關(guān)于圖書資料管理現(xiàn)代化的思考

孫鳳杰

[摘 要]隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用與信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書資料現(xiàn)代化管理已然成為可能。本文就圖書資料管理現(xiàn)代化談幾點思考意見。

[關(guān)鍵詞]圖書資料；管理；現(xiàn)代化

1.前言

在當(dāng)前知識信息時代，知識創(chuàng)新、知識發(fā)展、知識爆炸帶來信息學(xué)的擴(kuò)大和知識更新速度的加快，使傳統(tǒng)的圖書資料管理模式受到巨大沖擊，圖書資料管理的現(xiàn)代化迫在眉睫。本文就圖書資料管理現(xiàn)代化談幾點思考意見。

2.圖書資料管理現(xiàn)代化的重要性

2.1有助于節(jié)約人力與財力

在圖書資料的管理過程中，引入現(xiàn)代化管理技術(shù)，可以在最大程度上將工作人員從以往繁重的工作中解脫出來。這不僅可以改善員工的工作環(huán)境，降低員工的工作壓力，而且可以降低因為員工手工操作出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致的損失。在提升工作效率的同時，也節(jié)約了圖書資料管理的人力與財力。

2.2有助于改善圖書資料的保存方法

在以往的圖書資料的管理中，需要對各種圖書資料進(jìn)行登記，工作量大，而且工作很繁瑣。引入現(xiàn)代化技術(shù)之后，可以對圖書的原始資料進(jìn)行保護(hù)，這在很大程度上減少了圖書資料原件被借閱的次數(shù)，無形中降低了被損壞的風(fēng)險。同時，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，圖書資料的存放位置一目了然，方便管理人員進(jìn)行查找。

2.3有助于拓寬讀者的閱讀視野

在圖書資料的管理中，引入現(xiàn)代化技術(shù)，可以將圖書館中一些比較凌亂、分散的資料進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，分門別類、系統(tǒng)的進(jìn)行保存。同時也可以將世界各地的最新新聞資料或者科研資料進(jìn)行統(tǒng)計，納入圖書資料管理的信息化系統(tǒng)中。這為讀者提供了了解最新資訊的平臺，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。有助于提升讀者的閱讀意識，促進(jìn)讀者創(chuàng)新思維的發(fā)展。

3.加強(qiáng)圖書資料管理現(xiàn)代化的策略

3.1搭建電子閱覽室平臺

電子閱覽室作為知識信息的實現(xiàn)工具越來越受到讀者的垂青。它是對傳統(tǒng)圖書管理的一次根本改變，一改往日沉重、復(fù)雜、繁瑣的工作與管理方式，提高了工作效率。電子閱覽室所帶來的好處是不言而喻的，同舊的方式即傳統(tǒng)的圖書館相比具體表現(xiàn)在：（1）圖書儲備量不再受地方大小約束；（2）圖書具體形式的改變，使圖書的壽命可以存放一個世紀(jì)；（3）圖書管理方式改為電子化和智能化管理，管理手段豐富而先進(jìn)；（4）圖書來源更廣闊，更多樣化，是的內(nèi)容更豐富、更專業(yè)。

3.2實現(xiàn)圖書管理網(wǎng)絡(luò)化

圖書管理網(wǎng)絡(luò)化核心部分是圖書館計算機(jī)管理系統(tǒng)，它必須包括圖書采編、圖書流通、圖書查詢、期刊管理、公共管理和讀者論壇六個子系統(tǒng)。

3.2.1圖書采編系統(tǒng)

主要完成的是圖書采購、驗收、編目等入庫前期工作。具體包括六個功能模塊：（1）業(yè)務(wù)處理：完成圖書采購流程中針對圖書的各項業(yè)務(wù)，包括采驗收及各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；（2）經(jīng)費(fèi)管理完成圖書采購過程中經(jīng)費(fèi)分配及統(tǒng)計工作；（3）單據(jù)管理：生成圖書采購過程中的各種單據(jù)，包括訂單、催訂單、新書通報和賬目等；（4）書商管理：包括書商信息的添加、刪除和修改查詢等；（5）圖書編目：包括圖書編目、文檔查詢、卡片處理等。

