淺談提高二輪志書質(zhì)量的幾個要素

俞富江

[摘 要]志書編纂是一個不斷積累、不斷總結、不斷創(chuàng)新、不斷提高的過程。要提高二輪志書質(zhì)量，修志工作者要研究志書如何在合理的結構、可信的資料、良好的文風和精美的圖片等方面進行改革創(chuàng)新，才能保持其旺盛的生命力，才能吸引廣大讀者，才能成為人們生活必需的工具書。

[關鍵詞]提高；二輪志書；質(zhì)量；要素

我國大規(guī)模有組織地編修地方志從隋朝開始，逐漸形成官修制度，至今已發(fā)展到1萬多種。近年來編纂出版的地方二輪志書，從總體上看，資料豐富，結構完備，整體質(zhì)量好，它覆蓋了各個領域，較好地反映了改革開放以來各項事業(yè)發(fā)展的面貌，取得了良好的社會效益。但是由于地方志書面廣量大，也存在這樣那樣的問題。比如，志書的框架結構和條目設置，也需要進一步的創(chuàng)新和優(yōu)化；在加大信息量，增強實用性方面也需研究改進；在資料的選用和考證上也有待于加強；在文字和觀點的錘煉、圖片的審定方面也需更加慎重。

志書的生命力，取決于本身質(zhì)量。提高志書質(zhì)量是多方面的，從制定篇目框架、搜集資料、編寫資料長編、審稿、總纂、評審到印制等各個環(huán)節(jié)，都涉及到質(zhì)量問題，必須環(huán)環(huán)緊扣，層層落實。一部高質(zhì)量的志書必須具有合理的結構、可信的資料、良好的文風、精美的圖片。本文就上述諸方面，試談自己的一孔之見。

一、框架的合理與結構

志書的結構，指各組成部分的構成，即志書的編排形式。包括總體結構和局部結構。總體結構，則側(cè)重于從橫的方面來表現(xiàn)各種事物的廣泛性，縱橫結合，以橫為主。局部結構，指各個部分的結構問題。如大事記，是采用編年體，還是采用紀事本末體，或采用編年與記事本末結合體，都須精心安排。各專志，是先分期后分類，還是先分門別類，后依時順敘，其結構是迥然不同的。其它部分如人物傳、附錄等，也都有個結構安排問題。合理的總體結構，應該是門類齊全，重點突出；分類科學，層次分明；歸屬得體，領屬得當。合理的局部結構，應該是全面系統(tǒng)，詳略適中；大事不漏，小事不列；主題突出，特色鮮明。

（一）總體結構

把握好志書的總體結構，是編纂志書的重要環(huán)節(jié)。志書總體結構主要有宏觀和微觀之分。宏觀結構是志書各部類劃分和安排。縣級志書門類多而全，但行政區(qū)域范圍小，內(nèi)容與省、市志相比，宏觀綜合性內(nèi)容結構層次要少。在篇目的設置上，一般都是采用的“三塊板”式，即由綜合類（如總述、概述、無題小序）篇目、主體篇目（體現(xiàn)事物本質(zhì)屬性，或?qū)I(yè)屬性內(nèi)容）、輔助性篇目（附錄等）構成。在框架結構的層次上，一般以編、章、節(jié)、目排列，亦可按條目式組合。其結構層層相屬形成規(guī)范有序的層次。這就是志書的宏觀結構，或稱基本框架。志書的微觀結構包括時間要素、主體要素和客體要素三個部分，主體要素常省略，采取平鋪直敘的記述方式，橫分縱述。

