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房地產(chǎn)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制研究

2014-11-08 06:09:48內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院裴艷慧
財(cái)會(huì)通訊 2014年10期
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目工程建設(shè)

內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 裴艷慧

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,但同時(shí)房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇,各相關(guān)利益主體則在從不同方面尋找新的突破點(diǎn)。而實(shí)現(xiàn)對(duì)其工程項(xiàng)目全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制是獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力途徑,也越來(lái)越受到青睞和重視。這一策略能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目資本的全面優(yōu)化配置和科學(xué)掌控。

一、審計(jì)尋租:建設(shè)方、工程方和審計(jì)單位三方經(jīng)濟(jì)利益分析

我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目,目前多采用事后審計(jì)的策略,即在工程項(xiàng)目竣工后才對(duì)各審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),由于不能及時(shí)審計(jì),必然存在審計(jì)上的誤差,而這一誤差在尋租理論的影響下,將會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目中三類主要利益主體產(chǎn)生廣泛的影響。

(一)尋租理論“租”在經(jīng)濟(jì)學(xué)中又稱之為“經(jīng)濟(jì)租”,原意是指資源要素使用方獲得的超過(guò)其機(jī)會(huì)成本的利潤(rùn)。經(jīng)濟(jì)租價(jià)值利益的存在,能夠吸引對(duì)這一資源要素的利用,并促進(jìn)資源要素的合理流動(dòng),直至該資源要素經(jīng)濟(jì)租價(jià)值的消失,這一過(guò)程也是資源要素流動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)均衡調(diào)整的過(guò)程,能夠促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

新技術(shù)和新產(chǎn)品在剛進(jìn)入市場(chǎng)時(shí),由于其技術(shù)優(yōu)勢(shì),能夠獲得差額利潤(rùn),既存在經(jīng)濟(jì)租的發(fā)展空間,從而吸引其他企業(yè)對(duì)該新技術(shù)或新產(chǎn)品的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)以及深化發(fā)展,以獲取經(jīng)濟(jì)租的利益,這一過(guò)程稱之為“創(chuàng)租”或“尋利”,這是引導(dǎo)要素流動(dòng)的合理的市場(chǎng)化行為。相反,如果未獲取當(dāng)事人利益采取扭曲市場(chǎng)要素流動(dòng),具有道德風(fēng)險(xiǎn)的行為,則是尋租行為。例如未獲取某一工程項(xiàng)目的承包權(quán),而向相關(guān)委托方人員行賄的行為。與創(chuàng)租行為相比,尋租行為扭曲了資源要素的自由流動(dòng),尋租行為能夠?yàn)楫?dāng)事人帶來(lái)利益的增加,卻會(huì)引起社會(huì)整體福利的降低。

(二)三方經(jīng)濟(jì)關(guān)系 在房地產(chǎn)工程項(xiàng)目中主要涉及三類利益相關(guān)群體,既建設(shè)方、工程方以及設(shè)計(jì)方。三方之間的關(guān)系密切,形成利益關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。首先是建設(shè)方和工程方之間的委托和代理關(guān)系,建設(shè)方作為委托方將工程項(xiàng)目委托工程方建設(shè)完成,并在竣工后對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,支付工程方相關(guān)款項(xiàng),而工程方則是作為代理方,承包房地產(chǎn)的工程項(xiàng)目,完成代理任務(wù)后,獲取相關(guān)具有一定利潤(rùn)空間的款項(xiàng)。作為委托方和代理方的建設(shè)方和工程方是獨(dú)立的利益主體,由于利益訴求不同,且利益存在著此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,故而存在一定的利益沖突,因此引進(jìn)審計(jì)方對(duì)二者的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。審計(jì)方的作用主要是協(xié)調(diào)建設(shè)方和工程方的矛盾,穩(wěn)定二者之間的均衡狀態(tài),并分擔(dān)部分二者的風(fēng)險(xiǎn)。

建設(shè)方、工程方以及審計(jì)方之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,將三方的經(jīng)濟(jì)利益緊密連接在一起。委托方建設(shè)方的利益主要來(lái)源于工程項(xiàng)目成本與后期的銷(xiāo)售價(jià)值之間的差額,降低成本獲得更高的利潤(rùn)回報(bào)是其主要的利益獲取策略,這與工程方工程項(xiàng)目成本報(bào)價(jià),以及審計(jì)方的審計(jì)結(jié)果密切相關(guān)。而工程方的經(jīng)濟(jì)利益主要是在工程竣工后與建設(shè)方所結(jié)款項(xiàng)與其相關(guān)材料成本、人力成本以及手續(xù)費(fèi)用等成本費(fèi)用的差額,能夠獲得更多的工程款項(xiàng)和采用盡可能低的成本費(fèi)用對(duì)其利益也產(chǎn)生重要影響。最后,作為有償?shù)膶徲?jì)方,其費(fèi)用主要來(lái)源于其承擔(dān)的審計(jì)業(yè)務(wù)。

