王鑫
摘 要:隨著電力企業改革的逐步推進,電力系統引入了競爭機制,ERP作為電力企業信息化建設的標準工程,為企業的會計業務帶來極大的便利。為滿足現代電力企業的管理及會計信息的使用者的需求,本文從會計觀念、會計組織、會計信息處理流程等方面研究ERP環境下電力企業的會計業務流程重組。
關鍵詞:ERP 電力企業 會計業務 流程重組
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)06(a)-0169-02
在信息化的發展浪潮下,電力企業的壟斷地位同樣迎來前所未有的挑戰。ERP在電力企業中的應用是提高電力企業競爭優勢的重要途徑,然而,很多電力企業引入ERP后,實施效果卻并不理想,究其原因是對企業中原有流程的業務流程重組(BPR)的失敗。業務流程重組中必然要涉及會計業務的流程重組,會計業務流程作為連接管理流程與業務流程的重要紐帶,其流程的有效性將直接影響到電力企業活動的效率與質量。面向ERP的會計目標更加注重“決策的有用性”,這就要求從下述幾個方面強化會計目標:從會計信息的呈報內容來說,更加注重非財務信息與財務信息的并重,從呈報最終的經營成果信息擴展到呈報前瞻性和企業背景方面的信息;從會計信息的呈報及時性來看,實時聯機報告系統將逐步取代年度呈報或半年度呈報等形式。
現代電力企業在ERP環境下進行會計業務流程重組,需依靠信息技術,建立新的會計業務流程,發揮ERP在會計業務中的顯著優勢,從而提高電力企業的運營穩定性,改善企業管理,進而增強電力企業的綜合競爭力。
1 電力企業的ERP系統概述
ERP系統整合了企業內部制造活動、客戶需求和供應商制造資源,形成一個完整的企業供應鏈,并有效地管理供應鏈上所有環節如:采購、訂單、計劃、庫存、生產制造、運輸、質量控制、分銷、維護與服務、配方管理、財務管理、項目管理、人事管理等[1]。在制造企業中,ERP以產品制造的產供銷鏈作為企業優化的主線,并圍繞該主線進行相應的計劃、庫存、采購、銷售、制造、財務等內容進行優化,為企業的加速周轉、降低庫存、統一采購提供信息技術支撐。但ERP中的制造資源計劃、物料需求計劃、準時生產、供應鏈計劃、精益生產等方法在電力企業卻并不適用。電力行業具有明顯的行業特殊性,其資金、資產更為密集,其資產總量占據國有資產的1/6左右,在企業的運作中多以大規模現金流的形式進行企業的投資、經營、融資等活動。
電力系統與一般企業相比具有如下特征:(1)電力企業中沒有庫存概念,描述庫存也是針對電力行業中的設備。(2)作為公共事業的電力行業難以完全市場化,必須政府的有效參與。(3)電力系統的運行可靠性優先與企業效益。(4)電力企業的的資產多為專用固定設備,只能更新,幾乎不可用于他處。電力企業的可優化資源即財務資源,主要以資本性支出、投資業務、資金流、融資業務等方式配置的。
電力ERP系統的財務部分主要分為兩大模塊:財務管理和會計核算。財務管理模塊側重于財務的計劃、分析、控制與預測,主要是分析會計核算的數據,并進行相應的管理、預測、控制活動;會計核算主要是記錄、核算、分析、反映資金在企業的經濟活動的變動過程與結果。電力ERP系統的各主要功能模塊的關系如圖1所示。
電力ERP系統是業務信息與財務信息的集成,財務模塊的工作流程與其他的管理工作不可分割,得到了較為完整全面的信息,集成實現ERP系統中各模塊與財務模塊信息之間的無縫集成。
2 電力企業的業務流程重組分析
業務流程重組(簡稱BPR)是利用信息技術對企業的業務流程進行徹底重設計和根本性再思考,從而達到質量、成本、速度、服務等現代關鍵的業績指標的較大程度的提高[2]。BPR的核心是徹底地進行企業流程的重新再設計,從時間與成本上獲得顯著的改善與提升。業務流程重組強調三種觀念是重新設計的觀念、變職能觀念為流程觀念、績效第一的觀念。
電力企業的改革,打破了電力系統的壟斷地位,流程重組是追求企業的持續競爭力的重要途徑。為增強顧客滿意度及提高企業的綜合效率,在實施業務流程重組的過程中,其他和流程相關的企業文化、組織結構等也應該進行相應的更新。將這些變化總結歸納為流程重建、觀念更新、組織重建三類。用業務流程重組的觀念作指導來分析現代會計,在信息技術的基礎上,對會計觀念、會計組織結構、會計信息的處理流程這三面以集成化的方式進行根本的再思考和面向并行對象的重新設計,以滿足會計信息使用者的切實需求。
