計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館藏書管理中的應(yīng)用

李廣新

[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的信息時(shí)代。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館藏書管理的工作手段，業(yè)務(wù)內(nèi)容，科學(xué)管理，服務(wù)方式等諸多方面都發(fā)揮著越來越重要的作用。本文從計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館藏書管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館藏書管理中的創(chuàng)新應(yīng)用做了詳細(xì)的分析。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)技術(shù)；博物館藏書管理；應(yīng)用

博物館作為城市文明的重要載體，通過文物的陳列，圖片的展示，視聽多媒體等多種途徑，起到了承載歷史，弘揚(yáng)傳統(tǒng)藝術(shù)，并且傳播文化的作用。其中，圖書管理工作也是博物館工作中的重要組成部分，如何將圖書資料管理工作與現(xiàn)代科技相結(jié)合，以適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展需要，是我們每一個(gè)博物館人，尤其是從事圖書資料管理人員需要認(rèn)真探討的問題。如果博物館本身藏書建設(shè)上不去，管理方法不創(chuàng)新，這將直接影響到專業(yè)工作的開展。曾幾何時(shí)為了查閱圖書資料，專業(yè)人員經(jīng)常需要耗資去外地，一是浪費(fèi)了大量的時(shí)間，二是耗用了有限的經(jīng)費(fèi)。舊有的博物館圖書管理模式隨著時(shí)代的發(fā)展已跟不上時(shí)代的潮流，當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展極大地影響和改變了博物館的藏書管理，藏書結(jié)構(gòu)，藏書評(píng)價(jià)等方面，所以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理博物館藏書越來越成為未來的發(fā)展趨勢(shì)。

1.博物館圖書管理傳統(tǒng)方法的局限性

傳統(tǒng)的博物館圖書室服務(wù)模式是：收藏各類書刊、文獻(xiàn)資料。通過“采購(gòu)圖書，書刊分類，編著目錄，上架管理，借閱信息管理”的手工作業(yè)為母體開展各項(xiàng)工作服務(wù)，而這種傳統(tǒng)的圖書資料管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，其模式具有一定的局限性。

1.1不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和要求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，人們的生活方式、工作方式和行為方式與以往相比都發(fā)生了復(fù)雜而深刻的變化。據(jù)不完全的統(tǒng)計(jì)，人們每天花在網(wǎng)上的時(shí)間約為3-4個(gè)小時(shí)，而閱讀傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的時(shí)間僅為20多分鐘。顯然傳統(tǒng)的圖書資料管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需要，其模式具有一定的局限性。

1.2不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的環(huán)境

以往的博物館圖書室其服務(wù)的對(duì)象主要是針對(duì)本館內(nèi)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，而很少向外部的群眾開放。我們國(guó)家為了更好滿足人民群眾對(duì)文化的渴求，于2008年開始對(duì)全國(guó)大多數(shù)博物館要求實(shí)行免費(fèi)開放政策，越來越多的國(guó)民開始走進(jìn)博物館，認(rèn)識(shí)博物館，而博物館僅靠提供陳列展覽這一單一的公共產(chǎn)品已不能滿足人們對(duì)知識(shí)的需求。圖書室作為博物館的一個(gè)職能部門，理應(yīng)重新進(jìn)行功能定位，補(bǔ)足博物館主營(yíng)業(yè)務(wù)單一的短板。

1.3不適應(yīng)社會(huì)教育功能與為讀者服務(wù)的理念

由于博物館圖書室的服務(wù)功能和受眾群體的改變，因此以藏書為工作中心的管理與服務(wù)模式顯然不符合未來讀者的閱讀習(xí)慣和行為習(xí)慣。圖書管理工作的重心也必將由傳統(tǒng)上的收藏管理為主的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者為中心的建構(gòu)上，不斷提高館辦圖書室的社會(huì)效益和讀者服務(wù)水平，進(jìn)而提升博物館的知名度和美譽(yù)度。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館藏書管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)的融合，創(chuàng)造了人類全新的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，極大地提高了人們的工作效率。所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是指建構(gòu)在電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)基礎(chǔ)上的寬帶、廣域、高速、不受限的互聯(lián)互通技術(shù)。這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用為信息的檢索，獲取，處理提供了平臺(tái)，并使之能夠更好更快捷地為人類服務(wù)；同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也為館藏圖書信息的檢索帶來了全新的模式，計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館藏書管理中的應(yīng)用有如下幾個(gè)方面。

2.1聯(lián)機(jī)檢索

從前，在沒有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)代，我們?nèi)绻胍ゲ┪镳^圖書室查找一些資料，程序十分繁瑣：需要圖書管理者在數(shù)以萬計(jì)的登記卡片按照專業(yè)的圖書分類方法（叢書號(hào)或作者的英文首字母）找到這一類或同一作者的全部著作，再在眾多的一類圖書中逐一挑選出借閱者所需要的圖書資料。如果需要獲取文物藏品的信息，還需要辦理相關(guān)的登記手續(xù)和出入庫(kù)手續(xù)，這耗費(fèi)了管理人員大量的時(shí)間與精力，而聯(lián)機(jī)檢索則幫助我們解決了這個(gè)問題。

聯(lián)機(jī)檢索，即通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)資料庫(kù)中查找特定的資料，并在終端機(jī)上或移動(dòng)設(shè)備客戶端得到檢索的結(jié)果。

聯(lián)機(jī)檢索一般需要輸入作者和書名，當(dāng)讀者需要檢索已知作者的著作或者想要了解該書的詳細(xì)借閱信息時(shí)，可在互聯(lián)網(wǎng)的終端機(jī)上輸入作者的名字，計(jì)算機(jī)就能給出同姓名的所有作者的所有著作的標(biāo)題，然后讀者再根據(jù)自己的需要選擇想要了解的信息進(jìn)行查詢。