尋租理論在我國(guó)工程項(xiàng)目的審計(jì)業(yè)務(wù)中普遍存在,主要表現(xiàn)為以下三種形式,首先是工程方向建設(shè)方的相關(guān)監(jiān)理人員行賄,以獲得工程項(xiàng)目的承包權(quán)。對(duì)建設(shè)方監(jiān)理人員行賄方便工程方在工程量、工程材料以及工程費(fèi)用上作假,從而提升工程方的利潤(rùn)空間;其次是審計(jì)方向建設(shè)方單位行賄,一方面是為了獲取審計(jì)業(yè)務(wù),獲得更高的審計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)酬,另一方面,還利用審計(jì)的信息優(yōu)勢(shì)對(duì)建設(shè)方進(jìn)行一定程度的索賄。最后,則是工程方向?qū)徲?jì)方行賄,實(shí)現(xiàn)二者之間的合謀,促使二者共同對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行人為的篡改或者謊邊,使建設(shè)方利益受損。我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目事后審計(jì)的時(shí)間差以及相關(guān)事項(xiàng)事后難以確認(rèn)情況的存在,為審計(jì)尋租現(xiàn)象提供了有利的條件。

二、房地產(chǎn)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制現(xiàn)狀

我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制在現(xiàn)階段的實(shí)施過(guò)程中遇到諸多困難,這些困難不僅僅來(lái)源于建設(shè)方、工程方或者審計(jì)方的單一方面,三方均存在一定程度的弊端,促使這一策略在我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目中難以廣泛實(shí)施,解決這一難題,則必須對(duì)該審計(jì)控制現(xiàn)狀和問(wèn)題有較為清晰地認(rèn)識(shí)和把握。

(一)建設(shè)方角度 建設(shè)方是我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的首要環(huán)節(jié),而我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)的建設(shè)方在這第一道關(guān)口上還存在著較多需要改進(jìn)的地方。(1)對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)資質(zhì)的忽略。我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目聘用的有償審計(jì)機(jī)構(gòu),一般是工程造價(jià)的咨詢機(jī)構(gòu),在選擇具體的咨詢公司時(shí),將重點(diǎn)集中在該公司的營(yíng)業(yè)資格、業(yè)務(wù)范圍以及審計(jì)費(fèi)用上,很少對(duì)審計(jì)資質(zhì)進(jìn)行關(guān)注。事實(shí)上,我國(guó)工程造價(jià)咨詢公司是有甲乙等級(jí)之分的。具有甲等級(jí)資質(zhì)的咨詢公司具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和執(zhí)行能力,在員工素質(zhì)上也更為優(yōu)質(zhì),故而能夠承擔(dān)各種類型的工程審計(jì)業(yè)務(wù)。而乙等級(jí)資質(zhì)的咨詢公司,業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行能力以及員工素質(zhì)則是良莠不齊的,拼聘請(qǐng)這類公司承擔(dān)審計(jì)業(yè)務(wù)具有較大的風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目由于沒(méi)有關(guān)注到這一差異,而且從成本角度出發(fā),聘請(qǐng)的非專業(yè)化審計(jì)機(jī)構(gòu)的幾率更大,極大地阻礙了全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制策略的實(shí)現(xiàn)。

(2)審計(jì)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入制度的缺乏。我國(guó)很少建設(shè)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的審計(jì)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入制度,使得在為工程項(xiàng)目選擇審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),存在較大的制度漏洞,許多審計(jì)機(jī)構(gòu)不是憑借其專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和精湛的審計(jì)技能而獲得審計(jì)業(yè)務(wù),而是憑借“關(guān)系”或其它途徑獲得,這形成了房地產(chǎn)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的實(shí)現(xiàn)重要障礙,這些質(zhì)量參差不齊的審計(jì)機(jī)構(gòu)不僅不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)功能的發(fā)揮,有的甚至能夠形成阻礙因素,使得審計(jì)效果差強(qiáng)人意,還會(huì)造成人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi)。故而完善的房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的審計(jì)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入制度迫在眉睫。發(fā)生審計(jì)尋租行為的風(fēng)險(xiǎn)也較高,必須加強(qiáng)控制管理,提高審計(jì)人員的素質(zhì)和職業(yè)道德教育。

