許高峰
直聽聞在浙江紹興有一家“神奇”的企業,在它的主導產業中不僅有著鋼結構建筑、裝備制造這樣的傳統產業,也有著紹興黃酒這一食品制造業,此外還涉及通用航空、機電汽車、新材料、房地產開發和金融投資,它就是精功集團有限公司。這個看似“興趣愛好”廣泛得有點兒“不務正業”的企業卻有著一連串驕人的“戰績”:擁有精工鋼構和精功科技兩家上市公司,產業基地遍布浙江、北京、上海、廣東、江蘇、安徽、湖北、陜西、內蒙古等地,2013年營業額超過200億元,連續多年被評為“中國民企500強”、“中國企業信息化500強”、“中國企業500強”、“中國誠信企業100強”。
對精功集團有了初步的了解后,記者卻對其愈發好奇:擁有如此多元化產業的精功集團,在兩化融合上是否也能多元化發展?出于此目的,記者來到位于紹興市柯橋區的精功集團,采訪了集團信息總監王洪庚先生。
與“鳥巢”不得不說的故事
當記者問及精功集團什么時候開始進行信息化改造時,王洪庚的臉上露出了笑容。或許是看出了記者的困惑,王洪庚笑著對記者道:“也許是緣分,精功集團的兩化融合之路,基本上是與國家體育場‘鳥巢的建設是同步進行的。”
精功鋼結構產業1999年與德國PD公司合作成立,到2004年,經過5年的發展,在國內已小有名氣,另外2002年收購長江股份以后,規模越來越大,管理越來越復雜,領導意識到需要通過信息化來解決這些問題,同時提升公司的核心競爭力。2004年底,公司開始選型,招標,經過對國內外諸多廠商的層層篩選,在2005年4月決定選擇SAP公司的ERP系統。經過長達1年半的實施,2006年10月26日,SAP系統正式上線,無巧不成書的是,精工鋼構也在2003年8月份時候成功中標,2005年5月開始“鳥巢”的鋼結構制作,2006年9月17號成功完成“鳥巢”的鋼結構施工。“事情就是這么奇妙,我們精功集團的兩化融合夢可以說是從‘鳥巢中放飛的。ERP從開始實施到上線時間上與‘鳥巢的建造基本同步。”王洪庚如是說。
回想起當年的事情,王洪庚打開了話匣子,“關于我們兩化融合的例子和‘鳥巢的緣分不只如此。”
由于“鳥巢”獨樹一幟的外型設計,需要用到數以萬計的節點,這就對建筑施工工藝提出了極高的要求。因為在傳統工藝中,每個節點都需要單獨沖模,其耗費的時間與精力將難以想象。對于這個難題,精工鋼構從日本醫學的人造骨骼領域研究中受到啟發,和吉林大學一起用C++語言在CAD基礎上設計出新模塊,通過把“鳥巢”相關工藝參數通過該控制軟件,自動控制可切換的沖頭,生成規格不一樣的彎扭件節點,從而大大縮減了節點的制造時間,為北京奧運會順利舉辦做出巨大貢獻。
成果斐然卻暗藏隱患
聽完這段宛如小說般的奇妙往事,記者的好奇勁頭仍未過去,緊接著追問起精功集團的兩化融合現狀來。
“精功集團領導層都非常重視信息化,精功集團每年單列信息化資金預算,同時對信息化資金給予優先支持,集團層面年平均信息化投入超過500萬元。”王洪庚這樣跟記者說。
精功集團的信息化體制機制建設已較為完善,2000年成立了獨立的信息化部門,負責集團的信息化規劃和實施維護,目前已擁有信息化專職人員45人。2004年集團成立了信息化領導小組,由總裁親自擔任組長,并根據具體項目在領導小組下設立不同的項目管理組、關鍵用戶組、系統管理組。
在基礎設施方面,集團總部設立了統一機房,總面積125.2平方米,部署服務器11臺,建立了虛擬集群,接入電信100M大客戶專享通道光纖。集團下屬的紹興本地企業通過單獨接入城域網光纖組建本地VPN網絡,外地企業可以通過互連網建立VPN網絡,實現互連互通。分子公司根據自身情況適度建設機房,主要存放網絡設備,少量個性應用服務器。