篇目是志書的框架結構，也是編寫的綱目。因為志書是眾手修成，這個綱目就是大家分工承編和搜集資料的依據(jù)。一般而言，這個篇目是根據(jù)科學分類與社會分工來擬訂，按照本地國民經(jīng)濟行業(yè)的實際情況來設計篇目。承編分工和搜集資料篇目要盡量考慮全面一些、細化一些，以便于確定搜集資料的范圍。要在各個章節(jié)之后標上承編單位，由多個編承單位撰寫的要注明牽頭單位。這個牽頭單位常常是承擔任務較多，具有權威性和管理、指導職能的承編單位。篇目擬訂一般先由主編、副主編草擬成三級層次，即擬出編、章、節(jié)三層的初稿。承編單位明確后，再由編輯人員與承編單位共同商定細化的篇目。目前，在志書結構形式上，依照志書體裁構成框架，體裁一般包含述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。再按一定原則排列門類，按系統(tǒng)論原理分列層次，相對而言是比較科學的。但在結構邏輯上，必須注意處理好“三個文明”（政治文明、精神文明、物質(zhì)文明）的主旋律關系，自然與人文的關系，環(huán)境、資源、人口與可持續(xù)發(fā)展的關系，基礎設施建設與支柱產(chǎn)業(yè)的關系，農(nóng)業(yè)、加工業(yè)、服務業(yè)與信息化產(chǎn)業(yè)的關系，粗放型增長方式向集約型增長方式轉(zhuǎn)變的關系，社會百業(yè)與體制管理的關系，民主政治與法制建設的關系，科教興國與經(jīng)濟建設的關系等。在微觀領域，也有大量不同于以往的新觀念、新認識和新生事物。因此，對志書的總體結構要進行優(yōu)化、革新，以求科學、合理，提高質(zhì)量、品位。

（二）內(nèi)容結構

條目是志書的主體，志書內(nèi)容要靠條目來體現(xiàn)。二輪志書設置是章、節(jié)、目層次，章節(jié)為虛設，以目為記述實體。志書條目一般可分為綜合性條目、主體性條目、典型性條目三種。而條目所表述的內(nèi)容要根據(jù)實際情況來確定。其重點內(nèi)容與一般性內(nèi)容比例結構要合理，比如地理、人口、政治、經(jīng)濟、文化，以及各自以下的類目，其重點與非重點應各占多大比例，都應予以明確。要在抓要項上（即重點內(nèi)容）多為多立，在非要項上（即一般性內(nèi)容）少為少立。地理、政治、經(jīng)濟、文化、民情之要，改革之要，舉措之要，變化之要，特色特點之要等等，都應重視調(diào)查和記述。在二輪志書中，該壓縮的內(nèi)容要大膽地壓下來，該增加的內(nèi)容要大膽地加上去。從增加方面來說，比如居民部類要增加人口文化素質(zhì)、人口流動、人口與經(jīng)濟與就學、社會階層結構變化、人口老齡化狀況、收入差距變化、勞動力狀況等內(nèi)容的記述。經(jīng)濟部類要增加民營經(jīng)濟發(fā)展歷程，一、二、三產(chǎn)業(yè)方面的典型，以及興衰兩方面的典型案例、管理主題方面的經(jīng)驗教訓、管理對象方面的典型資料等，志書最缺乏的就是這方面的資料，解決好了這些問題，也就增加志書的亮點。因為它是黨委、政府制定政策、宏觀調(diào)控的根據(jù)，是“高含金量”的資料，必須深入挖掘。在政治方面不僅要寫決策內(nèi)容和結果，還要寫決策依據(jù)和過程，公檢法司部類要增加對一定時段案件深層次信息的歸納分析；斷限內(nèi)信訪特點及規(guī)律；基層民主政治建設的典型；人大、政協(xié)方面的經(jīng)驗；婦女社會地位變化狀況；斷限內(nèi)青年人的思與行……

志書的每一個分志，都要按事物的性質(zhì)分類，按事物的從屬關系橫向排列，當橫分到事物的一個實體，一般是篇目中的節(jié)或目，就要進行豎寫了。豎寫又稱縱寫或縱述，是指按照事物發(fā)展順序記述事物的發(fā)端、沿革和現(xiàn)狀。按照新方志編修經(jīng)驗，豎寫內(nèi)容應具備六個要素，即時間、地點、人物、事件、原因、結果。每一個豎寫單元都要寫清楚事物的起點、終點和轉(zhuǎn)折點。起點和終點都只有一個，起點是指事物發(fā)展變化的主要階段，也就是事物發(fā)展的關鍵年份。主要環(huán)節(jié)不只是一個，且各種事物情況不一樣，要通過對每種事物具體情況分析研究后確定。找準、寫好轉(zhuǎn)折點是豎寫的難點，也是豎寫成功的關鍵，修志工作者要在這方面多下功夫，充分占有資料，以便做出正確判斷。寫好轉(zhuǎn)折點，既要避免流水賬式寫法，又要抓住事物發(fā)展的主線，反映事物興衰的規(guī)律。寫轉(zhuǎn)折點不是“斷線”，雖然沒有一年年排列資料，但事物發(fā)展脈絡是清晰連貫的。