(3)審計(jì)工作內(nèi)容的不明確。我國(guó)的審計(jì)工作涉及面極為廣泛,尤其是針對(duì)全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制,具有更為寬闊的外延空間。從廣義上來(lái)看,全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制設(shè)計(jì)的內(nèi)容可以包括工程項(xiàng)目的投資預(yù)算、投資回報(bào)、工程程序管理、工程招投標(biāo)事項(xiàng)以及工程方案設(shè)計(jì)等各個(gè)方面,如果將所有的事項(xiàng)都包含在內(nèi),則審計(jì)人員將面臨浩如煙海的工作,不僅業(yè)務(wù)量龐大,而且雜亂,使得全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制難以為繼。故而必須對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的內(nèi)容進(jìn)行一定有條理的梳理和明確,使得審計(jì)人員能夠條理清晰的開(kāi)展工作。

(4)對(duì)招投標(biāo)的不規(guī)范管理。致使我國(guó)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的審計(jì)控制舉步維艱的另一大原因在于缺乏規(guī)范的招投標(biāo)管理。誠(chéng)然,我國(guó)的相關(guān)合同法、招標(biāo)法在找投標(biāo)管理上進(jìn)行了有關(guān)的規(guī)定,但是規(guī)定條款內(nèi)容過(guò)于寬泛和籠統(tǒng),存在較大的漏洞,使得尋租行為有極大地發(fā)揮空間。故而招投標(biāo)的結(jié)果往往不是最佳的結(jié)果,而使各種尋租行為博弈的結(jié)果,不僅妨礙了工程項(xiàng)目合理代理方、審計(jì)方的選擇,而且審計(jì)材料、信息的真實(shí)性將面臨較大的挑戰(zhàn),使得全過(guò)程的審計(jì)控制在起始階段就遇到較大的障礙,難以繼續(xù)。

(二)工程方角度 工程方往往會(huì)從自身利益出發(fā),當(dāng)尋租成本低于尋租收益時(shí),會(huì)采取尋租行為以獲得更高的利益,從而對(duì)全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制形成阻力。(1)合同規(guī)避審計(jì)條款的存在。合同雙方從自身利益角度會(huì)在合同中計(jì)量的載入有利于己方的條款,工程方通常會(huì)利用合同的這一特性,在合同寫(xiě)入一定的條款規(guī)避審計(jì),從而更好地維護(hù)自身的利益。例如在合同中,工程方通常將工程審計(jì)的期限規(guī)定的較短,從而使得對(duì)工程量、等審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)缺乏足夠的時(shí)間,而導(dǎo)致誤差的出現(xiàn),全過(guò)程的審計(jì)控制的價(jià)值也大打折扣。

(2)利用工程方案規(guī)避審計(jì)。工程組織設(shè)計(jì)方案是建設(shè)方、工程方以及審計(jì)方利益分配的重要環(huán)節(jié)。組織設(shè)計(jì)方案一般是由工程方提供的,工程方利用這一優(yōu)勢(shì),通常會(huì)在組織設(shè)計(jì)方案中按照己方的設(shè)備、組織機(jī)構(gòu)以及技能設(shè)計(jì)出最大的工程方案,以獲取更多的利益。加之,建設(shè)方和審計(jì)方在專業(yè)知識(shí)上的局限性,工程方利用這一方式更是游刃有余。工程方利用工程方案這一方式使得審計(jì)工作不能正確的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行最優(yōu)的資源配置,也使得全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制的功能降低。

(3)利用材料價(jià)格規(guī)避審計(jì)。房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的材料價(jià)格采用由工程方核價(jià)申請(qǐng)使用的方式進(jìn)行,雖然,具體的材料價(jià)值是由市場(chǎng)根據(jù)供需狀況而形成,但是核價(jià)申請(qǐng)方式,卻使得工程方具有了對(duì)材料價(jià)格報(bào)價(jià)一定的主動(dòng)權(quán)。工程方可以利用工程項(xiàng)目周期較長(zhǎng)、材料價(jià)格波動(dòng)頻繁的特點(diǎn),在材料價(jià)格較高時(shí)申請(qǐng)重新核價(jià),而在材料價(jià)格下降時(shí)卻仍然保持較高的價(jià)格,從而提高了工程方的利潤(rùn)空間。工程方的這一舉措,促使,審計(jì)方的審計(jì)核算不能反映即期的真實(shí)資本需求狀況,出現(xiàn)審計(jì)誤差。

