隨書光盤的管理

汪海艷

[摘 要]隨著科技的日益進步和普及，圖書館采用網(wǎng)絡化的管理已經(jīng)成為必然趨勢。而除了圖書館的網(wǎng)絡化管理，現(xiàn)在很多圖書都采用隨書光盤，這給圖書館的管理帶來了不少挑戰(zhàn)。目前各個高校對隨書光盤以及一些電子圖書的管理方式大不相同，本文介紹了目前國內(nèi)高校圖書館隨書光盤的幾種管理方式，對其優(yōu)缺點做了一些比較和分析研究。

[關(guān)鍵詞]隨書光盤；圖書館；網(wǎng)絡管理

一、隨書光盤概述

隨著科技的發(fā)展和進步，隨書光盤以及不是音樂刊物或者藝術(shù)類書本所特有的了，現(xiàn)在很多書本在出版的時候都會附帶光盤，雖然是以計算機或者媒體類的隨書光盤占多數(shù)，但藝術(shù)類的已經(jīng)成為另一大隨書光盤的使用者了。隨書光盤今年來深受讀者的喜愛，原因在于其文圖并存，更新快的特點。但隨書翻盤在學校圖書館的管理有很多不便，而且阻礙了圖書館整體管理的規(guī)劃。在過去的圖書館館藏中，最常見的是紙質(zhì)資源，大體包括：圖書，期刊，一些古籍等。現(xiàn)在隨著數(shù)字化圖書館的發(fā)展，光盤作為新的圖書資源，成為了一種特殊的文獻，來服務于讀者，而隨書光盤由于是文字.聲像.說明的集合體，所以它也就成為了對于書本的補充說明，它也是一種主要的非書資源。隨著隨書光盤數(shù)量的的不斷增多，光盤所反映出來的優(yōu)缺點也日益明顯，具體表現(xiàn)在：

（一）隨書光盤是圖書一種補充說明

隨書光盤不同于電子圖書、電子期刊等非書資源，它作為圖書的附件，與圖書有著明顯的整體性，它是圖書的一種補充材料，只有將圖書和光盤結(jié)合起來使用，才能幫助讀者加深對圖書內(nèi)容的理解，起到輔助學習的作用。

（二）容量大，內(nèi)容豐富

隨書光盤的內(nèi)容非常的豐富，形式也多種多樣，各個學科，各個領(lǐng)域都涉及得到，有計算機類圖書附帶的程序?qū)嵗⒃创a、免費軟件等；有社科類、藝術(shù)類圖書的圖片、聲音等；有電子工程類圖書附帶的輔助教學軟件等；還有一些是圖書的電子版、教學盤或演示課件；以及一些參考手冊、說明文檔、技術(shù)資料等。種類非常的繁多，內(nèi)容量大，可以更多是滿足讀者的需求。同時也有很現(xiàn)實的作用，讓讀者能夠通過光盤的演示，說明，更加深刻的理解問題，解決問題。

（三）易損壞，不易流通

隨書光盤是一種光介質(zhì)的電子文獻，特別怕擠壓和劃傷，怕強光長時間照射，因此，需要密封防塵儲存，不易像圖書一樣去流通。但是為了保證書盤一體化，部分高校圖書館將圖書與光盤一起入藏流通部供讀者借閱，這種方式?jīng)]有考慮到隨書光盤的易損壞性。光盤的長期流通易造成盤片被劃傷，將最終造成光盤數(shù)據(jù)的丟失。這是一個很大的問題，是我們必須要面對和解決的。

（四）時效性強，易過期

圖書館內(nèi)帶有隨書光盤的圖書大多為計算機、網(wǎng)絡、電子工程技術(shù)等理科類圖書。由于科學技術(shù)的發(fā)展，此類圖書的在所有文獻中更新是最快的，時效性比較強，還有一些考試類用書，基本是這次考試結(jié)束，下一次就要更新，比如考研英語，政治等等。因此此類隨書光盤很容易過時，失去它的利用價值。

由于隨書光盤是圖書的附件，不獨立發(fā)行，它不能脫離圖書而直接存在，正是由于這種特殊性，給隨書光盤的管理和著錄帶來了一些困難，現(xiàn)在隨著圖書發(fā)行量的增大，光盤的數(shù)量也在不斷上升，那么隨書關(guān)盤的管理就成了一個新的研究課題。

