房產檔案數字化建設與實踐分析

耿長榮

[摘 要]隨著人們生活水平的日益提高，人們對于生活質量提出了更高的要求。住房問題便是人們比較關注的問題之一。隨著我國房地產事業的日益活躍，我們可以發現我們對于房產檔案的利用頻率越來越高。面對這樣的情況，如何高效率的利用房產檔案，是我們需要關注的一個比較重要的問題，所以，在這樣的社會條件之下，房產檔案數字化建設便進入了人們的生活。

[關鍵詞]房產檔案；數字化建設；建設與實踐

前言

目前，我們面對的社會是一個信息化的社會，各種各樣的信息充斥在我們的生活當中，如何合理的、高效的運用這些信息便顯得的尤為重要。面對這樣的情況，數字化建設便提上了日程，尤其在房地產業日益活躍的今天。所以，在本研究中，筆者將重點探討關于房產檔案數字化的建設與實踐。

一、關于房產檔案數字化建設的必要意義

所謂的房產檔案的數字化是在如今的高科技的支持之下，例如計算機技術、多媒體技術、掃描技術等，將我們的房產檔案相關的信息輸入計算機之中，這樣計算機便可以根據自己的程序，將這些信息進行一個比較系統的安排。我們在以后用這些檔案的時候，便會更加的方便，效率也更高。最為重要的是，面對現在的信息化的社會，信息的共享對于我們的生活有著莫大的意義。擁有了信息的共享，我們便可以更加全面的了解有關于房產檔案信息化建設的知識，促進房產檔案的發展。在我國各項經濟都飛速發展的同時，房地產行業也飛速的發展，與房地產有關的各項業務迅速增長。在利用人工的時候，面對這樣的信息量，無疑人工的效率是十分的低下的。并且人工會出現一定的錯誤。種種缺點的存在使得人工的方法已經不適合逐漸增加的數據量。這些情況的存在更加突出了房產檔案的數字化建設的重要性。

二、關于房產檔案的數字化存在的不足。

（一）很多的房產資料不能夠完整的記錄信息

在《城市房地產權屬檔案管理辦法》出臺前，對房產權屬檔案的歸檔范圍沒有統一規定，致使一些房產權屬檔案資料收集不全面。一開始的一些資料的收集只是初始交易的一些信息，一些雙方的資料，產權的歸屬等都沒有明確的記錄。在進行房屋的交易的時候關于房屋信息例如面積，用途等也都沒有明確的記錄。我們可以很明顯的發現我國在房產檔案方面存在的弊端。但是這也是一個無可厚非的過程。因為我國的房地產事業在我國發展的時間并不是特別長，所以發展過程不完善也是情理之中的事情。我們需要做的便是逐漸的完善相應的房產檔案。

（二）房產檔案的服務缺乏主觀能動性

長期以來房產檔案只為產權管理服務，利用方式只是簡單地提供一些證明或咨詢服務，很少對檔案信息需求進行超前預測，對實際利用效果進行深入分析，也很少對檔案資料的再編研、信息資料的上網服務進行可行性研究。因此，檔案管理部門難以主動地、超前地、創造性地開展檔案開發利用工作。

三、關于促進房產檔案數字化的措施。

（一）加強對于房產檔案的數字化的認識

科學技術便是第一生產力。科學技術的發展使社會的性質發生了翻天覆地的變化。我們應該認識到，傳統的房產檔案的管理方法已經不能適應我們社會的快速發展。所以，房產檔案的數字化是我們社會發展的趨勢。我們知道，我們目前的社會是一個信息化的社會，所以，我們的房地產業也不能獨善其身，他應該融入到這個社會之中，所以房產檔案的數字化也不能脫離這個社會。另外，房產檔案的數字化擁有諸多的優點，運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，促使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，提高房產檔案管理的整體水平。

（二）培養專業的房產檔案的人才

房產檔案是目前的社會要求之下新發展起來的一種專業。所以目前很多的高校并沒有相應的專業。也也就意味著現在的社會上缺乏相應的人才。面對這樣的情況，培養一批專業的房產檔案的人才便是我們目前的當務之急。我們應調整檔案管理隊伍知識結構，創造條件讓工作人員在實踐中學習，鼓勵他們在崗位成才；同時通過在職培訓的方法，讓在職人員補上欠缺的不斷更新的數字化科學管理知識，提升房產檔案管理和服務水平。

（三）全面推進房產檔案數字化以提供更好的服務

房產檔案的數字化的實施為我們的生活帶來了翻天覆地的變化。我們前面已經說到，只要擁有了相應的權限，我們就可以不受時間與空間的限制，查看我們需要的資料。同樣的不僅僅對于工作人員，對于我們的普通市民的生活也帶來了巨大的便利。市民在查詢相應的資料的時候，只需要很短的時間便可以獲得自己需要的信息，大大的節省了市民的時間。房產檔案也極大拓寬了檔案利用的渠道，使利用途徑也更加多樣；它還可以通過網絡向公眾介紹房地產市場及產權產籍的政策、法規，公布查詢利用程序和收費標準，向財政、稅務、土地、銀行、開發公司、中介公司、公證處等相關業務部門提供查詢服務等，開辟了檔案業務的新渠道、新領域。將過去的坐等上門的被動服務變為尋找利用價值主動服務，以少量的資金投入為社會創造更多的財富。

四、結語

在本研究中，筆者介紹的重點是房產檔案的數字化的建設與實踐分析。首先筆者介紹了房產檔案數字化的必要意義。現在的社會已經成為了一個信息化的社會，面對這樣的社會現狀，房產檔案的信息化便成為了一種必要的要求。然后，筆者介紹了在房產檔案的數字化方面存在的不足，因為房產檔案在我國的發展時間并不長，所以，它存在一定的不足是一件無可厚非的事情，然后，筆者提出了現在的社會條件之下的房產檔案的數字化的措施。我們應該知道實現房產檔案的數字化，我們的意識是很重要的，我們要認識到房產檔案的數字化的重要性。然后，我們需要做的便是繼續努力，改變不足。

參考文獻：

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