企業引入ERP后整體效益的提高源自ERP軟件本身的優勢和企業的業務流程重組兩個方面。電力企業對會計業務進行流程重組非常具有必要性,具體表現為以下三方面。(1)ERP系統的設計要求。企業在應用ERP系統前,需先對原有流程進行分析和優化,對原來的人員、機構、崗位等設置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效實現需進行業務流程重組。電力企業的ERP系統規劃整合了企業中的可利用的一切資源,通過制定整套的人員、制度、管理方法、部門機構及相關聯計劃來協調這些企業資源。(3)原有的會計業務流程存在缺陷。隨著業務復雜性和企業規模的不斷擴大,勞動分工論思想的傳統會計流程局限性越發顯著;傳統會計流程不能全面正確反映電力企業的經營狀況;傳統會計流程存在滯后性,不支持信息的實時控制。
3 電力企業ERP環境下會計業務流程重組實施
ERP環境下,電力企業的會計信息處理重建的成功實施離不開會計觀念重組、會計組織結構重組的支持與保障。只有三者相關協調運作,才能保證會計業務流程重組的最終順利完成。
3.1 會計觀念的重組
電力企業的觀念重組主要包含兩方面:一是傳統會計觀念的轉變;二是新的會計觀念的樹立。轉變傳統的會計觀念主要是將企業價值觀轉向新的團隊觀念,從經驗處理方式向探索開拓的處事方式轉變等。新的會計觀念的重建包括:樹立團隊合作的觀念、積極的風險觀念和面向未來的時空觀念。
3.2 會計信息的重組
會計信息處理的流程重組主要是按以下步驟展開的。(1)分析現有的會計流程。(2)采用作業成本的方法對原來的會計流程進行分析、描述與診斷。(3)ERP環境下采用系統化改造法對會計業務流程再設計,該方法的具體步驟是ESIA:清除(Eliminate)、簡化(Simplify)、整合(Integrate)和自動化(Automate)。
3.3 會計組織的重組
在實現會計組織的重組后,電力企業的會計組織模式應是基于職能維與流程維的二維組織結構。會計組織重組后應具備以下特征:以流程為中心;會計組織的界線趨于模糊化;會計組織結構轉化為高效的扁平化組織。
4 結語
鑒于傳統的電力企業的會計業務流程不能滿足ERP系統的要求,本文從會計觀念、會計的信息處理流程、會計的組織結構三個方面探討ERP環境下的電力企業會計業務流程重組,以期為電力企業的會計管理工作提供必要借鑒。
參考文獻
[1] 艾宇翔.ERP中業務流程重組的實施[J].科技情報開發與經濟,2006(7):198-199.
[2] 范微微.基于業務流程重組的會計流程重組[D].成都:西南財經大學,2005.endprint
摘 要:隨著電力企業改革的逐步推進,電力系統引入了競爭機制,ERP作為電力企業信息化建設的標準工程,為企業的會計業務帶來極大的便利。為滿足現代電力企業的管理及會計信息的使用者的需求,本文從會計觀念、會計組織、會計信息處理流程等方面研究ERP環境下電力企業的會計業務流程重組。
關鍵詞:ERP 電力企業 會計業務 流程重組
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)06(a)-0169-02
在信息化的發展浪潮下,電力企業的壟斷地位同樣迎來前所未有的挑戰。ERP在電力企業中的應用是提高電力企業競爭優勢的重要途徑,然而,很多電力企業引入ERP后,實施效果卻并不理想,究其原因是對企業中原有流程的業務流程重組(BPR)的失敗。業務流程重組中必然要涉及會計業務的流程重組,會計業務流程作為連接管理流程與業務流程的重要紐帶,其流程的有效性將直接影響到電力企業活動的效率與質量。面向ERP的會計目標更加注重“決策的有用性”,這就要求從下述幾個方面強化會計目標:從會計信息的呈報內容來說,更加注重非財務信息與財務信息的并重,從呈報最終的經營成果信息擴展到呈報前瞻性和企業背景方面的信息;從會計信息的呈報及時性來看,實時聯機報告系統將逐步取代年度呈報或半年度呈報等形式。
