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網絡環境下高校圖書館資源共享研究

2014-12-03 17:20:25張勇
辦公室業務 2014年24期
關鍵詞:圖書館資源信息

文/張勇

網絡環境下高校圖書館資源共享研究

文/張勇

圖書文獻信息資源共享是圖書界長期以來為之不懈奮斗的目標。通過計算機網絡等現代先進技術的應用來實現最廣泛、最大限度的資源共享是整個圖書館自動化網絡建設的最終目標以及最高原則。在數字圖書館建設不斷發展的今天,這樣的目標、原則逐漸地呼之欲出。

一、建立高校圖書館資源共享的必要性

(一)為高校擴招產生的信息需求提供有效的途徑。近年來,高校擴招的現象特別明顯。而隨著高校學生數量的激增,其圖書館的藏書量顯然在短時間內無法滿足眾多學生的需求,甚至一些高校圖書館的文獻占有量還達不到國家教育部規定的最低標準。在這樣的背景下,虛擬館藏的建設就顯得尤為的重要。所謂虛擬館藏,即是通過網絡的利用對文獻信息進行加工處理,將網絡與其他圖書館共享的數據信息以及本館所擁有的數據庫信息通過虛擬館藏的形式提供給廣大讀者。虛擬館藏的建設不但能夠有效地彌補館藏的不足,更能夠從根本上提高讀者的文獻信息占有率。

(二)為了解決當前信息量劇增與館藏不足的矛盾。在信息化、網絡化快速發展的今天,無論圖書館館藏有多么的豐富,僅憑一個館的文獻資源顯然不能較好地滿足每一位讀者的需求。對于高校圖書館而言,建立資源的共享是整個圖書館發展的必經之路。不同的高校,所擁有的圖書館有著明顯的差異,而對于采購、館藏以及讀者的需求來說具備了很大的互補性。所以,如果能夠將他們聯合起來創建資源的共享,勢必能夠發揮出更大的效益。

(三)能大幅提高高校圖書館館藏信息資源的利用率。如今,一些高校圖書館花費了大量的資金來對文獻資源進行購置。但從目前的情況來看,這些文獻資源的利用率不容樂觀。因此,在網絡環境下建立區域性高校圖書館信息資源的共建共享體系顯得尤為重要。通過將地方高校圖書館信息資源的目錄數據上傳到各自“Web”站點的手段,來實現各個高校圖書館的資源信息在“Internet”中的共享。同時,通過圖書館之間互借系統的建立,再加上網絡文獻傳遞業務和原文復制的關系,將使參與了共建共享的各個高校圖書館的信息資源能夠為更多的讀者服務。在這樣的情況下,對于高校圖書館信息資源的利用率而言,顯然有了較大程度的提高。

二、網絡環境下實現高校圖書館信息資源共享的有效途徑

(一)加強規范化和標準化建設。

在高校圖書館對文獻信息資源登記、標引、分類、檢索的過程中以及電子資源數據庫的建立中,應該始終遵循合理的、統一的標準及規范,這是網絡環境下資源共享實現的基本要求和前提。因此,網絡環境下的資源共享應加強標準化和規范化建設。

(二)走實體館藏與虛擬館藏并重建設的路子。與傳統的紙質文獻相比,現代化的電子資源雖然有著不可比擬的優越性。對于電子文獻的使用而言,其必須在網絡化的閱讀環境中才能夠得到充分的體現,讀者需要配置電腦等設備才能使用電子文獻。但紙質文獻由于其具備了較強的方便性,也依然得到了大部分讀者的青睞。所以,在高校圖書館實現實物館藏與虛擬館藏相結合的發展中,對于文獻的采購應該優先考慮紙質文獻,以此來滿足大學生讀者的基本需求。同時,在文獻資源的采購中,應該注重文獻類別的選擇,應該注重科普類、素質教育類、綜合紙質文獻等的采購。另外,對于教研人員而言,網絡資源以及各種網絡數據庫的利用,是教研人員研究的必備資源。因此,圖書館還需要收集和采購教研人員所需要的高層次學術性的網絡文獻資源和電子文獻資源,以此來有效地保證教研人員能夠及時地了解到當下國內外的最新學術動態。

(三)加強數字資源特色化建設。

對于數字資源共享的實現而言,是通過計算機技術、多媒體技術、通信技術、網絡技術等的相互融合,來形成一種以數字為形式的信息資源。作為高校圖書館,應該建立其具有特色的文獻數據庫(特別是學科文獻數據庫),同時要著力實現數據庫的資源共享。另外,高校圖書館也可以根據當地的文化特色,來建立起地方文獻數據庫,從而為相應的學者、專家對地方文化研究的開展提供出翔實的資料信息。這對于高等教育特色資源的建設以及當地經濟文化的發展、宣傳和研究來說,起到了積極的促進作用。

(四)關于隊伍的建設。在網絡技術飛速發展的今天,對于高校圖書館的發展而言,應該逐步步入信息化時代。而信息共享的基礎建設需要大量的信息開發人才和計算機人才。在如今高校圖書館的信息化建設中,顯然這方面還較為缺乏。因此,加強隊伍的建設是其信息化建設的必要因素。首先,應該對現有的人員加強相關專業的繼續教育,進行專業人才的培訓與開發。其次,應該加強專業人才的引進工作,對隊伍的建設進行不斷地壯大,讓相關人員都能較好地具備開發信息和處理信息的能力以及高效有序地獲取信息的能力。

在如今這個網絡化的社會環境下,高校圖書館資源共享出現了網絡化的全新課題。這需要各個高校圖書館的相互協作才能得以實現,必須通過有效的途徑來對信息資源共享的建設進行進一步的完善,從而從根本上實現在網絡環境下科學的、先進的、合理的信息資源共享效果。

(作者單位:煙臺大學圖書館)

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