對于新形式下的檔案管理的創新服務

王艷

[摘 要]隨著我國社會經濟體制的不斷改革，企業之間的競爭壓力也越來越大，因此為了實現企業經濟的穩定發展，我們在對企業管理的過程中，就必須要對其檔案管理工作予以重視，從而保障檔案信息數據的可靠性和真實性，只有這樣才能促進我國社會經濟的發展，使其企業自身的市場競爭能力得到進一步的提高。不過，從目前我國檔案管理工作的實際情況來看，人們在檔案管理的過程中，還存在著許多的問題，這就容易導致檔案信息在管理的過程中出現丟失、泄露等情況，我們就要對其管理模式進行創新改革，從而使得檔案管理的質量得到有效的保障。文章首先對新時期檔案管理工作中存在的問題進行簡要的分析，其次討論了檔案管理創新服務工作的相關內容，僅供參考。

[關鍵詞]檔案管理；創新；服務

引言

近年來，在我國社會經濟發展建設的過程中，檔案管理工作主要是對相關的數據信息進行相應的控制管理，這樣不僅有利于社會經濟建設，還為滿足了人們對檔案信息的相關要求。不過，從當前我國檔案管理工作的實際情況來看，雖然人們將許多先進的管理辦法應用到其中，使得檔案信息管理工作的質量和效率得到很好的保障，但是其中還是存在著許多的問題，這就對檔案管理有著一定的影響。因此我們在現代化檔案管理的過程中，我們就要將一些新型的創新管理理念融入到其中，這就使得檔案管理的職能得到充分的體現。下面我們就對新形式下檔案創新管理工作的相關內容進行介紹。

一、當前檔案管理存在的問題

在新形勢下，檔案管理工作已經成為現代化社會經濟發展中不可缺少的部分，這不僅有利于信息數據的控制管理，還滿足了現代化社會發展的相關要求。不過，從現階段檔案管理的實際情況來看，其中還存在著許多的問題，其中主要表現為以下幾點。

1、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

檔案管理人員在檔案管理工作中，自身的管理水平比較低，這就使得人們檔案信息在控制管理的過程中存在著許多的問題。而且從當前我國檔案管理工作的實際情況來看，大多數檔案管理人員都是兼職的，其工作精力的投入量比較少，這就使得人們在檔案管理的過程中其管理力度不強，這就使得檔案信息的可靠性和真實性存在著一定的問題。另外，在對檔案管理的過程中，人們所采用的檔案管理手段也比較差，這就導致其檔案管理職能無法得到充分的發揮。

2、檔案室硬件環境設施不齊全

目前我們在檔案管理工作的過程中，已經將計算機硬件設備應用到其中，這樣就使得檔案管理工作的質量得到有效的保障。但是其硬件設備在實際應用的過程中，由于其環境設施不夠齊全，因此這就使得計算機設備的工作性能受到了嚴重的影響，使得檔案管理工作的效率和質量出現了許多的問題。

二、從服務手段上來革新

由此可見，在當前我國檔案管理工作的過程中，存在著許多的問題，這就使得檔案信息的可靠性和真實性受到了嚴重的影響。為此我們就要對其服務管理手段進行相應的創新改進，進而使得檔案管理的質量和效率得到進一步的提高。

三、服務領域上的擴展

在現代化社會經濟發展的過程中，信息化服務已經成為當前檔案管理工作中的重要的組成部分，這不僅使得檔案信息管理的質量和效率都得到了有效的保障，人們還可以根據相關需求，來對其相應的檔案信息進行特殊的控制管理。而且隨著社會的不斷發展，其檔案信息管理工作的相關內容也日益復雜化，這就使得人們在檔案館量的過程中，其難度在逐漸的增大，因此為了滿足現代化檔案服務管理的相關要求，我們就必須要對其服務領域進行擴展，從而使得檔案管理的綜合性得到很好的提升。

興辦服務實體，發展檔案產業。處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識檔案館（室）的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的工作實體。對于檔案信息的開放和開發，檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發信息，幫助引進開發先進技術產品；開發經濟信息，為企業構調整服務；開發市場信息，為企業提供營銷機會；開發信息，為企業維護合法權益服務；開發房地產信息，為城市改造和建設服務等。

在檔案服務管理領域擴展的過程中，橫向聯合方法的應用，不僅有效的實現了信息資源的共享，還滿足了新形勢下人們對信息資源的需求。一般來說，人們在檔案管理的過程中，主要是對相關的知識信息進行收集整理，在通過相關的信息技術來對其信息資源進行利用和傳播，進而為社會經濟發展提供一個良好的前提條件，使得檔案管理工作的使用功能得到充分的發揮。

總而言之，為了提高檔案管理的水平和實現檔案管理現代化就必須要加大對檔案管理的重視力度，并且引進新型檔案管理人才，從而才能夠使檔案管理更好的為社會主義建設服務。

四、結束語

由此可見，在現代化社會經濟發展間使得過程中，檔案信息管理工作有著十分重要的意義，它是現代化信息社會建設的主要內容。但是從現階段我國檔案管理工作的實際情況來看，其中還存在著許多的問題，這就使得檔案管理工作的職能無法得到充分的發揮。為此我們就應該通過相關的檔案管理方法，來對其進行創新改進，從而使得檔案管理服務的質量得到保障，促進我國檔案管理行業的發展。

參考文獻：

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