文/牛玉存
我與檔案一起成長
文/牛玉存
中國是一個歷史悠久的文明古國,在五千年的歷史長河中創造了燦爛輝煌的華夏文化。遠古以來,豐富的檔案史料,真實地再現了中華民族共同的優秀文化傳統。周王朝的天府,漢朝的天祿閣、石渠閣,唐朝的甲庫,宋代的龍圖閣,明朝的皇史,清朝的方略館無一不是余留著淡淡的墨香,折射出華夏文化的盛世光芒。 我們的檔案室亦是如此。且聽我一一道來。
剛剛接觸檔案工作的時候,帶著一腔對待工作那種獨有的熱忱全身心的投入進來,滿懷著信心、滿懷著激情,雄心勃勃地要在檔案員的工作崗位上干出個名堂來。但是,當自己走進工作角色時方才發現,它是枯燥、乏味的,這讓我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壯志,不再有豪氣沖天的激情,這個時候才直觀且真切地體會到“理想與現實的差別”。每天面對著不會說話的案卷,面對著繁瑣冗長的目錄和數以萬計的著錄電子條目,年少輕狂的心,再也無法讓一個原本激情滿懷的我在這樣一個再單調不過,再平凡不過的崗位上停留半刻。這種思緒干擾著我的頭腦,左右著我的身體。多虧有著領導的理解和開導,讓我明白:是工作,我就得把它干好,用現實的執著去填補生命中的空白;是工作,我就得把它干精,用夢想的熱烈來激越征途中的火花;是工作,我就得把它干出水平,讓靜默的史料綻放出無限的輝煌。也許是憑著這股牛勁,我與檔案工作結下了不解之緣。
1999公司檔案室通過了國家一級認定,2004年通過了山東省檔案局“特級檔案室”考核認定,近年來一直保持山東省檔案局“特級檔案室”稱號。按照檔案管理的有關要求,公司在新建的生產調度中心大樓設置了專門的公司綜合檔案室,擴大了庫房面積,并留有一定空間,以備今后發展。新的檔案庫房設施完善,設備精良。現在的檔案室無論在庫房高度、內部布局,還是各種配套設施建設都較以前上了一個新臺階。既利用了空間、又方便了管理。為方便檔案查詢,提高檔案開發利用和集團公司檔案管理軟件的應用打下了良好的基礎。目前,公司檔案室總面積為1180平方米,設科技檔案庫房、文書檔案庫房,財務、人事檔案庫房,閱檔室、辦公室、工作間等。檔案室現庫存各類檔案15482卷,排列總長度173.32米。并通過對新分類規劃、規定和《企業檔案工作目標管理考評標準》的學習,對已制定的規章制度進行了修改、完善和補充,形成了全公司檔案管理的標準體系。
為滿足檔案利用者的需要,公司設有檔案總目錄、分類目錄、專題目錄、機讀目錄、全引目錄、實物檔案目錄等8種,文檔、科檔目錄大部分輸入微機,方便查閱。編寫了聊城供電公司《科技成果簡介》《大事記》《組織機構沿革》《全宗介紹》《工程項目簡介》《職代會專題匯編》等通用性編研成果。
檔案具有憑證作用和廣泛的參考作用,它無論是在總結工作的經驗教訓,還是在探索、掌握工作的規律方面,都顯示出不可估量的作用,因而各項工作的順利進行都離不開我們檔案工作的服務和保障。因此,基層檔案工作的成功與否,不僅反映了檔案管理水平的高低,而且也是檔案館工作的基礎,并在一定程度上對整個國家檔案工作的質量和水平有著重要影響。
對此,我深感任重而道遠。檔案工作的枯燥、乏味在服務企業中心工作、服務公司發展面前都顯得不值得一提。我為初入檔案工作時的沮喪和牢騷滿腹而感到羞愧和懊悔,我下定決心,以一個全新的面貌,以年輕人獨有的昂揚向上的精神,懷著滿腔的工作熱情,橫下一條心,一定要在檔案工作上做出驕人的業績。我堅信,只要老老實實做人,勤勤懇懇做事,平凡的檔案工作必然會蒸蒸日上,發揮不平凡的作用。
于是,我開始在檔案工作中追求人生的價值。開始了日復一日,年復一年的熱情工作。平凡的工作,但卻有不平凡的人生。平凡的事情做一次并不難,難的是做一輩子。正因為懷著對檔案工作的滿腔熱忱,才能志向明晰和堅定。保持對檔案工作的高度熱情,堅持不懈地去努力,耐得住寂寞,經得起枯燥,保持清靜圓滿心境不懈地追求。
從事檔案管理工作以來,為了使自己盡快地進入工作角色,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。現在輕輕地打開檔案架,整齊、牛皮紙顏色的檔案盒顯得格外惹眼。此時,你會像在圖書館里一樣,用你的雙眼去搜尋浩瀚檔案資料里的秘密。每一個檔案盒背脊上都貼上了標簽,“××年度”“目錄號××”“保管期限永久”“案卷起止號××”“第××盒”。當這些標志性的文字映入眼瞼的時候,我總會情不自禁地想到那無數個午夜忙碌的身影。我感到驕傲和自豪。
時間在一點一滴地流逝著,通過實際檔案工作,我總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。還認識到檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持“工作就是服務”的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務于一線教學,服務于領導,服務于機關,服務于基層。這一切的一切交融在一起,讓我怎能不熱愛我的工作呢?
作為一名普通的檔案工作者,我卻始終堅信我從事著不平凡的工作。我知道,我在檔案工作的漫長道路上各個方面都還差得很遠。但是,對于我自身而言,從一個好高騖遠,心高氣傲的人,成長為一名能夠耐得住寂寞,不驕不躁,保持良好心態,不懈追求的人,我心里感到無比的欣慰。我要感謝!感謝檔案工作給予我人格上的熏陶和凈化;感謝檔案工作給予我生活的信心和活力;感謝檔案工作給予我未來美好的憧憬和明天。
在感謝的同時我更要承諾!承諾在我的檔案事業中忠于職守,一絲不茍,任勞任怨,讓規范有序的檔案能為大家提供更加方便快捷的服務。讓每一份檔案都和我一樣,為共同的目標綻放流光異彩,為共同的事業奮起拼搏。讓對事業的熱情,融化平凡的生活;讓檔案的魅力,深入社會的角落;讓虔誠的理想,點亮錦繡的人生。我自豪!我是一名光榮的檔案工作者!我堅信!我們的檔案事業必將蓬勃發展!我無悔!我與檔案共同成長!
(作者單位:國網山東電力公司聊城供電公司)