高校實施網上預約報賬系統的優勢及建議

張燕 王可

摘 要：隨著科技的發展，網絡報賬預約服務系統也逐漸的走進各個高校中，該系統能夠有效的節約財務報賬人員的時間、提高工作人員的工作效率以及提高服務質量和數量、減少財務管理部門的工作壓力、提高對財務的管理水平，但該系統也是具有一定的弊端的，例如，一些教師會對網絡報賬產生抵觸感。本文首先說明的是網絡預約報賬系統的優勢，其次根據該系統具有的弊端提出相應的解決建議。

關鍵字：高校；實施；網上預約報賬系統；優勢及建議

各高校的師生對報賬服務的需求越來越多，傳統的報賬服務模式已經不能夠有效地解決師生報賬的需求。隨著我國的科技實力不斷的加強，網絡技術已經被廣泛的普及，很多高校也建立了校園網，各高校的報賬模式逐漸步入網絡化、數字化，網上預約報賬模式逐漸的替代了傳統的電算化報賬模式，從而達到了縮短報賬的時間以及提高服務質量、減小出錯率的目的。

一、傳統報賬模式存在的問題

（一）網絡信息容易遭到不法分子的竊取

目前，計算機技術得到了不斷的發展，但是隨著計算機應運而生的網絡技術卻帶來了一些不安定的因素，因為有著不安定的因素，致使校園網絡不能夠保證用戶的信息安全，例如，電子郵件是學生以及工作者常用的一種工具，但是有些電子郵件中包含著一些病毒，使受感染的電腦能夠隨時遭受內科的攻擊。校園網除了為廣大的學生以及教師帶來了方便快捷的數字化校園以外，還為學生和老師帶來了信息隨時泄漏的危險，而使用網絡報賬預約系統時，是在校園網中使用的，又由于校園網會隨時遭受安全問題，并且直接威脅著網絡報賬信息的安全性，所以，需要高校的網絡中心以及財務管理部門對不法分子進行共同的防范。

（二）報賬人員操作不規范

使用網絡報賬預約系統的人員大多是教師，這些教師中難免會存在對系統操作流程不太熟悉、對財務知識掌握的太少的人員，這些人員經常會在票據整理或者是分類匯總等項目上產生混淆，并且還會存在著一些教師職工對該系統的錄入數據以及修改預約等項目不太熟悉，常常會造成一些錯誤，從而導致查看或者是修改數據的時候發現數據已經全部或者部分丟失；或者是造成預約失敗，從而影響報賬的進度，同時也降低了報賬人員對使用該系統的信心；有些教師長期從事于科學研究，會對該系統產生厭煩的感覺，因為，使用該系統需要報賬的人員自己輸入所報賬的各種項目，而傳統的是直接將單據交給財務人員整理，從而產生了麻煩的感覺，基于以上這幾種教師職工的存在，對該系統的推廣起到了阻礙的作用。

（三）投遞原始單據時可能存在安全隱患

會計的一項重要憑證就是原始單據，原始單據不僅僅承載著很多與經濟有關的信息，而且還是支付所對應款項的一個重要憑證，因此，原始單據的安全性非常重要。高校設立票據投放點時，需要充分考察投放點的設置是否科學合理，以防原始票據被不法分子偷盜或者是遭受惡意的破壞。報賬人員使用該系統時還要注意真實的填報信息，因為，網絡報賬行為是一種誠實守信的活動，報賬人員還要充分的相信財務人員，給與他們應有的信任。財務人員必須做到嚴格的遵守作為財務人員應有的職業操守，嚴格認真的核查每一份報賬單，根據報賬手續是否齊全做出正確的操作，不可因個人私欲而造成重大的影響，如果審查過程中出現不誠實等違反規定的行為，就會降低財務單位的威信，影響系統的推廣活動。

二、網上報賬系統的流程

該系統主要有以下幾個操作步驟，即第一步登錄學校財務處網站，進入網上報賬系統的頁面；第二步根據經濟業務分類，填寫報賬信息，同時打印報銷單；第三步預約報銷時間；第四步經辦人員按照預約報銷時間將整理后的原始單據及報銷單交至財務處；第五步財務人員審核后自動生成記賬憑證；第六步審核完畢將報銷金額通過網銀轉入報賬人的工資卡。經過這六個主要的操作步驟，就可以完成網絡預約操作。

三、網上報賬系統的優勢

各高校使用的利用網絡進行預約報賬的一種系統的基礎是因特網方面的財務報賬系統，該系統已經被許多知名的高校普及使用，如，上財、復旦以及天財等等，該系統能夠真正地實現網絡報賬活動。各地的高校現在也逐漸的適應網絡這把雙刃劍，實施網絡預約服務有以下幾點優勢：