二、隨書光盤的管理形式

現(xiàn)在，各個高校的圖書館對隨書光盤采取的管理形式還各有不同，大致可以分為兩大類：一是書與光盤放在一起，都送入流通部，圖書和光盤給出同樣的分類號，一同錄入微機，然后和圖書一起上架，供讀者借閱，我認為這種方法最簡潔，可以讓讀者更方便的利用光盤，但是也存在一些弊端，在借閱這個模塊中，不能很直接的看到光盤，而且歸還的時候，也不能借助電腦檢測，還是有一些不方便。二是圖書和光盤分開著錄，分別放在不同的地方，現(xiàn)在我們圖書館就采用這種形式，把光盤放在電子閱覽室，利用電子閱覽室的微機進行管理，但是電子閱覽室和流通部畢竟不屬于一個部門，也不在一起，所以，讀者往往要借到書后再去電子閱覽室找光盤，也不方便，因為這種不方便，就降低了光盤的使用率。鑒于上述這些具體情況，筆者認為：

其一：一般圖書館的圖書復本量都不會是一本，這樣先拿出一張光盤，作為母盤，貼條形碼，然后著錄微機，然后存入電子閱覽室保管，其它的光盤，就隨書錄入，一同給出分類號，送交流通，但是一定要字段856里注明信息，讓讀者知道這本書附帶著光盤。這樣存在的問題就是還書時光盤可能會損壞，需要歸還的時候仔細檢查，如果出現(xiàn)破損，毀壞的話，可以用母盤重新刻錄，有些光盤還可以根據(jù)讀者的利用率進行有償刻錄。當然，這些也要求相關(guān)部門做好分工，配備專門管理光盤的一些設施，妥善管理。另外，在分編的時候一定要仔細著錄，更需要的是按時維護，對使用率不高，無價值的光盤按時進行卸載整理等。隨書光盤能否合理的高效率的得到利用，要求圖書館工作人員不僅要掌握圖書館理論基礎(chǔ)知識，還必須了解計算機軟硬件網(wǎng)絡知識，掌握好光盤的操作技能，注意硬件的配置和維護，是硬件出于最佳的運行狀態(tài)，避免出現(xiàn)因硬件原因而造成的閱讀困難。

其二：因為復本量一般都不是一本，這樣留出一張母盤作為存盤，另行存入，其它的光盤貼上條形碼，連同圖書一起錄入，在著錄的時候，圖書的說明上寫上“附帶隨書關(guān)盤幾張”這樣，讀者在進行圖書檢索的時候就能在頁面上看到這本圖書有沒有光盤隨帶，但是要求還書的時候，老師要細心一些，看清楚這本書是否隨書攜帶光盤。如果光盤丟失可以讓讀者索賠，然后再取留下的那張母盤刻錄，添加上來，這樣就方便了讀者，但是對管理方面就相對要麻煩一些，要求我們老師做到認真細心的對待，以免造成光盤丟失，給讀者帶來不便。同時在借閱的時候也要告誡讀者，光盤和圖書一樣，賠償規(guī)則也是一樣，增強讀者的認識度。

隨書關(guān)盤是一種特殊的文獻資源，如果找到一種最適合的管理模式，對資源的有效管理和提高利用率來說是非常重要的，隨著各出版社對隨書光盤資源的重視，對光盤采取何種管理模式就至關(guān)重要了，那么合理的管理歲數(shù)光盤是我們圖書館工作人員很值得探討的問題，希望眾多高校圖書館通過相互的探討和借鑒，找出更有效的隨書光盤的管理模式。

三、幾種隨書光盤的管理模式比較

（一）隨書光盤隨書一起管理的模式

這是較為常見的隨書光盤管理模式，只要光盤能夠牢靠的附帶在書本的后面，管理人員可以忽視它，只需要對書進行管理既可。這種方式比較便于圖書館管理人員的管理，而且為讀者提供了文本和音像的全面資料。但這種管理方式的缺點是光盤易丟失、易磨損，圖書館的書本一般經(jīng)常借出，光盤很容易丟失，對有些書必須要和光盤補充看的書，丟失了光盤書本也就無法借出，這給圖書館和讀者造成了很大的損失，所以，隨著這種隨書光盤的管理模式有其的有效性，但不適用，所以很多高校已經(jīng)摒棄了這種管理模式。

（二）建立專門的音像閱覽教室

這種管理模式的優(yōu)點是將光盤放在固定的地點，不易丟失和破損，而且易于管理，但是對于一些讀者來說不便于借出去，教室可以提供專門的機器供學生觀看音像，但借出比難以收回，且容易對光盤造成破損

