圖書館搬遷工作之我見

夏瑛

[摘 要]本文以大慶市圖書館為例，探討了圖書館搬家清點，圖書下架和打包，運輸及后期的圖書上架整理、設備的安裝調試，探討了圖書館變遷過程中應注意的工作和措施，并提出其他收尾工作的一些應注意問題。

[關鍵詞]圖書館；搬遷工作

大慶市圖書館于2013年11月開始搬入現在的新館址。新館建筑面積35000平方米，藏書百萬余冊，期刊800余種，報紙50多種，有采編部、閱覽部、流通部、少兒部、讀者服務部、輔導部、技術部、地方文獻部、資源建設部、信息部組成。能否在最短的時間內完成搬遷任務，直接影響新館能否盡早投入使用，館藏文獻資源能否以最快的速度和讀者見面。

1.搬遷前的準備工作

1.1合理規劃書庫的布局

搬遷之前要了解新館的設計，根據新館面積提前規劃新館布局，確定各庫分配方案。大慶市圖書館新館有少兒部、文史類圖書借閱部、科技類圖書借閱部、密集書庫、調節書庫和期刊閱覽部、專題閱覽大廳、地方文獻閱覽部、古籍閱覽室、盲文閱覽室十個藏書地點。文史類圖書借閱部主要存放文學、藝術和歷史類（即中圖法的I、J、K類）圖書、科技類圖書借閱部存放除文學、藝術和歷史類（即除I、J、K類）以外的圖書、密集書庫一半存放2000年以前出版的社會科學類圖書，另一半存放的是供流動站、圖書分館和流動圖書車定期更換借閱的圖書、調節書庫存放的是2000年前出版的自然科學類圖書和2001年至2012年間采購的圖書。專題閱覽大廳存放的是2000年到2013年間采購的圖書和四庫全書、續修四庫全書等。

1.2清點工作

搬家前應對圖書館藏書進行摸底，包括已經外借的圖書，在搬遷前必須下發通知，在規定時間內讓讀者所借圖書全部歸還。這樣可達到清欠長期失落在各類讀者手中的館藏書，以便達到對館藏書科學管理的目的。

在圖書館搬遷期間，可以對館內常年不用，時間久遠，利用率低，已無利用價值，陳舊的、復本量過多的、內容重復和破損不能修復的圖書進行剔舊，為借閱率高的圖書留出空間，使新館有充足的架位引進讀者需求的專業書籍，但在剔舊前應征求專家和科室人員的意見和建議。在對圖書清點時，對錯庫、錯架、錯類、錯號的圖書在遷入新館后應及時校正、歸位。并對保存書進行核查、對賬，做到心中有數，賬物相符。

2.書刊搬遷工作

2.1圖書下架和打包

圖書打包前，要做好除塵工作，否則會使搬遷后期整理圖書時會增加許多工作和困難，勢必會影響部分工作進度。所以無論是以后對讀者正常開放的藏書，還是進入密集書庫的藏書，都應借此搬遷機會做一次全面徹底的清潔除塵，確保搬遷后的圖書以潔凈的狀態面向讀者。

圖書下架、打包是一項基礎、重要而又細致的工作，直接關系到后繼搬遷工作的效率。在圖書下架時要做好書面記錄。對下架的所有書刊要嚴格按照順序排列，圖書應按照分類號分組下架，捆綁并統一編號，每捆上面都應有分類號、序號、館藏地，如少兒部文學類第一捆，就在左上角標“少”，在中間標“I（1）”。將打包好的圖書分類堆放，分類統計，方便運輸。

全館人員分成若干個組，將藏書劃片到組，包架到人。把下架圖書打捆，要求做到整齊結實，大小均勻，每一捆圖書都要系井字花扣，并且系緊打牢。從書架拿書時，圖書封底都要朝下。要求每捆圖書的標準一律高30厘米左右，不能超過這個限定。同時注意區別圖書的開本大小問題，類似32開本的圖書和16開本大小的圖書盡可能捆在一起，夠一捆時，就按順序捆；不夠一捆的圖書就把大開本的圖書放在每一類或每一小類后面打捆，避免搬運過程中散包。

2.2書刊運輸

為使搬遷工作做到有條不紊，在圖書、設備搬運之前，首先要制定詳細的搬運計劃，內容包括搬運日期，需搬運圖書包數，裝卸車地點、行車路線等，并對人和工作對象進行科學劃分、組合，做到各司其職。出館點數、裝車、押車、卸車、歸位等過程均要有專人負責。

圖書搬運是搬遷工作中勞動強度最大、節奏最緊張階段。這項工作要請專門搬家公司協助完成。圖書館應嚴格把住“首尾”關，即負責出館點數的工作人員要認真清點圖書出庫包數，種類，裝車包數和起止號。按包上的編號順序裝車，保證裝車時不出差錯。運輸時，有專人跟車押運，嚴禁扔包，防止散包、掉包現象發生，出現問題及時處理。卸車時，工作人員要事先清楚到達圖書的存放地點，清點包數，核對裝車時所登記的種類及數量。確保準確無誤后組織人員把圖書搬到相應地點。

2.3設備搬運

設備搬運時，應提前將設備歸類，按類別裝車，計數要準確。重點是裝卸車，要有專人盯死，防止設備在裝卸車時損壞。

3.后期工作

3.1圖書上架

圖書上架工作看似簡單，實則經歷了繁雜的準備過程。因為少兒部、文史類圖書借閱部、科技類圖書借閱部、專題閱覽大廳四個地點都存放2013年新采購的圖書，所以我館對這四個庫的圖書都是先分大類，分小類，分細類，排架的過程進行的。其次對書架進行統計和編號；最后對圖書進行分架，根據圖書館資源建設部的圖書采購策略，估算出各類圖書上架的飽和率，為未來圖書的采購預留出合適的架位，并計算出每類圖書在書庫中的起始架和終止架，再利用累計測量法，測量出每頁圖書的厚度，結合每類圖書分配的書架總數計算出每層書架存放圖書的頁數，然后計算排序結果與書架編號進行匹配以得出每本圖書的精確上架位置。

3.2設備的安裝調試及其他收尾工作

設備的安裝和調試主要是新館工作用機和讀者檢索用機。設備安裝和調試的工作專業性強，因此設備到位后，技術部的同志應積極配合廠家安裝設備并進行調試，確保盡早開館、正常接待讀者。

新館對讀者和工作人員來說是陌生的新環境。因此，各種指示標志，包括圖書館平面圖、藏書分布圖、功能標志及圖書館各部門門牌等要及早制作安裝。新館的書刊借閱區面積大，架標和導讀圖則顯得非常重要，否則，讀者找書將非常困難。

4.總結

圖書館的搬遷工作是一項繁瑣復雜的工作，需要細致、周密的安排，才能在盡可能短的時間內重新開放迎接讀者。這次搬遷工作也是對圖書館館藏文獻的一次徹底清查，能夠了解文獻的丟失情況，為館藏圖書的統計工作提供可靠的數據，同時也可以糾正分類、錯架等錯誤，使圖書館工作邁上新臺階。