(三)審計(jì)方角度 審計(jì)方在房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在缺乏合理的審計(jì)指南和缺乏勝任的審計(jì)人員兩個(gè)方面。(1)缺乏合理的審計(jì)指南。審計(jì)制度在我國(guó)的發(fā)展較晚,法律規(guī)范上存在較多許多完善的地方,尤其是全過(guò)程的跟蹤審計(jì)更是近些年才出現(xiàn)的審計(jì)理論和方法,我國(guó)現(xiàn)有的法律中,只有對(duì)前有支持性的條款規(guī)定,而沒(méi)有具體的可供指導(dǎo)和參考的審計(jì)指南,從而使得全過(guò)程的跟蹤審計(jì)工作仍然只能在摸索中前進(jìn),故而,進(jìn)程緩慢,效果不佳。

(2)缺乏勝任的審計(jì)人員。從工程項(xiàng)目的角度來(lái)說(shuō),其審計(jì)工作內(nèi)容繁多,業(yè)務(wù)量大,需要較多審計(jì)人員資本的投入,而對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō),全過(guò)程的跟蹤審計(jì)專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)要求高,需要審計(jì)人員極強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。但是我國(guó)對(duì)審計(jì)人員的培養(yǎng)重視力度不夠,審計(jì)人員的進(jìn)入門(mén)檻相對(duì)較低,管理較為松散,使得審計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,達(dá)不到全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的人員素質(zhì)要求,故而使得這一策略難以推廣。

三、房地產(chǎn)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制優(yōu)化

我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的要求越來(lái)越強(qiáng)烈,而要實(shí)現(xiàn)應(yīng)用這一策略需要設(shè)計(jì)出合理的全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的合理流程。

(一)審計(jì)單位審計(jì)程序確定 審計(jì)程序關(guān)系到全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的貫徹實(shí)行,做好這一工作需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,選擇最佳的審計(jì)單位。要根據(jù)項(xiàng)目需要選擇具有較高等級(jí)的審計(jì)單位,同時(shí)綜合考察審計(jì)單位的業(yè)績(jī)情況、業(yè)務(wù)能力、人員構(gòu)成以及業(yè)內(nèi)聲譽(yù)等多方面的信息,以便全面了解擬聘用的審計(jì)單位,為工程項(xiàng)目選擇最佳的審計(jì)單位。第二,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行考察,審計(jì)工作具體是由審計(jì)人員來(lái)操作和完成,故而審計(jì)人員的素質(zhì)以及職業(yè)能力也是審計(jì)程序確定的重要內(nèi)容。全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制對(duì)審計(jì)人員的要求較高,故而對(duì)審計(jì)人員也要進(jìn)行全面的考察,不能僅局限于業(yè)務(wù)能力,對(duì)其道德素質(zhì)也是考察的重要方面。第三,簽訂審計(jì)承諾書(shū),審計(jì)承諾書(shū)是保證房地產(chǎn)工程項(xiàng)目中各方利益以及調(diào)節(jié)糾紛的法律依據(jù),能夠有效地降低全過(guò)程跟蹤神審計(jì)控制中的風(fēng)險(xiǎn)。第四,采用先進(jìn)的技術(shù)評(píng)標(biāo)方法,傳統(tǒng)的采用經(jīng)濟(jì)標(biāo)的方法存在較大的尋租行為空間,不利于跟蹤審計(jì),而技術(shù)標(biāo)能夠有效規(guī)避這一弊端,故而應(yīng)該廣泛采用這一招標(biāo)方案。