（三）建立電子圖書館或者閱覽室

現(xiàn)在在全球范圍內(nèi)都有一些共享的圖書館，這就是電子科技給圖書所帶來的方便，人們可以在任何地方看到你想看到的書。但前提條件是在高校采用電子閱覽室難免會加重電子閱覽室的閱讀量以及管理的成本。

（四）將書和光盤分開管理

其中對光盤的處理可以進行壓縮放在資源共享平臺，學生可以根據(jù)需要去注冊登錄下載即可，這種管理模式相對來說要有較好較穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡環(huán)境，一般的高校采取這一管理模式還是有困難的。

四、高校隨書光盤管理的有效途徑

不管是書還是光盤都是為學生的學習提供幫助的，所以對隨書光盤的管理應該以如何有效的為學生所用為出發(fā)點和歸宿。但必須要滿足兩個條件——便于學生的閱讀和便于管理人員的管理。具體可以采用以下步驟：

（一）書本和光盤分類管理，統(tǒng)一編號

圖書和光盤是整體，所以為了便于讀者閱讀的完整性，需要對書本和光盤作統(tǒng)一的編號為了便于讀者的檢索，可以在圖書的后邊著名附帶光盤幾片的文字。雖然統(tǒng)一編號，但要實行分開管理。將編好號的書與圖書館其他書目一樣進行管理，而將編好號的音像光盤放入電子閱覽室，這樣的優(yōu)點在于即使書本和光盤沒有放在一處，也同樣可以圖書館的數(shù)據(jù)庫中被檢索到，可以一起借閱，但光盤的借閱時期應該縮短。

（二）光盤的節(jié)約時間不易太長

電子閱覽室的管理人員在光盤借出和歸還之時應該對光盤仔細檢查，并且放入機器測試能否讀出數(shù)據(jù)。其次，隨書光盤一般書本只附帶一張，但是管理人員可以拷貝留幾張備用光盤。為了讓廣大師生了解哪些書本有隨書光盤，管理人員需要做好宣傳方面的工作，最好在書本的最明顯的地方顯示此書附帶光盤，或者在電子閱覽室的主頁特別加以強調(diào)哪些書有光盤可以借閱。對于電子閱覽室也應該建立相應的規(guī)章制度，建立熱心咨詢臺，為讀者進行檢索服務。這就要對圖書管理人員進行培訓，通過各種形式和渠道對管理人員進行專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的培訓，以適應現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡化的需要。其次要對圖書館的人員進行定期考核，建立完善的聘用完善制度，建立職責分明的崗位，使每個人都明確自己的職責和任務。

（三）增強圖書管理人員的服務意識和質(zhì)量

“讀者至上、服務第一”是圖書館工作的根本所在，這是給廣大師生提供服務的公益性文化機構(gòu)。隨者信息的傳播越來越快，甚至超過了時空的限制，讓圖書館的資源越來越充實，尤其在電子讀物方便有各種各樣的版本，你可以找到自己需要的讀物。高校的圖書館應該本質(zhì)以人為本的宗旨服務廣大師生，不能將學生當成被管理的對象而過多的限制。

（四）提高圖書管理員關(guān)于光盤的相關(guān)知識

能處理一些基本的光盤方面的問題，比如刻光盤或者讀光盤，利用計算機等網(wǎng)絡技術(shù)進行檢索文獻資料等為廣大讀者提供便利。同時應該更新圖書館的硬件設備，維護和檢查學校的網(wǎng)絡，以保障圖書館工作的順利進行。

五、結(jié)語

隨書光盤的出現(xiàn)讓傳統(tǒng)的圖書收藏更加的豐富，讓其收藏的品種更加多樣。電子讀物可以讀者在獲取書本知識的同時體會到精神的愉悅。再加上電子閱讀不占用藏書空間，閱讀省時省力、靈活、信息量大，所以對于經(jīng)常上網(wǎng)的學生來說電子閱讀是一個不錯的選擇，可能更經(jīng)濟實惠。紙質(zhì)圖書和電子圖書各有各的優(yōu)勢和特點，現(xiàn)代圖書館應該將二者有效的結(jié)合，并且建立網(wǎng)絡化的圖書共享平臺，將電子圖書的數(shù)量與質(zhì)量不斷提升，慢慢普及在人們?nèi)粘５拈喿x當中，相信隨著計算機等科技與圖書的結(jié)合，將會有越來越多的人喜歡讀書，愛上閱讀，讓廣大人們的文化素養(yǎng)得到提高。

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