公共圖書館的電子文獻建設分析

于麗波

[摘 要]加大公共圖書館電子文獻建設，要求根據各館的實際情況做出科學合理、切實可行的規劃，并不斷加強。既不能停滯不前，也不能盲目跟風。

[關鍵詞]公共圖書館；電子文獻；建設分析

隨著網絡和信息技術的發展，電子文獻在館藏中所占比例日益增多，網絡服務已成為公共圖書館信息服務的一種重要方式。而實際情況則是：一方面讀者覺得電子文獻的檢索方便快捷，省時省力，受到普遍歡迎。但另一方面公共圖書館電子文獻，尤其是電子圖書的利用

率卻相當低。需求高和利用率低的矛盾主要是因為公共圖書館的網絡技術滯后，公共圖書館對電子文獻宣傳不夠，讀者對電子文獻了解不夠，電子文獻不能滿足廣大讀者需要等造成的。基于以上原因，我們要對電子文獻有足夠的了解和認識，并有針對性地制定電子文獻建設方案，采取有效措施以保證電子文獻建設的科學性和實用性。

一、確定電子文獻采購的原則，適度調整電子文獻入藏率

根據電子文獻的特點可以判斷，文獻信息數字化將是公共圖書館發展的必然趨勢。但是電子文獻在實際應用中還存在一些急需解決的問題。就我館而言，一是我們目前還不具備無所不在的網絡設備和高效的信息傳輸條件。網絡設備陳舊，網絡技術人員水平偏低，存儲設備容量不夠，造成網絡時斷時續，讀者通過網絡檢索、獲取信息慢。而虛擬館藏的原始文獻一般須通過網絡使用，網絡中任何環節出現問題虛擬館藏就無法連接使用。二是電子文獻的限制問題。有的電子文獻，網絡出版物，只是虛擬的館藏資源，購買方只有遠程訪問權，并沒有獲得實體的物理館藏，在使用范圍條件上常常受制于出版商，一旦中止訂購便失去了訪問使用權.其歷年投資便化為烏有。三是數字信息的安全性問題。數字化形式文獻和存儲媒體遭受損失的危險要比紙質文獻損失的危險性大得多，媒體品質的老化、保存環境的不良、處理不妥、操作不當以及自然災害等都能使數字化形式的文獻丟失；使用電子文獻須有相關的軟、硬件設備，設備價格昂貴，公共圖書館無力及時更換；四是電子文獻服務需要技術含量較高，而我們的技術力量相對薄弱。鑒于以上原因，可見公共圖書館的數字化發展是個長期的過程，在一段時期內數字圖書館不可能取代實體圖書館，兩者是共存互依關系。電子文獻只能是對印刷文獻的有效補充而不是取代，我們在引進電子文獻時必須持十分慎重的態度，既要防止不切實際的爭相購買、盲目攀比的傾向，也要防止無視其優勢和發展前景一概排斥引進的做法，應順應時代潮流，根據讀者需求，適度調整電子文獻入藏量是其選擇的最佳方案。

不過，我們也要看到，基于電子文獻的特點，它一出現就受到讀者的青睞。網絡環境的迅速發展與改善，超文本與超媒體技術的廣泛應用，使得網絡與出版物之間的連接更加容易，公共圖書館以網絡為紐帶傳遞與獲得文獻信息，一體化的網絡空間和多層次的資源協作網絡正逐漸形成。加之經費的困擾，虛擬的輔助館藏將越來越受到重視，電子資源又是公共圖書館實現資源共享的最佳選擇。為此，公共圖書館電子文獻的采購和傳統文獻的采購同樣重要，不可忽視。公共圖書館要認真地聽取讀者的意見和建議，制定電子文獻采購的原則和策略，并在具體實踐中不斷修訂、完善相關學科的館藏發展計劃，通過整合館藏、補充館藏來更新館藏，要堅持把為用戶服務、提高文獻利用率和重視信息反饋作為采購的原則。要在不斷豐富館藏文獻的同時使實體和虛擬這兩部分館藏更趨合理，優勢互補。一般來說，傳統的印刷型文獻今后仍然是館藏主體。使用率較高的重點學科核心期刊，為了保證利用和館藏的連續宜以紙本型為好。研究性、學術性、專業性、知識性文獻資料、文學讀物與綜合性讀物也宜訂購紙本型，因為當讀者需做深刻閱讀時，紙本型仍是最佳選擇。電子出版物具有信息量大，更新快，檢索方便的優點，因此信息性強的文獻資料、檢索刊物、文摘、索引等二、三次文獻宜訂購電子版。高價值而失效性強的圖書如電子計算機、信息技術、一般美術、畫冊、通俗讀物等方面的書，宜訂購電子版圖書。對一些世界公認、具有權威性及高品質的優秀電子資源要重點選購。

二、選訂電子出版物需注意的問題

根據近年來我們定購電子文獻的實踐經驗，在引進電子文獻前，最好要有一段試用期，以檢驗其是否真正方便高效使用。即使如此，我們在選購電子文獻時也要注意以下問題：

（一）學術權威性。電子文獻，尤其是網絡數據庫，它包括的專業范圍有多廣，是否收錄了所列學科絕大部分重要學術期刊，收錄核心期刊的比率怎樣。如果是全文數據庫，它的實際全文率是多少，能否具有吸收高質量的新文獻的能力，特別是以前未收藏、難以獲取的新文獻的能力。學術性與出版機構的知名度有密切聯系，大型出版社的出版物質量通常較高。

（二）專業性和實用性。選擇電子出版物，一定要考慮有多少學科能與專業設置有關或可滿足本館讀者需要，是否實用。文獻獲取方式應方便直觀，能選擇適當的限定檢索和擴大范圍檢索，響應快捷、高效，界面親善。使用者的權利與義務，售后服務情況等，以保證所購電子文獻的使用效益。

（三）加強公共圖書館宣傳力度。首先，指定專人負責電子資源數據庫的調研，對數據庫內容及其學術水平進行評價，并隨時將收集的讀者意見和使用情況進行分析、整理，提供給館領導決策之用。其次，及時更新公共圖書館主頁，把電子資源放在突出的位置，提供使用指南，引導讀者使用電子文獻資源。加大公共圖書館的宣傳力度，利用讀者座談會、專題講座、開設文獻檢索課等形式，不失時機地宣傳公共圖書館的電子文獻資源，以提高其利用率。信息技術人員要具有豐富的信息專業知識和高超的信息技能，才能有效地利用電子文獻信息為社會發展服務。

參考文獻：

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