加強檔案館編研工作的思考

孫莉莉

[摘 要]檔案館作為我國檔案事業體系的主體，具有為社會發展與社會進步提供檔案信息服務的獨有優勢。檔案編研工作是檔案工作的一個組成部分，是檔案館工作水平高低的標志，也是開發利用檔案信息資源的重要手段。筆者就當前檔案館編研工作存在的問題及對策進行了探討。

[關鍵詞]檔案館；編研；信息

檔案編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務，作為檔案館的一項重要業務內容，檔案編研工作是匯集研究、加工輸出檔案信息，主動地將靜態的檔案資源轉變為動態的檔案信息。歷年來，檔案館都積極開展編研工作，，為社會各方面的利用者提供科學完整、優質系統的檔案信息服務的一項專門工作。用檔案信息編寫具有政治、經濟、文化、科教等意義和實用價值的資料，為社會主義精神文明和物質文明建設服務，在社會經濟文化發展中占有重要地位。

一、檔案編研工作存在的問題

（一）對檔案編研工作重要性認識不到位。首先，認為管理工作勝過編研工作，檔案工作沒有受到應有的重視。在檔案館工作中，重視檔案管理已成共識，忽視編纂研究已成必然。很多負責人都認為檔案館能夠把檔案收起來，保存好，利用時找得到就行了，編研工作處于被動地位和應付狀態。在檔案館人員配備、經費投入、工作場館安排上，也只能基本維持開展檔案的收集和利用工作，對檔案編研工作所需要的人力物力等還不能夠很好地滿足。其次，檔案館工作人員對檔案編研的重要性認識也不到位。當前檔案館工作人員沒能正確認識編研工作，不能適度進行檔案信息資源的開發，沒有在檔案編研方面下多大工夫，這樣就勢必影響到檔案工作整體水平的提高。由于沒有更多的精力投入編研，也就很難所以必須充分認識到檔案編研工作的重要性而言。

（二）檔案人員編研水平有待提高。檔案作為人類歷史的記憶，是人類社會承前啟后連續發展的橋梁。檔案編研工作，更是橋梁中的橋梁。但是，檔案館現有的人事管理體制根本適應不了檔案事業的發展，工作人員平時的工作只限于檔案業務操作，對編研知識知之甚少，根本不能承擔編研工作的重任。檔案編研隊伍的素質普遍不高，缺少既懂檔案編研知識又懂檔案專業技術的人才來從事檔案編研工作，導致編研成果數量少，質量普遍不高，匯編多研究少。即使搞編研，由于受館藏資料的局限和傳統模式的約束，館藏有啥就編啥，編研出的材料只能算是摘抄集和匯總表，根本沒有多少含金量。致使專業人員業務越來越生疏，素質越來越低。

（三）館藏不豐富，經費不充足。檔案館是永久保存檔案的基地，是地方經濟文化建設和領導決策利用檔案史料的中心。館藏檔案內容是否豐富，結構是否合理，直接關系到它的社會地位和作用。編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作，館藏不豐富，不能為編者提供大量翔實、系統的資料，編研工作就很難進行。但是，由于檔案館館藏不豐富就會制約檔案編研工作的深入開展。編研材料編寫出來以后，也不能很好地發揮其作用。

二、加強檔案館編研工作的思考

（一）加強對檔案編研工作重要性認識。首先，提高領導對編研工作重要性的認識。要解放思想，正確認識和把握檔案編研工作的地位與作用，要從人力、物力、財力上重視和支持檔案編研工作，為編研工作的有效開展創造必要的條件。應當把領導當成檔案工作的宣傳對象，主管領導的宣傳工作由檔案館的領導來做；檔案館領導的宣傳工作由檔案編研人員來做。通過宣傳使他們了解、熟悉和重視檔案工作和檔案編研工作。只有都重視檔案工作，才能在人員配備、經費保障、場館建設和政策措施方面給予保證。也才能調動和發揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。同時檔案工作人員也要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時，積極開展檔案的編研工作。

（二）提高檔案編研人員工作水平。建設一支專業結構、年齡結構合理的，能夠適應學校檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關鍵。檔案編研工作需要檔案編研隊伍的科學發展，需要檔案編研人員從思想認識、工作態度、業務水平到協作能力等方面綜合素質的提高，特別是在不斷滿足廣大人民群眾日益增長物質文化生活需要的今天，更是要大力加強檔案館的編研隊伍建設。要出臺更多的用人、留人措施讓更多的檔案人工作上有盼頭、政治上有前途，從而吸引住更多的人才充實到尤其是檔案編研隊伍中來，有針對性地編研出一些高質量的成果，多出精品，更好地為當地的工作大局服務，為地方各級領導的決策提供依據，提供詳實的參考資料。

（三）創新檔案編研工作。首先，豐富館藏。一定要做好檔案編研規劃的部署，進一步開發館藏資源，挖掘檔案資源潛力，推動檔案信息共享，出版相關編研成果并舉辦珍品檔案展覽，以讓更多的百姓了解檔案、熟悉檔案、認識檔案，品味檔案文化的獨特魅力，共享檔案文明的精神大餐。要充分利用國家、政府及檔案部門建立的網站加速檔案編研成果的快速傳播，盡可能地成為一個展示檔案編研最新成果的平臺，讓更多的人來了解和關注檔案事業，同時，也是對檔案編研人員工作上的一個鞭策。其次，做好資金保障。檔案編研是一項長期的社會工程，需要社會方方面面各種力量的糅合與支持。對于資金的問題，一方面要向上爭取，另一方面要想辦法借助條件好的基層單位的力量，開展橫向聯合，實在出不了大的可以出小的編研成果。

三、結束語

總之，檔案編研發展水平是一個檔案公共服務發展水平的重要標志，是一項功在當今，利于后世的偉業。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態度，從根本上轉變觀念，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創新，讓檔案編研工作創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。

參考文獻：

[1]趙海峰.網絡環境下檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010，（2）.

[2]李金霞.檔案編研工作存在的問題與對策[J].云南檔案，2013，（3）.