圖書管理現代化的路徑探討

徐安平

[摘 要]隨著社會的發展和科學的進步，人們對圖書管理工作提出了更高的要求，作為新時代圖書管理工作的重要組成部分，圖書管理現代化的建設有利于圖書管理趨于科學化、自動化，更加方便人們借閱圖書，因此是時代發展的必然趨勢，也是人們物質文化日益增長的必然要求。本文介紹了傳統圖書管理在新時代的局限性，并探討了實現圖書管理現代化的路徑。

[關鍵詞]圖書管理；現代化；路徑選擇

前言

隨著社會的發展和科學的進步，人們對圖書管理工作提出了更高的要求，作為新時代圖書管理工作的重要組成部分，圖書管理現代化的建設有利于圖書管理趨于科學化、自動化，更加方便人們借閱圖書，因此是時代發展的必然趨勢，也是人們物質文化日益增長的必然要求。因此，當前傳統的圖書管理方式面臨著改革的要求，建設現代化的圖書管理對于國家、社會、圖書管理單位以及人民群眾都具有十分重要的現實意義，是大勢所趨。

1傳統圖書管理的局限性

傳統的圖書館是以紙質藏書的保存和流通管理為工作重點，以圖書的進館、分類、歸集、編碼、擺放為前期工作，以書目查詢、讀者借閱、借閱日期跟蹤以及還書服務為日常工作，因此圖書管理方式較為單一，在新的歷史時期其局限性如下：

1.1圖書資源無法共享

傳統的圖書館一般是采用館藏的方式進行自我管理，較為獨立和封閉，各個圖書館的圖書資源僅限于自身的館藏書目，由于資金以及圖書館容量的局限，使得一個獨立的圖書館即便擁有再大的館藏量也不可能完全滿足各類讀者的需求，尤其是在當前信息時代的背景下，資源無法共享無疑是制約圖書資源的重要因素。

1.2圖書管理方式過于粗放

傳統的圖書管理方式是被動等待讀者或者借閱者來使用圖書，并且所有的工作都是圍繞著現成的圖書來進行，對圖書、文獻的深加工不足，以至于讀者接觸到的圖書或資料都是內容單一的原始文獻，對檢索方式、日常維護等缺乏現代化的眼光，導致有些圖書資源檢索不到或者丟失、損壞等，讀者只能通過在館閱讀、借書兩種傳統方式借閱，不能滿足快節奏工作和學習的需要。

1.3圖書館工作人員素質不高

傳統的圖書館中，一般對工作人員的準入門坎不高，造成很多工作人員的素質一般，服務態度和服務質量都有待改進，業務能力不高，僅僅能夠滿足傳統的程序化的工作，可改造的難度較大，在信息化、計算機化、自動化高度發展的今天，這些工作人員如果不進行系統的學習深造，就很難滿足現代化圖書管理的工作要求。

1.4圖書管理效率不高

隨著計算機技術在圖書管理中的廣泛應用，當前在圖書管理中，圖書從進館到借出再到送還的整個過程都可通過計算機進行操作和跟蹤，然而仍然面臨著管理效率不高的問題，表現在圖書從進館開始其分類、編碼、歸集等工作的人工化程度仍然很高，尤其是在新建圖書館中體現更加明顯，當一大批圖書到貨后工作人員需要日以繼夜的工作才能完成前期的工作，對人力資源的浪費較為明顯。

2圖書管理現代化的路徑

2.1實現圖書館資源的高度共享

隨著信息技術和網絡技術的飛速發展，各圖書館之間可建立資源共享機制，使一定區域內的各類圖書館之間建立起緊密的合作關系。實際工作中，可發揮區域優勢，建立起以信息技術和網絡技術為基礎的集群圖書管理系統，使一定區域內圖書館內的圖書資源得以共享，實現優勢互補，使傳統的一館獨立向著多館聯動的方向發展，這樣的好處一方面是有利于資源的有效整合，節約館藏圖書的成本，另一方面有利于集中化管理，加快辦事效率。

2.2提高圖書管理人員的綜合素質

高素質的人才是圖書管理現代化建設的關鍵所在，要實現圖書管理的現代化，除了要對現有的圖書管理硬件設施進行升級改造外，還需要圖書管理人員具備與之相適應的素質，現代化的圖書管理要求圖書管理人員不僅要各司其職，還要有團隊協作能力以及變被動服務為主動服務的能力，這就要求圖書館決策者要制定一套適合現代化圖書管理的約束制度和激勵機制，增強管理人員的職業紀律和勞動積極性，有助于挖掘管理人員的潛能，發揮其主觀能動性，使之更好地為建設圖書管理現代化而服務。同時，圖書管理人員一定要不斷學習業務知識，使之適應圖書管理現代化發展的需要。

2.3提高圖書管理信息化和自動化建設

隨著人們生活和工作的節奏加快，到圖書館實地借閱圖書的時間越來越少，因此，為最大限度地吸引讀者群，并提高資源利用率，圖書館的館藏圖書可從傳統的紙質圖書向著數字化、網絡化的方向發展，使讀者只要有計算機和互聯網就可隨時享受圖書借閱服務，一方面有利于圖書館的發展與時代的發展相適應，實現可持續的發展，另一方面也方便人們隨時的學習，符合知識經濟的發展要求。因此，在實際工作中，要求增加圖書管理的軟、硬件設備的投入，利用計算機技術、網絡技術及數據庫技術等，對圖書管理進行現代化改造，使圖書真正從紙質載體解放出來，一方面大大減少了圖書存儲空間，另一方面也節省了日常維護的費用。將圖書通過計算機軟件進行科學分類會比人工分類更高效，也更精確，便于對圖書的管理。另外要建立計算機圖書管理系統，使圖書在進入圖書館開始到使用的各個過程均能實現自動化管理。在圖書查詢和使用時均可利用網絡技術，使傳輸更為方便、快捷，大大提高圖書管理的工作效率，同時建設先進的圖書管理平臺建設，以保障現代化的信息技術得以在圖書管理現代化的進程中充分發揮作用。

結束語

綜上所述，人們日益增長的物質文化需要要求當前的圖書要滿足不同人群的需求，既要滿足傳統紙質圖書讀者的需要，又要迎合當前電子用戶、計算機用戶的要求，因此現代化是圖書管理發展的必然趨勢，作為新時代的圖書館一定要與時俱進，使圖書管理與現代化的技術手段以及先進的管理思想相結合，使我國圖書館建設與國際接軌，并不斷向前發展。

參考文獻：

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[2]李衛東.高校現代圖書管理路徑探討.《中小企業管理與科技·上旬刊》，2013.

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