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論礦山企業成本精細化管理系統的研究與實現

2014-11-10 08:13:12陳紅艷
商業文化 2014年8期

陳紅艷

摘 要:礦山資源開發屬于生產成本高、控制空間大、管理任務重的管理系統,在核心經濟目標的趨勢下,各大礦山企業紛紛選擇了精細化管理,其目的在于控制生產成本,精密計算成本消耗款項的每個管理動態,并將這些數據參量引入計量模型中,得出正向結論,開展日常工作。由此可見,成本差異、管理任務復雜是精細化管理系統需積極應對的主要經營問題,是礦山企業引入精細化管理的根本經營訴求?;诖?,本文將結合礦山企業生產、運營特點,探討精細化管理系統的實施路徑。

關鍵詞:礦山企業;成本精細化;管理系統;研究與實現

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

前言:礦山企業是依附于現有礦產資源開展經營活動的,因此,企業的所有經營行為都會受到資源限制,如產品競爭、性能要求、功能范圍等。同時,這些具有標準生產規范的產品要素,也是壓縮生產、銷售、運營成本的關鍵,礦山企業要想提高經營效益,必須利用精細化管理,采用先進生產技術手段,來降低運營成本。

一、礦山企業經營理念探索

由于礦山資源開發具有粗放性、滯后性特征,所以在設定管理系統之前,需充分了解礦山企業的經營理念,以不變應萬變,在正確理念的引導下,認清礦產資源在經營中的產品地位和銷售價值,從而找出能夠實現成本集約的加工環節,展開針對性控制。

(一)成本管理理念

開發模式落后,經營環境復雜給礦山企業帶來了諸多財務管理矛盾,如財務活動的監督能力差、事后核算效率低、生產控制效果不好等。所以,現階段,礦山企業的成本管理理念以系統化管理為核心,將成本控制、財務結算的工作分成不同層級,按照重要性逐一解決。

(二)管理問題

雖然礦山企業的管理經營理念沒有多大問題,但是這種多元、集約的管理方式,很難做到成本核算精細化,達到成本控制及時性。在管理理念的錯誤引導下,隨之而來的管理問題也會不期而至,主要內容如下:

1、成本核算周期長

礦產資源開采工作量極大,將開采工作分成若干區段,成本計算會面臨匯總、不同步投入、收益等多個問題。不處在同一經營環境下的成本信息,它的使用性質不統一,后續核算工作需一一劃分,且計算內容非常冗雜、繁重。

2、人工操作準確率低

開采施工、成本投入、日常管理等工作內容,全部以人工收錄的形式操作,生產開采、材料采購、設備供應等信息的準確率會隨之降低,因為要經多個部門審批、核算,重復記錄過程中,也勢必會篡改原始信息,使核算誤差進一步加大。

3、市場變化速度快

礦產資源市場瞬息萬變,規范、標準的管理模式很難針對及時變化內容,開展特殊成本、生產控制方案。如果一個生產原料的市場價格在一段時間內急增,則礦山企業必須針對該市場問題展開調整,適當更正生產計劃。然而,傳統管理模式的應變能力很差,相關聯動機制的能力很弱,在處理突發事件上的管理效果非常不好。

二、礦山企業成本精細化管理

(一)管理流程與業務邏輯

針對礦山企業“先生產、后核算”的管理模式中存在的問題,企業必須落實相關改革項目,將其轉變為“先核算、后生產”的管理模式,并提高成本預算、決算、核算等財務工作的重要性。從成本控制能力上看,管理流程和業務邏輯的成本控制功能都很強,能夠細化各部門在成本控制管理上的工作內容,并能將其有效的融合進生產管理、業務服務中。

1、管理流程

首先,礦山企業制定生產目標,確定開采計劃,將初步計劃書交由財務部門審核,財務人員根據生產、加工、施工費用等標準成本信息,結合生產施工工藝路線,將成本信息分解、融合,開展平衡計算。

其次,生產部、采掘車間分析生產計劃,并針對擬定的成本投資方案,提出建設性意見,如哪些地方需要擴大成本,成本預算漏洞等,并把這些信息反饋給財務部和決策層。

最后,推行完善、修復后的成本生產計劃,并模擬創建消費平臺,將實際作業中的浮動財務信息收錄其中,實時觀察計劃的變化趨向。

(二)多平臺協同管理模式

PCS、MES和ERP是礦山企業精細化管理的核心系統,也是創建管理平臺的條件中樞。上述三個管理系統,將礦山成本控制管理分別計劃、執行、統計與分析等四個環節,系統生成的信息不但可以指導日常工作,還能進一步補充管理信息漏洞。