（一）報賬流程簡單快捷，提高報賬效率

在進行網絡預約服務時需要報賬人員填寫有關的報賬項目，例如，操作項目的編號、報賬的具體內容、報賬的具體金額等等，一次填寫完整預約頁面后，系統會直接根據輸入的內容生成相應的報賬憑證。財務人員在進行報賬活動時，只需要直接審查原始票據與預約單上顯示內容是否相符，省去傳統的現場輸入編號、內容等項目，所以，網絡預約報賬活動不僅可以節約報賬人員的時間，而且還可以提高報賬人員的實際效率以及服務質量和提高財務人員整體的形象。由于網絡報賬系統是根據預約人所填報的內容生成的記賬憑證，所以，減少了財務人員人工輸入的出錯率，確保收錄信息的真實性和準確性，提高了財務信息的管理細致性，有利于生成質量較高的財務報告。只要進行過網絡預約報賬的人員都可以通過網絡上的專門系統詳細的了解自己的資金運行情況，利于每一個科研經費都能夠及時的報賬，提高財務部門工作的質量。

（二）報賬不受時間和空間限制，預約時間后，方便報賬人員進行科學的時間管理

網絡預約報賬能夠提前預定報賬的時間，這樣既能夠使報賬人員按時到達報賬的地點，減少等待報賬的時間，并且還能夠縮短報賬的時間，方便報賬人員進行科學的時間管理。因為實行該報賬方法之前，人們進行報賬活動時都需要排隊領號，有時報賬人員只有一兩張報賬單據卻要等一上午或是更長的時間，這樣會嚴重的浪費人們的時間，那么實行網絡預約報賬系統以后，這種浪費時間的行為將不復存在。

（三）報賬系統智能化，減少了財務核算的差錯率，提高決策的整體水平

實施網絡報賬系統，將傳統的財務人員工作的重心由復雜、費時、費事、低效轉變為簡單的對信息進行審查的工作中來，這樣的轉變不僅僅能夠有效地提高工作人員的服務效率而且還能夠增加業務人員的工作量，減少了人工輸入信息的出錯率。不僅如此，網絡報賬系統還可以將以前不透明化的信息進行公開，以便學校的各個部門對經費等使用資金的審查和管理，從而提高學校各部門對經費的使用途徑等做出合理科學的管理。

四、對網絡報賬預約系統的建議

雖然網絡報賬預約系統有很多的優勢，但是也有很多的弊端，根據對網絡報賬預約系統存在的一些弊端進行充分的分析以后，針對這些弊端提出科學合理的建議。

（一）安全性

網絡預約報賬這個系統主要是依賴于網絡，將網絡作為各種報賬行為的基礎，以網絡為媒介作為各種信息傳遞的保障，而與財務有關的信息都屬于機密信息，對保證信息的安全性能十分的看重，又因為目前網絡安全問題不能夠得到很好的保障，所以，在報賬的時候使用校園網必須要充分的考慮清楚財務數據的安全性能，充分的保證信息的保密性以及穩定性，減少被黑客攻擊的概率，同時，有關的管理部門也應該對不同的使用者進行不同層次的劃分，對使用權限進行嚴格的設置。

（二）制度化

建設高校信息化的一項重要基礎項目就是網上預約報賬技術，該技術還是增強我國各高校在財務信息化管理方面的一項重要的步驟。若要保證財務報賬系統能夠完整的得到應用，那么具有健全的管理制度體系是必不可少的，以方便財務人員報賬時可以有據可依，縮小一些不必要的麻煩。對于一些教師職工對網上預約報賬技術的排斥心理，進行報賬制度化可以有力的促進財務工作的順利開展，緩解教師職工對財務工作的排斥心理，得到更多教師職工的理解和支持。不僅僅是網上預約報賬系統需要制定相應的管理制度，各高校還需要不斷的完善本校的財務管理制度，根據現實生活中不同形式的變化，對制度進行不同方面不同程度的改善，減小產生制度漏洞的機率，使制度更加的合理科學，不僅如此，各高校還可以根據本校在資金使用方面的情況，如發現在財務執行的過程中出現資金使用或者分配不合理的現象，高校就需要完善與資金相關方面的制度，從而增強高校對資金使用的效率。

五、總結

各高校積極地使用網絡預約報賬系統不僅僅能夠解決各高校在“報賬難”這方面的問題，而且是高校財務綜合管理信息化的一次重要的變革，它將各高校傳統的“核算型”財務報賬方法轉變為新型科學合理的“管理型”財務報賬方法。

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