(二)準(zhǔn)備階段的全過(guò)程審計(jì) 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段是全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的基礎(chǔ)階段,這一階段審計(jì)結(jié)果將對(duì)后續(xù)的審計(jì)工作產(chǎn)生極大地影響,故而,一定要嚴(yán)把關(guān)口,為全過(guò)程的跟蹤審計(jì)奠定良好的基礎(chǔ)。具體的需要從以下幾個(gè)方面著手:首先,對(duì)工程方招標(biāo)文件的嚴(yán)格把關(guān),招標(biāo)文件時(shí)建設(shè)方選擇最佳合作方的主要依據(jù),故而不能在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大的漏洞,要全面審查招標(biāo)方介紹、招標(biāo)疑問(wèn)解答、造價(jià)意見(jiàn)書(shū)、初審合同等資料。其次,對(duì)承包委托合同的審查,合同是全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的主要依據(jù),故而對(duì)承包合同需要進(jìn)行認(rèn)真的審查,主要包括合同價(jià)款、單價(jià)以及中標(biāo)價(jià)等信息,工程材料、設(shè)備等品種價(jià)格的規(guī)定以及相關(guān)利益主體權(quán)利義務(wù)的規(guī)定。再次,對(duì)工程項(xiàng)目合理性的審查,工程項(xiàng)目的建設(shè)方、工程方以及審計(jì)方對(duì)于工程項(xiàng)目會(huì)有不同的見(jiàn)解和要求,在審計(jì)的準(zhǔn)確階段,就應(yīng)該將其明確化,并對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),以求達(dá)成一致。最后,對(duì)工程項(xiàng)目方案的優(yōu)化,在準(zhǔn)確階段需要對(duì)審計(jì)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行一定的了解,在工程項(xiàng)目開(kāi)始前做好規(guī)劃控制工作,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)上的優(yōu)化,以采用最合理的工程成本。

(三)實(shí)施階段的全過(guò)程審計(jì) 工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制的重要階段,具有承前啟后的作用,在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:第一,隱蔽工程的嚴(yán)密核查,在工程項(xiàng)目中不乏隱蔽工程的存在,這些隱蔽工程也是尋租行為做好突破的地方和審計(jì)需要重點(diǎn)突破的地方,在跟蹤審計(jì)過(guò)程中一定要嚴(yán)格審查,防止漏洞的存在。第二,設(shè)計(jì)變更的謹(jǐn)慎審查,在工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)變更的情況較多,對(duì)審計(jì)工作的干擾也比較大,故而需要采取謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待,在發(fā)生設(shè)計(jì)變更情況下需要對(duì)變更是由,變更后方案的可行性以及變更后的工程造價(jià)進(jìn)行周密的核查。第三,對(duì)設(shè)備及材料價(jià)格的審查,設(shè)備以及材料價(jià)格是工程方獲取利益的重要來(lái)源之一,為此建設(shè)方和審計(jì)方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料市場(chǎng)價(jià)格的知悉度,規(guī)避價(jià)格波動(dòng)這一信息滯后的弊端,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。第四,工程索賠款的嚴(yán)格控制,工程索賠是工程項(xiàng)目所面臨一大風(fēng)險(xiǎn),為了有效的防止這一風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,可以在事情對(duì)可能發(fā)生的索賠事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真分析、預(yù)防措施,事中對(duì)索賠事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄措施以及事后進(jìn)行清晰地責(zé)任區(qū)分措施進(jìn)行防范和控制。第五,合理支付進(jìn)度款項(xiàng),對(duì)于按期支付的工程進(jìn)度款項(xiàng),要進(jìn)行合理的核算,既保證款項(xiàng)的及時(shí)支付,也能保證不占用建設(shè)方的資金。

(四)竣工階段的全過(guò)程審計(jì) 在房地產(chǎn)工程項(xiàng)目竣工后,還需要對(duì)驗(yàn)收結(jié)果及未支付款項(xiàng)進(jìn)行核算,主要包括:第一,實(shí)體完工的審查,這是對(duì)竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收以及完善,以確保項(xiàng)目的全面竣工,并完成對(duì)質(zhì)量的檢驗(yàn);第二,對(duì)合同履約情況的審查,這是保證審計(jì)結(jié)算的措施,主要是對(duì)工程方的承包資格、所使用材料品種、價(jià)格、數(shù)量以及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證和其他的相關(guān)合同要件進(jìn)行的審查;第三,審查結(jié)算資料的真實(shí)性和完整性況,這是確保審計(jì)結(jié)果的重要方式,其中最為重要的是對(duì)竣工圖的審查,竣工圖需要按照工程規(guī)定進(jìn)行編制,否則將會(huì)影響到結(jié)算進(jìn)程;第四,對(duì)審計(jì)過(guò)程的監(jiān)控,審計(jì)方也是尋租行為的主要參與者,同時(shí)也為了保證審計(jì)的客觀和公正性,需要對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行一定的監(jiān)督和控制。

圖1 房地產(chǎn)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制優(yōu)化設(shè)計(jì)流程

四、房地產(chǎn)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制對(duì)策

對(duì)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制是充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督控制以及資本優(yōu)化配置功能,規(guī)避工程項(xiàng)目中的尋租行為,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理的有效手段,結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)管理的現(xiàn)狀,需要做出以下努力:

