基于學科信息共享空間的院系資料室建設與服務探討

嚴曉媛 易志亮

摘 要：本文從基于學科信息共享空間的建設與服務的含義，及院系資料室基于學科信息共享空間建設的內容、方法和服務方式等方面出發，認為基于學科信息共享空間的院系資料室建設是目前我國高校院系資料室生存和發展的必經之路，同時也是推進我國高校院系學科建設的有效途徑。本文還重點介紹了基于學科信息共享空間的院系資料室的整合，以探索學科發展的科學之路。

關鍵詞：學科信息 共享空間 院系資料室

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（b）-0256-01

1 基于學科信息共享空間的建設與服務的含義

基于學科信息共享空間的建設與服務主要包括三個方面的內容：提供物理空間及其相應的設備設施；提供學科資源：包括印刷型學科資源、數字化學科資源及相應服務平臺；提供學科信息服務與IC管理服務。

2 基于學科信息共享空間的院系資料室建設

高校各個院系師生在進行教學科研工作時直接使用院系資料室的直屬信息服務機構。是一種屬性比較特殊的學科。建設院系資料室來進行學科信息空間共享，不僅符合目前我國針對高校學科信息共享空間的定義，還對院系資料室的長期發展有促進作用，這樣可以幫助高校提高自身信息服務能力的整體水平，對于長期發展院系學科建設有促進作用，所以現在的各個高校院系都有發展學科信息共享空間的前景，以及發展院系資料室的內部需要。根據學科信息共享空間服務的整體含義劃分主要包括了以下兩個方面的內容。

2.1 物理空間建設

物理空間建設的內容主要有學科信息服務以及IC管理服務臺、開放的學習空間、集體學習空間、娛樂休閑空間。

學科信息服務以及IC管理服務臺主要是用于學科信息服務和IC管理。開放的學習空間是集中存放本學科各種紙本信息資源、配備專門的閱覽桌椅供在線利用學科數字資源的工作站。在這里，用戶能夠根據自己的需求直接的獲取各種信息資源，而群體學習空間也可以滿足研究課題組以及學習小組進行集體學習、討論的需要。

2.2 學科資源建設

學科資源建設主要包括印刷型學科資源、數字化的學科資源、信息資源集成服務平臺、學科信息資源個性化服務平臺、信息參考咨詢平臺、文獻傳輸平臺以及學科信息門戶等方面的建設。

印刷型學科資源建設包括了本學科紙本圖書、期刊等。數字化學科資源主要包括本學科商業性質的數字資源訂購、網上免費資源的導航、特色數據庫的建設等。信息資源集成服務平臺是真正能夠為學校OPAC資源以及各種數字資源進行集成檢索的平臺，同時平臺檢索出的數據能夠讓用戶在合法的條件下直接的鏈接全文。學科信息資源的個性化服務平臺是基于網絡并且能夠根據各個院系師生的個性化需求來提供相關信息的服務平臺。文獻傳輸服務平臺是一種能夠給予網絡文獻保護的系統，主要是通過網絡媒介給院系師生提供本地服務器之前沒有的文獻資料，文獻傳輸平臺的建設首先能夠給高校圖書館提供網絡文獻傳輸系統做評價，之后會根據評價結果來選擇能夠滿足院系師生需求的文獻信息。學科信息門戶集成了本學科各種信息資源以及服務，是一個相對安全的門戶網站，是學科信息空間門戶網站，全面地解釋了學科信息共享空間能夠提供的相關服務，同時還提供了各種資源的檢索通道以及相關的培訓課件、信息資源集成服務平臺、學科信息資源個性化服務平臺等。

3 基于學科信息共享空間的院系資料室服務的整合

基于學科信息空間的院系資料室服務的整合主要包括了兩個方面的內容：學科信息服務整合，IC管理服務整合。下面針對院系資料室服務的整合做詳細介紹。

3.1 學科信息服務的整合

主要包括：印刷型的學科資源開放閱讀模式，也就是向開放的學習空間借閱印刷型圖書、工具書以及學位論文等文獻資料的師生提供開架式的服務；學科數字化資源利用指導服務，指的是利用學科信息服務以及IC管理服務平臺向各院系的師生提供所需要的各種數字資源、信息資源集成服務平臺以及個性化的服務平臺、文獻傳輸服務等。

3.2 IC管理服務的整合

包括各種空間以及設備的管理服務整合、各種空間設備使用的技術服務支持以及用戶管理服務，對于院系資料室IC管理服務的整合需要做到以下幾個方面。

（1）整合現存的資料室。

具體的整合方案：需要將現有的發展以及建設相對較好的專業性資料室和具有特色的資料室，根據學校目前發展狀況以及各個院系的實際情況，將相近的院系資料室進行統一整合，集中各種資料室文獻，規范文獻資料室的藏書以及環境、精簡相關工作人員。學科信息服務資料室的整合需要的是改變現有的“各自為政”的狀況，通過資料室環境的變化調整，來改變原有分散的狀況，讓文獻資料能夠得到集中管理，更加方便各院系師生的使用。

（2）制定合理的文獻建設策略。

學院資料室的整合需要處理好各個院系文獻資料建設經費的投入比例、綜合資料室的采購文獻建設方案，同時要處理好各個院系文獻和圖書館文獻資料建設的關系，保證各院系對文獻資料的不同需求，盡量減少學科信息共享空間的重復性建設。院系文獻資料室的建設要和圖書館的建設有一定的區別，在專業性文獻資料上要多下功夫，將重點放在學校重點學科文獻上，最終要形成學科文獻的獨有特色。

（3）提高學科信息空間資料室工作的自動化管理水平。

當前我國高校院系資料室的圖書文獻資料大多數已經進行了書目數據回溯，這一點給資料室工作自動化管理水平提供了強有力的保障。所以學科信息資料室應該在圖書館建設整合的基礎上，對資料室的工作進行自動化的管理整合，進一步的提高學科信息共享空間的服務水平和質量。

4 結論

基于學科信息共享空間的院系資料室建設與服務是院系資料室生存與發展的必由之路，也是推進廣大高校院系學科建設，促進學科發展的科學發展之路。我們應該通過不斷探索和實踐，使IC這種已被國外成功經驗證實的體現了“以人為本”的新的信息服務模式在我國高校迅速推廣應用。

參考文獻

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