現代電力企業在ERP環境下進行會計業務流程重組,需依靠信息技術,建立新的會計業務流程,發揮ERP在會計業務中的顯著優勢,從而提高電力企業的運營穩定性,改善企業管理,進而增強電力企業的綜合競爭力。
1 電力企業的ERP系統概述
ERP系統整合了企業內部制造活動、客戶需求和供應商制造資源,形成一個完整的企業供應鏈,并有效地管理供應鏈上所有環節如:采購、訂單、計劃、庫存、生產制造、運輸、質量控制、分銷、維護與服務、配方管理、財務管理、項目管理、人事管理等[1]。在制造企業中,ERP以產品制造的產供銷鏈作為企業優化的主線,并圍繞該主線進行相應的計劃、庫存、采購、銷售、制造、財務等內容進行優化,為企業的加速周轉、降低庫存、統一采購提供信息技術支撐。但ERP中的制造資源計劃、物料需求計劃、準時生產、供應鏈計劃、精益生產等方法在電力企業卻并不適用。電力行業具有明顯的行業特殊性,其資金、資產更為密集,其資產總量占據國有資產的1/6左右,在企業的運作中多以大規模現金流的形式進行企業的投資、經營、融資等活動。
電力系統與一般企業相比具有如下特征:(1)電力企業中沒有庫存概念,描述庫存也是針對電力行業中的設備。(2)作為公共事業的電力行業難以完全市場化,必須政府的有效參與。(3)電力系統的運行可靠性優先與企業效益。(4)電力企業的的資產多為專用固定設備,只能更新,幾乎不可用于他處。電力企業的可優化資源即財務資源,主要以資本性支出、投資業務、資金流、融資業務等方式配置的。
電力ERP系統的財務部分主要分為兩大模塊:財務管理和會計核算。財務管理模塊側重于財務的計劃、分析、控制與預測,主要是分析會計核算的數據,并進行相應的管理、預測、控制活動;會計核算主要是記錄、核算、分析、反映資金在企業的經濟活動的變動過程與結果。電力ERP系統的各主要功能模塊的關系如圖1所示。
電力ERP系統是業務信息與財務信息的集成,財務模塊的工作流程與其他的管理工作不可分割,得到了較為完整全面的信息,集成實現ERP系統中各模塊與財務模塊信息之間的無縫集成。
2 電力企業的業務流程重組分析
業務流程重組(簡稱BPR)是利用信息技術對企業的業務流程進行徹底重設計和根本性再思考,從而達到質量、成本、速度、服務等現代關鍵的業績指標的較大程度的提高[2]。BPR的核心是徹底地進行企業流程的重新再設計,從時間與成本上獲得顯著的改善與提升。業務流程重組強調三種觀念是重新設計的觀念、變職能觀念為流程觀念、績效第一的觀念。
電力企業的改革,打破了電力系統的壟斷地位,流程重組是追求企業的持續競爭力的重要途徑。為增強顧客滿意度及提高企業的綜合效率,在實施業務流程重組的過程中,其他和流程相關的企業文化、組織結構等也應該進行相應的更新。將這些變化總結歸納為流程重建、觀念更新、組織重建三類。用業務流程重組的觀念作指導來分析現代會計,在信息技術的基礎上,對會計觀念、會計組織結構、會計信息的處理流程這三面以集成化的方式進行根本的再思考和面向并行對象的重新設計,以滿足會計信息使用者的切實需求。
企業引入ERP后整體效益的提高源自ERP軟件本身的優勢和企業的業務流程重組兩個方面。電力企業對會計業務進行流程重組非常具有必要性,具體表現為以下三方面。(1)ERP系統的設計要求。企業在應用ERP系統前,需先對原有流程進行分析和優化,對原來的人員、機構、崗位等設置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效實現需進行業務流程重組。電力企業的ERP系統規劃整合了企業中的可利用的一切資源,通過制定整套的人員、制度、管理方法、部門機構及相關聯計劃來協調這些企業資源。(3)原有的會計業務流程存在缺陷。隨著業務復雜性和企業規模的不斷擴大,勞動分工論思想的傳統會計流程局限性越發顯著;傳統會計流程不能全面正確反映電力企業的經營狀況;傳統會計流程存在滯后性,不支持信息的實時控制。
3 電力企業ERP環境下會計業務流程重組實施
ERP環境下,電力企業的會計信息處理重建的成功實施離不開會計觀念重組、會計組織結構重組的支持與保障。只有三者相關協調運作,才能保證會計業務流程重組的最終順利完成。
3.1 會計觀念的重組
