淺談等級醫院醫療設備檔案管理

楊軍

摘 要：隨著我國醫療衛生事業的迅猛發展，醫療設備的需求量也在逐漸增加，目前醫院醫療設備的現代化管理水平已經是衡量醫院醫療水平的重要指標之一。因此，有必要加強作為醫療設備現代化重要組成部分的檔案管理工作，尤其是三甲醫院。本文從我院實際出發，對醫院在醫療設備檔案管理中存在的問題進行了簡要分析，重點論述了等級醫院提高醫療設備檔案管理水平的主要措施。

關鍵詞：三甲醫院；醫療設備；檔案管理

隨著現代醫療技術的不斷進步，現代化的醫療設備在臨床診斷和治療中發揮的作用也越來越重要。為了對這些醫療設備進行現代化的科學管理，檔案管理就是必不可少的重要手段，而且其檔案管理水平的高低將會對醫院的醫療水平產生直接影響，尤其是擁有眾多先進設備的三甲醫院。我院作為一所綜合性的三甲醫院，擁有的5萬元以上醫療設備近千臺，總價值近4億元，所以對這些設備進行有效管理具有非常重要的作用，下面我們將對我院醫療設備的檔案管理措施進行具體論述。

一、三甲醫院醫療設備檔案管理的現狀分析

1.管理制度有待進一步完善

從目前等級醫院的實際情況來看，大部分對醫療設備的檔案管理沒有形成專一的體系，只是沿用過去簡單建立檔案的方式，已經不能適應醫院現代化管理的需求，既不能充分發揮醫療設備檔案管理的作用，也不利于醫療設備的利用和管理質量的提升，還會產生保管不當等問題。

2.檔案資料缺乏統一性

醫療設備檔案管理的重要性對它的內容完整性提出了很高要求，必須保證購買申請審批文件、可行性報告、談判方案、購買合同、驗收記錄、說明書、維修記錄等缺一不可。隨著近年來三甲醫院從國外購買的設備逐漸增多，相應的外文資料也增加，但是卻由于理解力不足會經常導致資料丟失，給醫院帶來了巨大損失。

3.管理人員的素質有待提升

醫院設備的檔案管理具有一定的特殊性，但是從檔案管理人員的綜合素質來看，專業水平參差不齊，絕大部分人員都沒有接受過專業的學習和培訓，通常由其他部門的人員來兼任，管理工作比較被動。同時，部分檔案管理人員對醫療設備的檔案管理工作沒有引起足夠的重視，認為該工作沒有技術含量，單位領導的關注度也不夠，所以在工作中的積極性不夠，管理工作只是對資料的簡單堆放，簡易歸檔，更沒有對其進行充分利用。另外，醫院的其他部門貪圖工作便利，不能及時移交相關資料，也給醫療設備的檔案的查找和管理帶來了不便。

二、三甲醫院提高醫療設備檔案管理水平的主要措施

上文中筆者接合三甲醫院的實際情況，從三個方面對其醫療設備的檔案管理工作存在的問題從三個方面進行了簡單論述，為了解決上述問題，筆者從以下幾個方面提出了幾點針對性的解決措施：

1.建立完善的醫療設備檔案管理制度

要提高醫療設備檔案管理的水平，科學完善的規章制度是最根本的保障，所以在三甲醫院內迫切需要建立完善的檔案管理制度，這樣就可以充分利用現代化的科技水平和計算機技術，對檔案進行信息化管理，讓醫療設備的檔案管理工作有充足的制度依據。與此同時，三甲醫院還可以在分管院長的領導下，組成專門的檔案管理小組，建立醫院、醫學工程部和科室的三級管理結構，并定期召開管理會議，對管理檔案工作中存在的問題進行分析，提出解決方案，促使規章制度的不斷完善。

2.變革管理模式，采用現代化的管理理念和模式

隨著信息時代科學技術的不斷進步，傳統只依靠紙質檔案的管理模式已經不能適應現代化醫療設備檔案的管理需求了，為此我們必須對醫院的檔案管理模式進行變革和創新，積極引進先進的管理理念和模式。我們可以以計算機網絡和相關的檔案管理軟件為基礎，利用掃描儀、縮微機和計算機等現代化設備對檔案進行檢索和數據存儲，這也是醫院醫療設備檔案管理發展的必由之路。同時，采用現代化的檔案管理方式還可以解放生產力，減輕檔案管理工作的勞動強度和工作量，提高管理工作的效率和質量。同時，我們還可以采用四個同步的全程化管理過程中，具體的內容就是：（1）設備立項和提出檔案文件材歸檔要求同步；（2）檢查設備購置進度和文件材料的形成同步；（3）設備到貨開箱驗收和材料進行登記同步；（4）安裝調試和資料搜集同步。

3.進行專業培訓，提高管理人員的專業素養

醫療設備的檔案管理工作在醫院的教學和科研活動中扮演著非常重要的角色，如何對信息資源進行有效利用成為了大家重點討論的話題。作為和這些資料可以直接接觸的管理人員，必須對自己的工作有正確而全面的認知，并從根本上轉變自己的工作態度。與此同時，為了能夠提高管理人員的專業素養，醫院可以定期進行培訓，或者為他們的自主學習提供更好的平臺和學習機會。還可以利用知識競賽、學習講座和經驗交流等形式來進行自主學習，不斷提高檔案工作人員的素質。另外，醫院還可以建立的激勵機制調動檔案工作者的興趣，加大對檔案管理工作的投入，不斷開拓檔案管理的新思路，讓檔案發揮最大作用，滿足醫教研的需要，最終實現檔案信息資源共享。另外適當增加國產醫療設備采購嚴厲打擊二手進口的醫療設備也是提高醫療設備檔案管理的重要措施，對發現的進口二手設備不予辦理各相關證件，并責令查封，避免資料不齊全和資料丟失等現象的發生。為此。國家還需要加大醫療改革的力度，對欠發達地區的醫療設備購買給予一定的政策支持和資金支持。

三、結束語

綜上所述，筆者從本身所在醫院醫療設備檔案管理工作的現狀出發，從制度缺乏、資料統一性不足和專業素質不高等三個方面對其中存在的問題進行了簡要論述，根據自己的實踐經驗，認為我們可以通過采取建立完善的醫療設備檔案管理制度，變革管理模式，采用現代化的管理理念和模式，提高管理人員的專業素養等措施才能從根本上提高等級醫院醫療設備檔案管理的水平。

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