二、資料的可信與運用

志書是資料性的工具書。信息資料是否翔實、是否可信、是否可用，將直接影響到志書質(zhì)量和品位。要確保志書資料的真實性、準確性、典型性，修志工作者必須注意以下三個方面：

（一）注意運用真實資料

堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理，用馬克思主義的觀點、立場、方法，去收集、整理、分析、研究、處理入志資料所涉及的重大事項、各類人物和現(xiàn)實狀況，在掌握全面系統(tǒng)資料的基礎上，以嚴謹求實的態(tài)度，對資料進行客觀分析考證，精心篩選，做到不唯上、不唯書，不溢美、不隱惡，記述是非曲直善惡，忠實于客觀事實，確保資料準確無誤，經(jīng)得起歷史的檢驗。同時，重視志書資料的科學性，在廣泛搜集資料和社會調(diào)研的基礎上，經(jīng)過去偽存真，去粗取精的考證鑒別后，使之條理化和系統(tǒng)化，真實反映事物的本質(zhì)，做到采用的資料能真實、準確、全面、系統(tǒng)記述一方之歷史與現(xiàn)狀，反映一方之發(fā)展全貌，體現(xiàn)一方之客觀規(guī)律，突出表現(xiàn)改革開放以來政治、經(jīng)濟、文化等方面取得的奮斗業(yè)績，宣傳和弘揚社會主義精神文明建設的新成果。

（二）注意挖掘和收集典型資料

“胸中有全局，手中有典型”，是修志工作者編寫高質(zhì)量志書的基本要求。典型具有多種功能。先進典型猶如一面旗幟，給人以向?qū)Вo人以啟迪；反面典型正如一面鏡子，給予人以教育，給人以深思。典型材料多了，志書才能寫出實實在在的條目。因此，要收集各行各業(yè)最突出的人物、事跡、事件、產(chǎn)品、經(jīng)驗以及各地特殊的風情民俗等。要突出其歷史價值、藝術價值和典型性、代表性。在選擇這些信息資料時，要處理好五個關系：一是既要注重全面，又要把握重點；二是既要反映一般，又要突出特色；三是既要記述一個區(qū)域在一個時期內(nèi)的大事要事、重要活動、重大舉措，又要記述該時期內(nèi)整個工作中的總體情況；四是既要寫出成就，又要寫出問題和原因；五是既要記述靜態(tài)的事與物，又要記述動態(tài)的人與事。

（三）注意慎重核實史實資料

對入志的資料都要嚴格把關，特別是對時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、引文、機關單位及社團名稱等要表述清楚，志書涉及方方面面的數(shù)據(jù)和名稱，務必認真核實，不能前后矛盾和張冠李戴。對資料的表述要做到字斟句酌，不能含糊其詞，如時間概念不能用“很久”、“最近”、“以前”籠統(tǒng)詞語，空間概念不能用“附近”、“周圍”等模糊詞語，數(shù)據(jù)概念不能用“多數(shù)”、“大概”、“估計”等不確切的詞語。簡稱也不能濫用，如“三個文明建設”、“三講”教育、“三個代表”等，應在第一次出現(xiàn)時寫明具體的內(nèi)容，以免時間久遠后人看不懂而不知其意。因此，運用每一個詞語都要準確恰當?shù)乇硎鍪挛锏谋疽猓駝t將導致一詞不慎，滿篇皆疑。

三、文風的良好與特點

所謂文風的良好，應該做到文字精煉，行文規(guī)范，表述準確，富有新意，具體地說應體現(xiàn)“三性”（即真實性、準確性、邏輯性），減少“四話”（即大話、空話、套話、假話）。中國地方志指導小組《關于地方志編纂工作的規(guī)定》第十五條規(guī)定：“行文力求樸實、簡練、流暢。”從現(xiàn)已出版的志書來看，有些志書存在的問題是記敘事物的語言不夠精練，致使一定數(shù)量的篇幅、不能容納盡量多的內(nèi)容；在志書具體章節(jié)中，撰稿者記述隨意性較大，有的把分枝當作主干來記述；志書的語言固然要講究一定的文采，但缺乏理性，浮夸虛張，實為不當。志書中文句寫得不詳細，如“書中常見3、4、5、6月”；異形詞一再出現(xiàn)，如“撤銷與撤消”等；含義相同的字詞使用不統(tǒng)一，如“截至與截止、其他與其它”等等。

