責任明確，配置管理，效益優先”的原則進行管理。固定資產管理內容重點是通過建立完善的固定資產管理制度，完成固定資產的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發放、維修及報廢處理等管理，同時負責固定資產的資金籌措、核算、折舊等財務管理，并合理的配置固定資產，落實固定資產的使用維護管理責任。

二、企業固定資產管理存在的問題分析

（一）固定資產管理機制不完善

部分企業在固定資產的管理上，沒有根據固定資產的采購驗收、賬務核算、資產維護保養、調撥使用、處置報廢以及固定資產的定期盤點等工作環節制定相應的管理規章制度以及工作流程說明。這就造成了企業在固定資產管理方面工作實施開展缺乏相應的指導，固定資產管理意識淡化，各種違規挪用固定資產、資產流失以及賬實不符的問題較為嚴重。此外，在固定資產的管理上還缺乏相應的監管機制，造成了固定資產各種閑置浪費、利用效率低以及違規侵占行為得不到及時的發現與處置。

（二）固定資產配置不合理

由于在固定資產的采購環節缺乏必要的需求分析，一些企業在固定資產管理上出現了盲目采購、重復采購等問題，造成了企業生產經營所必需的固定資產缺少，一些固定資產閑置，資產結構十分不合理，不僅占用了大量的資金，同時也造成了固定資產得不到合理的使用，對于企業的長遠經營發展十分不利。

（三）固定資產的管理手段落后

信息化管理手段在企業的經營管理中已經被廣泛應用，但是現階段，一些企業在固定資產的管理上，沒有借助于信息化的管理手段，仍然是采取傳統的人工入庫、核算以及盤點統計管理，造成固定資產管理效率較低，固定資產賬實不符以及不正常流失等問題也時有發生。

（四）固定資產賬實不符的現象較為嚴重

在企業固定資產的管理上，由于部分會計在固定資產的會計處理上未能及時進行賬務處理、固定資產購入時直接費用化，或者是固定資產由于資料不齊全無法及時入賬，這些問題都有可能造成企業固定資產管理過程中出現會計信息不真實等情況，造成由于會計賬目無法準確的反映企業固定資產的實際狀況與變動情況。

三、固定資產管理完善措施研究

（一）建立企業固定資產監督管理體系

完善的固定資產監督管理體系是確保企業固定資產安全可靠的重要機制保障，因此必須根據企業的實際情況成立專門的固定資產監控管理小組。通過固定資產管理小組對企業內部的固定資產采購情況、使用維護以及管理情況，設置相應的量化考核指標進行全面的檢查，可以采取賬目抽查與實物抽點的方式定期對固定資產進行監督檢查，對于固定資產監督管理過程中發現的相關漏洞問題進行及時的處理，嚴格查處固定資產違規處置的問題，避免固定資產的流失，通過嚴格的監管制度確保固定資產的安全可靠。

（二）強化預算管理，確保資產購置的合理性

針對由于采購不合理所造成的固定資產結構不合理問題，應該重點把好購置關，通過對固定資產的采購實施全面預算管理，確保每一項固定資產資金的投資都能用到“刀刃”上。具體管理流程為，首先對于企業內部各個部門制定的固定資產采購計劃以及管理維護費用計劃，應由各部門出具采購計劃的分析說明，并由財務管理部門負責匯總各個職能部門的固定資產計劃，通過總體的分析把握，確保每一項資產的購置或者維護都是必要的，然后制定企業的固定資產管理預算計劃，并經企業管理部門審批以后，嚴格按照預算計劃進行固定資產購置以及維護管理。同時，為了確保醫院固定資產使用效率的提升，針對一些較為常用的設備，應該制定相應的調劑使用計劃，通過在企業內部的相互調撥，避免重復購置，減少不必要的資金投入。

（三）實現固定資產的信息化管理

為了提高企業固定資產管理效率與質量，在固定資產的管理方式上，應該積極的引入信息化的管理手段，通過資產管理信息系統對固定資產的狀況以及變動情況進行實時的掌握分析。對于固定資產管理系統重點要實現以下幾方面的功能：

1、資產日常管理功能

主要是通過固定資產管理系統完成資產的增減、調撥、維護以及處置管理記錄，并完成固定資產的折舊計算以及殘值率計算分析等功能。

2、盤點功能

即通過固定資產管理信息系統，在固定資產購置入庫時可以采取設置條形碼的方式進行資產的標記，并完成數據的采集，然后按照條形碼形式進行統一的管理完成固定資產的盤點。

3、固定資產的查詢

資產管理系統應該具有相應的檢索查詢功能，可以對于某項固定資產及時的查詢資產使用、維修以及處置情況。

4、安全防護功能

重點是對資產管理系統的登陸使用進行授權，同時對資產管理數據進行加密，以確保固定資產管理的安全可靠。

（四）完善企業固定資產的核算管理

為了確保對于企業固定資產賬目管理的真實可靠，避免固定資產管理過程中出現單據不完整、科目設置不規范以及金額記錄不準確的問題，必須完善固定資產的核算管理。首先，應該對企業固定資產采購等賬目記錄原始單據進行統一明確的規定，重點針對采購申請、入庫單據、固定資產注冊表、有效發票等相關的單據。其次，應該準確的進行固定資產的賬務處理，合理的選擇會計科目，并設置明細賬進行細致的核算，對固定資產進行全面的賬務處理。第三，應該不斷健全固定資產的累計折舊等相關的管理制度，重點對企業固定資產的損耗情況進行統計分析，確保固定資產核算的準確性。

四、結束語

固定資產對于企業經營管理水平與經濟效益的提升都有著重要的影響，因此企業相關管理部門應該充分認識到固定資產管理的重要性，并通過完善固定資產制度管理、構建信息化管理體系、強化監督檢查以及提高管理人員素質水平等措施，提高固定資產的利用效率，充分發揮固定資產的價值，實現企業價值創造的提升。

參考文獻：

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