鋼貿企業(yè)財務精細化管理問題研究

摘要：近幾年來，鋼貿企業(yè)面臨嚴峻形勢，不少企業(yè)出現(xiàn)虧損，面臨著諸多困難，作為資金密集型行業(yè)，鋼貿企業(yè)財務管理中存在的問題更顯突出。能否適應市場環(huán)境的變化，實施財務精細化管理，直接決定著鋼貿企業(yè)未來的成敗。本文就鋼貿企業(yè)財務精細化管理的問題作些探討。

關鍵詞：鋼貿企業(yè) 財務精細化管理 對策措施

鋼貿業(yè)是溝通鋼鐵工業(yè)與下游消費客戶之間的橋梁，是鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈中不可或缺的一環(huán)。自2011年以來，由于產(chǎn)能過剩、市場價與鋼廠出廠成本價“倒掛”、流通環(huán)節(jié)無序競爭、融資困難和抗風險能力低下等原因，在高產(chǎn)量、高庫存、低需求、低價格“兩高兩低”的重壓下，鋼貿業(yè)進入微利甚至“負利”時代，至今未能擺脫困境。今年以來，鋼貿商跑路和資金鏈斷裂的消息不絕于耳。對作為資金密集型行業(yè)的鋼貿企業(yè)來說，傳統(tǒng)粗放的資金管理模式是導致效益不佳的原因之一，財務管理中存在的問題突出。能否適應市場環(huán)境的變化，實施財務精細化管理，直接決定著鋼貿企業(yè)未來經(jīng)營的成敗。本文就當前鋼貿企業(yè)實施財務精細化管理問題談些看法。

1 財務精細化管理及其特征

精細化管理也叫精益化管理，最早由日本豐田汽車公司于上世紀50年代提出，它源于生產(chǎn)領域，而后延伸到企業(yè)管理的各個層面。精益化管理強調的是一個持續(xù)改進、不斷完善的過程，其“精”體現(xiàn)在質量上，所有的產(chǎn)品、服務追求盡善盡美，工作追求精益求精，其“益”體現(xiàn)在收益和成本上，強調要出效益。精細化管理的主要特征是通過加強對企業(yè)的計劃、運營細節(jié)、資源調配過程、成本等因素的控制達到高質量、低成本的效果。財務精細化管理是以制度化規(guī)范管理為中心，以財務風險控制為前提，以精細化操作為基本特征，通過“精益求精”、“精打細算”、“精雕細琢”等精細化理念在財務管理中的全面應用，提高財務管理質量和效率，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標。

作為一種流程式管理、人本管理和系統(tǒng)管理，財務精細化管理具有以下特征：

①以“三個轉變”為核心。財務精細化管理的核心是通過實現(xiàn)財務工作職能從記賬核算向運營管理轉變，工作領域從事后的靜態(tài)分析檢驗向全過程、全方位的動態(tài)控制轉變，工作態(tài)度從居高臨下的指揮型向平行服務型轉變，精益求精，關注細節(jié)，促進財務管理質量和效率的提高。

②以細化內容、拓寬領域為重點。通過對財務管理內容的細化、分解和整合，拓展財務管理領域，使財務管理作用于所有生產(chǎn)經(jīng)營方面，密切融合財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理，實施“大財務”戰(zhàn)略和統(tǒng)籌管理，形成以財務預算為主導的“戰(zhàn)略-決策-預算-控制-優(yōu)化”工作程序，實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，實現(xiàn)財務管理“零”死角，促使各部門圍繞企業(yè)效益目標協(xié)同作戰(zhàn)，提高企業(yè)經(jīng)營理財?shù)撵`活性和戰(zhàn)斗力。

③以科學管理手段和制度為平臺。通過建立嚴格細致、切實可行的工作規(guī)范和監(jiān)控機制，細化崗位職責和健全內部財務管理制度，規(guī)范管理的實施細節(jié)，提高企業(yè)各部門和全體員工參與管理的積極性、主動性、創(chuàng)造性和責任感，實現(xiàn)企業(yè)財務管理從“人治”向“法治”轉變，提升財務管理的規(guī)范化、專業(yè)化和現(xiàn)代化水平。

④以提高企業(yè)效益為目標。大凡一個成功的企業(yè)，必定在管理上有其精細之處，只有精細化的管理才能真正出效益。財務精細化管理通過不斷拓展財務服務的廣度和深度，從細微之處發(fā)現(xiàn)問題，細中求精，挖掘生產(chǎn)經(jīng)營的潛在價值，追求財務活動的高附加值，更好地開展成本控制，有效地降低財務風險，從而最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，而且它從單個企業(yè)出發(fā)，關注整個產(chǎn)業(yè)價值鏈的整體利益。