電力企業的觀念重組主要包含兩方面:一是傳統會計觀念的轉變;二是新的會計觀念的樹立。轉變傳統的會計觀念主要是將企業價值觀轉向新的團隊觀念,從經驗處理方式向探索開拓的處事方式轉變等。新的會計觀念的重建包括:樹立團隊合作的觀念、積極的風險觀念和面向未來的時空觀念。
3.2 會計信息的重組
會計信息處理的流程重組主要是按以下步驟展開的。(1)分析現有的會計流程。(2)采用作業成本的方法對原來的會計流程進行分析、描述與診斷。(3)ERP環境下采用系統化改造法對會計業務流程再設計,該方法的具體步驟是ESIA:清除(Eliminate)、簡化(Simplify)、整合(Integrate)和自動化(Automate)。
3.3 會計組織的重組
在實現會計組織的重組后,電力企業的會計組織模式應是基于職能維與流程維的二維組織結構。會計組織重組后應具備以下特征:以流程為中心;會計組織的界線趨于模糊化;會計組織結構轉化為高效的扁平化組織。
4 結語
鑒于傳統的電力企業的會計業務流程不能滿足ERP系統的要求,本文從會計觀念、會計的信息處理流程、會計的組織結構三個方面探討ERP環境下的電力企業會計業務流程重組,以期為電力企業的會計管理工作提供必要借鑒。
參考文獻
[1] 艾宇翔.ERP中業務流程重組的實施[J].科技情報開發與經濟,2006(7):198-199.
[2] 范微微.基于業務流程重組的會計流程重組[D].成都:西南財經大學,2005.endprint
摘 要:隨著電力企業改革的逐步推進,電力系統引入了競爭機制,ERP作為電力企業信息化建設的標準工程,為企業的會計業務帶來極大的便利。為滿足現代電力企業的管理及會計信息的使用者的需求,本文從會計觀念、會計組織、會計信息處理流程等方面研究ERP環境下電力企業的會計業務流程重組。
關鍵詞:ERP 電力企業 會計業務 流程重組
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)06(a)-0169-02
在信息化的發展浪潮下,電力企業的壟斷地位同樣迎來前所未有的挑戰。ERP在電力企業中的應用是提高電力企業競爭優勢的重要途徑,然而,很多電力企業引入ERP后,實施效果卻并不理想,究其原因是對企業中原有流程的業務流程重組(BPR)的失敗。業務流程重組中必然要涉及會計業務的流程重組,會計業務流程作為連接管理流程與業務流程的重要紐帶,其流程的有效性將直接影響到電力企業活動的效率與質量。面向ERP的會計目標更加注重“決策的有用性”,這就要求從下述幾個方面強化會計目標:從會計信息的呈報內容來說,更加注重非財務信息與財務信息的并重,從呈報最終的經營成果信息擴展到呈報前瞻性和企業背景方面的信息;從會計信息的呈報及時性來看,實時聯機報告系統將逐步取代年度呈報或半年度呈報等形式。
現代電力企業在ERP環境下進行會計業務流程重組,需依靠信息技術,建立新的會計業務流程,發揮ERP在會計業務中的顯著優勢,從而提高電力企業的運營穩定性,改善企業管理,進而增強電力企業的綜合競爭力。
1 電力企業的ERP系統概述
ERP系統整合了企業內部制造活動、客戶需求和供應商制造資源,形成一個完整的企業供應鏈,并有效地管理供應鏈上所有環節如:采購、訂單、計劃、庫存、生產制造、運輸、質量控制、分銷、維護與服務、配方管理、財務管理、項目管理、人事管理等[1]。在制造企業中,ERP以產品制造的產供銷鏈作為企業優化的主線,并圍繞該主線進行相應的計劃、庫存、采購、銷售、制造、財務等內容進行優化,為企業的加速周轉、降低庫存、統一采購提供信息技術支撐。但ERP中的制造資源計劃、物料需求計劃、準時生產、供應鏈計劃、精益生產等方法在電力企業卻并不適用。電力行業具有明顯的行業特殊性,其資金、資產更為密集,其資產總量占據國有資產的1/6左右,在企業的運作中多以大規模現金流的形式進行企業的投資、經營、融資等活動。
電力系統與一般企業相比具有如下特征:(1)電力企業中沒有庫存概念,描述庫存也是針對電力行業中的設備。(2)作為公共事業的電力行業難以完全市場化,必須政府的有效參與。(3)電力系統的運行可靠性優先與企業效益。(4)電力企業的的資產多為專用固定設備,只能更新,幾乎不可用于他處。電力企業的可優化資源即財務資源,主要以資本性支出、投資業務、資金流、融資業務等方式配置的。
