分析運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題

孫秀英

[摘 要]運(yùn)動(dòng)員檔案管理是對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行全面管理的重要措施。尤其是在現(xiàn)代體育快速發(fā)展的情況下，保證對(duì)體育運(yùn)動(dòng)員檔案的科學(xué)管理是非常重要的，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行妥善地處理是必要的。為強(qiáng)化運(yùn)動(dòng)員檔案管理的科學(xué)性，本文對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)體育運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)和研究，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相關(guān)的措施。

[關(guān)鍵詞]運(yùn)動(dòng)員；檔案管理；現(xiàn)狀問(wèn)題

一、引言

經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平的不斷提高，我國(guó)在體育運(yùn)動(dòng)方面取得的成績(jī)也日益突出，這種情況下，強(qiáng)化我國(guó)運(yùn)動(dòng)員的管理方式是非常必要的。就我國(guó)目前運(yùn)動(dòng)員管理情況來(lái)看，運(yùn)動(dòng)員的檔案管理是一項(xiàng)較為薄弱的環(huán)節(jié)，在現(xiàn)行的管理方式，還存在著非常嚴(yán)重的問(wèn)題，對(duì)我國(guó)運(yùn)動(dòng)員合理地管理和自我發(fā)展都產(chǎn)生了巨大阻礙。面對(duì)這一嚴(yán)峻的問(wèn)題，我國(guó)在體育運(yùn)動(dòng)員檔案管理方面的工作必須有所創(chuàng)新，提高管理工作的整體水平，這樣才能夠保證運(yùn)動(dòng)員的整體素質(zhì)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，本文對(duì)我國(guó)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出相應(yīng)的解決措施。

二、運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)狀

我國(guó)在各大國(guó)際體育賽事中逐漸嶄露頭角，體育事業(yè)發(fā)展迅猛，但是就在我國(guó)體育發(fā)展的過(guò)程中，在運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。當(dāng)今社會(huì)對(duì)體育事業(yè)發(fā)展提出了新的要求，而運(yùn)動(dòng)員檔案的管理方面卻不能夠滿足現(xiàn)代體育事業(yè)發(fā)展的要求，這對(duì)我國(guó)體育運(yùn)動(dòng)員的綜合發(fā)展起到了不良的影響。本文對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）檔案中有些內(nèi)容不完整

運(yùn)動(dòng)員檔案中的材料有些過(guò)于形式化、簡(jiǎn)單化，如運(yùn)動(dòng)員登記表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表等一些表格填寫(xiě)不完整；有些運(yùn)動(dòng)員的表現(xiàn)、鑒定、考核材料往往流于形式，不能全面反映運(yùn)動(dòng)員各方面素質(zhì)的動(dòng)態(tài)發(fā)展；由于受訓(xùn)練、比賽等因素的影響，運(yùn)動(dòng)員文化學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)不固定，其學(xué)習(xí)的材料往往不能成套收集，收集到派遣通知書(shū)時(shí)，收集不到成績(jī)卡或畢業(yè)生登記表。

（二）檔案利用率低

目前，運(yùn)動(dòng)員檔案的利用工作基本上處于被動(dòng)狀態(tài)，從運(yùn)動(dòng)員進(jìn)隊(duì)到退役離隊(duì)，運(yùn)動(dòng)員檔案幾乎僅由組織人事部門(mén)在其出國(guó)、比賽時(shí)才查閱一下，豐富的檔案資源被閑置，沒(méi)發(fā)揮應(yīng)有的作用，特別是輸送到國(guó)家隊(duì)、將來(lái)有期望爭(zhēng)金奪銀的尖子運(yùn)動(dòng)員檔案幾乎與其他運(yùn)動(dòng)員檔案一樣很少有人問(wèn)津。

（三）檔案管理制度不夠完善，管理手段落后

多頭管理，對(duì)高水平運(yùn)動(dòng)員檔案的管理缺乏相應(yīng)的管理制度及規(guī)劃，致使檔案的整理、檢查、指導(dǎo)及轉(zhuǎn)遞等在不同程度上存在制度不健全、管理不嚴(yán)甚至混亂的現(xiàn)象，檔案的查閱、借閱管理也欠制度化、規(guī)范化此外，目前運(yùn)動(dòng)員檔案管理基本上處于手工階段，電子、復(fù)制等現(xiàn)代技術(shù)利用很少，這已不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代及體育事業(yè)發(fā)展需要。