2 鋼貿企業(yè)財務管理中存在的問題

2.1 財務管理作用和地位不高

目前，在超過20萬家的鋼貿企業(yè)中占絕大多數(shù)的是民營中小企業(yè)，平時存在“重銷售、輕管理”的現(xiàn)象，財會機構設置不健全，大多數(shù)企業(yè)只設置了會計機構而沒有設置財務管理機構，對財務的職能定位仍停留在過去記賬、算賬和簡單的事后分析上，沒有把參與生產(chǎn)經(jīng)營決策、合理配置內部資源、加強企業(yè)經(jīng)營理財控制、提升資金籌措和營運能力、加強應收賬款管理、降低財務風險等財務管理職能的發(fā)揮重視起來，導致各財務環(huán)節(jié)的管理薄弱，作用發(fā)揮相當有限。

2.2 財務管理制度不全、手段單調

不少中小鋼貿企業(yè)受家族制管理模式的影響，缺乏完善的財務管理制度，或制定了制度但執(zhí)行不力，監(jiān)督制度不到位，致使企業(yè)現(xiàn)金管理、應收賬款控制、成本控制等方面隨意性較大，導致資產(chǎn)浪費流失。多數(shù)中小鋼貿企業(yè)沒有采用嚴密科學的財務管理流程，尤其在企業(yè)全面預算控制方面相當薄弱，在財務預測、決策、分析等方面也缺乏豐富的手段，致使企業(yè)不能通過準確的財務管理手段合理控制成本費用，從而造成財務管理混亂，規(guī)范化、專業(yè)化水平低下，給企業(yè)帶來負面影響，甚至導致企業(yè)倒閉。

2.3 財務管理信息化水平低下

目前多數(shù)鋼貿企業(yè)的財務管理信息化建設只停留在應用一些會計核算軟件以實現(xiàn)會計電算化的水平上，以管理信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡和電子商務、供應鏈管理等先進信息系統(tǒng)建設帶動財務管理的網(wǎng)絡化、信息化的企業(yè)鳳毛麟角，財務信息的收集、整理、反饋和利用效率低下，會計信息和采購、銷售等經(jīng)營業(yè)務信息無法整合，無法形成財務綜合分析數(shù)據(jù)庫，不但影響了企業(yè)財務預測和決策的質量，也制約了財務管理的靈活性和標準化，對企業(yè)整個經(jīng)營理財過程的監(jiān)控也無從實現(xiàn)。

2.4 財務精細化管理意識和能力不強

目前鋼貿行業(yè)中多數(shù)是規(guī)模較小、抗風險能力弱的中小型企業(yè)，因此更有必要提高資金運營能力，加速資金周轉，實施財務精細化管理。但是不少鋼貿企業(yè)經(jīng)營者財務精細化管理意識淡薄，沒有認識到財務管理也是生產(chǎn)力，也能出效益的道理，盲目重視自己的經(jīng)驗，認為企業(yè)效益只與生產(chǎn)經(jīng)營有關，財務只要把賬算清楚就行了，不愿意在財務管理上投入過多精力，因此從觀念意識上大大制約了財務管理精細化、科學化的進程。再加上一些鋼貿企業(yè)財務人員專業(yè)素質不高、業(yè)務能力較低，對當下財務管理的新理念、新知識、新技術、新方法了解不多，不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求，無法實施財務精細化管理，更缺乏市場競爭意識，無法將財務管理工作的目標與企業(yè)整體經(jīng)營管理目標結合統(tǒng)一，財務管理的職能作用發(fā)揮不出來。

3 鋼貿企業(yè)實施財務精細化管理中存在問題的對策措施

3.1 樹立精細管理意識，做到細中求精

要細化鋼貿企業(yè)財務管理內容，細中求精，加強企業(yè)財務控制，提高財務管理水平，前提是要樹立財務精細化管理意識，具體要做到：

①轉變觀念、提高認識。鋼貿商要充分認清當前面臨的嚴峻經(jīng)營環(huán)境，充分重視財務管理在提升企業(yè)效益中的重要作用，轉變“重銷售、輕管理”、“會計即財務”的傳統(tǒng)觀念，積極應對市場變化，發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心作用，優(yōu)化財務策略，最大限度地規(guī)避風險，提高資金精細化管理水平，促進企業(yè)發(fā)展。

②細化財務管理內容。當前形勢下，鋼貿企業(yè)要不斷完善資金、收入和成本管理體系，細化財務管理內容，從細微處著手，確保營運資金流轉順暢，并且努力優(yōu)化財務結構，降低融資成本，全面評估、追蹤投資績效，確保投資效益。

③提高財務人員素質。鋼貿企業(yè)要通過引進、培養(yǎng)、培訓等手段，提升財務人員的專業(yè)素質、職業(yè)道德和責任心，掌握現(xiàn)代化財務管理工具和方法，并通過建立良好的激勵和約束機制，使他們的管理能力得以充分發(fā)揮。

3.2 健全財務管理制度，加強財務控制

3.2.1 完善企業(yè)財務精細化管理制度

要結合鋼貿行業(yè)經(jīng)營特點和當前形勢，健全各項財務管理規(guī)章制度，建立規(guī)范的財務管理體系，加強財務精細化管理和經(jīng)濟核算，從細微處規(guī)范企業(yè)各項財務行為。尤其是要查漏補缺，完善各項財務基礎工作制度，如原始記錄填報、現(xiàn)金流量管理、應收賬款控制、存貨管理、合同管理等，并加強執(zhí)行力度。

