王麗波
[摘 要]在這21世紀知識需求量大增的環(huán)境下,各大高校的讀者數(shù)量在不斷的增加,且服務的時間有所延長。有些高校為了圖書館能夠正常的運作,就選擇聘用臨時的崗位工作人員、勤工儉學的學生、服務外包等。因此,深化改革和創(chuàng)新圖書館的閱覽服務工作,充分的發(fā)揮圖書館自身的優(yōu)勢,為高校的讀者們提供大量的信息獲取平臺。
[關鍵詞]高校;圖書館;閱覽服務工作;深化與創(chuàng)新
前言
閱覽工作服務是各大高校圖書館中讀者服務的主要窗口,也是高校圖書館最基礎且較為傳統(tǒng)的業(yè)務,它包含了圖書館的圖書外借、圖書的分類歸架、閱覽室的有效管理、讀者管理等諸多的服務工作,閱覽工作能夠接觸很多領域的讀者,但服務工作時間很長,也是工作人員最多的,是高校圖書館管理中重要的業(yè)務。現(xiàn)階段我國的各大高校圖書館瀏覽服務的有關工作人員持續(xù)減員,且高校提升了進入的門檻,這樣就致使此崗位的工作人員非常的短缺。
一、閱覽服務工作社會化的因素
1、內(nèi)部環(huán)境
近幾年來,我國的高等教育事業(yè)持續(xù)進展,諸多的高學歷、高素養(yǎng)人才不斷的涌入各大高校中,圖書館內(nèi)凈是碩士、博士等高素質(zhì)人才,這改變了圖書館以往的收容進入模式,人員的結構快速的變換,不斷的優(yōu)化。不過也隨之而來了眾多有待解決的問題,圖書館把新入的諸多高素質(zhì)人才安排到了館內(nèi)較為核心的部門,而閱覽服務等諸多的傳統(tǒng)業(yè)務都交由圖書館中的老員工來擔任,并且人員數(shù)量在逐年的減少。
2、外部環(huán)境
在2008年1月1日施行的新《勞動合同法》,這極大的影響了我國各大高校圖書館的臨時聘用工作人員的措施。第一,沒有固定的使用期限,這致使臨時的用工人員不再是臨時,更不比在編的人員好用,這一系列的問題讓館長們、各部門的主任們不斷的發(fā)愁,晚班與周末班的人員安排就出現(xiàn)了很大的問題。第二,人員的勞動糾紛不斷的涌現(xiàn),這給圖書館和人事部門、學校帶來了不可避免的麻煩。臨時用工人員開始不斷的出現(xiàn)管理方面的問題,需要各大高校、圖書館謹慎的把關臨時用工問題。
3、外包市場
在20世紀60年代,美國就開始運用這種企業(yè)管理模式,之后業(yè)務外包市場快速形成與成熟。企業(yè)的內(nèi)部資源有限時,想要獲取更大的利益與競爭優(yōu)勢,就將最優(yōu)勢的業(yè)務自身保留,將其他的工作業(yè)務進行委托,委托給比自身企業(yè)更優(yōu)勢的企業(yè)。近些年我國的圖書館領域已經(jīng)開始存在項目明確、內(nèi)容規(guī)范的諸多業(yè)務外包。主要包含采訪的業(yè)務、編目業(yè)務、圖書的加工、數(shù)據(jù)庫的構建、自動化服務、物業(yè)管理等。
二、閱覽服務工作的局限性
1、觀念傳統(tǒng)
在各大高校圖書館中,讀者第一、服務至上的理念非常的薄弱,不能夠?qū)⒆x者的需求最大化的滿足,總是出現(xiàn)推諉、應付的情況,服務沒有主動性。以書為本的意識較深,將保管放在首位,主要是考慮完整,而將利用卻放在了從屬的位置上。總是對讀者進行一定的約束來呈現(xiàn)文獻的完整性,忽視了文獻最重要的價值是充分的利用。
