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淺議在省市黨校圖書館系統內建立總分館模式的可行性

2014-11-25 03:05:05喬文羽
黑龍江史志 2014年9期
關鍵詞:可行性

喬文羽

[摘 要]目前,隨著網絡寬帶技術的發展,圖書館總分館模式越來越受到圖書館業內人士的重視,總分館制成為圖書館發展的方向之一。本文以樂山市圖書館為例揭示了在省、市黨校圖書館系統內建立總分館模式的可行性,優點及需要注意的問題。

[關鍵詞]總分館制;黨校圖書館;可行性

隨著寬帶網絡的發展,圖書館管理系統服務器端已不再局限于局域網內客戶端訪問,可以供廣域網客戶端訪問;同樣地,圖書館管理系統客戶端也不再局限于為局域網客戶端,可以為廣域網客戶端服務。在這種條件下,總分館建設模式就成為圖書館關注點。所謂總分館建設模式,是指多個客戶端(包括局限網客戶端和廣域網客戶端)訪問同一個系統的一個或多個服務器端,從而實現本地館藏的業務管理。

1.建立總分館模式的優點

1.1共同投入,成本分攤

總館服務器端軟硬件及管理維護由各分館共同投入,成本分攤。各分館的服務器軟硬件建由各館自己負責,但資源可以共享,共享系統服務器端軟硬件環境、共享管理維護人員、共享書目數據,各分館不再重復上述投入和建設,從而極大地節省了圖書館管理系統建設成本。通過總分館制,打破過去市級圖書館各自為政的局面,只要是集群圖書館網絡中的一員,都可統一使用集群圖書館網絡管理平臺,統一共享總館的服務器、設備、技術和人員,無需再自購相同設備、避免了分類編目、技術維護等人員的重復勞動。

1.2書目數據共享共建

各分館如無能力建書目數據庫,可以不用考慮書目數據建設,直接利用中心人員或其它分館人員創建的書目數據即可。畢竟黨校系統館藏資源都類同,所以有一家分館做了書目數據庫,就可以實現共享了。

1.3形成聯合館藏,產生信息整合效益

用戶到圖書館就是想迅速找到自己所需要的信息資源,實行總分館制的圖書館所有讀者,訪問同一個OPAC環境,可以一目了然同一種書館藏地點,即使本館沒有,也知道在哪個分館找得到,可以使用戶更快地檢索到自己所需的資源(用戶可以按照自己所需要的資源類型,到相應的分館查找,也可以在任何一個分館或總館查找所需資源的位置,然后得到自己所需要的資源。)

1.4全面化和專業化的服務優勢

總分館建設為廣大讀者創造了一個能夠讀到書的環境,使讀者能夠隨時隨地享受圖書館所提供的服務,但是總館應該定期對分館的工作進行指導,對館員進行培訓,使分館的服務更加專業化,從而滿足讀者更高層次的需求[1]。

2.可操作性及需要解決的問題:

當前互聯網絡很發達,在寬帶接入情況下,各分館即使遠隔上千公里,其實基本類同當前局域網環境中的效果。所以,只要中心服務器接入互聯網,就可以實現這些效果。雖然從技術角度,當前只要支持網絡版本的圖書館系統都可以實現。但有幾個問題需要解決:

2.1分館的獨立性問題。

不能簡單把分館視為中心系統一個遠端的客戶端,由中心分配帳戶權限等。如果這樣,其實不是總分館,而仍可以視為同一個館,只不過分館的操作電腦比局域網遠了些而已。所以,分館得有獨立的管理權限,包括分館管理員可以分配本分館的其它操作人員權限,而不影響其它分館或中心。分館操作人員,只能操控本館館藏,而不影響其它分館或中心館的數據等。

2.2負載分流問題

由于一個中心供各分館共用,顯然增加了服務器端的并發、多人訪問壓力,如何負載分流,系統架構需要獨特的設計,這是建立總分館模式需要注意的問題。

2.3安全防范問題

由于借助于互聯網,顯然將中心服務器及數據庫暴露在互聯網上更多的惡意訪問者中,必然得面對惡意攻擊更多的可能性。那么,如何進行防范,這也是需要獨特的系統架構設計。

3.解決好“分和總”的矛盾

據筆者了解,當前多數總分館模式,多注意“總”而忽略“分”。注意“總”,是指各分館采用一套服務器端、采用一套權限控制、采用一套排架體系、甚至將業務邏輯統一集中在服務器端處理等等;忽略“分”,是指忽視各分館的業務操作權限獨立與差異性、忽視了各分館獨立的排架體系、忽視各客戶端對業務邏輯的預處理與離線處理等等。即雖然號稱為“總分館”,但事實上仍是一套系統,只不過借助寬帶網絡,支持更廣范圍和更長距離的客戶端接入罷了。

但樂山市圖書館管理系統模式,從“只顧自己”到“兼顧他人”,較好地解決了總分館集群下只顧總而忽略分的問題。順序經歷了以下三個階段:

3.1獨立的局域網系統模式

這個模式中,圖書館管理系統服務器接入樂山市圖書館局域網,供局域網內客戶端(包括工作人員使用的專用客戶端和讀者使用的通用瀏覽器客戶端)訪問,從而實現本館業務自動化管理。

3.2初級的“總分館”系統模式

這個模式中,圖書館管理系統服務器通過雙網卡,同時接入樂山市圖書館局域網和互聯網,在保持局域網內客戶端訪問不變的同時,市轄各區縣公共圖書館、區域范圍內部分中小學、機關廠礦下屬圖書館(室)客戶端通過互聯網寬帶接入方式,也能訪問圖書館服務器,從而根據授權實現本地業務自動化管理。

樂山市圖書館管理系統模式的這三個階段,是平穩過渡、循序漸進的,充分保證了業務操作習慣與系統界面的統一性和穩定性。從樂山市圖書館建立總分館集群模式提供的經驗可以看出,在省、地市黨校圖書館系統實行這種模式也是可行的

總之,在全省黨校圖書館系統內建立總分館集群模式,符合黨校圖書館事業發展的大趨勢。目前,我省各地市級黨校圖書館,限于經費、圖書館專業人員及計算機專業人員不足,都像普通圖書館一樣,各自建立獨立的圖書館,是杯水車薪,提升服務水平就面臨許多困難。如果在全省黨校圖書館系統內考慮建立一個總分館模式(在不改變各參與圖書館的行政隸屬、人事的前提下,以規模較大、文獻資源較豐富、技術力量較強的省委黨校圖書館為總館,把地市黨校圖書館做為分館,根據資源共享的需要,自發地組成類似于總分館關系的合作模式)就成為可能,為解決各地市黨校圖書館經費不足,專業技術人員短缺,技術維護困難等問題,提升服務水平是一個有效的途徑。

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