基于成本效益的圖書館書庫管理模式分析

巨佳

摘 要：圖書館作為人類文化傳遞的一個重要的公共設施，其書庫管理是一項非常復雜的工作，書庫管理的水平和效率直接影響著圖書空間管理，即圖書館管理人員高度重視的空間效益。本文主要分析了傳統圖書館書庫管理模式中存在的一些問題和不足，闡述了在成本效益下，圖書館書庫管理模式應該如何創新。針對成本效益圖書館管理模式進行分析，通過簡單的研究，讓相關部門工作人員更加清楚的掌握成本效益理念下圖書館管理模式，明確其應用的優劣，以更好地發揮其優勢和特點，實現提高圖書館空間管理的重要戰略目標。

關鍵詞：成本效益 圖書館 書庫管理模式

中圖分類號：C932 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（b）-0248-01

近年來，隨著我國經濟和科技的不斷發展，很多新技術和新科技被廣泛應用在實際工作中。而隨著圖書館信息化建設的不斷推進，我國傳統圖書館管理模式中存在的問題也越來越突出，提高圖書館空間管理迫在眉睫，圖書館管理員也越來越重視這個課題的研究。作為圖書館管理人員首先應該明確管理重點，圖書空間管理中，最重要的是要“以用戶為導向”，尤其是在當今人們需求越來越多樣化的背景下，圖書館作為共同設施，更加應該要不斷滿足廣泛服務對象的需求。因此，相關人員一定要針對這一部分進行研究，盡快提出改善措施和方案。

1 傳統圖書館書庫管理中存在的問題

圖書館書庫資源越來越多，給書庫管理工作人員帶來很大的挑戰，尤其是在信息化發展的形式下，傳統圖書館書庫管理模式和方法已經無法滿足現代化管理需求。傳統管理模式中存在的問題，主要表現在以下幾個方面。

1.1 書庫資源管理模式存在缺陷

目前，我國圖書館已經基本實現信息化建設，并且很多圖書館已經達到比較大規模的信息化管理，極大地提高了圖書館管理工作效率。人們在節約圖書資源時，更加便捷和快速。但是，這種“藏借閱一體”的圖書館管理模式給書庫管理人員帶來很大的挑戰和工作壓力。書庫管理人員每天需要處理的資源非常多，工作強度大，圖書錯架檢查費時、藏數量以及盤點等方面都是一項龐大的工程。因此，導致很多時候在工作中會遇到很多問題，如圖書上架不夠及時，盤點不夠清晰等。這些都是書庫資源管理中存在的一些問題，對圖書空間布局的成本效益等方面產生著重要的影響。

1.2 圖書館書庫管理面臨的挑戰和難點

隨著圖書館管理體系的不斷變革與創新，圖書館管理工作也將面臨很多問題和挑戰。首先，圖書館管理將進一步受到信息化建設的沖擊，在信息技術和電子咨詢快速發展的形式下，人們對信息的需求將越來越大，并且希望提供信息的方式也越來越高端、快捷，而圖書館這種傳統的紙質信息已經很難滿足人們對信息的需求，在當前社會背景下，圖書館要進一步提高空間成本管理，就必須要以用戶需求作為重要的引導。其次，我國政府對于圖書館建設和管理方面的投入越來越少，很多圖書館在管理方面資金不足，預算很緊張，嚴重制約著圖書館的發展。最后，公共市場也在不斷變化與發展，如出版公司和書店等，這些機構的興起和發展，給圖書館發展帶來直接的沖擊和影響。

2 成本效益的圖書館書庫管理模式主要構成

圖書館空間效益是管理工作的重要組成分析，基于一種成本效益理念下，開展圖書館書庫管理工作，其模式主要構成和應用優劣如下分析。

書庫管理模式的主要構成部分包括三個方面，即大書庫、中書庫、小書庫。這三個部分共同構成一個完整的圖書館紙質文獻收藏地，三種不同書庫的功能和作用都不相同。大書庫是圖書館中最關鍵和核心的部分，占80%的比例，一般包括用戶需求量比較大的書籍，用戶可以直接通過編目錄直接查詢并借閱、使用該書籍。大書庫中的看圖書資源借閱一般需要一定的傳遞時間，用戶可以通過登記將，外借大書庫中的資源。而中書庫占圖書館中的15%，其傳遞只需要十幾分鐘，讀者便可以直接借閱書籍資源。最后是小書庫，其僅占總圖書資源中的5%，在借閱時間方面沒有嚴格的限制，隨時能借閱，主要是瀏覽書籍。

不同書庫占據著不同的比重，其最重要的功能就是存放圖書，大書庫中的書籍每年被查閱的次數比較少，在成本效益管理方面，應該采用一種緊湊式的存儲方式。為了節約有限的空間資源，緊湊式管理能幫助節約資源60%-75%之間。這種能極大地節約有限的空間資源，實現大書庫圖書數量的最大化。

3 成本效益的圖書館書庫管理模式的優劣分析

隨著市場體制的不斷變化以及信息技術的不斷普及和推廣，圖書館空間資源管理工作面臨的挑戰也越來越大，而書庫管理模式存在很大的優勢。

3.1 節約相當大的空間資源

成本效益的書庫管理是目前圖書館管理的一種重要方式，這種管理模式最大的優勢就是能節約大量的空間資源。大書庫和中書庫中能儲存很多圖書，為圖書館提供一個龐大的書庫，沒有人擁擠或者空間壓力，在每一個書庫均可以填滿有限的空間。根據相關調查結果顯示，一個藏書50萬的圖書館，通常占據書庫3000m2，采用成本效益書庫管理模式，能節約空間資源20%‖40%左右，由此可見，一個圖書館利用這種緊湊式的管理模式，能提升空間稀疏度，防止空間擁擠。

3.2 節約管理投入資金

緊湊式管理模式中的三個書庫，能簡化管理流程，減少勞動力資源的投入，從而能減少人員管理投入成本。在圖書管理中，由于工作強度很大，所需要的勞動力資源非常多，而很多時候即使有很多勞動力，其工作效率也不一定能達到理想的效果。但是，緊湊式的管理模式不僅能提高資源利用效率，同時，還能節約讀書管理中人員的投入，實現資源的合理優化配置。因此，相關部門管理人員應該重視這種緊湊式管理模式研究，真正發揮這種管理模式的優勢，提高圖書館書庫管理的整體水平和效率。

4 結語

綜上所述，圖書館實施成本書庫管理具有重要的積極作用，能實現圖書資源的最大化利用，提高整個圖書館資源的使用效率，并且還能建立圖書館的獨特管理模式。圖書館在實施成本效益管理模式時，一定要從用戶角度出發，迎合用戶市場需求，以不斷滿足用戶需求。圖書館建設和管理的最終目的是為廣大用戶提供優質的服務，并且能盡量減少成本投入力度，實現圖書館管理的規范化和集約化發展，進而提升整體空間使用價值和服務水平。

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