(一)審計(jì)介入的合理定位 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目中,建設(shè)方和工程方是工程項(xiàng)目中最為主要的利益主體,設(shè)計(jì)方是作為第三方的協(xié)調(diào)者和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)者而介入到前面二者之間的關(guān)系中,其承擔(dān)的主要職責(zé)在于實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)方以及工程方的監(jiān)督,緩解二者之間的利益沖突。故而審計(jì)方應(yīng)做好合理的介入定位,做好監(jiān)督的工作,不涉及到建設(shè)、監(jiān)理等相關(guān)工作,并在雙方的關(guān)系中堅(jiān)持審計(jì)的相關(guān)制度和原則,保持公正性和客觀性,只有明確了審計(jì)方的合理定位,才能促使審計(jì)方在自身的職責(zé)范圍內(nèi)更好地發(fā)揮職能作用。

(二)審計(jì)介入時(shí)間的掌控 審計(jì)工作設(shè)計(jì)的范圍較廣,不能盲目的開(kāi)展審計(jì)工作,否則只能獲得事倍功半的效果。故而需要在審計(jì)程序設(shè)計(jì)階段就工程項(xiàng)目的周期、工程量、工程要求進(jìn)行深入的研究,進(jìn)而明確審計(jì)內(nèi)容,選擇適用的審計(jì)方式,再確定合理的審計(jì)介入時(shí)間。同時(shí),還需要根據(jù)審計(jì)程序的設(shè)定,全面履行全過(guò)程跟蹤審計(jì)的職責(zé),履行過(guò)程中,也要注意對(duì)審計(jì)介入時(shí)間的掌控,根據(jù)審計(jì)對(duì)象的不同特點(diǎn),調(diào)節(jié)審計(jì)方式,從而使審計(jì)結(jié)果更為科學(xué)合理。

(三)審計(jì)法律法規(guī)的健全 我國(guó)有關(guān)審計(jì)的法律法規(guī)存在制度落后,缺乏操作性規(guī)定的弊端,故而不能很好地發(fā)揮法律法規(guī)對(duì)審計(jì)事業(yè)的促進(jìn)作用,因此,急需要完善我國(guó)審計(jì)的法律法規(guī)體系,使其成為促進(jìn)我國(guó)審計(jì)規(guī)范化發(fā)展強(qiáng)有力的支持后盾。同時(shí)通過(guò)法律實(shí)現(xiàn)審計(jì)的制度化、規(guī)范化以及程序化能夠?qū)ぷ饧昂现\等具有道德風(fēng)險(xiǎn)的行為進(jìn)行有效地遏制和削減,促進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目管理能力的增強(qiáng),也使得全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制能夠在我國(guó)得到廣泛的應(yīng)用。

(四)審計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握 實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目全過(guò)程的跟蹤審計(jì)控制,還需要結(jié)合審計(jì)力量的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行,在目前我國(guó)審計(jì)力量還不足的情況下,實(shí)現(xiàn)審計(jì)控制效能的最大化是重點(diǎn)完成對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì)工作。這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)往往是全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程中的樞紐,也是核心環(huán)節(jié),做好關(guān)鍵事項(xiàng)的審計(jì),能夠促使其他的審計(jì)事項(xiàng)能夠順利的實(shí)現(xiàn),從而不僅節(jié)約了審計(jì)力量,也極大地提高了審計(jì)效率。

(五)審計(jì)費(fèi)用的合理設(shè)置 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)工作量繁重,審計(jì)資源耗費(fèi)巨大的工作,為了更好地激勵(lì)審計(jì)工作人員,使其能夠竭盡全力的為跟蹤審計(jì)工作貢獻(xiàn)力量,就需要合理的設(shè)置審計(jì)工作的費(fèi)用。一方面,合理的審計(jì)費(fèi)用有利于審計(jì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng),使得更多的人才加入審計(jì)行業(yè)的隊(duì)伍;另一方面,審計(jì)資源也能夠在審計(jì)費(fèi)用的規(guī)范中得到整合,從而使得審計(jì)工作能夠更好地開(kāi)展。

[1]秦宏:《企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部跟蹤審計(jì)研究》,重慶大學(xué)2010年碩士學(xué)位論文。

[2]羅家倫:《基于建設(shè)方的工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制研究》,西南大學(xué)2009年碩士學(xué)位論文。

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