3.2.2 加強財務控制

首先要完善崗位責任制，規(guī)定每個員工必須做什么、什么時候做、應該怎么做，以及什么不能做、做錯了怎么辦等流程細則。

其次要按照“分解到人、重點突出”的原則細化財務預算，將各項收入、成本費用、資產(chǎn)管理預算落實到人，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行細化核算、分析和考核，嚴格獎懲制度，實行有效控制，杜絕人為浪費。

3.3 提高財務管理信息化水平

近幾年來快速發(fā)展的鋼材現(xiàn)貨電子商務，集信息流、資金流、商流和物流等專項服務于一體，打破了區(qū)域和產(chǎn)業(yè)界限，使信息更加公開、價格更加透明、競爭更為公平、供應鏈變短、流通效率提高、物流成本降低，為鋼貿企業(yè)提供了巨大的市場潛力，已經(jīng)成為鋼貿商進貨和銷售的重要渠道之一，這不僅改變了鋼貿業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營理論，也改變了企業(yè)競爭形態(tài)和管理環(huán)境。鋼貿企業(yè)應早日行動，向電子商務領域發(fā)展。同時，因銷售需要手中必須持續(xù)持有大量現(xiàn)貨資源的鋼貿商，可以根據(jù)實際需要，量力而行，在期貨市場進行套保，通過期現(xiàn)配合的形式鎖定價格風險，用虛擬市場的套保套利為實體市場的經(jīng)營保駕護航。開展現(xiàn)貨電子商務和期貨套期保值，需要相應的資金管理信息化與之配套，因此鋼貿企業(yè)必須健全信息管理系統(tǒng)、提高財務管理信息化水平、以信息化手段推進精細化管理才能與之適應，才能滿足不同企業(yè)和不同行業(yè)客戶的精細化服務需求。

3.4 實現(xiàn)融資管理、成本控制和預算管理的精細化

當前，鋼貿企業(yè)財務精細化管理在融資管理、成本控制和預算管理方面實施的空間較大，也是財務精細化管理的三個重點。

3.4.1 實施融資精細化管理

資金問題目前已成為困擾不少鋼貿企業(yè)生存和發(fā)展的難題。因此，除政府部門要為鋼貿企業(yè)營造更好的融資環(huán)境、商業(yè)銀行要創(chuàng)新金融服務方式外，鋼貿企業(yè)更要實施融資的精細化管理，不斷降低資金成本，控制籌資風險，具體包括加強自身信用建設，增強企業(yè)融資實力，不斷創(chuàng)新融資渠道和方式，在投資中看好自己的“錢袋子”，不搞瞎折騰，管好應收賬款，控制銷售墊資，在利潤分配中注重企業(yè)未來發(fā)展。

3.4.2 建立健全和有效實施預算管理制度

沒有實施預算管理的鋼貿企業(yè)必須早日實施，已經(jīng)實施了預算管理的企業(yè)要力求提高全面預算管理的彈性，將傳統(tǒng)預算靈活結合零基預算和績效預算，細分預算管理各個環(huán)節(jié)，優(yōu)化預算管理的流程，尤其要精細化預算管理的監(jiān)控措施，提高預算管理的績效。

3.4.3 加強成本的精細化控制

在當前嚴峻的形勢下，鋼貿企業(yè)競爭中的低成本戰(zhàn)略具有很大優(yōu)勢。因此要在成本管理中貫徹精細化管理理念，加強成本的精細化控制。

首先，在經(jīng)營過程的每一個環(huán)節(jié)、提供的每一項服務中都應以標準成本控制開支，分析實際成本與標準成本差異原因，找到降低成本費用的著力點。

其次，要細分成本控制的責任，使成本控制做到全員參與、共同努力；再次，要細化成本動因，有條件的企業(yè)應采用作業(yè)成本法，采取多種方法仔細分析影響成本升降變動的大小因素，尋求降低成本的途徑。

最后，要加強成本考核，定期按責任歸屬精確報告、考評各責任者的工作業(yè)績，給予嚴格獎懲，堅決控制成本。

企業(yè)的目標是獲取最大限度的利潤，財務精細化管理是鋼貿企業(yè)減少成本費用，提高管理者決策準確性和經(jīng)濟效益的必然選擇。但是，實施財務精細化管理是一項系統(tǒng)工程，對鋼貿企業(yè)而言不是一朝一夕可以做到的，因此要結合財務精細化管理的要求，根據(jù)企業(yè)自身實際，循序漸進地加以推行。同時，要按照成本效益原則，慎重考慮財務精細化管理的執(zhí)行效率和成本，防止在實施精細化管理的過程中，出現(xiàn)因過分追求精細化而傷害運營效率，導致成本代價過大甚至得不償失的問題。

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作者簡介：

佘瓊群（1966-），女，浙江杭州人，浙江省冶金物資有限公司財務部會計師，注冊會計師。