3.2.2圖書流通系統(tǒng)

主要完成的是圖書入庫并進(jìn)入流通后的管理運(yùn)作。具體包括六個功能模塊：（1）借還處理模塊；它完成圖書館圖書“出納”部門的主要工作，其中包括借書、還書、續(xù)借及損書丟書處理等功能；（2）預(yù)約處理模塊：它是根據(jù)圖書館特定任務(wù)的需求，滿足特定讀者預(yù)約未借到圖書的功能。包括預(yù)約登記、預(yù)約取消和預(yù)約借書功能；（3）讀者管理模塊：它完成為讀者辦證、掛失、解掛、補(bǔ)證、查詢等功能；（4）流通統(tǒng)計模塊：它完成工作人員各種工作量的統(tǒng)計，包括統(tǒng)計時間段內(nèi)借書、還書、續(xù)借預(yù)約登記、預(yù)約借書及罰款金額等數(shù)量；（5）典藏調(diào)撥模塊：主要實現(xiàn)圖書調(diào)撥、圖書盤點、廢書刪除等功能。

3.2.3圖書檢索系統(tǒng)

提供圖書館工作人員和讀者檢索圖書的一個子系統(tǒng)。它的主要功能是可以從多個檢索點入手：（1）題名檢索；（2）著者檢索；（3）分類號檢索；（4）ISBN檢索；（5）出版社檢索；（6）復(fù)合檢索；（7）主題檢索；（8）讀者檢索。檢索該館是否收藏某種圖書，并顯示該書的具體信息，復(fù)本量的大小及每個復(fù)本收藏于圖書館的什么庫或閱覽室，若此書已被其他讀者借走，則給出借該書的讀者信息及應(yīng)還日期。

3.2.4期刊管理系統(tǒng)

實現(xiàn)館內(nèi)期刊線性管理工作的子系統(tǒng)。具體包括：（1）現(xiàn)刊管理：完成現(xiàn)刊的采購、驗收和多角度的到刊統(tǒng)計功能；（2）過刊管理：完成過刊的裝訂和回庫驗收工作；（3）經(jīng)費(fèi)管理：完成經(jīng)費(fèi)的分配、統(tǒng)計和賬目結(jié)算功能；（4）單據(jù)管理：生成訂單、催訂單、新刊通報等單據(jù)；（5）期刊查詢：從刊名ISBN號、CODEN號等多個入口點進(jìn)行查詢。

3.3提升圖書資料管理人員的整體素質(zhì)

圖書資料現(xiàn)代化管理系統(tǒng)使圖書館成為信息媒體的中轉(zhuǎn)站。它在減輕工作人員負(fù)擔(dān)的同時，又提出了新的挑戰(zhàn)；要求工作人員不僅會操作，還要會指導(dǎo)讀者進(jìn)入系統(tǒng)找尋他們的所需。這就相應(yīng)地要求我們館員提高自身素質(zhì)。首先，提高適應(yīng)信息教育需要的素質(zhì)。如果信息素質(zhì)狀況不佳，信息意識不強(qiáng)，信息語言就會存有局限性。因此，急需依靠圖書資料管理人員自身信息意識提高來帶動客戶群信息意識的提高。其次，是計算機(jī)管理理論素質(zhì)的提高。以計算機(jī)應(yīng)用為主的圖書館員，沒有一定的計算機(jī)知識，僅了解圖書館的性質(zhì)，也是寸步難行的。譬如，圖書資料現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的建立，要能提出與計算機(jī)原理匹配的圖書館管理方案目標(biāo)，要提出可靠保障指標(biāo)，要考慮系統(tǒng)能夠在多個層次上實現(xiàn)安全接制、配置靈活、備用和可選，有很強(qiáng)的可升級性，能夠適應(yīng)應(yīng)用和技術(shù)發(fā)展的需要。

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