信息時代檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)提高問題探究

張玉軍

[摘 要]隨著檔案工作信息化程度的提高，對檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的要求也越來越高，因此，檔案工作者必須重視自身綜合素質(zhì)的全面提高。

[關(guān)鍵詞]信息時代；檔案工作者；職業(yè)素養(yǎng)

檔案職業(yè)素養(yǎng)，是指檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備的知識結(jié)構(gòu)和職業(yè)技能。檔案事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，檔案工作質(zhì)量的高低優(yōu)劣，根本上取決于檔案工作人員素質(zhì)的高低。因此，造就和建設(shè)一支高素質(zhì)的德、才兼?zhèn)涞臋n案隊(duì)伍，是保證和促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素。提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)是新形勢下發(fā)展檔案事業(yè)亟等解決的重要問題，也是迎接知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的迫切需要。

一、提高檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的基本方法

1、自我認(rèn)識，找準(zhǔn)定位

自我認(rèn)識就是對自己優(yōu)點(diǎn)與不足的自我評價。檔案工作者只有對自己的理論與知識水平和各項(xiàng)工作技能有充分的認(rèn)識，才能在工作中發(fā)揮自己的長處，彌補(bǔ)自己的不足，干好自己的本職工作。準(zhǔn)確定位就是客觀認(rèn)識自我，客觀認(rèn)識環(huán)境，客觀認(rèn)識他人，尤其是客觀認(rèn)識他人的優(yōu)點(diǎn)與特長。準(zhǔn)確定位能使檔案工作者在工作中和同事互相幫助、共同提高，還能使檔案工作者在工作中和社會各行業(yè)的利用者互相交流、共同受益，更能使檔案工作者針對自己的不足和工作中遇到的難題去虛心地向他人求教。

2、自我思考，掌握技巧

自我思考就是獨(dú)立思考，就是在認(rèn)識事物時，不完全認(rèn)同已有的觀點(diǎn)和結(jié)論，而是通過自己的分析、比較和研究，得出自己的結(jié)論。善于獨(dú)立思考，勤于獨(dú)立思考，是檔案工作者掌握學(xué)習(xí)技巧，提高職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力的重要方法。因此，檔案工作者應(yīng)培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣，善于獨(dú)立思考，勤于獨(dú)立思考，掌握學(xué)習(xí)技巧，提高分析問題、判斷問題的能力，進(jìn)而豐富知識結(jié)構(gòu)，提高職業(yè)技能。

3、自我堅(jiān)持，積累知識

知識是人類社會實(shí)踐活動的結(jié)晶，隨著人類社會實(shí)踐活動的深入和發(fā)展，知識也在不斷更新。自我堅(jiān)持、積累知識是提高檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的重要方法之一。檔案工作者要善于并堅(jiān)持把自己在從事檔案工作中遇到的、看到的、聽到的、想到的業(yè)務(wù)問題和知識記錄下來，并堅(jiān)持把自己思考的、總結(jié)的想法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄下來，并能長期堅(jiān)持，那么必然就學(xué)有所成，受益終生。

4、自定目標(biāo)，自我提高

人類在進(jìn)步，社會在發(fā)展，新知識每天都在涌現(xiàn)。檔案工作者要想跟上時代前進(jìn)的步伐，就必須充分發(fā)揮自身的主動性，自我學(xué)習(xí)、自定目標(biāo)、自我進(jìn)取、自我提高。因此，檔案工作者必須繼續(xù)學(xué)習(xí)和更新自已的知識與技能。特別是在信息技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，對檔案工作人員提出了新的職業(yè)要求，也賦于了檔案工作新的內(nèi)容。作為檔案工作者，應(yīng)當(dāng)跟上時代的步伐，不斷地充實(shí)自我、更新知識、提高技能，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，滿足社會各行各業(yè)利用者的不同需求，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、提高檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的主要途徑

1、重視教育，業(yè)務(wù)培訓(xùn)

教育是培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)，要進(jìn)一步加大檔案教育培訓(xùn)工作，培養(yǎng)和造就一大批有理想、有道德、掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和現(xiàn)代管理知識，并具有檔案職業(yè)技能的復(fù)合型檔案管理人才，這是全面履行檔案管理和檔案保管利用兩種職能，加快檔案管理現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程的重要保證。檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作主要包括檔案專業(yè)資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育兩大部分。資格培訓(xùn)主要以檔案工作基本知識、技能、原則為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，使檔案工作者了解檔案工作有關(guān)法律法規(guī)初步掌握檔案工作的基本原則和基本知識，具備履行檔案崗位職責(zé)的工作能力和操作技能。檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)是指根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r，以新知識、新理論和新技術(shù)為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，對檔案人員以更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)為目標(biāo)而進(jìn)行的學(xué)習(xí)新理論、補(bǔ)充新知識、掌握新技術(shù)為重點(diǎn)內(nèi)容的教育活動。

2、勤學(xué)苦練，反復(fù)實(shí)踐

提高職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)質(zhì)就是一種對檔案工作者主觀客觀世界的改造，它同樣只有在實(shí)踐中才能實(shí)現(xiàn)。檔案工作者的職業(yè)道德要在社會交往的實(shí)踐中得以實(shí)現(xiàn)，檔案工作者的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能也必須在檔案業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)。眾所周知，人的各種技能都是在勤學(xué)苦練和反復(fù)實(shí)踐中得以掌握和提高。檔案職業(yè)技能也是同樣，不管是文字表達(dá)能力，還是使用各種工具書的能力；不管是信息開發(fā)能力，還是使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技設(shè)備的能力；不管是溝通協(xié)調(diào)能力，還是綜合分析能力，都必須在勤學(xué)苦練和反復(fù)實(shí)踐中得以掌握和提高。總之，這樣一個反復(fù)實(shí)踐的過程，就是檔案工作者職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能不斷提高的過程。

3、完善機(jī)制，公平競爭

競爭是提高個體素質(zhì)，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的催化劑。檔案部門要以專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任為契機(jī)，真正建立競爭機(jī)制。建立競爭機(jī)制，可以使檔案專業(yè)技術(shù)人員產(chǎn)生危機(jī)感，激勵檔案專業(yè)技術(shù)人員自發(fā)、自覺地去學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力。檔案部門要逐步建立和完善這種競爭機(jī)制，把工作業(yè)績同檔案專業(yè)技術(shù)人員的切身利益掛鉤。在提高個人整體素質(zhì)的同時促進(jìn)檔案工作的進(jìn)步與發(fā)展。

4、主動交流，取長補(bǔ)短

人與人之間的交流是獲得經(jīng)驗(yàn)知識的重要途徑。檔案工作人員應(yīng)該多和同行進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，以得到指點(diǎn)，獲得經(jīng)驗(yàn)，增加自己的知識和才干；其次，應(yīng)該和不同行業(yè)、不同層次的利用者多加交流，以廣泛了解社會需求，從而明確自己的工作重點(diǎn)；最后，應(yīng)該和能夠交流的所有人進(jìn)行交流，以從更多的活動的知識寶庫中得到豐厚的收益。總之，檔案工作者要養(yǎng)成善于交流、勤于交流的良好習(xí)慣，就能終生受益、不斷提高。