三、運(yùn)動(dòng)員檔案管理的對(duì)策

運(yùn)動(dòng)員檔案管理中存在的問(wèn)題，是影響我國(guó)體育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案的科學(xué)管理，對(duì)于我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)是刻不容緩的。這有利于提高運(yùn)動(dòng)員的綜合實(shí)力和水平，同時(shí)對(duì)其在實(shí)際比賽中的成績(jī)也具有一定的推動(dòng)作用，針對(duì)上文中對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀的分析，本文提出了以下幾點(diǎn)建議。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確管理程序

針對(duì)當(dāng)前運(yùn)動(dòng)員檔案多頭管理現(xiàn)狀，體育部門(mén)要強(qiáng)化學(xué)校檔案主管部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)與管理職能，把高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理列入學(xué)校的總體發(fā)展目標(biāo)中，與體育部門(mén)檔案管理與建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展；其次，要加強(qiáng)高水平運(yùn)動(dòng)員所在系院的管理權(quán)限，明確其責(zé)、權(quán)、利；此外，還要通過(guò)各種途徑大力宣傳高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的重要性，使廣大師生都充分認(rèn)識(shí)到檔案管理是體育部門(mén)辦好高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)的重要基礎(chǔ)性工作，也是衡量?jī)?yōu)秀高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理水平的重要標(biāo)志。

（二）實(shí)行專人負(fù)責(zé)，建立管理網(wǎng)絡(luò)

體育部門(mén)檔案館應(yīng)設(shè)有專職人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作，在體育系（部）設(shè)一名負(fù)責(zé)人和兼職人員具體負(fù)責(zé)高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作，建立相應(yīng)的、科學(xué)的檔案收集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，把高水平運(yùn)動(dòng)員檔案材料的收集工作納入年度考核中。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的坐等送交收集方式，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)每學(xué)期的學(xué)籍管理類、體育教學(xué)類、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練與競(jìng)賽類、體育場(chǎng)（館）設(shè)施及器材類等檔案材料采取集中收集，對(duì)高水平運(yùn)動(dòng)員學(xué)籍管理類、技術(shù)檔案類、醫(yī)療保健類等部分零散材料采取上門(mén)收集的方式。及時(shí)了解檔案材料的信息，拓寬收集渠道，做到收集檔案材料及時(shí)準(zhǔn)確、保質(zhì)保量。

（三）健全管理制度，改進(jìn)管理手段

健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。各體育部門(mén)要依據(jù)《檔案法》，健全高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理的規(guī)章制度，完善檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、轉(zhuǎn)遞、查借閱、統(tǒng)計(jì)制度，按制度辦事，做到日常工作制度化、規(guī)范化，杜絕收集不齊全，內(nèi)容不完整，歸檔不及時(shí)，整理、轉(zhuǎn)遞不規(guī)范的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上，配備必要的專用電子檔案設(shè)施，利用電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)，將重要的、特殊的檔案信息刻錄成光盤(pán)保存，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)高水平運(yùn)動(dòng)員檔案管理的現(xiàn)代化。

（四）充實(shí)檔案內(nèi)容，樹(shù)立檔案利用意識(shí)

提高檔案利用價(jià)值檔案利用是檔案工作的根本目的，也是檔案價(jià)值的體現(xiàn)。高水平運(yùn)動(dòng)員檔案材料的內(nèi)容決定著檔案的利用價(jià)值，所以，除上述的六類內(nèi)容外，各體育部門(mén)還應(yīng)根據(jù)各自的辦學(xué)定位和特色，盡可能地?cái)U(kuò)大高水平運(yùn)動(dòng)員檔案材料的收集范圍。同時(shí)，體育部門(mén)要提高檔案利用意識(shí)，變被動(dòng)利用為主動(dòng)利用，主動(dòng)地利用檔案為高水平運(yùn)動(dòng)員的教學(xué)、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和比賽服務(wù)，做好高水平運(yùn)動(dòng)員檔案的開(kāi)放和利用工作。

四、結(jié)語(yǔ)

體育事業(yè)的發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步的重要條件，也是我國(guó)走向世界的主要手段。建立和健全我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展的體制，強(qiáng)化在體育發(fā)展方面的薄弱環(huán)節(jié)，有利于我國(guó)體育使得的穩(wěn)定發(fā)展。我國(guó)在運(yùn)動(dòng)員檔案管理方面的問(wèn)題，一直是影響體育事業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題，由此，本文針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了研究和分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望能夠?yàn)槲覈?guó)體育事業(yè)整體水平的提高起到支持作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐然.運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理途徑探討.《蘭臺(tái)世界》.2013年29期