1、MES

MES主要搜集成本信息,將信息采集到共享平臺中,讓多個部門共同監督信息的流通渠道和變化情況,在此期間,任何部門發現問題都可上報領導部門。同時,MES還能聯合ERP平臺,將涉及到成本控制的財務賬目集中在一起,形成補充聯動機制。從業務邏輯角度看,無論是成本預測、實時監控,還是核算與分析、控制決策,各管理環節中在成本控制管理上的預見性是相同的,并不會相互干擾,制造矛盾。

2、ERP

ERP主要負責處理財務賬目,并將賬目信息與現實開采工作聯合起來,進行校準、檢驗,如發現施工信息與財務賬目存在生產矛盾,則財務部門可以及時聯系施工負責人,針對問題,展開調查,從而及時制止成本流失現象的進一步擴大。根據上文管理流程內容可知,ERP平臺對精細化管理系統在成本管理上的控制能力與作用極強,既能做到實時監督,又能與MES平臺相互連接,是展現出財務管理的計劃性和科學性的核心內容。

3、PCS

PCS主要負責MES、ERP平臺的自動監控與工作計量,因為MES、ERP具有特殊的決策、計劃功能,能夠影響成本流向和流動特征。所以,在現實工作中,信息框架必須得到有效監控,只有這樣,礦山企業才能順利完成精細化管理,創建高效、嚴密、邏輯性強的管理體系,將成本管理、核算工作緊密的結合在一起。此外,PCS在對輔助生產作業進行成本管理時,財務部門也應結合多個成本控制項目的多維數據、財務信息,將其統一輸入到計量模型中,以順利完成OLAP操作,實現成本的集中控制、分層管理運營目標。endprint

三、成本精細化管理系統的細則分析

礦山企業除創建精細化管理平臺、設定業務流程、確定操作規劃之外,還必須針對一些細則問題,展開成本計算。因為開采施工的動態變化信息會隨時改變管理內容,阻礙單元性工作,使生產調度、排產等成本管理內容失效,為此,要想完成精細作業、精密的成本核算工作,還需進行一系列改革工作。

(一)采礦成本管理

采場是采礦工作的作業區域,精細化管理系統也會將業務延伸到采場。因為現代化的開采設備能夠將多維數據及時傳輸到設備控制中心,并利用OLAP操作,集中處理開采時所應用到的財務信息。所以,礦山企業應充分利用這些多維數據資源,將資源整合到財務管理信息庫中,作為開采工作方案設計的主要依據,來衡量開采工作的成本控制效益。

(二)掘進成本控制

以掘進工程為單元展開的財務管理項目內容多樣,因為掘進工程是礦山企業生產管理中的核心增值流程,所以在進行開采施工準備時,財務部門就必須根據掘進工程內容,設計施工重點,找到成本控制關鍵地點,并聯合施工團隊,針對常見問題,提出針對性建議。掘進開采中,施工團隊應將每日工作細則上報給財務部門,并精確計算開采任務的完成率,以便財務人員適當調整成本投入方案。如果在掘進施工中遭遇重大安全事故,掘進工作被嚴重影響,需要終止。財務部門應及時啟動二次方案,選擇其他開采點,并配以成本相當的資金投入方案,繼續落實掘進開采工作。

(三)輔助生產作業成本管理

礦山企業的工作內容除日常礦山開采之外,還包括其他作業,如設備運輸、礦石運輸、原材料填充、支護結構建設、通風排水系統建設等,這些輔助生產作業直接影響開采作業的安全性,所以不能省略,必須一絲不茍的完成。同時,因為輔助生產工作的協調能力很強,成本控制空間大,所以財務部門可以采用適當的調節措施、采用類比分攤的方法,以采掘總量為基礎,按照一定的比例分攤到各輔助作業上。這樣一來,基礎性的輔助工作不僅能夠準時、有效的完成,在施工過程中,原始的礦山開采、資源運勢工作也不會受到影響。

四、結論

通過上文對礦山企業成本精細化管理內容進行系統分析可知,無論是管理理念變化,還是管理內容變化,精細化管理系統的體系結構不會改變,以PCS、MES和ERP為核心的管理平臺不會改變。由此可見,在轉型期間,生產技術、開采技術、運輸模式的優化和升級,雖然可以在一定程度上降低施工成本、生產成本,但是歸根結底,企業控制成本的要點還在于明晰成本、實時跟蹤、優化控制等三方面。建立以標準作業成本為核心的成本管理模式,將標準成本、實際成本和模擬成本等成本控制要素融合在管理模式中,不僅能夠實現成本控制、生產作業的一體化管理,還能提高成本管理決策方案的市場效益和實踐價值。

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