黨委重要會議（活動）如何提升統籌質效

文/冷冰

黨委重要會議（活動）如何提升統籌質效

文/冷冰

重要會議（活動）的協調服務是新時期黨委辦公室工作的重要職能。本文結合工作實際，從系統化、規范化、流程化三個角度，分別論述了如何服務會議（活動）的科學化、標準化、精準化，有效提升會議（活動）統籌能力，確保會議（活動）達到預期目的?？茖W的工作理念、工作模式，能更好地指導工作實踐，提高服務水平。做好重要會議（活動）的協調服務是新時期黨委辦公室工作的重要職責。襄陽市委辦公室積極探索和把握工作規律，打破思維定勢，努力提升會議（活動）統籌質效，以工作的系統化、規范化、流程化，服務會議（活動）的科學化、標準化、精準化，使每次會議（活動）的組織實施過程，成為服務基層、承接地氣的過程，成為維護黨委形象、傳遞正能量的過程。

一、以工作的系統化服務會議（活動）的科學化

統籌安排、務求實效是搞好會議（活動）的基本要求。對會議（活動）進行科學劃分，實行計劃管理，能全面提高統籌協調效率，保證工作落實質量。

(一)對會議（活動）實行計劃管理。通過年計劃、月統籌、周安排，高效務實地安排好每一次會議（活動）。年底，匯總市“四大家”辦公室、市直各單位下年度需召開的全市性重要會議（活動），提出下年度工作計劃；月底，根據全市下月重點工作，統籌安排下月重要會議（活動）；周末，結合市委主要領導同志工作，擬定市委、市政府領導同志和市人大、市政協主要負責同志下周會議（活動）安排計劃，報市委主要領導同志審批后執行。

（二）對會議(活動) 進行分類管理。將會議(活動)劃分為會議安排、公務活動、接待活動3類：會議包括上級黨委、政府召開的電視電話會及在襄陽召開的綜合性、專業性會議等上級會議，全市性綜合會議、法定會議、市直部門承辦的全市性會議及專業性會議等本級會議；公務活動包括工作調研、現場辦公、到上級機關匯報工作爭取政策、到外地招商引資、到外地學習考察、重大項目聯合開工（投產）等；接待活動包括上級領導、兄弟地市黨政代表團及外賓、國際友好城市代表來襄陽的行政接待，央企、世界500強等企業高層和在我市有明確投資意向及已有重大投資項目的企業主要負責人來襄陽的商務接待。根據每類活動的規律和特點，分別制定操作模板，將中央“八項規定”和省市委有關要求具體化、細節化、剛性化，確保執行不出偏差、落實不出問題。

二、以工作的規范化服務會議（活動）的標準化

在總結原有的好做法、好經驗的基礎上，謀劃會議（活動）統籌工作新思路。制定《統籌黨委重要會議（活動）工作規范》，明確界定各類會議（活動）的規格，縮短會議（活動）時間，進一步精簡會議（活動），改進會風。

（一）重點把握參加人員范圍。市委、市政府召開的全市性會議，根據實際情況，盡量縮小參會人員范圍；市直部門承辦的全市性會議，分管領導同志、與工作緊密相關的單位參加，其他領導同志不陪會，縣（市、區）黨政主要負責同志不參加。

（二）嚴格控制會議時間。市委、市政府召開的會議一般不超過半天，只安排1名領導同志講話，市直部門承辦的全市性會議一般不超過2小時。會議盡量安排書面交流經驗，確需大會發言的，發言人數不超過3人，每人發言不超過8分鐘。

三、以工作的流程化服務會議（活動）的精準化

做好黨委重要會議（活動）的組織，首先要有一個好的工作方案，好的工作方案是有效組織會議（活動）的規范，也是組織好會議（活動）的保障，重點是把握好請示件受理、預先協調、實地考察、方案擬定、方案實施5個關鍵點。

比如，組織一次市委主要領導同志到基層的調研活動，在明確時間、主題后，立即告知相關單位做好準備，包括調研點的選取、調研內容的背景資料等，要具有代表性和典型性。隨行人員要精簡，市委主要領導同志到基層調研，市委秘書長隨同，分管市領導同志是否參加視工作內容確定，陪同的縣（市、區）負責同志不超過2人。日程安排要簡短、緊湊，重點考察路線是否優化簡潔，每個調研點之間是否無縫銜接，到達時間和停留時間是否準確，確保每個環節不留空檔。在以上工作的基礎上擬定工作方案，注意隨時和相關領導同志秘書保持溝通，避免活動時間與領導同志工作安排發生沖突。在具體實施中，嚴格按照中央“八項規定”，充分發揮黨委辦公室綜合協調的中樞作用，明確工作責任和責任人，保持信息暢通，確?；顒痈哔|高效。

（作者單位：中共湖北省襄陽市委辦公室）