2、服務單一
服務的方法非常的單一,獲取的成果也是不盡人意。閱覽的工作還是處于較低層次的借借還還、服務單一的層面,很難進行深層次、多元化的服務。借閱方式也是非常保守的封閉式,為了降低資料的丟失、錯架,進行閉架閱覽。讀者只能利用刊名來借閱,這樣降低了期刊的準確選擇與資源利用率。且開放的時間較短,不能滿足新時代高校的工作節(jié)奏。
3、工作人員的素質(zhì)
服務的人員素養(yǎng)不高,圖書館是教輔機構。很多的人事安排非常的不合理,安置分流人員以及人員的家屬進入圖書館工作,這些問題經(jīng)常的存在。甚至認為閱覽部門不需要專業(yè)的人才,這就嚴重的影響了專業(yè)人才進圖書館,并且人員的素質(zhì)存在很大的差異。
三、深化及創(chuàng)新的有關策略
1、提升認知,轉化觀念
隨著時代信息不斷的進展,圖書館也要不斷的注入新內(nèi)容,不斷的轉化觀念。要求圖書館的館員們及時的轉化工作的思維方式、提升相關認知的水平,以激發(fā)館員能積極主動的分析工作上的各類問題,不斷的學習對工作有用的諸多知識。促進一體化的服務,導讀、咨詢、信息檢索、文獻提供等眾多的功能集成,只有館員們自身的素養(yǎng)與專業(yè)技能不斷的進步才能更好的服務于廣大的讀者。
2、健全內(nèi)部管理
第一,完善考核激勵體制,實行崗位責任制,將工作的任務進行量化管理。且進行首問負責制,將讀者的問題負責到底。同時嚴格把關考勤制度,不能存在一些松散現(xiàn)象,提出扣分制,這樣提升館員的出勤率。再進行掛牌服務,讀者能有效的監(jiān)督館員的各方面工作。第二,完善圖書館的閱覽制度,制定科學、合理、有效的規(guī)范,保證讀者的權益。且將計算機技術借閱和細致的人員管理完美的融合,以達到圖書館充分的開放與完整的收藏。第三,實行靈活有效的用時體制,有效的調(diào)節(jié)圖書館的開放時間。合理有效的控制工作的時間,以保障圖書館有充足的開放時間。第四,構筑人才培養(yǎng)機制,有效的提高館員的素養(yǎng),高素質(zhì)的團隊才能更好的服務于讀者。
3、優(yōu)良的閱覽環(huán)境
美化閱覽環(huán)境,用植物營造清新的感覺,并用諸多的字畫、圖片來呈現(xiàn)人文氣息;規(guī)范閱讀的環(huán)境,要做好相應的標識與提示、日后的維護,正確的引導讀者;增強服務的意識,利用各類渠道進行服務思想以及智能的相關宣傳,呈現(xiàn)真誠的服務讀者,樹立良好的職業(yè)形象;提升服務的水平,館員要注重語言態(tài)度、輕拿輕放,對讀者關切、贊許、肯定,服務時處處可見人文關懷,呈現(xiàn)服務的行為藝術。
結語
當下我國的各大高校不斷的擴展招生的規(guī)模,因此讀者的數(shù)量也在不斷的上升。圖書館一再延長開館的時間,給眾多的讀者帶來方便,致使閱覽服務工作的工作量持續(xù)增長,出現(xiàn)了工作人員非常緊張的情況。為了解決這樣的現(xiàn)狀,很多的高校就開始聘用臨時的工作人員、勤工儉學的學生等來滿足閱覽服務工作崗位的流通,甚至把部分的閱覽流通服務工作委托給第三方。因此,高校圖書館閱覽服務工作的深化與創(chuàng)新能夠很好的解決圖書館面臨的諸多問題。
參考文獻:
[1]唐曉燕.關于在高校圖書館閱覽工作中滲透素質(zhì)教育的思考[J].安康學院學報,2013(6).