聯(lián)機(jī)檢索的優(yōu)點(diǎn)十分明顯。（1）檢索速度快。讀者可以在幾秒鐘從眾多條目中檢索出想要的結(jié)果。（2）檢索地點(diǎn)靈活。讀者不必要親臨博物館圖書室查找圖書，可以通過分布在各處的終端機(jī)對(duì)異處的資料庫(kù)進(jìn)行檢索。（3）資料庫(kù)更新速度快。管理者隨時(shí)可以對(duì)資料庫(kù)進(jìn)行更新和管理。

2.2聯(lián)機(jī)編目

聯(lián)機(jī)編目就是將館藏圖書通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將該書的標(biāo)準(zhǔn)條碼或者二維碼掃入編目數(shù)據(jù)庫(kù)，并賦與該書唯一的索書號(hào)，將該書的主要信息（書名、作者、出版社、定價(jià)、ISBN、主題等）錄入編目數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便圖書管理者與使用者查閱與該書有關(guān)的各種信息。

聯(lián)機(jī)編目使大量的、繁瑣的編目工作變得簡(jiǎn)易有效，避免了手工編目中存在的重復(fù)現(xiàn)象，提高了編目工作的效率和準(zhǔn)確性，目前已被眾多圖書館（室）廣泛采用。

2.3進(jìn)行館際之間的聯(lián)機(jī)互借

由于受到資源、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、來源渠道等諸多條件的限制，每個(gè)圖書館（室）的所藏圖書資料畢竟是有限的。為了方便各館進(jìn)行館藏圖書的交流，利用聯(lián)機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行館際互借變得異常方便。

聯(lián)機(jī)館際互借檔案庫(kù)是一種存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，它記錄了所借圖書的有關(guān)信息，包括借入（出）館、借入（出）時(shí)間、借書數(shù)量、應(yīng)還回時(shí)間等。當(dāng)某館需要向其它館借書時(shí)，這個(gè)借入館在聯(lián)機(jī)在聯(lián)機(jī)目錄中檢索到的目錄資料會(huì)顯示收藏館的有關(guān)信息，借入館可以選擇一個(gè)或者幾個(gè)館進(jìn)行館際互借活動(dòng)。

2.4為決策者全面掌握館藏圖書信息提供參考咨詢服務(wù)

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來成為了可能，也為決策者全面掌握館藏圖書信息開辟了新的捷徑。其一，博物館藏書管理者可以通過聯(lián)機(jī)搜索，向讀者提供更多、更準(zhǔn)確、更全面、更及時(shí)的信息。其二，通過聯(lián)機(jī)搜索，博物館藏書管理者可以更方便地進(jìn)行新藏書的通報(bào)。

2.5有利于節(jié)約對(duì)館藏圖書資料購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的使用

以往傳統(tǒng)的博物館專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要用以購(gòu)買，征集實(shí)體書。而有些對(duì)博物館很有價(jià)值的圖書由于價(jià)格昂貴，購(gòu)買或收藏這些圖書，勢(shì)必耗用博物館自身有限的資源，而有些古籍書的價(jià)格更是博物館無法承受的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，伴隨著電子書的出現(xiàn)，各館可以低廉的價(jià)格，便捷地購(gòu)買和使用來自世界各地的信息資源，這樣就可以使得各館利用有限的經(jīng)費(fèi)去采購(gòu)本館最有用的圖書資料，而其他信息需求則依靠網(wǎng)絡(luò)資源去滿足。

3.建立博物館圖書室數(shù)字化資源管理系統(tǒng)

博物館圖書室數(shù)字化資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，旨在利用信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)博物館全方位的圖書管理、信息交流與資源共享的技術(shù)平臺(tái)。利用這個(gè)平臺(tái)，可以加快知識(shí)和信息的流動(dòng)，有利于資源的共享與利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的利用有序化、管理科學(xué)化。其具體內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面。

3.1數(shù)據(jù)庫(kù)資源的采集：根據(jù)圖書室的業(yè)務(wù)性質(zhì)、任務(wù)要求及發(fā)展規(guī)劃，確定收錄的資源范圍，而后通過計(jì)算機(jī)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字化資源進(jìn)行采集。

3.2數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)：把館藏圖書利用3D掃描和數(shù)碼影像存儲(chǔ)技術(shù)下載到圖書管理的大型數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.3對(duì)下載和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工制作：利用PAD技術(shù)、圖文和多媒體處理技術(shù)、音視頻編輯等手段，對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的電子信息進(jìn)行再處理，為日后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打下基礎(chǔ)。

3.4提供局域網(wǎng)電子閱覽室的瀏覽和借閱以及在線幫助。

4.結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展使得信息滲透到生活的每個(gè)角落，也使得博物館圖書室可為讀者提供更加快捷方便的間接服務(wù)，更使得博物館圖書管理系統(tǒng)由許多機(jī)械性的操作變成自動(dòng)化，很多繁瑣的工作變得簡(jiǎn)單，十分有益于文物數(shù)據(jù)的采集工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅加強(qiáng)了博物館內(nèi)部藏品數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理，而且加強(qiáng)了館與館之間的交流合作。時(shí)代的變化帶來了人們思想觀念上的變化，更帶來了人們生活方式和工作方式的轉(zhuǎn)變。實(shí)踐充分證明，文物博物館（圖書室）信息化建設(shè)是文博工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，現(xiàn)代化管理的必由之路。

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