在標準建設方面,精功集團統一了財務科目體系、統一信息系統的技術標準,各業務版塊均建立了企業標準的產品編碼體系。“現階段,財務、協同OA、郵件、網站、檔案數據集中存在集團總部機房,各業務版塊個性數據都存于本地服務器上,數據采集目前主要還是以填報為主。”王洪庚略帶遺憾地向記者介紹道。
對于備受矚目的信息安全問題,精功集團從安全組織、安全管理、安全技術和安全運維四個方面建立了IT服務管理和信息安全保障體系。
目前,精功集團在裝備制造、鋼結構建筑、機電汽車等領域采用了二維、三維CAD協同設計、CAE計算機輔助工程,并采用了CAPP工藝管理、PLM產品生命周期管理,同時對數據進行專項加密安全管理。在ERP應用方面,鋼結構建筑采用了國際先進的SAP的ERP管理軟件,并與PMS生產管理系統、BMP業務流程系統、OA協同管理系統、CRM客戶關系管理系統進行了集成,把各業務系統打通,領導只要通過OA即可了解公司生產經營情況。集團下屬生產型企業,全部采用了ERP管理軟件,應用模塊有銷售合同、銷售訂單管理、采購、供應商管理;倉庫、產成品、原材料管理;財務、固定資產管理。
由于精功集團是個多元化發展的企業,加之分子公司眾多,這就帶來了“精功式”煩惱。
首先,數據分散、存在數據孤島現象。各產業版塊業務系統數據分散存放、雖然三大主業的數據都在同一城域網內,但集團失去了數據的控制權。
其次,系統品牌不一、數據標準不統一。各產業版塊根據各自的實際情況,選擇了不同品牌的信息系統,如鋼結構建筑企業使用SAP系統,裝備制造企業使用新中大系統,黃酒企業使用用友系統,其它業務版塊也采用了用友、金蝶相關系統。
最后,各產業信息化水平參差不齊。在各產業中,三大主業的信息化水平相對較高,但其它五大發展產業信息化水平差異較大,精功通航、房地產和金融投資除了應用財務管理系統外,沒有應用其它信息管理系統;機電汽車、新材料更是只應用了財務、進銷存系統。
下一站總部型信息化戰略
王洪庚信心滿滿地告訴記者:“作為只有51人的集團總部,要駕馭年營業額200多億的大型多元化集團,打破部門壁壘,保證戰略執行,發揮總部型企業優勢,打造總部核心競爭力,就必須依靠信息化手段,堅定不移地走兩化融合道路。”
精功集團計劃用3-5年時間、投入3600余萬元完善企業信息化體制機制,加強信息化基礎設施建設,深化各業務板塊的單項應用和系統集成,構建總部管控與協同體系,完成各項重點項目的實施。從而全面提升集團的兩化深度融合與管理水平,增強集團總部的管控能力、協同能力和服務能力,滿足集團快速發展和加強總部管控的雙重需求,使信息化成為企業核心競爭力,力爭成為省級總部型兩化融合示范企業。
王洪庚告訴記者,精功集團的總部型信息化戰略重點建設項目包括精功私有云項目,商業智能(BI)系統、智慧協同管理平臺、財務管控系統和檔案統一管理系統。
精功私有云項目將以IaaS云平臺模式為精功集團及下屬產業板塊提供高效、安全、集約的云計算服務, 隨著項目的建設,集團下屬板塊的數據將逐步向云計算數據中心轉移。支撐實現集團“云管端”式的信息化管理模式。
BI系統是精功集團總部兩化融合實施計劃的核心項目,將打造集團的智慧引擎,其他系統建設和項目工程都將圍繞此系統展開。
智慧協同管理協同平臺將與BI系統有效整合,成為智慧型總部的重要支撐,成為日常管理辦公的主平臺。
財務管控系統將成為集團財務管控主平臺,為加強集團風險管理、服務戰略決策和集團多元化的發展戰略提供支撐。
檔案管理系統上線后,集團總部、產業公司、各分子公司都將以單獨全宗(或同一套系統軟件平臺)進行管理。各自對本單位內的檔案進行收集、整理、保管、編研、統計、鑒定、銷毀和利用,互不影響。全宗之間可以進行檔案的移交等,上級單位可對下級單位進行監督、指導,最終將形成精功集團三層垂直管理體系。endprint