圖書資料管理信息系統的設計與實現

姚靜

[摘 要]在我國高等學校里圖書館越來越成為廣大學生飽讀詩書，補充知識的搖籃，也是學生在學校這一象牙塔里繼續求知渴望的沃土，為了更好的讓圖書館的圖書資料得以充分利用，圖書資料管理信息系統的設計就顯得尤為重要，一旦圖書館實現圖書資料管理信息系統，同學們就可以省下寶貴的時間去閱覽更多的書籍，本文通過對圖書資料管理信息系統創建的重要性，論述了圖書資料管理信息系統的設計與實現。

[關鍵詞]圖書；設計；用途；發展

我國的高等學校的圖書館是通過購買書籍或接受贈與建立起來的，通常用來保管圖書館用書的手段和整理用書的手段有分門別類、進行圖書編號、集中登記、學生查詢借閱。在沒有應用系統以前，一切保管和整理都要依靠人力來進行工作，但是隨著書籍的類別越來越多，人們對電子應用技術越來認可和廣泛使用，要求進行應用電子進行圖書的管理。現在大部分高校已經建立了適合自己學校的圖書館，并建立了適合自己圖書館的圖書資料數據庫，進行對圖書資料的整理和保管。但是不同的學校有不同的系級，情況不同，針對不同圖書館，就有不同的管理。所以，設計出適合自己圖書館是十分必要的。可以解決自己圖書館的圖書資料能夠很好的利用，并可以確保圖書不發生丟失。提高了管理效率，便利了學生借閱。

一、圖書資料管理信息系統的設計

圖書資料管理信息系統的設計，是提高高校圖書館圖書資料的管理水平，管理圖書整理圖書有兩個方面，其一是就是對圖書的整理和保管，其二就是進行統計，可以及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領導，制定報表和反饋表，讓上級提指導意見。使用這個系統的好處就是提高圖書館的利用，使系統合乎現代圖書館的要求。提高教學水平和科研水平。

1.圖書資料管理信息系統的組成和用途

圖書資料管理信息系統是現代科技發展，全國高等學校教學水平提高出現的一種現代管理方式，圖書的管理系統是針對于使用的人員，設計的管理系統要結合實際圖書管理模式，符合現實的內容和事實，使管理方式最能符合圖書館需求，有利的系統有很高的實用價值，便利、方便、快捷都是它的優點。總體上來說，這個系統的作用集中體現為圖書資料整理與保管、出版的刊物等的保管與整理、對借讀人的管理和維護、圖書資料的查詢和對圖書資料數據庫的管理等。

2.圖書資料管理信息研究系統和辨析系統

如今使用的書籍材料保管和整理的信息系統還是要依靠人為操作來加工信息的，對圖書資料保管和整理的信息系統研究辨析，需要將進行考察的最適合現在的情況作為考察內容，對系統中的各個組成部分和內在規律進行研究的方法，從而構建目的系統包括系統的模仿品。在信息系統中的信息進行加工時，信息系統針對的就是數據，信息管理系統就是將信息按照人的正常思路查詢而生成的信息進行處理，并且它的不同之處就在于可以在不間接的方法就把有意義的數據加工運作，并以信息流水線的方式進行表達。打個比方，不同的圖書館在保管和整理的過程中最先得到的圖書資料在系統運行時是非常復雜的，包括書名、書目、圖書列表、報刊列表等等，這所有的材料進行細分劃類，有效的使管理人員進行管理和對閱讀人和其他管理人員的問題給予解釋。

二、發揮圖書資料管理信息系統的功用

圖書資料整理與保管在信息系統中的作用很大，有幾個方面需要說明，包括及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領導，制定報表和反饋表，讓上級提指導意見。

1.圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，保管整理與借閱，是最開始階段的進書入庫階段，先進行圖書的比對，對錯誤地方進行修改，在文字、查詢和信息表達等方面，可以提供使用圖書的人員了解圖書館的所有情況；2.報紙雜志保管和整理；3.對各種圖書的分類管理有利圖書資料的管理和服務，主要有借閱人的新明、聯系方式、借書的借閱人員是否能夠對借書時間、借閱歸還時間等方面予以記載；4.圖書的查詢，通過對書籍資料報紙雜志的登錄記載冊籍的編號、書的名字、著書作文的人、書籍順序排列的代碼、獲得出版物主權的年限、印刷發行的編號、印刷發行的組織、書刊從簽訂到脫營的時間、報紙雜志發行的年限、印刷發行的組織等的查找，可以全方位地了解書籍的全部內容；5.表格和圖表數據管理，表格和圖標數據有三種方式，能讓使用的人員預先瀏覽或是輸出在紙張上。

三、圖書資料管理信息系統的不同之處及其發展

1.圖書資料管理信息系統系統的不同之處

信息系統的管理界面展示準確清晰以及內容的多樣性、不同種圖標的數據也有不同的作用，高保護性的信息數據保護。

2.圖書資料管理信息系統的發展

在全國高等學校中，圖書館在每所高校的所占空間比例越來越大，反映的是圖書在學校中的作用非常大，圖書資料管理信息系統是當前比較科學的管理系統，他在于對書籍進入館內時工作人員對其的整理和保管，第二步是針對用戶的需求檢索出需要的系類別，在挑出所需要的書籍，借書時間和還書時間也是錄入系統并及時反饋給管理人員和上級領導，方便上級領導針對每一時段圖書管理出現的問題進行及時的糾正。

四、總結

現今社會中，書籍作為人們生活不可或缺的一種調劑品和進步手段，在科技發達的今天，電腦普及的當代，圖書會長期也會一直被人們所認可，所以圖書管理系統的出現與發展一定是非常快的，它結合現代科技融合人們對圖書資料的管理手段，更好的實現圖書管理的目的，圖書資料保管整理實現非人工操作是隨著時代進步發生的。運用圖書資料保管整理信息系統，一方面能省時省力，另一方面能讓管理趨向進一步地合乎標準和實際操作，推動高等學校系級別圖書管理方面的進步。

參考文獻：

[1]盧福.移動設備在圖書館的應用[J].圖書館學刊.2010（01）.

[2]劉東亞.圖書信息管理系統的設計與實現[J].光盤技術.2008（05）.