探討企業經營之道

熊丁

摘 要：企業項目成本的管理和控制，直接影響企業的效益，本文針對企業項目成本管控容易出現的幾個問題進行解析，針對性地提出了解決方案，完善了企業項目成本管控機制。

關鍵詞：項目成本管控；存在問題；解決方法

一、概述

項目成本，就是指項目消耗和占用資源的數量和價格的總和，在施工項目中，對項目成本的管理控制是公司降低成本的關鍵。構成項目成本的部分有：決策工作成本、設計成本、采購成本、實施成本等。可以說，項目成本的管控是否到位，將直接影響企業的收益。

二、企業項目成本管控中容易出現的問題

企業項目成本的管理過程很復雜，因為涵蓋的內容較廣泛，涉及的部門和單位也較多，因而在管控中容易出現以下問題。

（一）成本預算編制不科學

成本預算的編制問題，是專業的工程成本管理人員根據項目的實際需求進行的一項系統化、科學化的管理工作，其具體內容是針對項目實施過程中各個環節。但是在編制過程中，有些單位和部門自報預算然后隨意累加，工程成本管理人員往往沒有對項目進行充分地甄別和論證就進行預算編制，不能有效的做好成本核算，造成成本預算編制不夠科學。

（二）項目設計不規范易造成設計成本支出擴大

在項目實施之前，必須把項目交由專業的設計單位進行規劃和設計，因為這些設計部門都是較為專業的單位，這種設計耗時較長，所需費用也很高，有的時候由于對項目目的交代的不清楚，設計單位的最終設計方案達不到預期效果，必須重新進行設計，這樣一來，既浪費了大量的財力，又造成了項目的延期。

（三）采購環節管理不嚴易出現超支現象和質量問題

采購環節在整個的項目成本管理中是最容易出現問題的一個環節，因為采購支出的金額在整個項目總支出中占的比重最大，如果這個環節控制不好，極易造成整個項目支出超出預算，一旦情況嚴重，造成了項目資金鏈出現問題的話，就會影響整個的項目進度，延誤項目執行時間不說，極易造成項目質量問題出現。

即便是在采購成本之內進行的采購，由于監管不嚴，也容易出現“以次充好”的情況，這種情況比那種超支情況的危害更大，因為它對項目成本的影響并不大，但是對項目質量的影響是最大的，這種影響往往對企業形象是一種致命性的摧毀，一旦出現項目質量問題，企業多年建立起來的信譽度在商圈里將會蕩然無存。

（四）實施成本中易隱含不可預見支出

項目實施的過程中，往往針對一些看的到、摸的著的支出進行統計和核算，但是由于項目的實施過程中存在許多的不確定因素，所以一旦出現不可預見問題的話，很難應付，很多時候，這筆支出往往都轉嫁到了實施成本上了，無論是在預算上還是在最后的結算環節，都沒有任何的痕跡，雖然這其中的消耗是一樣的，但是這種轉嫁成本的做法，隱瞞了真正的項目實施成本金額，給項目結束后的資金審計和工程成本管理人員計算收益都帶來了影響。

最主要的是，這種成本轉嫁，往往不是在項目實施過程中某一個人決定的，很多時候是一個項目組或者是一個小團隊決定，這樣不僅僅對團隊的合作關系造成了影響，還很容易在這其中出現中飽私囊的情況出現。

三、對管控中出現問題的解決辦法

企業成本的管控，不僅僅是壓縮支出，而是利用科學的辦法對其進行管理，而對于其中出現的問題，可以采取以下方式進行解決。

（一）嚴格科學預算環節

企業要保持健康態勢的發展，就必須要聘用專業的人才，在進行預算編制的過程中，企業可以讓專職的工程成本管理人員介入，工程成本管理人員與一般的財會人員相比，對資金總量控制環節中把握的更準確、更專業、更有針對性，而且具備一些風險研判經驗，可以針對一些不可預見情況進行分析，列支出一些必要的不可預見支出，這樣就避免了在施工過程中的“資金轉嫁”情況的出現，同時也有利于在項目完成后，對整個資金使用情況進行審計時，審計工作人員有一個清晰的條理。通過他們做出來的預算，與實際支出較為接近。

（二）邀請第三方介入設計環節

對于項目設計環節來講，避免出現設計資源浪費的最行之有效的辦法就是邀請第三方機構介入設計環節，這樣既能讓第三方清楚明白企業的項目設計目的，也能讓第三方對設計單位的設計內容進行有效的監督，第三方在其中扮演著橋梁與紐帶的作用，同時也是相互制約相互監督的一個重要環節。

當然，邀請第三方機構介入，也需要一定的成本支出，這部分支出相對于一旦產生設計浪費造成的損失來講，還是減少了很多的，所以說，這部分支出是有必要的。另外，有的單位為了變相節省這部分支出，往往要求的第三方單位是企業的下屬機構或其它部門，這是錯誤的，因為這里很容易出現“利益輸送”的問題。必須選擇有獨立資質的企業或具備相當高的素質的個人，而且必須與企業沒有任何利益關系，這樣才能對其進行有效控制。

（三）對采購環節進行全面監督

采購環節涉及層面較廣，監督和管理難度也很大，但是必須克服一切困難在這個環節做好管控，因為這個環節的一個小疏漏，影響的將會是整個大項目的完成。

1、對項目所有原材料實行公開招標

通過對項目實施過程中進行的采購公開招標，能對所使用原材料的性價比有一個全面的認識，杜絕了采購人員在其中暗箱操作吃回扣的情況，也避免了原材料“以次充好”的情況出現。

2、對采購資金使用進行復核

企業的工程成本管理人員，要對采購環節的資金使用情況進行復核，對其中存在問題的金額要對相關人員進行問詢，對于金額較大或者是存在爭議的情況出現時，可以申請司法機關介入調查。

3、項目結束后有針對性的進行審計

在項目完成后，要對項目資金使用情況進行審計，尤其是針對采購環節的資金使用情況，必須逐條逐項進行審計，確保資金嚴格按照預算進行使用。

在這個過程中必須注意審計工作人員的甄選，由于涉及一些企業內部信息，此時就不方便找第三方機構進行審計了，必須是企業內部人員進行審計，但是挑選的這些審計人員，必須是專職從事審計工作的，而且與所有的施工人員，尤其是資金使用過程中的關鍵人員沒有任何利益關系才行，這樣才能做到公平、公正、公開。

四、結束語

企業項目成本管控，是規范企業內部管理，促進企業穩健發展的一項重要工作，企業的決策層必須高度重視，這樣才能讓企業在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻

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