分析運動員檔案管理的現狀問題

孫秀英

[摘 要]運動員檔案管理是對運動員進行全面管理的重要措施。尤其是在現代體育快速發(fā)展的情況下，保證對體育運動員檔案的科學管理是非常重要的，對這些問題進行妥善地處理是必要的。為強化運動員檔案管理的科學性，本文對現階段我國體育運動員檔案管理的現狀和問題進行了總結和研究，并針對這些問題提出了相關的措施。

[關鍵詞]運動員；檔案管理；現狀問題

一、引言

經濟和社會發(fā)展水平的不斷提高，我國在體育運動方面取得的成績也日益突出，這種情況下，強化我國運動員的管理方式是非常必要的。就我國目前運動員管理情況來看，運動員的檔案管理是一項較為薄弱的環(huán)節(jié)，在現行的管理方式，還存在著非常嚴重的問題，對我國運動員合理地管理和自我發(fā)展都產生了巨大阻礙。面對這一嚴峻的問題，我國在體育運動員檔案管理方面的工作必須有所創(chuàng)新，提高管理工作的整體水平，這樣才能夠保證運動員的整體素質的穩(wěn)定發(fā)展。因此，本文對我國運動員檔案管理的現狀進行了分析，提出相應的解決措施。

二、運動員檔案管理的現狀

我國在各大國際體育賽事中逐漸嶄露頭角，體育事業(yè)發(fā)展迅猛，但是就在我國體育發(fā)展的過程中，在運動員檔案管理工作中存在的一些問題逐漸顯露出來。當今社會對體育事業(yè)發(fā)展提出了新的要求，而運動員檔案的管理方面卻不能夠滿足現代體育事業(yè)發(fā)展的要求，這對我國體育運動員的綜合發(fā)展起到了不良的影響。本文對運動員檔案管理工作的現狀進行了分析，主要體現在以下幾點。

（一）檔案中有些內容不完整

運動員檔案中的材料有些過于形式化、簡單化，如運動員登記表、獎勵登記表等一些表格填寫不完整；有些運動員的表現、鑒定、考核材料往往流于形式，不能全面反映運動員各方面素質的動態(tài)發(fā)展；由于受訓練、比賽等因素的影響，運動員文化學習時間相對不固定，其學習的材料往往不能成套收集，收集到派遣通知書時，收集不到成績卡或畢業(yè)生登記表。

（二）檔案利用率低

目前，運動員檔案的利用工作基本上處于被動狀態(tài)，從運動員進隊到退役離隊，運動員檔案幾乎僅由組織人事部門在其出國、比賽時才查閱一下，豐富的檔案資源被閑置，沒發(fā)揮應有的作用，特別是輸送到國家隊、將來有期望爭金奪銀的尖子運動員檔案幾乎與其他運動員檔案一樣很少有人問津。

（三）檔案管理制度不夠完善，管理手段落后

多頭管理，對高水平運動員檔案的管理缺乏相應的管理制度及規(guī)劃，致使檔案的整理、檢查、指導及轉遞等在不同程度上存在制度不健全、管理不嚴甚至混亂的現象，檔案的查閱、借閱管理也欠制度化、規(guī)范化此外，目前運動員檔案管理基本上處于手工階段，電子、復制等現代技術利用很少，這已不能適應當今時代及體育事業(yè)發(fā)展需要。

三、運動員檔案管理的對策

運動員檔案管理中存在的問題，是影響我國體育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，加強運動員檔案的科學管理，對于我國體育事業(yè)發(fā)展的現狀來說是刻不容緩的。這有利于提高運動員的綜合實力和水平，同時對其在實際比賽中的成績也具有一定的推動作用，針對上文中對運動員檔案管理現狀的分析，本文提出了以下幾點建議。

（一）加強組織領導，明確管理程序

針對當前運動員檔案多頭管理現狀，體育部門要強化學校檔案主管部門的直接領導與管理職能，把高水平運動員檔案管理列入學校的總體發(fā)展目標中，與體育部門檔案管理與建設同步規(guī)劃，同步發(fā)展；其次，要加強高水平運動員所在系院的管理權限，明確其責、權、利；此外，還要通過各種途徑大力宣傳高水平運動員檔案管理工作的重要性，使廣大師生都充分認識到檔案管理是體育部門辦好高水平運動隊的重要基礎性工作，也是衡量優(yōu)秀高水平運動隊管理水平的重要標志。

（二）實行專人負責，建立管理網絡

體育部門檔案館應設有專職人員負責指導高水平運動員檔案管理工作，在體育系（部）設一名負責人和兼職人員具體負責高水平運動員檔案管理工作，建立相應的、科學的檔案收集網絡系統(tǒng)，把高水平運動員檔案材料的收集工作納入年度考核中。同時，檔案管理人員應改變傳統(tǒng)的坐等送交收集方式，變被動為主動。對每學期的學籍管理類、體育教學類、運動訓練與競賽類、體育場（館）設施及器材類等檔案材料采取集中收集，對高水平運動員學籍管理類、技術檔案類、醫(yī)療保健類等部分零散材料采取上門收集的方式。及時了解檔案材料的信息，拓寬收集渠道，做到收集檔案材料及時準確、保質保量。

（三）健全管理制度，改進管理手段

健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關鍵。各體育部門要依據《檔案法》，健全高水平運動員檔案管理的規(guī)章制度，完善檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、轉遞、查借閱、統(tǒng)計制度，按制度辦事，做到日常工作制度化、規(guī)范化，杜絕收集不齊全，內容不完整，歸檔不及時，整理、轉遞不規(guī)范的現象。在此基礎上，配備必要的專用電子檔案設施，利用電子計算機、網絡技術、縮微復制技術、傳真機等現代化管理設備和技術，將重要的、特殊的檔案信息刻錄成光盤保存，實施網絡化管理，實現高水平運動員檔案管理的現代化。

（四）充實檔案內容，樹立檔案利用意識

提高檔案利用價值檔案利用是檔案工作的根本目的，也是檔案價值的體現。高水平運動員檔案材料的內容決定著檔案的利用價值，所以，除上述的六類內容外，各體育部門還應根據各自的辦學定位和特色，盡可能地擴大高水平運動員檔案材料的收集范圍。同時，體育部門要提高檔案利用意識，變被動利用為主動利用，主動地利用檔案為高水平運動員的教學、運動訓練和比賽服務，做好高水平運動員檔案的開放和利用工作。

四、結語

體育事業(yè)的發(fā)展是現代社會進步的重要條件，也是我國走向世界的主要手段。建立和健全我國體育事業(yè)發(fā)展的體制，強化在體育發(fā)展方面的薄弱環(huán)節(jié)，有利于我國體育使得的穩(wěn)定發(fā)展。我國在運動員檔案管理方面的問題，一直是影響體育事業(yè)快速發(fā)展的關鍵性問題，由此，本文針對這一問題進行了研究和分析，并提出了相應的對策，希望能夠為我國體育事業(yè)整體水平的提高起到支持作用。

參考文獻：

[1]徐然.運動員體育技術檔案管理途徑探討.《蘭臺世界》.2013年29期