一部志書具有良好的文風，必須具備六個特點：

（一）“創(chuàng)新”

志書編寫要在創(chuàng)新篇目上下功夫。這就要求志書編纂人員細心觀察，認真思考。社會在發(fā)展，人類在進步，而且發(fā)展與進步日益加快。因此，在編寫二輪志書時，要更新觀念、開拓思路；積極交流，廣泛借鑒；百花齊放，百家爭鳴；反復錘煉，精益求精。不要照搬照抄，要突出地方特色和時代特征。

（二）“準確”

志稿用語要準確無誤，做到記述要準確，用詞要準確，引文要準確，入志資料要準確，體現(xiàn)觀點要準確，堅持字斟句酌。也就是說，志書用語要得體，不能言過其實，或模棱兩可、含糊不清。

（三）“真實”

志書的生命在于真實，真實可靠的資料固然重要，用以表述資料的語言也必須真實，有一說一，有二說二，用事實說話，反對空話連篇，華而不實，夸大事實，堅持志書可讀性與可信性的統(tǒng)一。

（四）“簡練”

修志崇尚敘事簡潔，文字精練。敘事簡潔，不拖泥帶水，這是修志的宗旨。文字精練，就是要以較少的文字，記述豐富的內(nèi)容。編寫時要盡量擠干水分，濃縮信息含量，反復推敲，做到言簡意賅。

（五）“樸實”

樸實是志稿用語的基本風格。行文要摒棄浮詞，不偏尚文辭，不堆砌詞藻，不故弄玄虛，切忌空話、大話、套話，更不允許有假話。志稿以質(zhì)樸無華為美，只要實實在在地把事實記述清楚即可。

（六）“流暢”

要使志書語言流暢，首先要做到句子通順，處理好內(nèi)容層次之間、段與段之間、句與句之間、詞與詞之間的關系。其次，可恰當?shù)剡\用比喻、排比等修辭手法，既可使文字生動形象，又可使文章內(nèi)容見解明了，以增強感染力和說服力。

四、圖片的選編與審定

“是志必有圖，無圖不成志。”圖片是志書的重要組成部分。在志書謀篇布局時，圖片配置就要納入總體設計之中，確定是全局性還是局部性圖片，是動態(tài)圖片還是形象圖片；要確定圖片的類別是地圖、示意圖還是照片；確定各類圖片的主題、數(shù)量和編排方式。圖片組稿要與文字組稿同步進行，并制定圖片選編方案，確定入志原則，明確形式和內(nèi)容，指定具有一定美術、攝影等專長的人員負責圖片組稿。要選取能真實反映行業(yè)（事業(yè)）基本面貌、發(fā)展變化、地方特色和行業(yè)特點的圖片；大事記、重大活動和專題圖片；具有一定級別及史料價值的人物圖片。通常要有反映自然地理、歷史沿革、城鄉(xiāng)面貌、風景名勝等圖片。圖片選編后，要進行認真審定。審定大致涉及以下四個問題。1、卷首彩頁數(shù)量。從現(xiàn)已出版的二輪志書來看，彩頁圖片都有，一般在30頁左右，并配有文字說明。但要防止設計上過于簡單，有的志書就是選擇了一些行業(yè)的圖片按順序排列了事。2、順序排列。彩頁圖片如何排序也是一門藝術。從目前出版的部分志書情況看，編排順序有按志書章節(jié)內(nèi)容的，也有按政治、經(jīng)濟、社會、文化順序來編排的，都有利于讀者閱讀和把握圖片內(nèi)容，確是一種好的做法。3、圖片內(nèi)容。從遵守國家新聞出版署有關規(guī)定的角度，必須對圖片內(nèi)容進行嚴格審定，特別刊登有關黨和國家領導人視察工作的圖片必須按照規(guī)定，嚴格把關，防止出現(xiàn)政治性問題。4、隨文插圖設置。內(nèi)容豐富而有條理，版面活潑而有定律，仍然是地方志書總體版面設計的要求。而近兩年來出版的地方志書幾乎都采用了隨文插圖，都起到了圖文并茂的效果。