探討如何基于云計算創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

于淑榮

[摘 要]文章首先分析了基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢，然后提出了基于云計算檔案管理的六種創(chuàng)新服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]云計算；檔案管理；信息技術(shù)；數(shù)據(jù)

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，檔案管理服務(wù)的功能也逐漸由傳統(tǒng)的管理技術(shù)向信息化管理方式轉(zhuǎn)變，讓檔案管理的功能獲得全面提升。尤其是新興的云計算技術(shù)，為我國的檔案管理工作提供了新的思路，而我國的檔案管理工作也因此獲得了新的發(fā)展機遇。云計算是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，已經(jīng)憑借其強大的功能在在很多方面獲得了應(yīng)用。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，檔案管理的信息量正在成幾何級倍數(shù)遞增，給檔案管理人員帶來了較大壓力。基于云計算的檔案管理工作具有資源共享、數(shù)據(jù)存儲安全以及信息量大等優(yōu)勢，可以有效緩解檔案管理工作的壓力。本文出于進一步提升檔案管理服務(wù)水平的目的，探析基于云計算的檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新。

1.基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢分析

1.1基于云計算的檔案管理服務(wù)更加完善

計算機技術(shù)的不斷發(fā)展讓檔案管理服務(wù)水平也獲得提升，隨之上升的還有檔案管理的信息量。云計算技術(shù)下，應(yīng)用軟件更加獨立，因此可以將零散儲存起來的檔案信息整合到一起，使用者可以通過統(tǒng)一的登錄方式查詢相關(guān)信息，操作更加便捷。此外，各種應(yīng)用服務(wù)的集成可以為一站式服務(wù)提構(gòu)建平臺，有效提高了檔案管理的服務(wù)水平。

1.2基于云計算的檔案管理服務(wù)具有可持續(xù)性

傳統(tǒng)的檔案管理一般將檔案信息儲存在固定的服務(wù)器上，如果服務(wù)器出現(xiàn)故障或是遭受惡意攻擊，管理者就不能利用網(wǎng)絡(luò)查詢以及管理檔案信息。而云計算管理的服務(wù)器集群非常強大，以此為支撐的檔案管理平臺可以將檔案信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)分布到不同的服務(wù)器上。這樣即使服務(wù)器出現(xiàn)故障，也可以利用其它服務(wù)器將需要的數(shù)據(jù)備份到其它服務(wù)器上，繼續(xù)提供管理服務(wù)。

2.基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新

2.1實現(xiàn)資源共享

構(gòu)建好云服務(wù)平臺之后，管理者可以將檔案信息儲存到“云”中，在自身優(yōu)勢下實現(xiàn)特色資源以及數(shù)據(jù)庫信息的共享。此外，基于云計算的檔案管理服務(wù)平臺實現(xiàn)了資源共享服務(wù)的創(chuàng)新之后，可以根據(jù)讀者的需求實現(xiàn)靈活調(diào)度，彌補部分服務(wù)器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享，讀者也因此可以及時獲取需要的資源，享受到更加全面的服務(wù)，最大限度地滿足讀者的信息需求。

2.2確保數(shù)據(jù)存儲的安全性

信息安全是信息時代最為重要的課題，因此也一直是信息技術(shù)的重點研究方向。云存儲方式可以讓基于云計算的檔案管理服務(wù)平臺通過集合應(yīng)用軟件的方式讓他們發(fā)揮協(xié)同作用，同時為讀者提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)存儲功能。用戶將數(shù)據(jù)存儲在“云”端，而應(yīng)用程序則在服務(wù)器端運行，在提供無間斷服務(wù)的同時還可以并在這一基礎(chǔ)上確保數(shù)據(jù)存儲的安全性。

2.3靈活的定制服務(wù)

基于云計算的檔案管理平臺可以讓讀者根據(jù)自己的喜好和需求定制相應(yīng)的服務(wù)以及應(yīng)用，然后云服務(wù)管理平臺根據(jù)讀者的要求進行相應(yīng)的部署。讀者定制服務(wù)以后如果不滿意也可以自行退訂或者刪除。

2.4高層次服務(wù)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展那，人們的需求也更加多樣，要想獲得用戶的支持，需要全滿滿足用戶的各項需求。基于云計算的檔案管理平臺具有更加便于操作的特點，用戶很容易就可以掌握獲取需求信息的方法和途徑，用戶利用網(wǎng)絡(luò)搜索需要信息的意識也會得到加強。此外，基于云計算的管理服務(wù)平臺還可以將重要的信息知識分享到網(wǎng)上，以此來提高用戶的分析和發(fā)掘有效信息的能力，讓用戶享受到更加高層次的服務(wù)內(nèi)容。

2.5智能推送服務(wù)

云計算的計算能力超強，這一優(yōu)勢可以用于構(gòu)建智能跟蹤平臺，根據(jù)讀者的搜索信息判斷讀者的喜好和習(xí)慣，然后利用推送服務(wù)為讀者提供可能需要的信息，充分體現(xiàn)出其服務(wù)的人性化。此外，云計算還可以支持檔案館利用移動服務(wù)商所提供的網(wǎng)頁瀏覽功能，為用戶在手機上訪問需要的WAP網(wǎng)站，讓服務(wù)更加全面，讀者也可以隨時隨地查詢需要的信息。

2.6針對性服務(wù)

基于云計算的檔案管理服務(wù)平臺可以為讀者提供針對性服務(wù)，以讀者的個性化需求為基礎(chǔ)。通過對自身內(nèi)部服務(wù)管理功能的加強來提升讀者服務(wù)工作的質(zhì)量，讓讀者的使用傾向獲得重視。經(jīng)過對不同讀者群體的分析，總結(jié)出讀者群體需求信息的特點，并以此為基礎(chǔ)提供針對性服務(wù)，更加充分地發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。而服務(wù)手段的多樣化也讓基于云計算的檔案管理服務(wù)功能延伸到了更高的層次上。

3.結(jié)束語

綜上所述，基于云計算的檔案管理服務(wù)可以有效提升服務(wù)水平，讓檔案管理服務(wù)得到不斷完善。基于此，基于云計算實現(xiàn)檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新具有重要的現(xiàn)實意義。文章就主要介紹了以下基于云計算檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)：第一，資源共享，根據(jù)讀者的需求實現(xiàn)靈活調(diào)度，彌補部分服務(wù)器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享；第二，在提供無間斷服務(wù)的同時確保數(shù)據(jù)存儲的安全性；第三，讀者可以根據(jù)自己的喜好和需求靈活定制相應(yīng)的服務(wù)以及應(yīng)用；第四，提供高層次服務(wù)；第五，智能推送服務(wù)；第六，針對性服務(wù)。以上服務(wù)的創(chuàng)新讓更加全面地滿足了用戶的多樣化需求，有效提高了檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。

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