淺談醫院檔案的開發利用

劉洪波

[摘 要]醫院要想提升自己的醫療水平，更加人性化的服務于人民就需要對醫院的檔案進行科學的開發和利用。加強醫院檔案的開發和利用有助于高效率治療疾患者病，對于醫院未來的發展具有重大意義。

[關鍵詞]醫院檔案；開發利用；有效措施

醫院檔案的開發利用是加強醫院檔案自身建設和為醫院的醫療、預防、科研、行政管理等工作服務的目的所在，我們應當遵循醫院檔案的管理原則和自身特點，進行分析和研究，多渠道地對它進行開發利用。

1.開發利用醫院檔案的意義

建立一套完整的檔案、資料檢索體系，是開發利用醫院檔案信息資源的前題，完整的檔案資料檢索體系應包括檔案總目錄、分類目錄、圖紙目錄、聲像檔案目錄等檢索目錄和卡片。使用微機管理還應有著錄卡片，實施電子檢索。有一套完整的醫院檔案是醫院在工作活動中直接形成的公文、電報、簿冊、圖表等各種門類和各種形式的歷史記錄，是醫院的寶貴財富。同時，檔案工作也是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要基礎，隨著醫院各項業務的不斷發展，檔案工作不再是以收集、整理、保管為重心，而是向充分發揮檔案的開發價值和利用價值轉變，努力于醫院的醫療、教學、科研及行政管理工作方面提供全面優質的服務。醫院所藏檔案，一般包括黨政文書檔案、醫療科研和教學檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案、會計檔案、人事檔案、病歷檔案等，是醫院建設與發展歷史最真實的反映，它不僅記錄了歷史活動的真實過程，而且記錄了人們在各種活動中的思想發展以及科學研究和文化藝術的成果，它蘊藏著無數我們已知的或者未知的巨大財富，是取之不盡、用之不竭的信息源泉。檔案工作者的首要任務就是要守護好這一寶藏，要想方設法開發檔案的價值，為醫院的各項工作服務。

2.醫院檔案開發利用遇到的問題

我國的檔案法律體系已基本形成，有關的檔案法律法規在檔案工作中也發揮了重要作用。但是檔案信息開發利用的法規標準建設還相對滯后，如：檔案立法對電子文件和數字化檔案的法律地位問題、電子文件接受和檔案數據庫建設的標準化問題、檔案信息開發利用過程中涉及保密的問題等。檔案有其自身存儲特點和要求，簡陋的檔案硬件設備難以適應現代醫院建設發展的需要，例如：自動通風、自動調溫條件差，庫房不足，無檔案管理專項經費等，造成寶貴的檔案受潮、紙質材料脆化受損、有些檔案材料在比較差的庫房設施內，在未成檔案之前就失去其自身價值，非?？上?。對檔案的重要性認識不夠，是目前大多數醫院所存在的普遍問題。檔案是歷史的真憑實據，它的這種憑據證明作用，構成了檔案的基本價值之一——憑證價值；檔案又是第一手資料，它對各方面都具有參考作用，這種可靠的廣泛參考作用，構成了檔案的又一基本價值——情報價值。這一價值認識必須要從領導重視抓起，部分領導干部“重經營、輕檔案”的意識還很強，認為檔案工作是檔案工作人員的事情，認為檔案可有可無。由于對檔案重視程度

不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。長期以來，檔案部門與檔案材料形成部門由于協調不夠，沒有做到責任到人，致使材料收集有拖拉及內容不完整、不規范現象。

3.促進醫院檔案開發利用的有效措施

3.1加大宣傳檔案的價值，增加人們的檔案意識

通過醫院報刊和院內網站，廣泛深入地宣傳《中華人民共和國檔案法》，進一步強化檔案意識，使醫院領導、中層干部、普通職工都能充分認識檔案的重要性，使檔案工作與醫院醫學科研、經濟建設、管理工作結合得更加緊密。其次，抓好醫院檔案宣傳工作，通過各種媒介向社會推介這一信息資源。醫院檔案是社會發展中誕生的一種嶄新的具有很大的發展前景的特殊檔案，目前社會各界對它的認識還不深，這就需要我們利用各種渠道加強宣傳，如舉辦醫院檔案的各種展覽，利用圖文、照片、聲像、模型等檔案內容，爭取社會各界的重視，擴大它的影響。還可以運用大眾性的傳播媒介，如電視、廣播、報刊、雜志等廣泛宣傳。這樣，才能得到社會的關注、人們的重視和利用。

3.2提高檔案人員的素質

醫院的改革與發展對檔案利用工作提出了新的要求，要適應新的形勢，就需要提高檔案管理人員的素質。，檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃。檔案工作不是一成不變的，要求檔案工作者不僅要加強自身修養，狠抓業務水平的提高，還要積極參加學術研究和學術論文撰寫，平時多涉獵檔案書籍，深入開發檔案信息，以高度的責任感鉆研醫院檔案利用的特性，最大限度發揮檔案的價值和活力。檔案管理人員要不斷學習檔案管理方面的新理論、新知識、新技術、新方法，了解國內外有關檔案工作的新動態，領會國家在檔案管理方面的方針、政策和法規，才能提高醫院檔案的管理水平。另外，檔案管理人員要跟蹤醫院的重大事項，熟悉和了解醫務人員的需要，做好檔案的收集歸檔工作，不斷豐富檔案內容，優化檔案室藏結構，為醫院儲備大量科學技術信息，這樣才能使醫院在科技資源的占有和開發中實現可持續發展，增強市場競爭力。

3.3加強醫院檔案整理

按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步條理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案由零亂到系統，由無序到有序，體現檔案的特點，充分反映各項工作活動的歷史聯系和面貌，是檔案信息資源完整利用的基礎。在實際工作中，能夠體現檔案工作人員前期工作的價值，提高檔案信息的利用率，擴大檔案工作的影響等諸多方面，前提條件是必須做好檔案的編研整理工作。

4.結語

通過本文的介紹我們對醫院的檔案管理有了一定的了解，醫院檔案的開發和利用對醫療事業的發展有重要意義，希望能到有關部門的重視。

參考文獻：

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