電力ERP系統的財務部分主要分為兩大模塊:財務管理和會計核算。財務管理模塊側重于財務的計劃、分析、控制與預測,主要是分析會計核算的數據,并進行相應的管理、預測、控制活動;會計核算主要是記錄、核算、分析、反映資金在企業的經濟活動的變動過程與結果。電力ERP系統的各主要功能模塊的關系如圖1所示。
電力ERP系統是業務信息與財務信息的集成,財務模塊的工作流程與其他的管理工作不可分割,得到了較為完整全面的信息,集成實現ERP系統中各模塊與財務模塊信息之間的無縫集成。
2 電力企業的業務流程重組分析
業務流程重組(簡稱BPR)是利用信息技術對企業的業務流程進行徹底重設計和根本性再思考,從而達到質量、成本、速度、服務等現代關鍵的業績指標的較大程度的提高[2]。BPR的核心是徹底地進行企業流程的重新再設計,從時間與成本上獲得顯著的改善與提升。業務流程重組強調三種觀念是重新設計的觀念、變職能觀念為流程觀念、績效第一的觀念。
電力企業的改革,打破了電力系統的壟斷地位,流程重組是追求企業的持續競爭力的重要途徑。為增強顧客滿意度及提高企業的綜合效率,在實施業務流程重組的過程中,其他和流程相關的企業文化、組織結構等也應該進行相應的更新。將這些變化總結歸納為流程重建、觀念更新、組織重建三類。用業務流程重組的觀念作指導來分析現代會計,在信息技術的基礎上,對會計觀念、會計組織結構、會計信息的處理流程這三面以集成化的方式進行根本的再思考和面向并行對象的重新設計,以滿足會計信息使用者的切實需求。
企業引入ERP后整體效益的提高源自ERP軟件本身的優勢和企業的業務流程重組兩個方面。電力企業對會計業務進行流程重組非常具有必要性,具體表現為以下三方面。(1)ERP系統的設計要求。企業在應用ERP系統前,需先對原有流程進行分析和優化,對原來的人員、機構、崗位等設置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效實現需進行業務流程重組。電力企業的ERP系統規劃整合了企業中的可利用的一切資源,通過制定整套的人員、制度、管理方法、部門機構及相關聯計劃來協調這些企業資源。(3)原有的會計業務流程存在缺陷。隨著業務復雜性和企業規模的不斷擴大,勞動分工論思想的傳統會計流程局限性越發顯著;傳統會計流程不能全面正確反映電力企業的經營狀況;傳統會計流程存在滯后性,不支持信息的實時控制。
3 電力企業ERP環境下會計業務流程重組實施
ERP環境下,電力企業的會計信息處理重建的成功實施離不開會計觀念重組、會計組織結構重組的支持與保障。只有三者相關協調運作,才能保證會計業務流程重組的最終順利完成。
3.1 會計觀念的重組
電力企業的觀念重組主要包含兩方面:一是傳統會計觀念的轉變;二是新的會計觀念的樹立。轉變傳統的會計觀念主要是將企業價值觀轉向新的團隊觀念,從經驗處理方式向探索開拓的處事方式轉變等。新的會計觀念的重建包括:樹立團隊合作的觀念、積極的風險觀念和面向未來的時空觀念。
3.2 會計信息的重組
會計信息處理的流程重組主要是按以下步驟展開的。(1)分析現有的會計流程。(2)采用作業成本的方法對原來的會計流程進行分析、描述與診斷。(3)ERP環境下采用系統化改造法對會計業務流程再設計,該方法的具體步驟是ESIA:清除(Eliminate)、簡化(Simplify)、整合(Integrate)和自動化(Automate)。
3.3 會計組織的重組
在實現會計組織的重組后,電力企業的會計組織模式應是基于職能維與流程維的二維組織結構。會計組織重組后應具備以下特征:以流程為中心;會計組織的界線趨于模糊化;會計組織結構轉化為高效的扁平化組織。
4 結語
鑒于傳統的電力企業的會計業務流程不能滿足ERP系統的要求,本文從會計觀念、會計的信息處理流程、會計的組織結構三個方面探討ERP環境下的電力企業會計業務流程重組,以期為電力企業的會計管理工作提供必要借鑒。
參考文獻
[1] 艾宇翔.ERP中業務流程重組的實施[J].科技情報開發與經濟,2006(7):198-199.
[2] 范微微.基于業務流程重組的會計流程重組[D].成都:西南財經大學,2005.endprint