淺析城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)工作的開展

胡偉波

[摘 要]我國城市建設(shè)檔案起步較晚，但隨著社會的快速發(fā)展，城市建設(shè)檔案管理工作已無法適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需求，所以在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，城市建設(shè)檔案開始了信息化建設(shè)的進(jìn)程，這不僅為城市規(guī)劃和建設(shè)提供了重要的保障，而且在信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)有效結(jié)合下，城建檔案的信息化建設(shè)開始得以不斷的推進(jìn)，有效的提高了城市建設(shè)檔案管理的水平。文中對城建檔案信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對利用信息化技術(shù)推動城建檔案的發(fā)展進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]城建檔案；信息化；建設(shè)；發(fā)展

近年來，在經(jīng)濟(jì)的帶動下，我國城市化建設(shè)進(jìn)程得以不斷的加快，城市新建及改擴(kuò)建工程不斷的增加，這也給城建檔案管理工作帶來了較大的難度。而信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為城市檔案信息化管理工作提供了良好的機(jī)遇，使城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成為可能。隨著信息化技術(shù)與城建檔案管理方式和方法的有效結(jié)合，使城市在規(guī)劃、建設(shè)和管理工作中有了必要的科學(xué)依據(jù)，為城市的發(fā)展提供了更好的公共服務(wù)，使城建檔案的作用得以充分的發(fā)揮出來。

一、城建檔案信息化建設(shè)的必要性

在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展下，使檔案管理工作發(fā)生了較大的變革，原來紙質(zhì)的檔案被電子檔案所代替。城建作為城市規(guī)劃和建設(shè)的重要部門，其檔案工作是對城市建設(shè)過程中的真實(shí)記錄，涉及城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的各個(gè)專業(yè)部門，所以城建檔案具有極其重要的意義。目前城建檔案存儲的介質(zhì)主要有磁盤、光盤及錄音、錄像、文字、圖紙、圖表、照片等。而在這其中以圖片、錄音和錄像所形成的檔案載體作為城建聲像檔案的重要組成部分，這就涉及到對這些介質(zhì)的保管問題。而這些磁性介質(zhì)在保管過程中極易受到空氣及溫度的影響，使其受到不同程度的損壞，所以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將這部分資料轉(zhuǎn)化為電子文件，這是確保聲像檔案壽命得以延長的最佳途徑。在當(dāng)前城建檔案信息化建設(shè)工作中，對這部分聲像檔案進(jìn)行管理是極其重析一項(xiàng)任務(wù)，可以有效的提升城建檔案在社會中的地位，而且有利于更好的推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。通過各種現(xiàn)代化的技術(shù)，使城市檔案信息資源得到進(jìn)一步優(yōu)化和融合，有效提高城建檔案管理的水平，使其管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對城建檔案的開發(fā)利用。而且通過信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上傳輸，強(qiáng)化了城建檔案信息的交流，有效的提供了信息的質(zhì)量，使城建檔案能夠更好的實(shí)現(xiàn)開發(fā)利用。

城建檔案是一個(gè)城市過去發(fā)展的真實(shí)反映，通過對城建檔案的開發(fā)和利用，可以有效的提高城市的知名度，推動城市的建設(shè)工作，所以在城建檔案工作中，需要充分的利用各種方式方法，來收集各種檔案信息資源，通過對各種信息資料的融合和優(yōu)化，更好的為城市發(fā)展和建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

二、利用信息化技術(shù)推動城建檔案的發(fā)展

（一）做好城建檔案的接收歸檔工作

大力開展城建檔案的接收、收集和征集工作，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏，拓展館藏門類，改善館藏結(jié)構(gòu)。加大重點(diǎn)工程檔案、城市基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的收集力度，提高數(shù)字（電子）檔案、聲像檔案等的比重。加強(qiáng)館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷爭取擴(kuò)大館庫面積。加大硬件投入，增添與城建檔案事業(yè)發(fā)展需要相適應(yīng)的電子計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、防火、防盜報(bào)警等現(xiàn)代化設(shè)備。

（二）加快城建檔案館數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理。通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。以“有序的信息空間和開放的信息環(huán)境”為特征的完整意義上的數(shù)字檔案館，包含在辦公自動化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)之中，由分布式檔案信息資源構(gòu)成的具有強(qiáng)大服務(wù)功能的跨機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)的信息系統(tǒng)。因此，數(shù)字檔案館的構(gòu)建，應(yīng)該納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)總體規(guī)劃。要以面向館外的“統(tǒng)一門戶”和面向館內(nèi)的“管理統(tǒng)一平臺”為核心，加快數(shù)字城建檔案館建設(shè)。“管理統(tǒng)一平臺”方面完成數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)、檔案利用子系統(tǒng)的開發(fā)，優(yōu)化了聲像檔案系統(tǒng)，并試驗(yàn)GIS模式下各類檔案疊加串聯(lián)方式；“統(tǒng)一門戶”方面，檔案統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)及檔案利用、報(bào)送、驗(yàn)收、培訓(xùn)、征集“一站式服務(wù)”各功能模塊，要強(qiáng)化檔案信息對外服務(wù)上的功能，實(shí)施檔案信息服務(wù)分權(quán)閱覽方案。

（三）加快城建檔案管理人員整體素質(zhì)的提升

隨著城建檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，對于檔案管理人員的整體素質(zhì)也有了較高的要求，不僅需要掌握城市建設(shè)方面的知識，而且還要熟悉檔案管理方面的知識，這就需要檔案管理人員要加強(qiáng)自身知識的積累。通過多種方式和多渠道來進(jìn)行組織業(yè)務(wù)交流和學(xué)術(shù)研討，舉辦多種形式的活動來掌握現(xiàn)代化的管理方法和手段，提高檔案管理人員的的管理水平。要加大以提升信息化素質(zhì)為主要內(nèi)容的城建檔案管理人員教育培訓(xùn)工作力度。開展多層次、多門類的檔案教育培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際情況，采取多種渠道，多種形式舉辦各種類型的培訓(xùn)班，建設(shè)一支開拓進(jìn)取、知識和專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，既懂業(yè)務(wù)又熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的城建檔案干部隊(duì)伍。同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，積極做好相關(guān)服務(wù)工作，擴(kuò)大查檔等各種途徑，更好地服務(wù)科學(xué)發(fā)展。

三、結(jié)束語

加快城建檔案信息化建設(shè)在城市建設(shè)工作中具有極其重析地位，可以使城市更快的發(fā)展和進(jìn)步，為城市高速發(fā)展提供良好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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