探討如何基于云計算創新檔案管理服務

于淑榮

[摘 要]文章首先分析了基于云計算檔案管理服務的優勢，然后提出了基于云計算檔案管理的六種創新服務。

[關鍵詞]云計算；檔案管理；信息技術；數據

近年來，隨著科學技術的不斷進步，檔案管理服務的功能也逐漸由傳統的管理技術向信息化管理方式轉變，讓檔案管理的功能獲得全面提升。尤其是新興的云計算技術，為我國的檔案管理工作提供了新的思路，而我國的檔案管理工作也因此獲得了新的發展機遇。云計算是信息技術發展的產物，已經憑借其強大的功能在在很多方面獲得了應用。而隨著網絡技術的不斷普及，檔案管理的信息量正在成幾何級倍數遞增，給檔案管理人員帶來了較大壓力。基于云計算的檔案管理工作具有資源共享、數據存儲安全以及信息量大等優勢，可以有效緩解檔案管理工作的壓力。本文出于進一步提升檔案管理服務水平的目的，探析基于云計算的檔案管理服務的創新。

1.基于云計算檔案管理服務的優勢分析

1.1基于云計算的檔案管理服務更加完善

計算機技術的不斷發展讓檔案管理服務水平也獲得提升，隨之上升的還有檔案管理的信息量。云計算技術下，應用軟件更加獨立，因此可以將零散儲存起來的檔案信息整合到一起，使用者可以通過統一的登錄方式查詢相關信息，操作更加便捷。此外，各種應用服務的集成可以為一站式服務提構建平臺，有效提高了檔案管理的服務水平。

1.2基于云計算的檔案管理服務具有可持續性

傳統的檔案管理一般將檔案信息儲存在固定的服務器上，如果服務器出現故障或是遭受惡意攻擊，管理者就不能利用網絡查詢以及管理檔案信息。而云計算管理的服務器集群非常強大，以此為支撐的檔案管理平臺可以將檔案信息以及相關數據分布到不同的服務器上。這樣即使服務器出現故障，也可以利用其它服務器將需要的數據備份到其它服務器上，繼續提供管理服務。

2.基于云計算的檔案管理服務創新

2.1實現資源共享

構建好云服務平臺之后，管理者可以將檔案信息儲存到“云”中，在自身優勢下實現特色資源以及數據庫信息的共享。此外，基于云計算的檔案管理服務平臺實現了資源共享服務的創新之后，可以根據讀者的需求實現靈活調度，彌補部分服務器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享，讀者也因此可以及時獲取需要的資源，享受到更加全面的服務，最大限度地滿足讀者的信息需求。

2.2確保數據存儲的安全性

信息安全是信息時代最為重要的課題，因此也一直是信息技術的重點研究方向。云存儲方式可以讓基于云計算的檔案管理服務平臺通過集合應用軟件的方式讓他們發揮協同作用，同時為讀者提供業務訪問和數據存儲功能。用戶將數據存儲在“云”端，而應用程序則在服務器端運行，在提供無間斷服務的同時還可以并在這一基礎上確保數據存儲的安全性。

2.3靈活的定制服務

基于云計算的檔案管理平臺可以讓讀者根據自己的喜好和需求定制相應的服務以及應用，然后云服務管理平臺根據讀者的要求進行相應的部署。讀者定制服務以后如果不滿意也可以自行退訂或者刪除。

2.4高層次服務

信息技術的不斷發展那，人們的需求也更加多樣，要想獲得用戶的支持，需要全滿滿足用戶的各項需求。基于云計算的檔案管理平臺具有更加便于操作的特點，用戶很容易就可以掌握獲取需求信息的方法和途徑，用戶利用網絡搜索需要信息的意識也會得到加強。此外，基于云計算的管理服務平臺還可以將重要的信息知識分享到網上，以此來提高用戶的分析和發掘有效信息的能力，讓用戶享受到更加高層次的服務內容。

2.5智能推送服務

云計算的計算能力超強，這一優勢可以用于構建智能跟蹤平臺，根據讀者的搜索信息判斷讀者的喜好和習慣，然后利用推送服務為讀者提供可能需要的信息，充分體現出其服務的人性化。此外，云計算還可以支持檔案館利用移動服務商所提供的網頁瀏覽功能，為用戶在手機上訪問需要的WAP網站，讓服務更加全面，讀者也可以隨時隨地查詢需要的信息。

2.6針對性服務

基于云計算的檔案管理服務平臺可以為讀者提供針對性服務，以讀者的個性化需求為基礎。通過對自身內部服務管理功能的加強來提升讀者服務工作的質量，讓讀者的使用傾向獲得重視。經過對不同讀者群體的分析，總結出讀者群體需求信息的特點，并以此為基礎提供針對性服務，更加充分地發揮檔案管理的服務功能。而服務手段的多樣化也讓基于云計算的檔案管理服務功能延伸到了更高的層次上。

3.結束語

綜上所述，基于云計算的檔案管理服務可以有效提升服務水平，讓檔案管理服務得到不斷完善。基于此，基于云計算實現檔案管理服務的創新具有重要的現實意義。文章就主要介紹了以下基于云計算檔案管理的創新服務：第一，資源共享，根據讀者的需求實現靈活調度，彌補部分服務器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享；第二，在提供無間斷服務的同時確保數據存儲的安全性；第三，讀者可以根據自己的喜好和需求靈活定制相應的服務以及應用；第四，提供高層次服務；第五，智能推送服務；第六，針對性服務。以上服務的創新讓更加全面地滿足了用戶的多樣化需求，有效提高了檔案管理服務的質量。

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